HR好朋友

1.申請辦理引進外國人(移工)相關行政事務及文件製作控管、文件追蹤、建檔、維護、歸檔。（熟悉聘軒系統-佳） 2.熟悉各項外勞申請作業流程。 3.外國人(移工)入出境申辦文件製作及時程管制。 4.處理客戶服務相關事務辦理。 5.完成主管及廠商交辦事項。

1.員工出缺勤行政管理工作：使用人資系統進行排班、簽核、異常確認 2.勞健退加退保作業及薪資相關計算(加班/獎金/津貼/國定假日/年假等) 3.優化考核流程及相關規定規章 4.執行人才招募、甄選與任用 5.新進人員報到相關作業 6.行政庶務(人事資料更新、製作提領券等) 7.處理跨部門溝通協調 8.主管交辦事項 9.需配合加班(有加班費) 10.需具有相關經驗

1.各式文書資料處理及歸檔工作。 2.薪資考勤及所得申報等流程。 3.協助團隊規劃執行公司大小集會活動。 4.新進人員招募/履歷審核/報到。 5.於時效內完成主管交代辦事項。

1. 維護單位人力資源之相關紀錄（如：員工個人基本資料、職務內容說明書、職務輪調紀錄、出缺勤紀錄與績效評核紀錄等）。 2. 員工加退保申請通知。 3. 員工考勤、請假、加班等差勤處理與計算。 4. 薪資、獎金計算與檢核。 5. 薪資相關報表製作與分析。 6. 單位資產管理及零用金管理。 7. 文書處理並熟悉office作業系統操作。 8. 其他主管交辦事項。

三井作造｜人資專員 HR Specialist】 「我們不缺一個管人的行政，我們缺一個能把制度理清楚的專業夥伴。」 在室內設計與工程整合的領域，人才是最核心的資產。 如果你不只想收發履歷、計算出勤， 而是想參與一家公司從「人治」走向「法治」的過程， 用你的勞基法專業與細膩的溝通，幫公司建立起一套穩定的管理秩序， 那麼，三井作造誠摯邀請你的加入。 ⸻ 🧱 為什麼三井需要你？（背景與現狀） 我們正處於營運精緻化的關鍵轉折點。隨著案場增加與團隊擴張，我們需要一位專才來協助我們落實以下工作： 【法規落實與制度化】： 我們正在逐步完善內部的規章與流程。需要你運用勞基法專業，將口頭約定轉化為清晰、合法的書面規範，為團隊建立一份最基本的安心保障。 【讓努力被看見的考核機制】： 工程與設計的付出需要被量化。我們需要你協助執行一套「有感的考核制度」，讓夥伴們的進步與貢獻，能透過制度得到實質的回饋與肯定。 【穩定的後勤支援】： 工地變數多，後勤更要穩。我們需要你精準結算薪資、處理勞健保，成為第一線設計師最可靠的後盾，讓勞資之間建立深層的互信。 ⸻ 📋 這個職位的主要任務 【人才招募與任用】：獨立執行招募流程，包含職缺刊登、篩選履歷與初試，幫三井找到氣味相投的戰友。 【薪資與行政作業】：負責每月薪資結算、勞健保加退保，並維護日常考勤紀錄。 【規章優化與執行】：協助建立並修訂公司管理辦法（如：請假、加班、獎懲規範），確保符合現行法規。 【勞資溝通橋樑】：作為公司與同仁的對口，協助解答法規問題，處理基本的員工關係維護。 【行政庶務支援】：參與辦公室日常管理，包含採購請款流程的協助與文書作業。 ⸻ ✨ 我們在找這樣的你 「熟悉勞基法實務」：具備 2 年以上人資相關經驗，能獨立處理薪資與保險作業。 「溝通有溫度」：能把生硬的法律條文，用白話、清晰的方式與同仁溝通。 「對細節偏執」：對數字敏感，對制度執行有原則，能從繁雜的行政工作中理出頭緒。 「加分背景」：若曾有過會計師事務所對接經驗，或了解設計工程業生態，我們會非常歡迎。 ⸻ 🎁 我們能給你的 發揮空間：我們尊重專業，你的建議將成為公司制度的一部分。 穩定與成長：透明的工作環境，隨能力與責任成長的薪資制度。 職人氛圍：與一群追求美感與專業的設計夥伴共事。

💼【美業行政祕書】期待充滿熱情的你加入我們！ 🌟 我們需要你的活力與專業來一起創造美好環境！ 🍀 加入我們，主要職責有： 1. 支援線上和櫃台課程的諮詢服務，協助學員課前、課中、課後的輔導工作。 2. 協助學員申請專案，幫助他們進行專業學習及規劃斜槓事業。 3. 參與各類講座與活動的主持及執行，展現你的舞台實力！ 4. 接受並協力完成 TTQS 或 ICAP 系統建置的任務（有送審經驗者優先）。 5. 滿懷愛心與耐心，未來有意願投入美容教育培訓平台者，機會在這裡等你！(我們還會協助取得相關證照哦！) 6. 細心協助理事長及秘書長辦理行政庶務相關事項。 🌺 我們熱烈歡迎這樣的夥伴： - 有簡單的多媒體操作能力，對拍照、錄影感興趣。 - 喜愛與美容相關夥伴互動，展現你的溝通魅力。 - 熟悉網路及社群經營，懂 AI 則更棒囉！ - 倘若你有美容產業經驗，那就不容錯過這個機會！ ❤️ 我們的環境需要充滿正能量的你，一同攜手踏上美容教育這條充滿希望的路！ 期待與你一起編織充滿美麗與自信的未來！

如果你不想只被定位為行政 HR，而是期待真正站在組織第一線、影響決策與文化—— 這個角色，會讓你走進現場，看見營運背後的脈絡，也聽見組織裡各個角落的聲音，接住情緒、找出問題、推動改變。 這份工作不輕鬆，只要你願意，就可以成長很快、影響力也很真實。 在制度、文化與人的交會點上，做出成熟且有影響力的判斷。 【HRBP｜策略夥伴與制度落地】 1. 確保人資策略制度於各事業單位中有效落實，並提出制度優化與風險控管建議 2. 透過數據分析與專業判斷，提前辨識組織與人力風險 3. 參與事業單位短/中/長期策略，進行人力規劃與人才盤點 4. 擔任主管可信賴的夥伴，協助處理關鍵的人才與組織議題 【 ER 員工關係｜穩定組織與優化體驗】 1. 即時回應主管的關懷需求與員工提出的正反面意見，掌握組織溫度與潛在議題 2. 規劃與分析員工意見調查與相關數據，提出具體改善建議 3. 協調跨部門與不同層級主管，推動組織改善行動，支持友善、多元與合規的職場環境 我們期待的專業與特質 能承接壓力、保持專業中立 熟悉勞動法規，平衡情、理、法的需求與風險，提出最適方案 抱持開放態度和高度溝通力，與不同觀點的人對話 樂於學習與應用數據、系統與科技工具，提升人資決策品質 如果你已經具備 HRBP 與員工關係實務經驗，歡迎來和我們一起創造改變 如果你已不滿足於支援角色，而是想真正參與組織改變，歡迎加入我們。

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.出缺勤確認、人員面試、人事資料整理 3.長照人員職退登送件 4.協助評鑑資料彙整

1. 負責集團薪資及各項獎金計算與準時發放，確保準確與合規性。 2. 定期統整並檢視薪資相關數據，進行差異分析並追蹤執行情況。 3. 進行人事費用成本效益分析與管控，提供精準報告及管理建議。 4. 熟悉並應用勞基法及其他勞動法令，確保相關作業均符合法規。 5. 執行其他主管交辦之專案與事項，達成目標並且提升整體效率。

1.人力銀行平台管理及履歷開發 2.職缺召募、面談與任用作業 3.召募效度分析及有效度改善與提升 4.學校策略合作、校園徵才與實習生召募管理 5.員工訪談與工作關懷

1. 具備教育訓練規劃與執行能力（含新人訓、在職訓練） 2. 熟悉SOP撰寫、教材製作及課程設計（PPT／講義） 3. 具備授課能力，能有效傳達並引導學習 4. 具備良好溝通協調能力，可跨部門合作推動訓練專案 5. 具備專案執行能力（訓練排程、活動規劃與落地執行） 6. 熟悉Excel、PowerPoint等Office工具應用 7. 具備基礎數據整理與報告能力（訓練成效追蹤） 8. 具備數位學習內容製作能力（線上課程規劃與執行） 9. 具影片剪輯及Podcast音訊剪接能力（課程影音製作）

1.執行招募徵才作業，符合機構及各部門需求。 2.每日主動電話/E-MAIL邀約。 3.每日履歷表整理、轉達及報表進度回報。 4.新人3日/每7日評估管理.跟催，關心及回報新人表現 5.新人留任，離職原因分析、回報及改善 6.任用及報到、教育訓練等作業執行及改善 7.教育訓練計畫執行及進度追蹤 8.人資系統相關資料維護及正確管理 9.協助督考與評鑑之人事相關文件匯整 10.主管交辦事項處理及其他人事行政專案 11.具招募實務經驗者為佳

・員工出勤、請假、加班等勞動紀錄管理。 ・勞健保、勞退及相關法令申報作業。 ・人事資料建檔、更新與檔案管理。 ・薪資與考勤作業 ・協助招募流程：刊登職缺、履歷篩選、面試安排。 ・新進人員報到、教育訓練安排與離職手續辦理。 ・支援日本公司與台灣總公司之人事溝通與資料彙整。 ・配合主管之指示，進行內部報告及文件製作。 ・其他主管交辦事項

[工作內容] 1.依各點人力需求，適時規劃並運用各項招募方案。 3.執行履歷初篩、邀約、面試等相關甄選作業。 4.管理各平台人資招募系統。 5.報表及招募文宣製作。 6.其他主管交辦事項。 [需求條件] 1.需有抗壓性、耐心、有責任感。 2.有人資或客服相關工作經驗佳。 3.需熟悉Word、Excel文書軟體操作。 4.需自律性高 [休假制度] 週休二日 [工作時間] Am09:00-18:00 [工作薪資] 本薪35000 績效獎金 7000元~13000元 [公司福利] 三節禮品或禮金/年終獎金/年度健檢補助 請先投履歷，合適者再安排面試~

1. 建構人事管理規章與選用育留計劃之制度推行。 2. 建構績效管理制度、設計量化指標以及落實推動。 3. 制訂各部門人力需求規劃與招募管道開發。 4. 建構薪酬福利制度、各項獎金辦法制定與推動。 5. 建立考勤出勤管理辦法、請假相關規定並進行優化。 6. 每月薪酬核算、差異分析與改善、薪資所得稅申報作業、勞健保作業。 7. 勞動法令蒐集、更新與建議。 8. 員工教育訓練規劃及執行。 9. 職工福利規劃與執行。 10. 勞資爭議預防與處理。 11. 部門同仁培訓及管理。 12. 其他主管交辦事項。 ▲ 免費供膳食&暢飲咖啡吧&水果吃到飽&生日禮金…等。 每季舉辦聯合慶生會，提供豐富的茶點可享用。 ▲ 我們團隊的各成員都是福和生鮮裡不可或缺的小螺絲釘，榮幸邀請您加入！ 歡迎充滿熱情、積極、用心的您投遞，若履歷初審通過，將盡快與您聯繫，安排面談日期讓您更認識福和。

1. 規劃、組織、指導及協調企業或組織內部行政作業。 2. 控制支出及確保資源有效使用。 3. 建立及指導行政部門相關工作及程序。 4. 規劃及指導日常行政相關作業。 5. 監督人員之選擇、訓練及業績。 6. 各部門人才招募及面談新進人員。 7. 公司對外各項窗口聯繫、客戶關係維護。 8. 跨部門溝通與工作協調。 9. 具備基本電腦操作知識。 10. 具備責任感、細心、積極主動、誠實與樂觀的工作態度。

【工作內容】 ・負責招募流程執行（履歷篩選、面試邀約、時程安排與進度追蹤） ・規劃與執行員工活動（如尾牙、員工旅遊等） ・規劃並對外洽談員工福利相關合作（如健身房課程等） ・協助中心日常行政與專案支援 【核心能力】 ・個性外向，樂於與人互動與溝通（面試邀約、活動協調、對外聯繫） ・細心負責 ・熟悉基本文書工具

✦✦✦✦✦工作內容✦✦✦✦✦ 1.辦理招募徵才及追蹤成果、面試活動。 2.執行新進人員報到、人事規章、丙照訓練及制服發配作業。 3.負責員工出勤管理事務。 4.協助人員協調溝通及勞資爭議調解。 5.處理主管交辦行政事項。 6.區域加盟店薪資拆帳及年終拆帳作業。 ✅ 1年以上工作經驗（不限產業，若有行政、業務助理經驗更佳） ✅ 具備良好的溝通與協調能力，願意學習人資相關知識 ✅ 有興趣長期發展HR職涯 ✦✦✦✦✦福利亮點✦✦✦✦✦ 1.員工購物療程優惠 2.新品上市優先體驗 3.國內外旅遊 4.不定期聚餐/下午茶 5.在職進修補助

1. 病歷管理相關文書作業、資料管理等行政事務。 2. 病歷品質審查(量審、質審)。 3. 病歷檔區維護管理，病歷調閱及其他病歷室相關作業。 4. 協助病歷相關醫院評鑑等專案執行。 5. 需到牙醫診所受訓。 6. 具醫院相關產業經營管理經驗。 7. 跨部門工作協調及主管交辦事項。

行政管理人員核心工作內容： 1. 招募與選才 - 執行端對端的招募流程，包含職缺刊登、履歷篩選、面試安排及任用談薪。 - 管理招募管道（如 1111、社群媒體），提升雇主品牌形象。 - 負責新進員工入職引導，協助新人快速融入團隊。 2. 薪酬與福利 - 管理員工考勤、執行每月薪資結算作業，包含勞健保、退休金申報及代扣稅額。 - 協助優化公司的福利制度，維護員工保險與健康檢查等相關事務。 3. 員工關係與績效管理 - 擔任管理層與員工之間的橋樑，處理溝通或諮詢。 - 協助推動年度績效考核流程，追蹤評核進度與面談紀錄。 - 策劃員工活動（如：尾牙、team building）以提升士氣。 4. 教育訓練與法律合規 - 協助規劃與執行員工內外部教育訓練課程。 - 維護人力資源資訊系統與員工檔案的完整與機密性。 【員工關懷】 1. 擔任公司與員工之間的溝通橋樑，推動深化員工服務及員工各項問題協助處理 。 2. 協助制定人才穩固的方案。 【其他】 1. 了解勞基法與勞檢相關架構，協助進行員工報到與離職等相關事務。 2. 一般行政事務支援、協助公司內部大型員工活動、跨部門專案事項之規劃協助與執行。 3. 主管交辦事項。 必備條件與特質： 技能： 熟悉辦公室軟體 (Word, Excel, PowerPoint)、具備一定程度的文件整理能力。 特質： 認真負責、細心、耐心、抗壓性強、擅長跨部門溝通。 具行政或總務經驗、語言能力 (如英語或日語)