HR好朋友

本職務負責集團人員任用與組織管理相關業務，透過完善的人事資料維護、組織異動規劃與HCM系統管理，確保整體人事流程的精準性與合規性。 此角色將與招募、薪酬、資訊及各事業部密切協作，確保新進報到、員工在職文件申請與離職流程順暢執行。同時負責人事令製作、年度組織與人力盤點，為公司人力策略提供重要支持。 1.執行新進人員資料建立流程：核對新人上傳資料、製作模板、完成HCM人事資料建檔。 2.離職流程管理：製作離職證明、協調薪酬與勞健保退保並提供轉出文件。 3.提供在職證明：審核申請、開立證明文件並完成公司用印。 4.管理人事資料：員工基本資料建檔、維護、更新及人事文件歸檔。 5.組織管理業務：組織異動、人事令製作、晉升/調任流程與年度組織及人力規劃。 6.HCM系統帳號與權限維護：帳號新增、移除及權限控管。 7.與招募、薪酬、資訊部門及各事業部協作，確保人事流程準確無誤。 8.協助主管進行流程優化、制度改善及專案推動。

【Recruitment & Onboarding】 • Manage end-to-end recruitment activities, including job postings, candidate communication, interview scheduling, and hiring coordination. • Support onboarding processes, ensuring completion of onboarding documentation and smooth employee integration. Employee Relations, Performance & Engagement • Support performance management processes and related activities. • Contribute to employee engagement through HR initiatives, internal communication, corporate events, and employee welfare programs. 【Training & Development】 • Coordinate training activities for new and existing employees. • Support the organization and administration of training and development initiatives to enhance employee capabilities. • Maintain training records and ensure compliance with legal and company requirements. 【Compensation, Benefits & Payroll Administration】 • Administer compensation, benefits, and payroll-related processes in compliance with local regulations and company policies, ensuring accurate HR documentation and timely processing support. 【HR Administration & Compliance】 • Ensure HR policies, procedures, and practices comply with local labour laws and corporate standards. • Manage statutory HR administration, including personnel records, medical examinations, working time documentation, and other mandatory employment requirements. • Maintain accurate HR records in line with internal procedures and compliance requirements. 【HR Data, Reporting & Workforce Planning】 • Support HR reporting and data analysis, contributing to data integrity, reporting accuracy, and workforce planning. 【Health, Safety & Workplace Support】 • Coordinate workplace health and safety requirements in collaboration with the EHS team and/or external providers to support a safe working environment. Offboarding and Exit Interviews • Manage the end-to-end offboarding process, conducting insightful exit interviews and leveraging data to drive retention strategies and improve the overall employee experience.

1.負責 DL 本國籍及移工人力招募作業。 2.執行人力需求確認、招募規劃及招募進度管理。 3.維護並管理國內外人力仲介合作關係。 4.辦理外籍移工引進、任用、報到及到職安排。 5.協調移工入境、接機、住宿及報到相關作業。 6.執行派遣履歷篩選及報到作業。 7.追蹤招募成效，分析招募數據並提出改善方案。 8.配合政府法令及公司政策辦理外籍移工相關作業。 9.跨部門協調相關單位，確保人力如期到位。 10.辦理主管交辦之招募專案及相關事項。 未來工作地點：大溪廠

1.組織策劃、工作規則、各項人事管理規章健全制度化修訂。 2.勞動政策宣導、就業服務事項、勞動條件相關業務。 3.人力資源管理，訂定選、訓、用、留的計畫，以達成策略目標，統籌招募、任用、教育訓 練、績效管理、薪酬福利及員工關係等人力資源 4.執行人事管理制度及勞動法令遵循，維護良好勞資關係，降低用工風險。 5.工作分析、職務盤點、職務分配、人力配置、部門職掌及職務說明書。 6.規劃人力需求與執行人員招募、甄選與任用。 7.推動薪酬制度、績效考核及獎酬機制，提升組織績效與人才留任。 8.執行人力資源部門日常運作，提升管理效能及服務品質。 9.員工考勤管理稽核核對作業。 10.薪資結構設計與考核績效作業。 11.人員異動、晉升、調任、離職、資遣等人資相關作業。 12.訓練與發展之需求分析、規劃、執行、成效評估、職涯發展 。 13.外勞管理相關作業。 14.勞資會議及勞工關係相關業務。 15.系統作業流程及改善。 16.管理執行員工福利制度。

✔ 具有相關工作經驗者，依個人資歷與相關經驗核定薪資 ✔ 職場前輩培訓，累積專業技能 ✔ 固定日班、週休六日 1.人才發展品質管理系統(TTQS)評核 2.企業人力資源提升計畫(大人提)申請、執行及核銷 3.職能導向課程品質認證系統(ICAP認證) 4.年度教育訓練計畫規劃及執行 5.課程執行成效評估追踪及線上平台資料建置維護 6.績效考核作業 7.協助專案推動及跨部門溝通協調 8.主管交辦事項

1.負責招募，確保企業能在時效內吸引並任用適合人才 2.發展多元招募渠道(線上平台、社群媒體、內部推薦、校園合作、社群曝光) 3.規劃及落實教育訓練及分析 4.優化各項人力資源項目 5.專案執行

【職務概述】 負責全公司員工出勤管理作業與人資系統員工主檔的建立和維護，確保出勤資料與人事資料正確、即時，作為薪資計算的依據。這個職位需要和各部門主管及同仁密切溝通，適合細心、做事有條理、喜歡主動協調的你。 【工作內容】 1.出勤管理作業 ◎每日、每月檢核員工出勤紀錄，追蹤忘刷卡、遲到、早退、曠職等異常，並通知當事人與 主管確認補正 ◎審核請假、加班、出差、補休申請，確認單據完整且符合公司規定 ◎管理特休假，包含年資計算、給假、休假追蹤與年度結算 ◎每月出勤結算，提供正確的出勤資料給薪資作業使用 ◎管理排班與輪班人員的班表設定，並檢核工時是否合規 2.人資系統主檔維護 ◎建立新進人員主檔，包含基本資料、部門、職稱、到職日、班別、假別設定等 ◎異動資料即時更新，包含調動、升遷、留職停薪、復職、離職 ◎定期比對系統主檔與紙本或電子文件，確保資料一致 ◎維護組織架構、部門代碼與簽核流程設定 3.跨部門溝通與協調 ◎回覆同仁與主管對出勤規定、請假流程及系統操作的問題 ◎協助各部門主管掌握所屬人員的出勤狀況，並提供異常報表 ◎配合薪資、招募、資訊等單位，確保資料銜接正確 4.制度與流程優化 ◎整理出勤常見問題，提出流程或系統改善建議 ◎協助修訂出勤相關辦法、SOP 及內部公告 ◎配合勞動檢查，備妥出勤紀錄等相關資料 5.其他主管交辦事項 【必要條件】 ◎學歷：大學（專科）以上，人力資源、企管或相關科系尤佳 ◎工作經驗：2年以上人資或行政相關經驗，具出勤管理經驗者優先 ◎熟悉 Excel，至少會用 VLOOKUP、樞紐分析、篩選與基本函數 ◎了解《勞動基準法》中工時、加班、休假、請假相關規定 ◎有人資系統操作經驗（例如：鼎新、Workflow、飛騰等） ◎有輪班或排班制度的出勤管理經驗尤佳 ◎細心嚴謹：數字和資料要求零錯誤，習慣自己再核對一次 ◎樂於溝通：遇到出勤異常時，能主動且有溫度地和同仁、主管確認，不怕跨部門協調 ◎有條理：同時處理多項作業時，也能照時程完成每月結算 ◎重視保密：能妥善處理員工個人資料與敏感資訊 ◎主動改善：遇到重複出錯的地方，願意想辦法從流程上解決

1. 提供管委會全方位的整體性大樓綜合管理服務，及住戶生活服務等業務規劃執行。 2. 召開會議並執行會議決議事項。 3. 警衛安全管理、監督廠商設備維護。 4. 處理社區行政事務、規畫財務、安全、環境、設備等管理事項規劃與執行。 5. 處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為 6. 執行公共設施的各項使用管理辦法。 ▲需要製作財報▲ ▲排休，含特休▲

職務影響力: 作為 People Operations，您的核心價值在於「透過卓越的人資營運服務與優化系統流程，精準賦能內部客戶，驅動企業商業目標的達成」。 您將把繁瑣的人事行政轉化為高效的營運基石。藉由確保薪酬福利的精準發放、嚴格把關勞動法令遵循，以及持續推動 HR 系統與流程的數位轉型， 您不僅為企業打造穩定無憂的大後方，更透過即時且完善的內部服務，大幅提升員工體驗與組織運作效率。 【具體工作內容】 一、 核心薪酬與合規管理 1.考勤、薪酬與福利管理： 負責員工考勤管理、薪資核算及福利制度執行，確保各項人事作業達到 100％ 的正確性與即時性。 2.勞健保作業與法令遵循： 辦理勞保、健保、勞退等加退保日常作業；主動關注勞動法令異動，協助檢視及調整內部人事制度，確保企業人事作業全面符合法令規範，降低營運風險。 二、 數位轉型與流程賦能 3. HR 系統導入與優化： 深度參與 HR 系統導入與迭代優化專案，協助進行需求盤點、流程梳理、資料建置、系統測試及上線，持續提升人事作業效率與底層資料正確性。 4. 人事流程優化與數位化： 定期盤點人事行政流程，積極推動表單電子化、作業標準化及流程系統化。 參與相關 HR 改善專案，致力於消除作業痛點，持續提升部門整體運作效率。 三、 組織治理與員工體驗 (Organization Data & Employee Experience) 5. 人事制度與資料管理： 協助人資相關辦法及規章制度之撰擬、修訂與公告佈達；並負責組織架構維護、人員異動處理，以及人事資料之建檔與嚴謹維護。 6. 員工關係與內部服務： 擔任員工第一線的堅實後盾，協助回覆員工於人事制度、薪酬福利、考勤及相關作業之問題，提供即時、專業且完善的內部人資服務，提升內部客戶滿意度。 【徵才條件與專業要求】 專業經驗與硬實力： 實務經驗： 具備 2-3 年以上完整人力資源營運經驗，且高度熟稔考勤結算、薪資計算與勞健保實務作業。 法規知識： 熟悉台灣勞動基準法、勞工保險條例、健保法及各類假別規範，具備法規敏銳度，能確保日常營運與制度修訂皆符合合規要求。 系統與數位能力： 曾參與或主導 HR 系統（HRIS）導入或轉換專案者尤佳；精通 MS Excel（如 VLOOKUP、樞紐分析及常用函數）等辦公軟體，具備扎實的數據處理與分析能力。 個人特質與軟實力： 精準嚴謹： 對數字與細節具備極高敏感度與當責精神，能獨立把關龐大薪資與人事數據，確保作業 100％ 零失誤。 溝通與服務導向： 具備強烈的內部客戶服務意識與同理心，擅長傾聽並能以清晰、溫和且堅定的方式與各部門員工溝通，妥善處理內部反饋。 敏捷與持續改善： 具備成長型思維，不滿足於現狀，能主動發掘行政作業痛點並樂於擁抱數位轉型，持續推動流程優化。

1.規劃並執行人才招募與任用管理。 2.拓展與規劃多方徵才管道。 3.透過人才數據分析與追蹤，提供合適的人力資源解決方案。 4.薪資規劃管理 5.考勤規劃管理 6.員工問題處理。 7.其他主管交辦事項。

💼老闆助理熱烈招募中！ 我們正在尋找一位細心又充滿活力的你，成為團隊中不可或缺的一員！ 🌟 你的每日任務 1. 規劃與安排老闆的行程，確保每天的計劃井然有序 2. 協助接送老闆，讓行程更順暢無憂 3. 需配合老闆因工作需求出差（具體細節面談） 🚀 想成為這重要的一環嗎？ 如果你能靈活應變，熱愛解決問題，並願意在多變的工作中展現你的能力，那就不要猶豫了！ 準備好加入我們，讓你的每一步都更有影響力吧！🌈

協助主管訂單與排班人員聯絡。客戶帳款寄送與催收帳款，與其他行政作業

1.人力資源制度規劃與執行 2.召募策略擬定與執行 3.任用、調動、培訓、考核等職能事務 4.專案規劃與執行 5.員工關係管理、溝通與協調 6.主管交辦事項

【工作內容說明】 負責電話招募聯絡，協助安排面試事宜。 處理一般文書及資料建檔、歸檔等行政工作。 整理顧客及應徵者資料，確保聯絡資訊完整。 協助新進人員入職相關補件與文件整理。 主動熱情，樂於學習，協助客戶及應徵者聯繫與維護。 完成主管交辦事項，協助推動部門工作順利進行。 【上班時間】 週一至週五上班，週休二日，遇國定假日皆休。

1、負責人事行政相關業務，包括(招聘、薪資福利、出勤及薪資計算、人力調度、培訓發展等業務。) 2、協調調度各部門支援人力工作。

職責要求 1. 員工出勤管理 2. 人員招募與到、離職流程 3. 勞健保與理賠申報作業 4. 人事資料建檔及維護 5. 跨單位溝通協調，與團隊協作達成目標 任職資格 1.8-10年經驗 2.高機動性 3.能獨立作業 4.精通Excel

【機械加工】 1. 零件開發、2D、3D繪圖、加工製程開發編排與文件撰寫 2. 判讀工程圖面、製程文件、建立製程檢驗報表 3. 工程文件撰寫、生產製程規劃、具機構設計及拆圖 4. 模具（塑膠模、電極）、夾治具設計 5. 跨部門之功能性横向整合事宜 6. 上級交辦事項或專案之執行說明 【人力資源管理】 1. 規劃、建立及優化人資制度，落實人才「選、育、用、留」。 2. 掌握各單位人力需求，進行人力成本及人資數據分析，提供管理決策建議。 3. 負責勞動法令遵循、勞資關係及重大人事議題處理。 4. 團隊管理、工作分配及跨部門協調。 5. 配合公司營運及組織發展需求，進行專案規劃及執行。 ※應徵時請註明職類 若未註明時,則以學/經歷作為面試職務之依據

* 負責CESBG人資相關工作(長期實習)-教育訓練數據分析及系統平台建置 1.系統平台維護 – 課程上架及管理、名單導入、帳號維護、學習記錄導出 (40％) 2.相關數據分析及資料整理 (40％) 3.平面設計軟體應用 - 宣傳海報製作 (10％) 4.其他人資相關交辦事項 (10％) • 計畫介紹: 培育人資AI技術人才的發展，歡迎對AI實務運作充滿興趣和熱忱的同學一起加入 • 職缺內容: 實習生 (大四 or 碩士在學學生) • 實習薪資: 時薪(一週3天以上)，優於基本工資 • 實習期間: 至少一學年 (可議)

1. 基本電腦操作能力、文書處理 2. 負責門市內勤相關工作 3. 配合營運狀況協助支援現場 4. 執行主管交辦事宜 ◎工作待遇（內含浮動薪資-出勤獎勵金2400元）

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