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因限制條件中，並無大學院校校內單為不得獨自提出申請，那推論應該釋教受可以向系上提出需求，而系上呈報上級後，依規定向政府提出申請。然後在審查上，非民間產業（政府機關、公立研究機關（構）、大學校院、行政法人及財團法人研究機構）與民間產業得區隔審查之，並得區隔審查項目與指標，以評估其研發能量與績效。
申請方式如下：
申請單位於報名時間內至資訊管理系統進行線上報名，並依規定登錄相關資料，完成線上登錄並列印登錄資料後，連同應繳交證明文件及費用之匯款憑證影本，於資料繳件截止日前寄至「內政部研發替代役專案辦公室」，以親送或當日郵戳為憑。
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