HR好朋友

工作內容： 1.(每日)出勤系統管理-下載刷卡紀錄入ERP系統 2.(每日)人力檔案建立、組織圖維護與文件管理 3.(每日)選募招聘作業 4.(每日)登打前一日屠宰場屠宰數量及金額入ERP系統及缺失表 5.(每日)登打員工加班單及請假單入ERP系統 6.(每周)辦理新進人員到/離職作業 7.(每周)勞健保、團保加退保相關作業 8.(每周)每周登打食品廠一星期班表入ERP系統 9.(每月)每月招募離職分析 10.(每月)轉出員工刷卡明細-＞處理員工出勤異常 11.(每月)本勞發放薪資及外勞薪資條簽蓋 12.(每季)登打勞資會議紀錄 13.(每年)規劃年度教育訓練計畫及預算 14.(每年)核銷政府補助的年度課程 15.(每年)申請未來新年度課程規劃 16.(不定期)人事規章及制度建立 17.(不定期)與仲介外勞相關處理事務:體檢/薪資/調任/住宿 18.(不定期)人員關係處理及人員異動:調任/薪資/晉升/約談 19.(不定期)人員內外部教育訓練 20.(不定期)職工福利委員會籌辦福利及活動 21.(不定期)主管交辦事項 【工作環境】 √廠內免費停車 √有零食櫃 √免費供餐 每年依公司營運狀況發放獎金，激勵優秀同仁 提供餐費補助或免費夜點 定期檢核廠內設備與環境，勞工安全有保障 享三節、獎金(0~3000元)、年終獎金

1.公司人事資料建立，人員異動或資料異動處理。 2.處理人員加、退勞健保與團保。 3.人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤、加班、請假狀況，並協助每月排假。 4.協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程。 5.人力資源盤點並製作員工職務工作說明書。 6.協助公司各部門人力招募、篩選履歷、安排面試，並處理新進員工的入職手續。 7.規劃與執行員工福利相關事務。 8.協助辦理員工教育訓練、課程安排、訓練資料整理與訓練紀錄管理。 9.協助申請及辦理政府相關補助計畫，並處理核銷作業與文件整理。 10.協助外銷貨櫃訂艙、確認外銷訂單出貨時間、裝貨進度追蹤及拍照。 11.支援其他行政部門業務。 12.主管交辦事項。

1.協助外勞在台各項翻譯及客戶服務 2.文件翻譯

工作內容： 1. 負責與外國人相關的行政文件準備與處理，包括文件翻譯、審核與簽署流程。 2. 系統性管理內部資料，確保文件妥善歸檔，熟練運用公司內部系統進行操作。 3. 協助業務需求，進行文件登錄、資料檢索及案件進度追蹤，確保過程井然有序。 4. 定期審核文件期限與進度，主動發現並解決潛在問題。 5. 提供高品質的客戶服務，解答客戶問題並維持良好的溝通。 6. 支援主管安排的專案及臨時交辦事項，增強團隊效率。 7. 進行內部或外部聯絡事項的協調，保持企業內外的順暢資訊流通。 8. 持續優化行政流程，提升部門整體效率。

1.負責辦理外籍看護工、幫傭、廠工、營造...等申請文件 2.獨立管理引進移工相關行政事務.文件製作及流程控管. 文件追蹤及建檔維護 3.客戶關懷及處理移工相關事宜(不需外語能力,公司會有翻譯老師陪同) 4.協助勞動部評鑑相關事宜 5.熟悉聘軒系統 6.其他主管交辦事項

1. 協助執行招募、甄選、報到、離職及人員異動等人事作業，維護人力配置與人事資料完整性。 2. 負責員工、移工出缺勤、請假、加班及相關紀錄管理，協助薪資、福利與團體保險資料彙整。 3. 維護員工人事檔案與人力資源系統資料，製作人事報表及相關管理文件。 4. 協助規劃及執行新人訓練、在職教育、員工培訓與績效管理等人力資源作業。 5.執行主管交辦之事項。

1.辦公室行政庶務及其它主管交辦事項 2.協助基本會計事務，銀行、郵局往來 3.餐飲貨單及貨物整理、食品出貨進銷存 4.文書資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.維護辦公室環境與設備之整潔

缺工時代，超高齡社會，需要你去開拓和整合各種管道，招募到適合的人才；透過各種職位的面試，洞察市場變化，提供準確及時的市場薪酬趨勢分析，為員工提供穩定的職業晉升通道； 公司歡迎目標明確，行動力強，善於溝通，願意接受這個挑戰、希望在人資領域有所建樹的你加入公司！ 你將負責招募、薪酬兩個部門： 1、負責薪酬制度優化，進行市場薪酬趨勢分析 2、主導招聘管理流程，執行人才甄選與盤點工作 3、規劃員工職涯發展，設計與執行培訓計劃 4、處理員工關係，進行衝突解決與溝通談判

1. 處理財務會計事務：憑證登錄、 審核發票單據及帳務處理、處理應付應收賬款及其他一般會計帳務、申報營業稅及營所稅等各項稅務、管理帳冊記錄及憑證之登載核算、協助辦理公司工商登記事宜、 協助辦理銀行現金存提款和匯款轉帳及一般現金收付作業、協助製作各類財務報表。 2. 協助人力資源工作：人員入職及變動、人事資料處理、福利活動安排、員工手冊更新、勞工法規執行等。 3. 協助一般行政：文書處理及歸檔、收發公文、處理庶務、零用金核銷管理、物件寄送、一般採購、環境與設備之清潔等。 4. 參加公司週末外勤工作，每月約2天，依勞基法補假或給薪。支援其他部門，完成公司交辦之其他事項。 5. 要有“逢山開路，遇水搭橋”的積極主動、自我學習、專業保密、團隊精神。有整合行銷或活動公司經驗者優先考慮。

1.協助整理員工考勤記錄及加班核算內容 2.負責更新人員基本資料與薪酬異動事項 3.支援新人入職報到及文件簽署作業 4.安排內部美容美體課程教育訓練日程 5.整理美容服務流程教材及講議製作 6.協助企業活動規劃執行與後勤支援任務 7.整理應徵者履歷及安排面試時間事宜

1. 負責每日帳務處理及編製完整財務報表，確保準確性及有效溝通。 2. 協助處理顧客投訴案件，提供即時且專業的解決方案。 3. 規劃及執行各類文書作業，如表單整理與報告撰寫。 4. 管理零用金使用與支出明細，進行週期性檢查與記錄。 5. 處理銀行相關業務，如款項匯款及對帳操作。 6. 至各站點進行稽核檢查及庫存盤點，提供改善建議。 7. 辦理員工勞健保加退作業，並精確計算薪資與辦理薪轉。 8. 參與並完成主管指派的行政專案與臨時性工作。

1. 負責每日帳務處理及編製完整財務報表，確保準確性及有效溝通。 2. 協助處理顧客投訴案件，提供即時且專業的解決方案。 3. 規劃及執行各類文書作業，如表單整理與報告撰寫。 4. 管理零用金使用與支出明細，進行週期性檢查與記錄。 5. 處理銀行相關業務，如款項匯款及對帳操作。 6. 至各站點進行稽核檢查及庫存盤點，提供改善建議。 7. 辦理員工勞健保加退作業，並精確計算薪資與辦理薪轉。 8. 參與並完成主管指派的行政專案與臨時性工作。

1. 人資制度修訂與維護管理 2. 人力資源作業流程效率及系統優化 3. 教育訓練課程規劃、執行與成效評估 4. 員工關係管理相關業務規劃與執行 5. 人資專案規劃與執行，跨部門溝通與資訊整合 6. 選、用、育、留規劃與執行管理 7. 熟悉勞動法令，調解勞資爭議 8. 主管交辦工作 9. 工作獎金1,000元/月

1. 負責公司各部門的人力資源規劃，執行招募流程、履歷篩選及面試安排。 2. 編制與執行員工教育訓練計畫，並管理相關資料及執行績效。 3. 彙整部門行政資料，撰寫相關文件，執行公文收發及檔案歸檔工作。 4. 協助薪資計算、出勤管理及其他人事作業細節處理。 5. 從事員工關係活動規劃，例如員工滿意度調查與問題回饋解析。 6. 定期進行相關工作報表整理，提供數據支持以優化人事流程 7. 協助處理總務與行政相關事務。 8. 執行主管交辦事項，提供部門支援並跨部門協調資源及進度管理。

1. 整理公司所屬駕駛員作業日報表，核算車趟運薪。 2. 執行記帳結算作業，聯繫客戶對帳請款。 3. 執行基本財務會計文書作業。 4. 執行來電應答及其他主管交辦行政庶務。

1.教育訓練資料撰寫與統整 2.具完整的服務專業知識 3.年度教育訓練規劃與執行 4.訓練發展需求分析、課程規劃、開發評估多元的訓練發展方法、增進訓練發展成效 5.教育訓練資料分析與報告彙整，並追蹤教育訓練成果 6.熟悉台灣餐飲趨勢以及現狀，具連鎖集團餐飲服務經驗5年 7.具良好組織溝通、危機處理、人員管理...等能力

1.協助標案作業 2.協助核對人事出勤、薪資及請款報表製作 3.協助召募作業 4.其他主管交辦事項

1.辦公室所有行政庶務性事項(包含整潔工作、接聽電話、接待訪客廠商等等) 2.人員招募、入職、薪資等(含派遣工)相關人事作業 3.公司內部公告發佈 4.職工會議等會議安排 5.內外部教育訓練的統籌及安排相關作業 6.每日信件收發作業 7.公司拜拜及採購事宜 8.協助樣品收發、寄送 9.賀年卡製作寄發 10.人員餐食訂購事宜 11.零用金管理 12.完成其他主管交辦事宜或部門後勤支援 **需獨立作業** **歡迎組織邏輯能力強、主動積極、願意學習的同伴加入**

1.管理公司人員異動或資料異動 2.處理人員加、退勞健保與團保 3.人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤狀況 4.協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 5.人力資源盤點並製作員工職務工作說明書 6.協助公司各部門招募 7.薪酬計算及所得稅務申報 8.行政庶務支援

1.協助外勞在台各項翻譯及客戶服務 2.文件翻譯 3.薪資3萬+獎金