秘書專區

Excel 報表製作運用 報表審核 1.協助主管及專業人員從事一般行政業務 2.處理總務行政庶務，辦公設備修護及公司資源的維護管理，作好各項後勤支援 3.從事會計交易的紀錄與維持，以及處理現金票據的收支與交易登記 4.協助部門主管辦理會計及財務處理的行政事務

■工作項目 1. 社區簡易財務處理 2. 社區行政事務 3. 社區櫃台服務 4. 將各類文件歸檔以供日後查詢 5. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 6. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 7. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 8. 面對住戶，需主動打招呼。 9. 態度親切、微笑接待、積極主動。 10.需具豪宅服務經驗2年以上尤佳。 11.會使用新都興尤佳。

■工作項目 1. 製作簡易餐點、調飲料。 2. 社區行政事務 3. 社區櫃台服務 4. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 5. 面對住戶，態度親切、微笑接待，需主動打招呼。

☀️【工作內容🔥白天班 ☀️ 💼行政文書處理，登打資料。 💼登記人員之姓名、住址、資歷、薪給待遇等資料。 💼補貨、收銀、維護整潔 💼處理有關資料之查詢與答覆事項。 💼協助內部相關行政工作以及部門主管所交辦事宜。 👉 想找穩定又彈性的白天工作？趕快來上班！ 💰周休六日，全勤獎金另計。 正職/兼職/學生班 可 👉 彈性排班6~8H，生活自由又穩定🌞

1. 使用測量儀器（如：游標卡尺等）處理日常檢驗數據。 2. 執行進料檢驗、製程巡檢、或成品/出貨檢驗。 3. 維護品保相關表單、圖面與報告。 4. 執行產品測試驗證（如耐受性、老化測試）並紀錄測試數據。 5. 管理廠內量測設備的校正，確保設備準確無誤。 6. 品質異常處理並追蹤後續的矯正與預防措施。 7. 共同維護辦公室環境與設備之清潔與維護。 8. 辦公室事務輪流外出送件、接待訪客。 歡迎無經驗肯學習者。

Ｈi ~ 你在找工作嗎？ Ｏ卡桑品牌源自於一份母愛，堅持做無添加 秉持著給家人吃，永遠要最好的理念 發展出一系列健康飲品、機能性飲品、無添加食品 我們正在快速的成長 目前Ｏ卡桑擁有 政府立案的合法食品工廠，全台直營門市、百貨專櫃、官網電商 從生產到銷售，提供相當多元的職涯發展 這裡是你有理想、有抱負，想要一展長才的舞台。 如果你有以下特質，你就是我們想要找的工作夥伴 ！ 1.喜歡提出問題、解決問題，不怕挫折。 2.擁有一顆學習的心，與公司一同不斷成長。 3.負有責任心，良好的溝通能力，團隊合作。 歡迎，認同我們品牌理念的夥伴 一同加入Ｏ卡桑，「喝」護更多人的健康。 工作內容： 1. 協助高階主管進行公司內部管理稽核事項。 2. 協助高階主管進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集。 3. 負責公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。 4. 協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案。 5. 尋找公司未來發展之新事業（如：技術合作、合併、購併、策略聯盟）。 6. 負責企業營運績效分析與改善管理。 7. 負責重要客戶來訪接待及回函處理。 8.負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 9. 翻譯文件。 10. 處理婚喪喜慶相關事宜（如：訂花籃、準備奠儀）。 加分項目 1.基礎影片拍攝剪輯 2.擁有零售業、通路管理經驗者佳 3.英文聽說流暢，多益700分以上佳 4.開車平穩安全 5.可配合國內外出差 底薪： ◆依工作表現、學經歷調整 ◆歡迎有自信的你(妳)，自行開立與面試主管討論。 保障： ◆勞保 ◆健保 ◆勞退提撥金 ◆週休二日，紅字 ◆特休 （滿半年即享有3日)(滿一年即享有7日)，後續比照勞基法規定。 獎金： 1. 端午禮金（禮品）(不含兼職人員) 2. 中秋禮金（禮品）(不含兼職人員) 3. 年終獎金（任職滿一年，保障一個月）(不含約聘、兼職人員) 4. 績效獎金（依照個人績效發放）(不含約聘、兼職人員) 5. 各部門業績獎金 (不含約聘、兼職人員) 福利： ◆Ｏ卡桑不定期免費商品體驗 ◆Ｏ卡桑員購價優惠 ◆公司免費健康檢查 ◆補助50％學習獎金和學習假 成長升遷 ： ◆年度考核，穩定調薪 ◆公費培訓考證照 ◆專業證照加薪 ◆內部訓練 請於投遞時的自我推薦信中，回覆以下問題 (未回答者獲面試機率較低)： 1. 你為什麼想來Ｏ卡桑擔任【 執行長特助 】職務？ 2. 過往的學經歷與你的個人特質，哪些是能夠在此職務上發揮的？ 3. 對於Ｏ卡桑的品牌理念、故事、商品，你有什麼想法？

1.門市營運行政業務管理 2.門市服務業務協助 3.處方行政業務整理 4.其他交辦事項及行政作業協助

1. 以電話、簡訊、書信通知客戶繳納逾期的分期款項。 2. 提供客戶繳款問題諮詢與後續追蹤。 3. 零經驗可，提供完整教育訓練。 4. 每月按個人業績表現額外發放績效獎金，保障底薪不倒扣。 5. 上班時間穩定，早班: 9:00-18:00 ，週休二日，毋需輪班。 公司環境優，交通便利，工作穩定， 歡迎願意挑戰高額獎金的你來加入！

★分公司案件管理、督導及規劃工作事項溝通與追蹤落實回報狀況給總經理。 ★督導及規劃行政同仁辦理引進外勞申辦各項作業順暢不延遲。 ★督導外勞入境後之入國通報、移民署居留證、安排體檢等相關文件 。 ★督導外勞離境之離境驗證備查，逃跑之報備函等文件工作。 ★督導負責年度評鑑及規劃執行。 ★督導維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約書）和監管人力系統資料庫。 ★負責外務行程安排管控及稽核。 ★負責客戶關係維繫、經營延伸拓展新客戶及定期拜訪。 ★員工教育訓練、各分司內部管理協調。 ★總經理交辦事項。 ※需具備組織、規劃、稽核、執行、報表製作能力 ※需具備孰悉人力仲介行政流程作業及獨立作業能力 ※具人力仲介工作經驗佳 ※須具駕照 會開車

1.處理外勞入境前申請流程及規劃..等相關行政之作業 2.協助辦理外勞之遣返及後續引進相關行政之作業事宜 3..業務交辦之事項與客戶關係維護及服務 4.處理外勞文件申請及規劃..等相關行政之作業 5.協助辦理外勞之遣返及後續引進相關行政之作業事宜 6.公文收發及主管機關送件登記..等作業 7.至客戶工廠巡廠相關事務 8.郵局..等事務 9.主管交辦事項 ※須具汽車駕照 會開車※

1.負責處理行政、庶務、小額採購事宜 2.負責內外部公文收發、文件會簽及管理 3.電話接聽、訪客接待及協助面試安排 4.每月及臨時性費用請款、財務收款及報表製作事宜 5.公區設備維護及其他機動性事項協助

1.支援社區文書紀錄、廠商聯繫管理、會議記錄、財報製作等 2.主管交辦事項 3.見紅字休假 4.有經驗者佳

1. 班務系統操作 2. 學生及老師上課安排 3.上課前進行學生點名畫位 4. 補習班環境清理維護 5. 協助招生相關事項 6. 國中數學授課 7. 處理其他班主任交代雜項工作

宇聯電子有限公司主要從事 CNC 操作面板、MPG 手輪、I/O 轉接板、繼電器模組、IPC 工業面板、波段開關及客製化電控產品之開發、設計與製造。 我們正在尋找一位細心、穩定、具資料管理與工程圖面概念的夥伴加入團隊。 這個職位不只是一般行政文管，而是負責串接公司內部的工程圖面、ERP、BOM、產品資料、ISO 文件及跨部門資訊，確保所有資料都能做到： 找得到、版本正確、資料一致、可以追溯。 【主要工作內容】 一、工程文件與圖面管理 *管理公司工程圖面、規格書、SOP、表單及相關技術文件。 *維護文件編號、圖號、版次、發行、回收及作廢紀錄。 *確保工程、生產、品保及相關單位使用正確版本文件。 *協助工程變更 ECN／ECR 相關資料整理與追蹤。 *建立及維護工程文件、圖面 Master List。 *協助各部門文件歸檔、查詢及歷程管理。 二、操作面板／面膜圖面製作與修改 *負責公司操作面板、面膜相關 2D 圖面製作與修改。 *依客戶需求或工程資料進行尺寸、開孔、文字、ICON 及版面配置。 *協助製作客戶外觀承認圖。 *核對圖面內容與實際產品規格，避免製作或生產錯誤。 *與工程、營業技術、生產及品質單位溝通確認圖面內容。 三、ERP／BOM／品號資料維護 依工作能力協助： *ERP 品號建立及資料維護。 *BOM 建立、查詢與修改。 *產品規格欄位維護。 *工單／製令相關資料確認。 *圖號、料號、BOM 與 ERP 資料一致性確認。 *工程變更後相關系統資料同步更新。 *具鼎新 ERP使用經驗者優先。 四、ISO與文件控制 *協助 ISO 9001 文件管理。 *文件制定、修訂、發行、回收及作廢。 *協助內部稽核資料準備。 *定期確認文件版本及有效性。 *協助各部門建立與改善 SOP、表單及作業流程。 五、跨部門及行政支援 *協助工程技術、生產管理、資材、品質保證及營業技術等單位資料協調。 *協助相關會議紀錄、文件整理及進度追蹤。 *其他行政支援及主管交辦事項。 【基本條件】 專科以上學歷。 *熟悉 Word、Excel 等 Office 軟體。 *具基本 2D 圖面閱讀能力。 *具資料整理、分類、建檔及文件管理能力。 *做事細心，能處理圖面、數字、料號與版本資料。 *具良好溝通能力，能與不同部門進行資料確認。 *願意學習製造業產品、工程流程及新工具。 【具以下經驗者優先】 *工程／圖面 *AutoCAD *機械製圖 *工程圖面 *產品圖面 *面板／面膜／印刷版面 *客製化產品圖面修改 *ERP／生產資料 *鼎新 ERP *BOM *品號管理 *工單／製令 *ECN／工程變更 *3D工程軟體 *SolidWorks *Solid Edge *Inventor *Creo／Pro-E *品質／制度 *ISO 9001 *DCC／文件中心 *品管／品保 *SOP *內部稽核 *文件版次與發行管理 【薪資待遇】 基本月薪 NT$31,500～36,500 依下列條件核薪： *相關工作經驗 *製造業經驗 *文件管理能力 *AutoCAD 能力 *ISO 經驗 *獨立作業能力 【專業技能加給】 除了基本薪資外，公司另提供可實際運用於工作之專業技能加給。 *ERP專業技能加給 經實作確認可獨立操作： 品號 BOM 規格資料 工單／製令 ERP 工程資料維護 每月加給 NT$2,000 *3D工程軟體技能加給 經實作確認可使用 SolidWorks、Solid Edge、Inventor、Creo／Pro-E 等工程 3D 軟體進行模型修改及出圖。 每月加給 NT$2,000 技能加給最高 每月最高加給 NT$4,000 依能力與經驗： 實際月薪最高可達 NT$40,500 ※專業技能需經公司實作確認，不以履歷填寫軟體名稱直接認定。 【工作時間】 週一至週五 08:00～17:10 中間包含： 上午休息時間 午休時間 下午休息時間 週休二日。 【公司福利】 每年依工作表現進行薪資檢討。 特休、病假及相關休假依公司制度辦理。 不定期公司聚餐及員工活動。 提供工作所需教育訓練。 鼓勵學習 ERP、AI 工具、工程軟體與製造管理技能。 能力提升後，可依實際工作內容調整薪資及職務發展。 【這個職位適合這樣的你】 如果你： 喜歡把混亂的資料整理清楚。 看到版本、料號或圖面不一致會主動找出問題。 對工程圖面與產品製造有興趣。 不排斥處理細節性、需要高度準確度的工作。 希望累積 ERP、BOM、ISO、工程文件等製造業專業能力。 希望找到一個可以長期學習與發展的工作。 我們歡迎你加入宇聯電子。 我們不要求每一項技能在進公司前都已經會，但希望你具備細心、責任感、學習能力，以及把事情做完整的習慣。

1.訪客來訪時協助登記、換證與引導並招待。 2.處理社區信件及包裹的收發與分類協助現場主管處理所交辦事項。 3.社區公設管理借用。 4.接應電話並篩選來電。

1. 協助會計處理或完成會計事項。 2. 發票(進項發票)管理及支援財會業務。 3. 跟外部會計師對帳&完成稅金試算。 4. 使用鼎新Smart ERP系統。 5. 行政文書事務處理。 6.工作環境整潔維護。 7.主管交辦事項。

1.初級原物料新廠商開發與供應商管理 溝通與協調 2. 價格，數量(產能)，交易條件，合約的議定

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.協助主管制定採購流程及相關作業表單 5.協助採購單據的查詢及下單的工作 6.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係

1.公司品牌價值及協助雙橡園社區導覽 2.具備貴賓、顧客接待之服務禮儀及能力 3.親切有禮、正向積極與溝通協調能力 4.各項文書作業及行政資料彙整等業務 5.參與公司活動及執行主管交辦事項

1.協助內部業務行政流程。 2.處理貨單、訂單，建檔和歸檔。 3.協助處理客戶詢價與報價。 4.細心、謹慎、抗壓性強。 5.其他交辦事項。 6.應屆畢業生肯學習，無經驗可。