HR好朋友專區

【工作內容】 1. 擔任對日聯絡窗口 2. 負責招募與任用作業 3. 教育訓練與人員發展 4. 人員出缺勤及異動作業 5. 行政與總務庶務支援 6. 其他主管交辦事項 【其他條件】 1. 若錄取需先至新竹湖口工廠教育訓練（提供免費員工宿舍/每週返鄉交通費補助） ( 預計2026年第四季台南工廠竣工後至台南駐點） 2. 具 JLPT N2 以上 3. 具 TOEIC 500以上尤佳 4. 具勞基法相關概念者尤佳 5. 具人事相關經驗者或人事工作興趣尤佳 6. 與人接觸抱持熱情、具跨部門溝通能力者佳

協助處理一般行政庶務＆國外業務文件

1. 擬定人力資源政策，訂定選、訓、用、留的計畫，以達成企業的策略目標。 2. 建立完整的召募與任用制度（職務說明書、薪資結構、召募甄選流程與工具），讓企業具備招募優秀人才的優勢。 3. 建立符合企業文化的人才發展體制，以有系統的培訓員工，強化企業的人才資本。 4. 建立績效管理與薪酬制度，訂定調薪政策、獎酬制度、退休金制度，以維持企業的競爭力，留下優秀人才。 5. 調解勞資爭議、處理員工資遣解雇等特殊人力資源相關議題。 6. 建構人力資源資訊系統，定期分析企業人力資源管理性報表，以作為人力發展的依據。

此職缺負責「企業教育訓練」專案執行與開發： 一.教育訓練整體專案規劃、執行、控管 1.依據課程/項目執行要求，完成相應課程與項目執行，達成既定成效 2.課程前中後執行~課前需求對焦與行政準備、課中兼顧客戶、學員與講師三方需求與問題解決及撰寫學員觀察 課後撰寫結案報告 二.協助業務管理者進行業務開發與拓展 1.舊客戶關係維護 2.行銷活動邀約 3.新客戶電話拜訪邀約 三.相關營銷活動統籌與活動執行 盟亞企管專職企業人才發展，我們在尋找對教育訓練有熱情的夥伴！ 如果你樂於暢談，願意向企業夥伴分享課程推廣專案， 如果你細心沉穩，對於課程執行與互動溝通有信心， 如果你活潑積極，具有舉辦活動的經驗，不怕上台， 歡迎你投遞履歷！

在瑪利亞，你不是只是員工，而是夥伴。 加入我們，一起用熱情與行動，為社會帶來一點不一樣的改變。 與我們一同共創精彩,有價值的人生！ 1.人員選.用.育.留相關業務 2.薪資相關行政作業 3.出缺勤及考核業務 4.政府機關相關補助款申請與核銷 5.行政文書工作 **具人資經驗優先**

Full Function (1)負責直接、間接人員招募、任用、離退作業。 (2)負責員工薪酬計算及發放作業。 (3)進行人員盤點並建立與保管員工檔案資料。 (4)依照時程進行員工績效及新進人員考核作業。 (5)管理員工出缺勤暨年休執行追蹤。 (6)年底所得稅媒體申報暨主管所得完稅處理作業。 (7)進行內部外勞管理及相關事務之處理，並作為外勞仲介的聯繫窗口。 (8)執行各項人力資源管理規章制度，並提出改善建議。 (9)配合政府機關稽核檢查事宜。

工作項目： 1.新人晤談作業與分析報告 2.EAP員工協助方案管理、個案協助與員工關懷 3.福委會系統規劃與平台管理 4.福委會各項活動規劃與執行 5.自助式福利金相關審核業務及大表登錄 6.ESG員關相關業務及瑞昱慈善公益三年期計畫 7.公司與福委會各項活動規劃與執行 8.公司福利政策整體綜效分析及協同規劃 9.員工關係業務專案企劃與執行 10.人力資源綜合業務發展與推動 11.各項行政工作相關事宜 應徵條件： 1.碩士(含)以上企業管理/人力資源/行銷/管理等相關科系畢業 2.具備2年人力資源管理或活動公關相關業務工作年資者佳 3.具備活動企劃、人力資源管理工作經驗、福委會經驗者佳 4.有正向工作認知與良好自我管理能力及工作品質自我要求 5.具高度服務熱忱、主動積極並樂於團隊合作、細心、負責 6.具備帳務管理經驗者、平面設計經驗者佳

1. 維護企業內部人力資源之相關紀錄。 2. 規劃與執行人員招募、甄選與任用，以解決公司的人力需求問題。 3. 處理員工勞健保等行政庶務。 4. 規劃公司內部訓練課程。 5. 規劃、指導與協調所有與員工相關的問題。

1.外勞宿舍管理。 2.採購及維護事務機器及家電用品。 3.落實公務器材及公務車之使用管理規則。 4.採購並維護辦公事物及庶物用品。 5.廠區環境管理。 6.執行主管交辦事項。

1.維護企業內部人力資源之相關紀錄（如：員工個人基本資料、工作說明書、職務輪調紀錄、出缺勤紀錄與績效評核紀錄等）。 2.人員招募及開發招募管道以解決公司的人力需求。 3.執行公司訓練發展計畫，維護員工訓練發展紀錄，定期產出各項報表。 4.維護員工關係並處理勞資議題。 5.勞健保、勞退、員工團保相關作業。 6.處理有關人事資料之查詢與答覆事項。 7.協助移工事務處理。 8.行政文書處理。 9. 其他主管交辦事項。

1.執行人員招募、甄選與任用 2.人事行政作業(人事資料維護、各項保險作業、出勤管理等) 3.薪資福利作業(薪資、獎金、禮金計算及發放、員工健檢、員工活動辦理等) 4.教育訓練(新人職前訓練) 5.主管交辦事項、部門工作支援

1.進行直接的口述翻譯、中印文流利 2.傾聽並能迅速回覆顧客問題解決客戶疑問 3.承諾顧客之事項後續處理，相關需求表單填寫等 4.進行與外勞溝通協調 5.需備汽照，須獨立作業 6.各縣市各一名

1.負責管理工務、總務，人事單位工作 2.主持部門會議及製作報告 3.預算規劃執行及業務報告 4.專案規劃、跨部溝通與執行 5.接受主管指派及主動回報 6.需負管理責任 7.由關係企業聘用

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1. 帳務處理 2. 稅務申報 3. 配合會計師財稅簽聯絡 4. 薪資計算 5. 勞健保加退保 6. 主管交辦事宜

‘1.登記公司新進人員各項相關資料 2.處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 3.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 4.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 5.保存公司員工的人力資源紀錄 6.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 7.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 8.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 9.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 10.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 11.整理和保存高階主管文書與電子檔案 12.安排公司賓客招待等事宜 13.支援公司其他部門的行政人員 14.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 15.協助主管維維繫客戶關係 16.依公司或顧客需求，做大型事件行銷規劃及執行、資料分析及市場調查 17.規劃公司或顧客對外的行銷活動與媒體活動，並對其效益進行分析與建議 18.與各部門溝通，以了解產品特色，為企劃案發想 19.負責撰寫行銷企畫書、新聞稿 20.銷售工具選擇、執行產品設計包裝、建立品牌價

以任職者個人的優勢 和青少年建立 良善 親切自然的 信賴 關係， 和青少年的互動過程當中， 分享 襄理本人的 生命經驗並以當前的生存 動力作為青少年的楷模， 在 協會的 教育理念之下 成為青少年成長的襄理。