HR好朋友

(一)主要核心工作： 1.處理與公司業務相關之現場活動徵才之招募面試、排班、計算薪資、處理勞健保、與協助活動執行 2.協助主管制定完整的會展活動工作人員之召募、聘用、教育訓練等制度 3.擬定適合會展活動工作人員之應聘管道、來源尋找、學校產學合作關係建立 4.熟悉現行法規，主動維護勞資權益、處理人資相關議題 5.其他行政主管處理相關事務 (二)其他行政交辦工作： 1.依照公司內部的行政流程，處理一般行政及文書處理業務 2.辦公室物品與活動用物品清點、保管、維護與管理 3.不定期支援公司專案活動 二、工作時間：10:00-19:00，週休二日(偶有須配合專案活動加班) 三、員工待遇與福利：月薪28590-35000，專案獎金另計、員工旅遊、年終獎金、交通費與電話費定額補助、員工教育

1.協助印尼籍員工溝通及翻譯 2.文件翻譯 3.主管交辦 4.具有人力仲介相關經驗佳 5.具兩年以上工廠,家事移工服務經驗佳

1.協助越南籍員工溝通及翻譯 2.文件翻譯 3.主管交辦 4.具有人力仲介相關經驗佳 5.具兩年以上工廠移工服務經驗佳

一、醫師教育推展 二、協助醫教會醫師組及實證醫學中心業務執行追蹤。 三、醫院及教學醫院評鑑執行追蹤。 四、主管臨時交辦事項。 ※薪資視學歷及工作經歷不同而有不同程度的敘給 ※起薪為正式任用薪

~持續招聘優秀人才加入，擴大專業團隊~ 興智認為EAP不應該只是一份工作，而是一份助人的專業服務！ EAP與公司端 HR、ER、職護、福委會...等單位合作 共同為企業與員工搭建一座溝通橋梁，協助員工於工作/生活上之穩定，預防及處理組織風險與危機~ ★工作亮點★ 助人工作新領域、大量與不同性質企業互動接觸機會、無可取代的專業能力累積、職涯無限可能、友善和睦/支援性/支持性極高之工作團隊、上下班時間穩定可兼顧生活及家庭、年薪14個月起、優於勞基法給假、24hrs團保、山珍海味的聚餐、無性生殖吃不完的下午茶... 如有興趣但條件暫不符，若有考慮專案助理職缺，將提供在職訓練後轉管理師； ((請於履歷投遞時告知，否則依徵求條件篩選，未符合資格將不另行通知)) 【工作職掌】 1. 發想規劃與執行員工協助方案(EAP)之專案企劃 2. 教育訓練、客製化專案規劃、執行與安排 3. EAP推廣文宣及多媒體宣傳 4. 公開班課程/定期廠商會議辦理 5. 其他行政業務與工作 【徵求條件】 1.心理、社工、社會、企管、人力資源等相關科系之大學學歷以上 2.具備1年以上人資、員關、職安、廠護等相關工作經驗 (如有興趣但條件暫不符，若有考慮專案助理職缺，將提供在職訓練後轉管理師) **工作態度積極、抗壓力強、溝通協調能力佳、能獨立作業者。 **擅長與人互動溝通、靈活思考，具備解決事情能力。 **電腦軟體應用工具：辦公室應用office365、作業系統win10、繪圖/影像處理、網際網路，須熟悉excel、word、power point、outlook等基礎文書處理技能。 【工作時間】 1.週一~週五，8hr/天，9:00-17:30 或 10:30-19:00 (採兩班制輪替，公司營業時間為9:00-19:00) 2.若有工作活動需要，視情況調整時間 (極少有需求) 【薪資福利】 1.月薪32,000元～45,000元 (面議，依能力爭取) 2.保障年薪13.5個月 3.另有「年中」、「年底」，兩次績效獎金 (需視公司營運狀況及個人績效發放) 4.團體保險、意外醫療險 (含值勤/非值勤期間) 5.病假七天全薪假 (優於勞基法) 6.新進員工到職即按比例享有特休 (優於勞基法) 7.特殊節日路途假 (過年多一天假) 8.在職教育訓練 【應徵資料】(請寄：hr@newmind.com.tw優先審核) 1.個人履歷及自傳 (含學經歷、證照相關佐證資料) 2.企業/員工協助方案相關經驗或資歷 (若有) –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 【我們認為EAP不應該只是一份工作，而是一份助人的專業服務】 1.服務概念的貫徹： 員工協助方案為協助員工、主管及組織，優先解決因員工個人、工作、組織因素而導致生產力下降的問題，進一步避免工安意外之事故發生，最終建立員工職場心理健康、以提升工作效率並降低生產成本，創造員工及組織的雙贏。 2.貫徹初衷的共識： 興智國際團隊皆認同一個員工的穩定促成一個家庭的穩定，在此核心價值下，團隊以員工協助服務搭建一座橋梁，讓組織及員工之間於遇到問題時得擴充一個緩衝區，在時間及空間軟硬體上有更多選擇去面對問題，有機會修正作法、提升工作表現，進而鞏固家庭。 3.共識宏觀的藍圖： 我們團隊身兼扶起社會責任的使命感，期許員工協助方案優化提升職場環境、促進員工身心健康後，每一步預防危機的措施都能防微杜漸。 EAP服務各大企業台積電、聯發科、華邦新唐、宏碁、仁寶電腦、晶元、群聯、廣達電腦、台灣諾和諾德、金士頓、慧榮、晶睿、致伸、遠傳、漢民、工研院、中衛發展中心、瑞嘉科技、信邦電子、聯陽半導體、P&G寶僑寶潔...等，及政府機關內政部、交通部、桃園機場公司、港務公司、國發會...等。 另有提供教育訓練及客製化專案服務：長榮航空、長榮海運、台灣高鐵、中華汽車、聯電、國研院、長興材料、合眾汽車、明碁材料、全聯、台達電、宏達電、美超微、台灣注重、國泰人壽.....等。 ~~秉持初心及專業，持續擴大服務團隊，招聘更多有志一同的夥伴加入提供專業顧問服務~~

1. 公司人員招募、任用、離退及提供人事管理報表製作。 2. 招募執行(履歷篩選、電話邀約、面試安排、甄選面談)。 3. 考勤結算及核對，出勤異常追蹤及處理。 4. 薪資發放，勞、健保加退保(含二代健保)及理賠申請等相關作業。 5. 公司職工福利活動及節慶事宜辦理。 6. 部門行政總務相關事務協助。 7. 主管交辦事宜。

1.人資/行政/總務/職安之管理. 2.擬定人力資源政策，訂定選、訓、用、留的計畫，以達成企業的策略目標。 3.維護績效管理制度，獎酬制度、退休金制度 4.廠房建置/維護/修繕規劃執行管理。 5.員工餐廳之管理。 6.外勞員工宿舍住宿管理、環境安全 7.廠內.外應對；、公共、消防、安全，申報.檢查與改善，緊急事故應變處理。 8.具責任感及溝通協調能力佳 9.完成例行性管理及主管交辦事項

1. 負責管理公司員工的異動記錄、出勤情況並維護相關資料。 2. 處理人員的勞健保、團保加退與相關事宜。 3. 辦理政府單位要求的人事異動發文及其他相關流程。 4. 進行人力資源盤點，並編寫員工職務工作說明書。 5. 協助各部門進行招募作業及人員甄選並開發招募管道。 6. 規劃和執行公司內部及外部相關認證學習課程。 7. 協助主管完成表單製作，並提供行政作業流程建議。 8. 建立、維護及定期更新各項人事文檔與資料。 9. 將所有文件有效歸檔管理，確保方便日後查閱。 10. 參與並執行人事相關補助計畫及報告撰寫。 11. 辦理照顧服務員的培訓課程和相關行政事務。 12. 處理職場中員工不法侵害事件及性騷擾防治措施。 13. 定期提出人事政策改善建議，協助提升員工滿意度。 14. 協助企業文化活動規劃，增進部門間的協作與凝聚力。 15.協助考核的評定並報表化，含季考核年終年底考核。

1.各單位人力需求盤點。 2.人才招募與任用規劃執行。 3.主動搜尋、篩選潛在候選人履歷，邀約安排面試。 4.執行新同事報到前置通知作業。 5.協助新同事快速融入團隊。 6.拓展並維護招募管道。 7.各項人事專案推動與執行。 8.其他主管交辦事項。

1、需熟悉勞基法及相關勞動法令。 2、招募任用：履歷篩選與面談、人員任用作業、招募管理開發／徵才活動規劃與執行。 3、負責勞健保、勞退各項申請及理賠作業。 4、負責國際移工相關行政作業及人員管理。 5、員工關係：職工福利事項、員工團膳、員工宿舍等管理。 6、落實完成主管交辦事項。

1. 教育訓練與活動規劃、設計、執行、檢核、成效評估等。 2. 數位教材編輯與後製。 3. 政府相關訓練計畫申請、執行與核銷。 4. 產學合作計畫申請、執行與核銷。 5. 學校參訪與實習生作業管理。 6. 專案與主管交辦事項。

1.產學合作計畫申請、執行與招募甄選。 2.產學生任用管理與關懷訪談。 3.產學生教育訓練與活動規劃、設計、執行、檢核、成效評估等。 4.產學生留任機制與職涯發展規劃。 5.學校參訪活動與業師授課辦理。 6.專案與主管交辦事項。

1.執行主管所交代的命令及專案 2.處理與主管相關的行政事務，例如:跨公司及部門工作協調、執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、主管交辦事務處理、 3.處理與主管相關的行政事務，例如：商業書信的往來、與其他主管的聯繫、連絡和排定會議行程、準備統計資料報告、主管會議前準備及會議後追蹤 4.帳務查核 5.一般文書資料處理工作 6.協助主管維繫客戶關係 7.人資相關事務

1)專案人力招募及面試 2)新進人員工作介紹與說明 3)網路加退保作業 4)建立客戶與員工基本資料 5)管理零用金 6)客戶及員工日常問題協調處理 7)各種報表製作與提交 8)統計人事出勤及薪資資料 9)其他主管交辦事項與專案支援任務 10)依工作表現另加發獎金

1)統計人事出勤資料 2)給付日領薪資 3)管理零用金 4)建立客戶與員工基本資料 5)網路加退保作業 6)新進人員工作介紹與說明 7)各種報表製作與提交 8)客戶需求聯絡與每日人員派任 9)其他主管交辦事項與專案支援任務 10)依工作表現另加發獎金

1.支援人員派任與客情維繫 2.支援資料輸入作業 3.支援人員勞健保與團保相關作業 4.支援核對各類表單 5.支援行政/庶務/財務/工務相關事項 6.進行人員招募 7.支援帶領工班推動專案工項 8.同仁職務代理 9.主管交辦事項

1.人員出缺勤作業 2.招募甄選任用作業 3.總務庶務相關業務 4.績效考相關作業 5.薪酬、獎金計算、薪資相關報表製作與分析 6.內外部教育訓練安排 7.其他主管交代事項

1. 維護企業內部人力資源之相關紀錄（如：員工個人基本資料、工作說明書、出缺勤紀錄與績效評核紀錄等） 2. 勞資會議資料系統登錄。 3. 考勤、勞/健/團保加退、報到/離職手續作業。 4. 公文公告人事規章擬定、法規更新及相關檔案整理。 5. 人員招募、面試與任用。 6. 主管交辦事項。

1.外勞基本管理 2.水電及設備(簡易故障排除、報修及進度追蹤) 3.廠內工安稽查 4.庶務性行政工作 5.其他主管交辦事項 積極有責任感，表達力佳，具溝通協調能力

1. 新員招募及實習專案規劃與執行 2. 產學合作及校園關係維護 3. 協辦校園徵才活動 4. 雇主品牌經營