HR好朋友

工作需求： 1.對教育訓練有興趣 2.觀察力強，文筆佳者 3.善與人溝通 4.歡迎社會新鮮人 工作內容： 1.訓練教材文書處理 2.撰寫門市SOP與修訂 3.門市教育訓練執行及稽核 4.負責跨部門溝通、專案執行工作 5.其他主管交辦事項

工作內容： 1. 人力資源管理協助 2. 一般行政與文書處理 3. 主管交辦事項

1.人資相關作業 2.會計帳務處理 3.具備普通小型車駕照，能實際上路者佳 4.其他主管交辦事項

【 職位核心 】 我們正在尋找一位細心且具備數位管理思維的夥伴，負責維護勝新空調公司的人資系統與行政品質規範，精實團隊的高效運作。 【 工作內容 】 人資數位管理：負責考勤系統維護、員工出勤審核與報表編製。 人才招募甄選：執行招募流程、面試安排及新人入職引導作業。 ISO 品質管理：參與 ISO 9001 文件管制、修訂與行政流程標準化。 營運資產管理：運用 ERP 系統 進行辦公室設備維護與資產盤點。 環境安全執行：落實勞工安全衛生與消防管理相關庶務。 企業文化推動：籌辦節慶活動、傳統祭祀（初二、十六/節慶）與教育訓練彙整。 數位轉型推動：參與公司 OA 系統導入與流程優化，協助同仁數位協作。 行政庶務支援：公告發行、文書檔案管理及部門行政支援。 【 應徵條件 】 必備能力：熟悉電腦作業（ERP 經驗尤佳）。 加分條件：具備勞安或消防管理相關證照，或有 ISO 品質管理經驗。 特質需求：主動積極、細心負責，具備良好的跨部門溝通能力。 【 職位亮點 】 福利完善：年中/年終獎金、三節禮金、國內外旅遊、定期健康檢查。 專業成長：接觸 ISO 國際標準管理與高科技產業供應鏈運作。

※人資助理 1.協助職缺招募，安排面試並參與外部招聘活動。 2.協助新人報到、新人教育訓練、員工離職手續等相關事宜。 3.協助安排員工年度教育訓練課程(內訓與外訓)。 4.協助整理 TTQS 評核所需的文件與資料，確保通過評核。 5.協助處理各項政府計畫案和產學合作案相關事務。 6.協助各項文件資料建立、維護及更新，以及行政庶務事務處理、活動支援。 7.尋找特約商店，洽談合作並完成合約簽訂。 8.主管交辦事項。 ※人資專員 1.執行人才招募作業，開發招募管道。 2.辦理新人報到、異動及離職等人事作業。 3.規劃與執行年度教育訓練計畫（內訓與外訓），並追蹤訓練成效。 4.負責 TTQS 文件建置與評核作業。 5.執行政府補助計畫及產學合作專案。 6.建立薪酬結構規劃與管理，進行市場薪酬調查。 7.進行職務分析，配合組織發展調整職務架構與職等制度。 8.規劃員工福利措施及特約商店合作。 9.協助辦理公司活動及員工關係維護。 10.其他主管交辦事項。 ※溝通性佳、獨立作業 ※有相關經驗者優先安排面試 ※薪資依學經歷核定

團隊簡介： 旌旗人力成立自105年，辦理各工種之國內外引進流程及後續之服務。 自成立起勞動部評鑑皆為A級。 關懷客戶、照顧勞工，並以真情相待每一個人。 除了本著一貫的信念持續加強對客戶之服務外，更持續推動公司內部教育訓練、流程改善、 管理資訊化等各項作業，並致力於服務品質的提昇及標準作業程序的落實，以提供客戶最快、最好、最適切的服務。 主要工作內容： 1.辦理移工入境前、後流程，熟悉申請名額及文件管控。 2.建檔、送件及歸檔等基本文書處理。 2.協助就業服務機構評鑑事務文件整理。 3.客戶聯繫 工作環境及員工福利： 1.愉快、融洽的團隊氛圍。 2.團隊合作，互相討論及溝通是我們一貫的作業模式。 3.不定期多項公司內部訓練。 4.保證年薪13個月，並另有業績獎金及團隊獎金。 5.免費多次員工聚餐。 6.不定期國內外旅遊。 職缺能力經歷要求: 必備條件 1.有人力仲介行政之經驗者。 1.辦理過至少任一工種之完整流程。 2.對勞動部函文作業有一定程度之認識。 加分項目： 有就業服務證照另加津貼 我們知人善任，重視員工的身心品質及職涯發展，竭誠歡迎您加入與我們的團隊！

1.人才招募、甄選與任用相關作業 2.招募平台及表單維護與管理 3.徵才活動規劃與執行 4.訓練課程相關作業 5.主管交辦事項 6.部門任務協助，視門市需求支援

【薪酬評核】相關經驗一年以上 1.考勤管理(出缺勤、勞基法知識) 2.人事管理(新進/離職/留停/復職/轉調) 3.績效考核管理(新進/在職人員考核) 4.外籍移工管理(行政庶務) 5.協助招募/教育訓練作業(不定期) 6.人力資源相關職能業務 7.其他主管交辦事項 ––––––––––––––––––––––––––––––––- * 錄取且通過新人考核(三個月)，享有留任獎金6,000元 * 另享：績效獎金、年終獎金 * 公司免費提供午晚餐及停車位 * 提供員工宿舍(兩人房/四人房)，不限戶籍地

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.安排公司賓客招待等事宜 5.一般文書,合約資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 6.請款作業,會計帳務,零用金管理 7.公司日常用品採買,郵局寄信,郵件收發 8.協助公司各部門人力招募作業 9.公司報到離職手續人事事項 10.人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤狀況 11.主管交辦事項 12.公司年節活動支援

1. 生職涯輔導：針對隊生涯有困擾之15-24歲青少年進行生涯及職業探索輔導，並針對有就業需求之青少年進行職前準備輔導、面試模擬、職場見習準備、青少年就業力服務等。 2. 社會團體工作：辦理職業興趣班、支持性團體、就業促進課程、多元化主題研習等 3. 社區工作、社區宣導 4. 方案設計、執行與撰寫成果報告 5. 本會交辦之相關行政業務與臨時交派之工作

（一）人力資源管理 1.招募與任用 2.人事行政與資料管理 3.出勤、薪資與保險 4.績效考核與人才發展 5.員工關係與溝通 6.人資制度與法令 7.移工管理 （二）行政／總務管理 1.行政庶務 2.後勤支援 （三）其他事項 1. 兼任子公司人資相關業務 2.支援團隊工作及主管交辦之臨時或專案性任務

1.申請辦理引進移工相關行政事務及文件製作控管 2.文件追蹤、建檔、維護、歸檔 3.公文郵件收發及回覆 4.接聽客戶來電聯繫溝通，並協助處理移工各項相關業務 5.處理主管交代事項 6.移工管理人數 200人以上 7.有移工仲介行政經驗佳 8.熟聘軒系統佳 9.協助評鑑製作 10.若只會前段或後段，依實際情況面談薪資

1.協助上級主管完成其交辦事項 2.傳達上級命令以及希望達成的目標給基層員工 3.監督基層員工工作情形 4.教導基層員工給予基層員工需要協助 5.協助公司主管處理工作上交辦的事務 6.協助主管計劃和指揮人員相關的訓練，績效的評估 7.有系統的培育員工，強化企業的人才資本 8.社區委員會及住戶之互動。 9.社區行政後勤支援。

1.人員招募作業與活動規畫執行 2.招募管道與工具管理 3.任用與報到作業 4.教育訓練規劃 5.人力資源專案 6.主管交辦

1.處理勞健保加退 2.出勤登入核算 3.新進人員資料查核登錄 4..配合考勤打卡系統查核 5.協助主管臨時交辦事項 6.維護企業內部人力資源之相關紀錄（如：員工個人基本資料、工作說明書、職務輪調紀錄、出缺勤紀錄與績效評核紀錄等）。 7.規劃人力運用的預算，建立與維持公司的薪酬系統與工作規則、管理員工福利制度與退休金方案，並提供人事管理報表（如：工時規劃、出勤管理等）。 ***對人事管理工作有熱忱，喜歡與人互動，可以成為公司各部門的橋樑，同仁休假時分擔工作 ***建立耐心與落實資料的完整，更重要要有良好的溝通能力

1.招募相關工作執行 2.員工到職、離職相關事務辦理 3.勞健保加退保 4.協助教育訓練相關行政工作 5.員工出缺勤管理 6.每月薪資、獎金計算 7.大專院校實習生相關事務辦理 8.其他主管交辦事項

1.輔導移工工作。 2.協助移工就醫。 3.翻譯書面文件成中文或越南文。 4.進行工作現場即時口譯。 5.越南籍勞工生活管理及諮詢協助。

1. 核心人資行政工作 ·處理員工勞退、勞健保加退、二代健保等申報作業 ·核對員工考勤、請假及缺勤紀錄 ·薪資結算與加班費、獎金統計與核發 ·員工健康檢查補助申請與執行 2. 行政與制度支援 ·文具與員工福利用品採購、管理 ·協助制度文件製作與資料管理 ·支援主管交辦事項，包含活動支援或小型專案 ·協助共學會議、活動紀錄與執行協調 3. 數位與共學推進 ·協助建立與整理SOP短影音素材（手機拍攝即可，無需剪輯專才） ·擔任數位工具推廣夥伴，協助向同仁宣導與導入內部工具（如可視化、影音SOP、AI應用等） ·參與簡易數位工具（如ChatGPT、Notion等）操作與推進 ·協助共學機制執行：會議安排、資料搜集、取得同仁回饋 ·協助 MES 系統資料彙整與分析，提供數據報表，作為決策與改善依據。 我們期待這樣的你，歡迎加入國鵬工業團隊 ·熟悉基礎人資行政作業（具天心系統經驗者尤佳） ·注重細節，對工作有責任感 ·對數位工具有使用經驗或學習意願 ·對流程優化與系統導入具興趣與參與意願 ·喜歡與人互動，具溝通力與團隊合作經驗

一、熟悉勞動相關法令（如勞基法、性平法、就服法等） 二、辦理人員招募、教育訓練等業務 三、具備差勤/保障/薪資等作業相關經驗且有分析人事資料能力者 四、曾任職於醫院體系人事經驗優先考量 五、每年核發兩次後勤行政人員績效獎金(基本薪外加) 六、享有團保及本院就醫優待減免(含二等親以內皆享有)

行政總務人事業務 廠務業務、鼎新HR系統 熟電腦EXCEL、WORD 具汽車駕照 (有經驗佳/無經驗可)