HR好朋友

1.辦理員工考勤核對，維護考勤系統數據準確性 2.執行人事檔案管理，建立並更新員工基本資料 3.協助招聘流程管理，包括發布職缺及篩選履歷 4.統籌年度員工教育訓練，記錄課程參與數據 5.處理新進員工報到與離職手續，確認相關文件 6. 協助人才發展政策推動。 7. TTQS專案計畫執行協助。 本職位對於公司的發展非常重要，有著良好的發展前景，若背景資歷能夠勝任更多交付之工作，薪資可在面議。 歡迎有興趣且符合資格者申請本職位，請提供履歷表及自傳。

1.規劃並執行人力資源政策及相關制度 2.協助員工招募、甄選作業及面試安排 3.安排教育訓練課程以提升員工技能 4.分析人力數據並提供管理意見建議 5.維護員工資料管理系統及重要檔案 6.負責員工關懷活動 7. TTQS專案計畫執行及推動(與顧問搭配)。 8. 協助人才發展政策推動。 9. 參與每月經營會議進行各項政策執行進度之彙報。 此職位能力要求須具備製造業招募經驗，並具備擬訂各類人事政策、管理辦法之能力。 具備人力資源領域訓練證照與受訓佐證者尤佳。 本職位對於公司的發展非常重要，有著良好的發展前景，若背景資歷能夠勝任更多交付之工作，薪資可在面議。 歡迎有興趣且符合資格者申請本職位，請提供履歷表及自傳。

1.依據公司各部門人力計畫，適時招募相應人才。 2.規劃、執行及管控教育訓練。 3.人力資源相關管理制度規劃與執行。 4.各單位人力資源管理問題諮詢。

1. 人員應聘 2. 人員教育訓練 3. 人員管理制度 4. 現場工作督導 分配及執行 5. 物料處理 6. 工具間清點 7.人員調度 、排班 8.須具清潔業相關經驗（偶爾須代班）

POSITION OVERVIEW The HR Administrator is responsible for providing comprehensive HR administrative support for Taiwan operations, including policy implementation, employee documentation, onboarding/offboarding, training coordination, and business reporting. PRIMARY DUTIES Recruitment & Onboarding Support • Assist with interview scheduling, candidate coordination, and onboarding processes. • Prepare and distribute new hire documents via cloud-based systems. • Conduct pre-employment screenings and escalate any issues to HR Business Partners. HR Systems & Data Management • Maintain Workday approvals, ensuring hiring requisitions are completed. • Input new hire data and manage payroll updates in Apollo. • Ensure accurate and confidential employee record-keeping. Employee Documentation & Compliance • Process HR-related letters, contracts, and personnel file management. • Ensure compliance with local labor laws and company policies. • Support organizational changes and restructuring processes. Benefits & Training Administration • Administer employee benefit programs as assigned. • Coordinate training logistics, including venue booking, materials, and attendance tracking. HR Operations Support • Serve as the primary point of contact for employee policy inquiries. • Assist HR Business Partners with reporting, data analysis, and ad-hoc requests. EMPLOYEES SUPERVISED None MINIMUM REQUIREMENTS 1. College degree or above; 2. 1+ years of relevant administration experience. 3. Workday experience required. 4. Strong computer skills to include: Excel, Word, email and other business support systems (i.e. SAP, ATS, cloud document service provider, online portals, etc.). 5. Experience working with highly confidential, sensitive information. PREFERRED QUALIFICATIONS • Familiarity with Taiwan labor laws and employment practices. • Strong organizational skills with high attention to detail.

Job Summary: This HR Officer is responsible for processing the employee pre-employment vetting requests, supporting employee relations and compliance requirements, and providing administrative assistance for employee evaluations and professional pathways. This role also coordinates employee health checks and assists with divisional student surveys, ensuring that these critical HR processes are executed efficiently and in alignment with school policies. Key Responsibilities: Employee Pre-employment vetting and verification: -Manage employee pre-employment vetting and verification requirements, including background and criminal checks, past employment record verification, and subsequent renewal checks, in accordance with established policies and procedures. Process background and criminal check requests for school-approved external (non-TAS) coaches, tutors/instructors, and school-sponsored visiting talent access instructors/masterclass clinicians, ensuring compliance with school policy requirements and agreed timelines. -Assist with reference checks for support staff and substitute employees -Manage and process employment verification and proof of employment requests -Assist with non-employee reference checks as needed Employee Relations and Compliance - Assist the Assistant Director - Employee Relations and Compliance with employment-related tasks, mandatory training requirements, and professional pathways, ensuring smooth implementation and adherence to school policies. - Provide administrative support for Employee Assistance Program (EAP) and Diversity, Equity, Inclusion, and Belonging (DEIB) initiatives, ensuring documentation, communications, and compliance requirements are effectively managed. - Assist with SSLMM-related documentation and processes, ensuring accuracy, organization, and compliance with required standards. Employee Evaluations and Professional Pathways Administrative Support - Assist the Assistant Director - Employee Relations and Compliance with maintaining accurate records and tracking employee evaluations and professional pathways, ensuring that all required documentation is submitted and stored in accordance with HR policies. - Provide assistance in the organization of professional development and training events/activities related to support staff professional pathways, and coordinate with the professional development office on professional pathways scheduling for all employee/schoolwide development schedules as needed. - Coordinate with HR leadership to ensure that evaluation processes, reports, and related materials are properly prepared, verified, and maintained annually. Provide logistical and administrative support for in-service training sessions related to employee professional pathways, ensuring timely execution and compliance with established standards. Employee Health Check Coordination - Coordinate with the Occupational Nurse to ensure that all employees meet statutory health check requirements upon initial employment and during renewal periods. - Track and maintain records of employee health check compliance, ensuring timely follow-ups and adherence to government and school policies. Support Staff Professional Pathways - Work with HR leadership to implement a timely and cost-effective Professional Pathways program for Support Staff, ensuring that the evaluation process and measures are properly followed, and that relevant materials are prepared annually for all support staff in accordance with the agreed timeline and standards. - Organize and administer in-service support staff training sessions in accordance with the standards and timeline established and authorized by HR leadership. - Manage the logistical and administrative support for the Support Staff Professional Pathways program, ensuring reports and files are accurately prepared, verified, and maintained up to date. Support Staff Labor Management Meeting administrative support - Assist with SSLMM meeting organization and schedule coordination and offer relevant administrative support to ensure the smooth conduct of meetings and efficient operations. - Prepare meeting minutes to ensure accuracy and compliance with required standards. - Maintain SSLMM meeting minutes and relevant documentation, ensuring they are organized, accurate, and up to date. Other HR initiatives and projects as assigned.

1.針對公司員工進行職涯培訓規劃及課程安排 2.負責人才招募流程，包括履歷篩選及面試安排 3.掌握勞動法規協助處理員工勞健保相關事宜 4.負責員工薪資計算及績效考核資料彙整 5.進行人事資料管理，維護人事檔案系統 6.協調員工關係，處理內部問題及申訴 7.規劃及執行公司內部企業文化及活動推廣

征戰職涯與就業服務領域近20年，具有絕佳的專業口碑 如果你喜歡良好的辦公室氛圍、絕佳的團隊向心力 並且想要實現工作與生活平衡的生活 歡迎你加入新譽戰隊❤️ 1. 負責政府專案計畫執行 2. 聯繫桃竹苗地區企業機構進行合作 3. 計畫資料彙整及文書整理 4. 偶需外出辦理課程活動

1. 每月依排定之訓練課程製作教案，對各分店業務人員進行教育訓練 2. 報表整理 3. 企業內部表冊寄發 4. 部門相關事項協辦 5.主管交辦事項 ※ 配合展店銷售，假日偶爾需加班 ※面對群眾演說、授課不會怯場 ※ 教案內容依現場作業及時事需求調整 ※熱愛健身運動資訊，掌握健身品牌動態 ※主動積極、工作效率佳、耐心佳且配合度高 ※具健身房、健身會籍銷售經驗者尤佳

1.員工出缺勤行政管理工作：使用人資系統進行排班、簽核、異常確認 2.勞健退加退保作業及薪資相關計算(加班/獎金/津貼/國定假日/年假等) 3.優化考核流程及相關規定規章 4.執行人才招募、甄選與任用 5.新進人員報到相關作業 6.行政庶務(人事資料更新、製作提領券等) 7.處理跨部門溝通協調 8.主管交辦事項 9.需配合加班(有加班費) 10.需具有相關經驗

【工作內容】 1. 協助處理教育訓練相關任務，包含準備課件、協助教育訓練經理安排課程。 2. 門市有新進夥伴，到門市協助指導新人夥伴，完成指導與基礎考核，交給門市主管照顧新進夥伴。 3. 巡查店面是否按照公司規定經營。 4. 新門市開幕到現場協助開幕活動與協助教育訓練 5. 初入職會先接受完整教育訓練，並參加幹部培訓課程

✦✦✦✦✦工作內容✦✦✦✦✦ 1.辦理招募徵才及追蹤成果、面試活動。 2.執行新進人員報到、人事規章、丙照訓練及制服發配作業。 3.負責員工出勤管理事務。 4.協助人員協調溝通及勞資爭議調解。 5.處理主管交辦行政事項。 6.區域加盟店薪資拆帳及年終拆帳作業。 ✅ 1年以上工作經驗（不限產業，若有行政、業務助理經驗更佳） ✅ 具備良好的溝通與協調能力，願意學習人資相關知識 ✅ 有興趣長期發展HR職涯 ✦✦✦✦✦福利亮點✦✦✦✦✦ 1.員工購物療程優惠 2.新品上市優先體驗 3.國內外旅遊 4.不定期聚餐/下午茶 5.在職進修補助

1.招募.甄選.任用.報到.離退等作業管理 。 2.考勤管理與薪酬作業管理 。 3.維護與管理人資差勤系統。 4.季度及年度績效評核作業管理。 5.熟稔勞動法令及勞檢流程作業。 6.員工關係勞資爭議的預防與處理。 7.主管交辦事項。

1. 規劃、組織、指導及協調企業或組織內部行政作業。 2. 控制支出及確保資源有效使用。 3. 建立及指導行政部門相關工作及程序。 4. 規劃及指導日常行政相關作業。 5. 監督人員之選擇、訓練及業績。 6. 各部門人才招募及面談新進人員。 7. 公司對外各項窗口聯繫、客戶關係維護。 8. 跨部門溝通與工作協調。 9. 具備基本電腦操作知識。 10. 具備責任感、細心、積極主動、誠實與樂觀的工作態度。

工作內容 1.負責日常收支、應收應付帳款管理、傳票登錄及帳務系統維護 2.協助月結、季結與年度結帳作業、費用與稅務管理，提供基礎財務報表 3.處理各項費用報支、發票整理與開立 4.協助營業稅及其他基本稅務申報 5.文具與辦公用品管理、文件收發與歸檔、設備報修與庶務聯繫窗口 6.協助辦理新進/離職等人事行政事務

1. 熟悉薪酬獎金作業/具備數據分析能力 2. 評估各部門人力與職務配置與盤點 3. 廠區人資夥伴 4. 推行和落實公司的人力資源管理、制度規範 5. 其他主管交辦事項

1.出勤統計與管理、核對考勤資料。 2.執行校園徵才活動。 3.人員招募與面試。 4.協助執行教育訓練。 5.製作人力資源相關報表。 6.其他行政事務協助，完成主管交辦事項。 7.熟飛騰人資系統及育碁HRD系統者佳。

1. 翻譯與編輯電腦文書資料，確保內容準確無誤與適合目標讀者。 2. 協助雇主與印尼移工之間的語言溝通，促進雙方了解與合作。 3. 協助辦理相關文件，包括移工工作許可及生活所需的行政手續。 4. 導入移工生活和工作適應，提供文化指導與實用建議。 5. 執行主管交辦事項，並確保所有工作按時完成與落實。 6. 提供客戶與移工之間的問題解決方案，提升服務品質。 7. 操作翻譯軟體或工具，提高文件翻譯效率與準確性。 8. 協助移工健康安全計劃執行，並提供必要的協調支援。

1. 各項薪資(含海外分行)行政事務作業執行。 2. 員工薪酬福利事項規劃及執行 。 3. 人員異動行政作業執行。 4. 差勤系統規劃及管理。 5. 熟悉勞動相關法令，檢視、修訂人力資源相關規章。 6. 參與人力資源相關專案規劃及活動支援。 7. 協助新、舊人資系統的資料作業(包含：資料測試、人員資料建檔及異動更新等)。 8. 其他主管交辦事項。

1.人才招募管理作業(履歷篩選、電話邀約及面試甄選…等相關作業)。 2.規劃與執行員工教育訓練以及相關資料維護。 3.人事相關資料維護(員工個人基本資料、出缺勤記錄、職務輪調紀錄、各類人力資料統計報表……等相關資料)。 4.人員報到、離職、試用期考核相關作業。 5.員工勤務管理作業(請假、加班、排班、考勤結算、出勤異常追蹤及處理、差勤系統管理與維護……等各項相關作業)。 6.員工關係事務推動辦理。 7.執行員工各項福利作業。 8.員工識別證製作與管理。 9.人資規章制度辦法擬定、優化、執行。 10.跨部門溝通協調，解決同仁問題。 11.可獨立執行人事行政作業 12.其他人資相關事務及主管交辦事項。 本職位對於公司內部人力資源管理極為重要，能夠協助公司順利推動各項人力資源相關計畫，具有良好的發展前景。 歡迎符合資格的應徵者提供履歷表，請在信中指明應徵職位。