HR好朋友

行政人事專員 工作內容 1. 行政支援與庶務管理 • 協助日常庶務性行政工作，包括辦公室環境及公司內外清潔維護。 • 管理員工伙食安排與相關事務，確保後勤支援順暢。 • 負責總務類採購作業，如辦公耗材及設備需求，並維護零用金管理。 • 需多往銀行、郵局等處理公司帳務與寄送相關事宜，確保資金流通與文件傳遞順暢。 2. 文書作業與製表能力 • 使用 Excel、Word 等辦公軟體處理一般文書資料及製表工作。 • 打字速度須快速且準確，負責會議記錄及相關文件撰寫。 • 協助製作報表、統計資料及相關文件，提供管理層決策參考。 • 具備正航 ERP 系統操作能力者優先，協助系統資料輸入與管理。 3. ERP系統相關工作 • 熟悉並能運用 ERP 系統處理人事、採購及財務相關作業，確保資料完整與流暢。 • 協助人事主管建立、維護人資系統，制定相關作業流程。 • 負責相關流程文件的製作與數據製表，協助流程優化與系統完善。 • ERP 系統為日常工作核心工具，須具備高度操作熟練度與問題解決能力。 4. 電話客服與溝通協調 • 接聽電話，負責廠商、客戶、代工合作夥伴之溝通、協調與聯絡。 • 作為各部門與外部單位間的聯繫橋樑，確保資訊傳遞正確及時。 5. 人事管理與外勞管理 • 協助員工人事資料建檔、打卡記錄及考勤資料管理。 • 負責外籍勞工管理相關事務，包括入職文件、工作許可與合規性跟進。 • 協助辦理人事前端文件作業，如聘用、調動、離職等流程文件整理與歸檔。 • ERP 系統應用於人事資料及考勤管理，須確保數據正確與及時更新。 6. 政府補助案件跟進 • 協助公司申請及跟進政府補助案件相關作業。 • 配合相關部門準備補助申請文件及報告，確保申請流程順利進行。 • 與政府單位保持聯繫，及時回應查詢並協助補助案件審核。 7. 主管交辦事項 • 執行主管臨時交辦的各項任務，靈活支援部門及團隊運作。

1. 處理外籍教師契約續聘和新聘事宜，包括工作證、居留證、勞健保等。 2. 與相關部門緊密合作，以確保專案工作的順利進展。 3. 協助活動的執行、拍照和相關工作報告的整理和製作。 4. 協助外籍教師事務，包括安排外籍教師抵台後相關安排。 5. 作為學校、外籍英語教師和機構之間的聯繫人，協調各方的工作及問題。 6. 執行學校指派的其他工作，並根據實際需求進行執行。 7. 進行學校拜訪、保持良好關係，收集客戶的意見和反饋，以供公司改善參考。 8. 執行其他交辦事項。

・協助人資招募 ・協助現場施工人員工作證辦理 ・操作內部進銷存ERP系統KEY IN ・管理零用金 ・執行報價及一般款項收付作業 ・負責辦公室用品採購、電話接聽、收件、寄件 ・負責辦公室環境與設備之整潔、維護 ・基礎文書處理，熟悉Excel、Word等 ・執行與廠商往來間之行政事務 ・其他主管交辦事項、公司雜項需求統籌處理 🔹需細心謹慎、主動積極、抗壓性強。 🔹需認真負責，應對溝通技巧好，思考邏輯佳。

1. 協助處理招聘和甄選流程，包括發布職缺、篩選履歷、安排面試及後續人事聯繫 2. 負責員工資料檔案管理與維護，確保資料準確性與保密性 3. 協助執行薪酬福利作業，例如加班費核算、薪資計算與發放 4. 熟悉勞動相關法規，協助處理勞資事務及契約管理相關文件 5. 協助新進員工的入職流程，包括人員介紹、培訓安排及職涯規劃支持 6. 協助跨部門協調的人力資源專案執行與報告製作 7. 使用人力資源資訊系統進行數據錄入與分析，提供管理層決策參考

我們公司致力於環境衛生與污染防治相關產業，提供全面的解決方案給各類需要環境清潔服務的企業，致力於創造清新、健康的生活與工作空間，為社會的綠色未來努力。 💼【人事專員】熱烈招募中！ 你是否擅長細心處理細節，同時具備宏觀的規劃能力？我們正在尋找能結合專業技能與熱情，為團隊的人力資源注入新能量的人事專員。 🌟 工作內容 1. 全面負責人力資源管理工作，包括招聘、薪酬福利管理、績效評估及員工關係等版塊，促進公司內部運行效率。 2. 審核並完善人力資源相關制度，深入確保符合勞動法規，保障公司和員工的共同權益。 3. 規劃並執行公司人才招聘計畫，篩選、評估及入職對接流程，吸引優秀人才加入團隊。 4. 運用人力資源管理系統（HRIS）管理僱員數據，進行有效的數據分析，助力決策過程。 5. 設計並開展員工培訓方案，提升職場技能，搭建人才成長體系。 6. 擅用辦公軟體，進行資料統整、報告撰寫與視覺化簡報設計，以清晰傳達重要資訊。 7. 協助勞資關係及衝突處理，提供專業建議並促進和諧工作環境。 8. 定期組織員工滿意度調查，根據反饋設計改進方案，支持公司文化的建立與完善。 加入我們的團隊，一起建構專業且溫暖的人力資源管理文化！環境衛生產業正因我們的專業服務而變得更具價值，現在就投遞履歷，與我們攜手改寫未來！我們期待您的加入！

1.協助雇主、外籍勞工之間的溝通與工作協調。 2.翻譯文件及口譯客服。 3.駐廠協助移工生活管理、心理輔導。 4.協助外籍勞工就醫、銀行開戶等其他服務事項。 5.協助處理主管所交辦的其他事項

1.會計帳務紀錄 2.申請辦理引進外國人(移工)相關行政事務及文件製作控管、文件追蹤、建檔、維護、歸檔。（熟悉聘軒系統-佳） 3.熟悉各項外勞申請作業流程。 4.外國人(移工)入出境申辦文件製作及時程管制。 5.處理客戶服務相關事務辦理。 6.完成主管及廠商交辦事項。 此職缺以會計相關經驗與技能優先錄取

1.依據集團人事作業原則，辦理公司各項人資作業。 2.日常與集團人資相關事務對接窗口 3.協助人資主管進行任用/薪酬/訓練/福利/勞資關係等各項人資政策執行 4.必要時協助部門中其他工作執行 5.其他交辦事項

一、人員招募。 二、活動推展、整合、執行、報告撰寫及導覽說明。（含官方網站訊息撰寫與發佈、google表單製作） 三、督促及整理店家需執行的成效與回報資料的歸檔。 四、採購物品。 五、協助處理相關行政工作。 六、主管交辦事項。 七、擅長溝通協調。 本工作地點：桃園文中路辦公室、會需要到各店家了解或協助。

工作內容說明： 1. 負責單位之人才招募，依所需目標，主動接觸並提供單位所需人選，有效率完成招募交付。(前期主責CFD產業之BD團隊招募) 2. 對產業內之人才趨勢具前瞻性思維，能主動提供產業動態回報，協助優化合適的招募策略。 3. 具備一定程度之人資專業知識，配合人資行政事務執行及支援。 4. 其他主管交事項。

工作內容說明： 1. 負責台灣職務之人才招募(需協助支援其他地區)，依公司所需目標，主動接觸並提供各單位所需人選。 2.深入暸解及掌握招募需求，明確人才輪廓，並有效率完成招募交付。 3.對國際市場的業務發展與人才趨勢具前瞻性思維，能主動提供產業 Mapping 報告，協助制定合適的招募策略。 4.維護、拓展並優化國際地區之招募管道，透過提升管道使用深度與招募專案運營效率，提高整體招募產能。 5.其他主管交事項。

邀請對人力資源有熱忱、願意持續學習的夥伴加入，透過執行與規劃兼具的工作中擴展個人職涯： 1. 負責人力資源永續專案活動規劃與執行 2. 負責外部評比之資料彙總、文稿撰寫及典範研究 3. 蒐集研擬人力資源政策及制度執行優化、並協助跨部門溝通與推動 4. 負責人力資源數據分析及問題解決 5. 因應組織需求及趨勢，負責專案議題調研及規劃報告 6. 推動人力資源團隊職能提升與共識凝聚

1. 資料檢查及建檔。 2. 文書處理作業。 3. 各類資料整理及統計，須會基本word/excel，如統計、樞紐資料。 4.外勤-重要文件傳送。 5. 其它主管交辦工作。

1.協助各案場運營及管理 2.傳達公司政策及執行運營目標 3.案場督勤、稽核及監督員工工作情形 4.員工教育訓練 5.負責人員勤務調度、排班及代班 6.社區相關業務處理、指導及審閱 7.協助社區會議主持、活動舉辦及突發狀況處理 （非工作時段行程，須出勤並於後續補休） 8.須具備word、excel操作能力 工作地點：嘉義太保 或 雲林斗南(需自備普通小型車） 管理轄區：嘉義 或 雲林全區 工作時間；9：00-18：00（見紅休） *非工作時間出勤，加班或補休（面議）

1. 根據公司招聘需求，制訂招聘實施計畫，開拓各種招聘管道，完成招聘目標； 2. 負責招聘資料分析，出具招聘分析報告，完善優化招聘體系實施； 3. 負責員工入職、轉正、離職等手續辦理，勞動合同簽訂，跟進新員工試用期評估與考核； 4. 員工考勤休假和福利管理；負責員工績效管理以及薪資核算； 5. 協助公司培訓計畫實施，組織整合內外部講師資源，開發內部培訓課程； 6. 其他上級安排的其他工作和協助總務行政工作。 ※週三、週六固定休假 福利制度 (1)基本保障： 勞、健保及每月提撥勞工退休新制6％。 加班費 特休假 中秋節後休假、春節後休假 (2)福利： 獎金福利：中秋獎金保底1個月、年終獎金、生日禮金 其他福利：不定期聚餐活動、蛋黃酥吃到飽

【你需要具備什麼?】 1. 了解勞基法、保險與基本人資制度。 2. 擅長溝通，具同理心與服務精神，與同仁建立良好的關係，成為勞資溝通橋樑與協調角色。 3. 具人事流程操作（招募、任用、薪酬）能力。 4. 熟 Google Sheets 或 Excel 操作。 5. 可支援行政庶務與活動安排。 6. 執行人資專案，跨部門合作。 【我們的企業文化】 1. 善於溝通的 : 與部門主管以及跨部門合作，給予同仁激勵與熱情。 2. 有責任感的 : 能夠認知和認同自己的責任，並將之付諸實行的行動和決心。 3. 具抗壓性的 : 積極面對工作上的各種挑戰，樂於與公司一同成長。 4. 獨立思考的 : 在資訊快速的狀態擁有自己獨立思考及判斷事物的能力。 5. 正直樂觀的 : 可以塑造良好且正向的公司文化，一同建立永續團隊。

【你需要具備什麼?】 1. 了解勞基法、保險與基本人資制度。 2. 擅長溝通，具同理心與服務精神，與同仁建立良好的關係，成為勞資溝通橋樑與協調角色。 3. 具人事流程操作（招募、任用、薪酬）能力。 4. 熟 Google Sheets 或 Excel 操作。 5. 可支援行政庶務與活動安排。 6. 執行人資專案，跨部門合作。 【我們的企業文化】 1. 善於溝通的 : 與部門主管以及跨部門合作，給予同仁激勵與熱情。 2. 有責任感的 : 能夠認知和認同自己的責任，並將之付諸實行的行動和決心。 3. 具抗壓性的 : 積極面對工作上的各種挑戰，樂於與公司一同成長。 4. 獨立思考的 : 在資訊快速的狀態擁有自己獨立思考及判斷事物的能力。 5. 正直樂觀的 : 可以塑造良好且正向的公司文化，一同建立永續團隊。

1. 協助規劃並執行教育訓練課程（包含通知、簽到、課後催繳、講師與學員意見回饋彙整） 2. 協助課前行政細項核對、講義/名牌協助排版、編修、送印、寄送等 3. 協助維護教育訓練相關資料檔案之管理 4. 其他臨時交辦行政協助事項

1.有實務外勞人力仲介行政工作經驗 2.會家庭類或工廠類或安養護機構類文件一貫制作 3.需負責僱主及勞工入境前後文件制作管控 4.需負責送件至各政府相關主管機關審核

1.管理公司財務帳目 2.製作社區財務報表 3.負責員工薪酬計算，進行勞健保申報與扣繳管理 4.處理公司人員招募，篩選履歷及安排面試流程 5.人事合約、勞資關係管理 6.辦公室行政事務，保障工作環境整潔及用品供應 7.其他主管交辦事項