HR好朋友

Job Description: This Employee Relations role is responsible for a range of employee relations activities and the provision of professional advice to ensure healthy employee relations and compliance with labor regulations and DBS’ employment relationship policy and standards. Job content: - •Develop healthy relationships with internal employee groups and external labour authorities. •Implement DBS’ employee relations strategy to minimize the negative impact of employee grievances or collective labor disputes, and maintain a productive and harmonious workplace. •Collaborate with key stakeholders to design and implement employee relations initiatives to ensure compliance with policies and practices. •Liaise with related parties to investigate and resolve grievances and develop strategies to prevent their recurrence. Provide advice and guidance on disciplinary, grievance and general employee complaints, as well as coach managers where appropriate. •Represent management in negotiations and dispute resolution with employees, unions, employer bodies, government agencies, labor relations authorities, and other agencies to protect the organization’s interests. •Ensure all employer-employee relationships in the organization comply with laws, regulations, employment policy and standards, employment contracts and collective agreements. •Analyze and interpret collective bargaining trends, labor issues, market practices, regulations, and laws to understand their impact on the organization. This job description provides a high-level review of the types of work performed. Other job-related duties may be assigned as required.

1.協助規劃並執行旅遊活動，負責帶領團隊完成行程。 2.管理和維護音響設備，確保活動順利進行。 3.管理相關設施，檢查並確保定位及功能正常。 4.提供跨部門協助與支援，解決活動中可能的問題。 5.處理主管臨時交辦的任務，確保營運效率。 6.設計與執行創意DIY活動，提升顧客參與度。 7.月排休8天以上。

1.具活動帶團經驗或概念佳. 2.顧客聯繫. 3.設備管理定位. 4.跨部門機動支援人力. 5.主管交辦事宜. 6.遊程及活動規劃. 7.月排休8-10天(排休)

1.具人事相關經驗,熟HR系統者佳 2.人員招募、薪資、出缺勤管理等

1.人事管理相關工作協助 2.一般文書資料處理工作；維護、更新、管理各類文件檔案 3.採購及維護辦公室事務機器及工作環境所需用品、耗材 4.其他人事總務相關工作 5.主管交辦事項

1.協助人資招募與移工相關資料建檔。 2.法規遵循。 3.相關費用登打應付憑單申請核銷。 4.相關補助款申請作業。 5.其他人資相關事務及主管交辦事項。

1. 文件/現場翻譯 2. 協助外籍移工在台生活及工作適應 3. 協助雇主/外籍移工溝通 4. 協助雇主/外籍移工相關文件辦理 5. 協助雇主/外籍移工教育訓練 5. 外籍移工異常狀況處理 6. 協助宿舍事務 7. 其他主管交辦業務

1.依據組織發展政策，擬定與推動年度人力資源政策，訂定選、用、育、留的計畫，以達成企業策略目標。 2.推動僱主品牌策略、社會企業責任，提升企業對外競爭優勢。 3.建立完整招募與任用制度、績效評核及晉升考核機制，強化企業人力資本。 4.健全組織設計、進行職務分析及工作說明書編製、人才規格訂定及人力組成盤點，以診斷組織缺口及完備人力資源配置。 5.持續優化績效管理與薪酬福利制度，訂定調薪政策、獎酬制度、獎勵辦法及福利規劃，以維持企業競爭力、達成營運目標。 6.健全員工關係，掌握及調節組織氣候及勞資關係，以提升員工認同感及工作投入度。 7.依據組織發展政策，擬訂關鍵職務能力，評估其能力需求落差、規劃與執行訓練發展計畫，並依執行成效持續優化改善。 8.建構職涯階梯及學習地圖，規劃及設計多元化的課程及學程，豐厚職涯發展。 9.建構知識管理體系，達到資訊分享的組織學習目的。 10.依營運需求，設立及推動專案計劃，透過內外部資源整合、有效資訊傳達及執行成效控管，來達到專案目標。 11.打造企業文化及價值觀，規劃及推動凝聚組織共識之激勵活動。 12.公司內之設備維護包含水電以及辦公用品修護 13.穩定的後勤支援，確保各項業務能順利進行 14.其他專案推動及主管交辦事項。 配合5S的實施： 1.整理（SEIRI ）：區分要用與不要用的東西，不要用的東西清理掉。 2.整頓（SEITON ）：要用的東西依規定定位、定量的擺放整齊，明確地標示。 3.清掃（SEISO ）：清除職場內的臟污，並防止污染的發生。 4.清潔（SEIKETSU ）：將前3S 實施的做法制度化、規範化，貫徹執行並維持成果。 5.素養（SHITSUKE ）：人人依規定行事，養成好習慣。

📚 加入我們，一起讓數字與制度在指尖間舞動吧！ 在這裡，你不僅是一名會計或人資，你將成為公司運作的橋樑，牽起管理與財務的雙手！ 💼 你將會： 1. 準確進行會計帳務處理，掌握營業與稅務申報等細節。 2. 處理員工薪資計算、勞健保作業，以及其他人事相關作業。 3. 進行學費收取與記錄，打造完善的收支管理。 4. 熟練操作會計軟體，編製傳票與財務報表，為決策提供有力數據支持。 5. 規劃薪酬福利管理，促進員工關係與績效提升。 ✨ 準備好與我們一同邁向更精采的職場旅程了嗎？ 你的專業與細心，將是組織穩定運作的重要基石！

1. 在人力銀行及各種社交平台發送並優化招募資訊，確保訊息曝光及精準性。 2. 負責全省店長的招募與招聘流程，包含面試安排、視訊說明及培訓計畫執行。 3. 規劃雇用契約、薪酬制度及員工關係政策，確保勞動法令合規並提升管理效率。 4. 分析並預測公司人力需求，執行招募、甄選與任用策略，快速滿足組織需求。 5. 定期檢視與修訂人資政策，針對不足提出實際改善建議，提升內部運作成效。 6. 使用人力資源信息系統，進行數據管理及分析，提供決策性報告。

1. 會計(內外帳、請款、出報表) 2. 人資(薪資、加退保、團產險) 3. 營運(POS系統對接買機器上菜單、各平台帳號申請及協助問題解決) 4. 工商設立(含開辦費) 5. 網銀放行 6. 印章管理

1.執行主管所交代的命令及專案 2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3.擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 4.依據客戶需求，進行市場需求分析、訓練課程規劃與執行 5.各項文檔建立、維護及更新 6.撰寫方案計劃與執行成果報告 7.福利服務資源之發掘、組織、運用及服務網之建構、運作 8.多元教育訓練線上工具運用，執行作業模式建置

1111平台履歷篩選、電話招募徵才、面試邀約、回報招募數據表 (熟悉1111人力銀行招募) ◉ 具備良好溝通、說服能力 ◉ 個性活潑外向 *上班時間：平日 周一至周五平日時間，下午13：30~17：30 * (一周上班至少3-4天 )

1.外籍移工宿舍舍監人員 2.點名、巡視宿舍 3.處理緊急事務 4.主管交辦事項 *提供住宿

＜＜＞＞公司業務擴編＜＜＞＞ 1. 維護企業內部人力資源之相關紀錄（如：員工基本資料、勞動契約、工作說明書、出缺勤紀錄等）。 2. 門店新進/離職員工勞健保、團保加退保作業。 3. 協助核算門店薪酬及發放作業、薪資二代健保/薪資所得稅扣繳及申報作業。 4. 處理勞工保險/團險傷病給付申請理賠等相關事宜。 5. 人力資源相關文件之更新與管理。 6. 熟悉人資法規（如：勞基法、勞動相關法令)。 7. 規劃與協調所有與員工相關的問題（如：雇用契約、勞動相關法令、員工關係等）。 8.調解勞資爭議、處理員工資遣解雇等特殊人力資源相關事務。 9.一般文書資料處理、行政庶務協助等。 10.協助財務長交辦事項。

協助執行和管理有關人力資源管理功能，包括招募、訓練、薪資/福利管理，依照法定要求處理員工關係。以便為每個部門人員提供指導和必要的支援，以實現他們的顧客服務和任務目標。 1.協助指導管理人員進行有效招募和面試技巧的使用方法，例如口頭介紹和書面說明，以確保雇用和留住合格、有能力的員工。 2.協助和確保通過對所有訓練體系的管理、監督、指導訓練課程、分析和回顧現狀並提出方法、向管理人員諮詢提供改進建議來控制實現員工開發和利用他們最大的潛能。 3.協助監督員工績效考核以確保及時完成評估，閱讀和分析評估目標以確保評估評論是合適的、目標是可衡量和可完成的。領導和管理員工關係規劃和活動，比如員工認可和服務頒獎典禮、社交活動和一般飯店會議，保持積極的員工關係氛圍。 4.協助開發、執行和管理與所有飯店員工有關的管理政策與程式，以確保維持一個積極和有效的工作環境。 5.公平一致地監督候選人申請條件。 6.確保遵守所有國家的和聯盟的法律、法規和法院判決，關於當前人力資源管理實踐回顧、執行新程式、口頭或書面溝通有任何新需求時，促進平權行動程式。 7.確保嚴格執行飯店人力資源部資訊資產等的安全和保密性。 Assists with administration and management of the Human Resources function to include recruiting, training, wage/benefit administration, compliance with statutory requirements, and the execution of employee relation activities, to provide each department with the personnel, guidance, and support necessary to achieve their customer service and business objectives. 1. Assist in instruction of the management staff in effective recruiting and interviewing techniques using methods such as verbal presentations and written directions to ensure the hiring and retention of qualified and efficient employees. 2. Assist and ensure that employees are developed and utilized to their maximum potential by controlling the implementation, administration, and monitoring of all training programs. Instruct training classes, analyze and review current and proposed methods, and consult with and offer recommendations to the management staff for improvement. 3. Assist with monitoring the employee performance appraisal programs to ensure reviews are timely. Read and analyze evaluations and goals to ensure appraisal comments are appropriate and goals are measurable and achievable. Direct and administer employee relations programs and activities such as employee recognition and service award ceremonies, social functions, and general hotel meetings to maintain a positive employee relations climate. 4. Assist with the development, implementation, and administration of policies and programs related to the management of all hotel personnel to ensure the maintenance of a positive and productive employment environment. 5. Monitor for fair and consistent application. 6. Ensure compliance with all State and Federal laws as well as regulations and court rulings that pertain to Human Resources by reviewing current management practices, implementing new procedures, and communicating verbally and in writing any new requirements. Assist with the Affirmative Action program. 7. Ensures the security and confidentiality of the HR Department is strictly adhered to.

| About the role | 我們的團隊和業務範圍不斷地擴張中。因此，我們需要一位細心謹慎的人資專員，從第一線開始接觸同仁，處理從招募甄選、到職與各類保險等事務，讓員工在每個環節都受到妥善關懷。處理與管理企業內部人力相關行政手續，同時也會負責辦公室行政管理，協助我們建立系統化的行政管理流程，妥善管理辦公室資產與文件，提升同仁的辦公效率。 | What will you do | ▸ 釐清營運團隊的人力需求，運用合適招募管道與甄選工具尋求人才 ▸ 處理員工到/離職作業，並管理相關文件資料 ▸ 支援管理人資行政相關行政作業 ▸ 執行主管交辦事宜 | Who you are | ▸ 工作細心，能有條不紊的執行任務 ▸ 適時與不同背景的人互動 ▸ 具備同理心與良好的溝通能力，能夠理解各方立場與需求 ▸ 問題解決能力，能根據事情輕重緩和安排工作進度，完成主管交辦的任務 | Minimum qualifications | ▸ 大學以上或同等學習經驗

1.公文系統收發作業 2.櫃台人員(行政、接待、電話接聽等) 3.教育訓練統整、歸檔、統計 3.收費帳單行政作業 4.其他主管交辦事項 薪資依據工作內容可再面議

1.擬定人力資源政策，訂定選、訓、用、留的計畫，以達成企業的策略目標。 2.人力資源盤點並製作員工職務工作說明書, 建立完整的召募與任用制度。 3.建立符合企業文化的人才發展體制，以有系統的培訓員工，強化企業的人才資本。 4.建立績效管理與薪酬制度，訂定調薪政策、獎酬制度、退休金制度。 5.各類人事資料的建檔與歸檔,管理公司人員異動或資料異動。 6.人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤狀況。 7.協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 8.調解勞資爭議、處理員工資遣解雇等特殊人力資源相關議題。 9.其他主管交辦事項。 ★★無相關產業經驗或相關職務經驗勿應徵★★

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