秘書專區

1.負責總務室全般總務類業務之推展與執行。 2.公務車及司機業務管理。 3.洗縫組業務管理。 4.外包業務管理與執行。 5.醫療暴力事件防治及教育訓練業務執行。 6.公共意外事件緊急處理業務執行。

1.辦理新進醫師報到與離職手續、報備支援相關業務。 2.申請醫師所需物品、分發醫師相關資料。 3.協助申請醫師相關雜物或車資費用等行政事務。 4.管理醫師辦公室、值班室。 5.協助醫師報名繼續教育訓練、彙整會議記錄上傳、承辦電子(紙本)公文。 6.協助彙整外科、婦、兒科等值班表。 7.協助用電安全、消防自主管理檢查協助活動調查統計。 8.主管交辦事項。

1.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 2.核對儲存現金與記錄是否相符合。 3. 管理零用金異動及撥補作業。 4.製作出納科目餘額表、收款日報表等。 5.收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證 ，並登錄至會計系統製作傳票。 6.審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 7.處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 8.處理客戶應收款項。 9.定期編製帳務報表及其他財務分析資料。 10.其他一般會計帳務。 11.完成主管臨時交辦事項。

1.協助教學研究組業務發與推展 2.教學教具創新與推展 3.統籌師資培育制度認定 4.統籌畢業後臨床綜合訓練計畫:醫師、牙醫師、其他醫事人員 5.統籌院內、外研究計畫 6.例行業務推動、主管交辦事項

✨誠徵2-3位房仲店秘書✨ ★工作及面試地點： 嘉義市東區中山路29號 工作內容 1. 文書行政事務處理 2. 店務財務記帳管理 3. 電話接聽、現場客戶接待 4. 協助完成店東、店長交代事務 6. 文書處理、資料建檔、物件上架 7. 合約書控管、買賣成交案件處理 ☀細心積極，溝通能力佳，具有良好的團隊合作精神 ☀具備基本辦公室軟體應用能力，如Word、Excel等 ☀良好舒適的工作環境，友善的同仁!

1. 公司社群媒體經營。 2. 協助店長營運上所需之行政事務、業務相關、文書製作、店長其他交辦事項 3. 協助店長處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4. 主管交辦事宜或部門後勤支援 5.工讀兼職、無經驗可 6.需擅長電腦文書作業以及網路作業，細心仔細。

1.學員出缺席管理與點名 2.現場回覆學員問題（課程內容、時間、費用等） 3.確認教室設備（電腦、投影機、網路） 4.支援講師需求（設備、教材等） 5.整理教室與設備

1.定期清點物料，並將物料標示並放於正確位置，必要對相關人員解說，使其容易使用 2.定期追蹤複查庫存與紀錄是否相輔有無損壞，如不符合找出原因 3.定期清潔庫存、工具、設備或貯藏室，以確保符合安全規章及存貨安全 4.倉庫物品、物料進出管理 5.將進貨紀錄在帳冊或卡片 6.發放物品並且對於不足的貨品申請補充 7.需可配合加班 給付加班費

我們正在尋找一位細心且具有良好溝通能力的生管加入我們的團隊。 此職位將協助客人進出貨事項、生產的日常運作所需報表製作， 確保生產計劃順利執行，並協助解決生產過程中的各類問題。 1 : 協助制定和跟進生產計劃，確保各項訂單按時交付。 2 : 追蹤生產進度，並及時反饋生產過程中的問題。 3 : 整理生產報表，確保數據準確。 4 : 回應客戶端問題。

1.向日籍與本國籍香客解說參拜相關流程 (備有解說範本) 2.協助日常相關廟務工作 3.基本資料建檔繕寫工作

行政庶務,電腦文書處理,會AutoCAD尤佳。

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.主管交辦事宜或部門後勤支援 5.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.完成業務主管其他交辦事項 8.顧客連絡資料整理

＜＜＜須受專業養成~ 非誠勿擾! 短期 or 眼高手低者勿試!＞＞＞ 一、正職工作時間說明： 1.上班時間：週一至週日(輪班制)，月休8天 2. 一周平均10~12診 3.排班輪替組合會有：早午診、午晚診 、單早診、單晚診、三診 ＜＜各診上班時間：＞＞ 早午診 9:00-12:30/13:30~18:00 午晚診 13:30~22:00(彈性休息半小時) 單早診 09:00~13:00 單晚診 18:00~22:00 全天診 09:00~12:30 13:30~22:00(彈性休息半小時) 二、工作內容 （視個人狀況安排） 1. 臨床跟診： 醫師看診的左右手、協助醫師遞送器械、準備材料、口腔衛教解說、醫療器械設備操作。 2. 櫃台接待： 患者櫃台接待與電話約診聯絡。 3. 環境維護： 診所環境清潔打掃整理、醫材消毒、包裝整理、安全操作消毒設備、醫療廢棄物處理。 三、待遇福利： (1)培訓期間(1個月) /月薪依勞基法規定，每週考核，提早通過則立刻轉正職。 (2)正職 /跟診助理 底薪依勞基法規定（含獎金$30000-$60000） 正職 /櫃檯助理 底薪依勞基法規定（含獎金$30000-$60000） 正職 /專案管理師 底薪依勞基法規定（含獎金$45000-$100000） (3)診所皆符合勞基法規範。 (4)享勞健保，勞退提撥、員工醫療、年假特休等多項福利。 (5)重視員工專業培訓與個人職涯規劃。 (6)待遇隨工作專業能力調整。 (7)有牙科背景經驗者，依條件面談另議。 ⚠️有經驗者依能力38000起薪 四、所需人格特質~(重要!!!!!!!) ＊願意服從，遵守診所團體規範，做事不偷懶 ＊親切有禮.個性開朗.有高度服務熱忱 ＊良好的情緒管理.抗壓性強.配合度高. ＊溝通協調能力佳.處事積極.學習態度良好 ＊有耐心.有責任感 ＊有醫療相關工作或服務業經驗者尤佳 ＊如有牙科臨床跟診相關經驗者尤佳 五、職務特性： 1.適合想找長置久安穩定工作的人這會是非常適合你的工作 2.受公司長期栽培，學習完整牙科助理專業能力 （進修資源眾多，技工所，醫院刀房，各式專業課程等等） 3.可以學習行政管理，有機會進入管理職（只要積極肯學且有出色表現必定有管理職位！）. 我們的理念是幸福企業！診所營運狀況良好也非常願意回饋員工，歡迎大家積極面試~

1.各類文件檔案維護, 更新, 管理（如：會議記錄, 讀書會書目資料, 活動文件, 簽約資料歸檔） 2.調閱產權資料, 審核產權, 製作產調書 3一般行政庶務與主管交辦事項協助 協助正職秘書行政事務

1.契據控管, 歸檔, 盤點, 資料庫系統 2.各類文件檔案維護, 更新, 管理（如：會議記錄, 讀書會書目資料, 活動文件, 簽約資料歸檔） 3.調閱產權資料, 審核產權, 製作產調書 4.美工製作 5.廠商請款.零用金管理，用品採購 6.協助總部執行各項行政事務 7.一般行政庶務與主管交辦事項協助

1. 負責公司契據的整理、控管、系統歸檔與定期盤點，確保文件資料的完整性和可追溯性。 2. 維護、更新與管理各類重要文件檔案（如會議記錄、活動文件、簽約資料等），並確保檔案有條不紊地分類歸檔。 3. 調閱、審核產權資料，依需求製作產權調查報告，提供專業的分析支持。 4. 支援公司行銷需求，負責美工設計、簡單宣傳素材的製作與視覺呈現。 5. 處理各項行政財務事宜，包括廠商請款、零用金管理、辦公室用品的統籌採購與補充。 6. 配合總部執行各類行政事務，提供完善的後勤支援，促使公司內部運轉順暢。 7. 收發信件與包裹分送，執行主管交辦的臨時任務，協助準備會議室與接待訪客。 8. 協助簡易行程安排，支援公司內部會議的籌備、紀錄及相關行政協調工作。 歡迎加入我們的團隊，成為大師房屋的一員！我們提供專業的成長環境與多元的學習機會，期待有志於行政秘書工作的你，與我們一同共創美好未來。立即投遞履歷，讓我們攜手打造卓越的不動產服務體驗！

1. 負責公司契據的整理、控管、系統歸檔與定期盤點，確保文件資料的完整性和可追溯性。 2. 維護、更新與管理各類重要文件檔案（如會議記錄、活動文件、簽約資料等），並確保檔案有條不紊地分類歸檔。 3. 調閱、審核產權資料，依需求製作產權調查報告，提供專業的分析支持。 4. 支援公司行銷需求，負責美工設計、簡單宣傳素材的製作與視覺呈現。 5. 處理各項行政財務事宜，包括廠商請款、零用金管理、辦公室用品的統籌採購與補充。 6. 配合總部執行各類行政事務，提供完善的後勤支援，促使公司內部運轉順暢。 7. 收發信件與包裹分送，執行主管交辦的臨時任務，協助準備會議室與接待訪客。 8. 協助簡易行程安排，支援公司內部會議的籌備、紀錄及相關行政協調工作。 歡迎加入我們的團隊，成為大師房屋的一員！我們提供專業的成長環境與多元的學習機會，期待有志於行政秘書工作的你，與我們一同共創美好未來。立即投遞履歷，讓我們攜手打造卓越的不動產服務體驗！

1.協助部門表單KEY IN(客戶關係系統維護) 2.櫃台總機電話接聽、客戶接待 3.銷項發票開立、應收帳款追蹤 4.零用金資料申請及傳票建立作業 5.使用合格證申辦 6.合約書製作 7.主管交辦事項

1.總機、影印、寄信、裝訂 2.文件建檔、一般文書處理 3.word,excel等電腦文書處理 3.行政庶務 4.買便當 5.清潔、打掃 註：月薪30000~31000(含津貼)，薪資因個人資歷或績效而異。

1.行政文書處理。 2.費用申請報銷。 3.主管會議行程記錄安排。 4.執行主管交辦事項。 ※具備ERP操作經驗、倉儲理貨、貨車運輸排程相關工作經驗者佳。