HR好朋友專區

行政總務人事業務 廠務業務、鼎新HR系統 熟電腦EXCEL、WORD 具汽車駕照 (有經驗佳/無經驗可)

Full Function (1)負責直接、間接人員招募、任用、離退作業。 (2)負責員工薪酬計算及發放作業。 (3)進行人員盤點並建立與保管員工檔案資料。 (4)依照時程進行員工績效及新進人員考核作業。 (5)管理員工出缺勤暨年休執行追蹤。 (6)年底所得稅媒體申報暨主管所得完稅處理作業。 (7)進行內部外勞管理及相關事務之處理，並作為外勞仲介的聯繫窗口。 (8)執行各項人力資源管理規章制度，並提出改善建議。 (9)配合政府機關稽核檢查事宜。

1.處理勞健保加退 2.出勤登入核算 3.新進人員資料查核登錄 4..配合考勤打卡系統查核 5.協助主管臨時交辦事項 6.維護企業內部人力資源之相關紀錄（如：員工個人基本資料、工作說明書、職務輪調紀錄、出缺勤紀錄與績效評核紀錄等）。 7.規劃人力運用的預算，建立與維持公司的薪酬系統與工作規則、管理員工福利制度與退休金方案，並提供人事管理報表（如：工時規劃、出勤管理等）。 ***對人事管理工作有熱忱，喜歡與人互動，可以成為公司各部門的橋樑，同仁休假時分擔工作 ***建立耐心與落實資料的完整，更重要要有良好的溝通能力

1. 執行人力資源相關業務。 2. 基本考勤請假加班事務處理。 3. 績效考核/獎金考核執行處理。 4. 專案之規劃、執行及推動。 5. 協助主管人力資源計畫推動。 6. 執行人才招募/教育訓練。 7.主管交辦事宜等行政作業。

1.協助至公家單位送領件 2.公司來店客戶接洽 3.客戶服務(定期雇主與外勞關懷服務) 4.客訴處理 5.協助行政文件處理與製作 6.協助主管交辦事宜 7.緊急狀況處理 8.相關外勞仲介經驗佳。

※人資助理 1.協助職缺招募，安排面試並參與外部招聘活動。 2.協助新人報到、新人教育訓練、員工離職手續等相關事宜。 3.協助安排員工年度教育訓練課程(內訓與外訓)。 4.協助整理 TTQS 評核所需的文件與資料，確保通過評核。 5.協助處理各項政府計畫案和產學合作案相關事務。 6.協助各項文件資料建立、維護及更新，以及行政庶務事務處理、活動支援。 7.尋找特約商店，洽談合作並完成合約簽訂。 8.主管交辦事項。 ※人資專員 1.執行人才招募作業，開發招募管道。 2.辦理新人報到、異動及離職等人事作業。 3.規劃與執行年度教育訓練計畫（內訓與外訓），並追蹤訓練成效。 4.負責 TTQS 文件建置與評核作業。 5.執行政府補助計畫及產學合作專案。 6.建立薪酬結構規劃與管理，進行市場薪酬調查。 7.進行職務分析，配合組織發展調整職務架構與職等制度。 8.規劃員工福利措施及特約商店合作。 9.協助辦理公司活動及員工關係維護。 10.其他主管交辦事項。 ※溝通性佳、獨立作業 ※有相關經驗者優先安排面試 ※薪資依學經歷核定

工作需求： 1.對教育訓練有興趣 2.觀察力強，文筆佳者 3.善與人溝通 4.歡迎社會新鮮人 工作內容： 1.訓練教材文書處理 2.撰寫門市SOP與修訂 3.門市教育訓練執行及稽核 4.負責跨部門溝通、專案執行工作 5.其他主管交辦事項

1.汐止操作組及水肥投注站之文書、報表製作整理、班表安排等行政事務。 2.假勤、加班申請相關事務作業及統計。 3.月報製作。 4.其他交辦工作事項。

1.具影片拍攝/製作/剪輯二年以上經驗。 2.具撰寫腳本經驗。 3.熟悉遠距與數位教學、訓練者佳。 4.支援教育訓練業務執行

工作項目： 1.新人晤談作業與分析報告 2.EAP員工協助方案管理、個案協助與員工關懷 3.福委會系統規劃與平台管理 4.福委會各項活動規劃與執行 5.自助式福利金相關審核業務及大表登錄 6.ESG員關相關業務及瑞昱慈善公益三年期計畫 7.公司與福委會各項活動規劃與執行 8.公司福利政策整體綜效分析及協同規劃 9.員工關係業務專案企劃與執行 10.人力資源綜合業務發展與推動 11.各項行政工作相關事宜 應徵條件： 1.碩士(含)以上企業管理/人力資源/行銷/管理等相關科系畢業 2.具備2年人力資源管理或活動公關相關業務工作年資者佳 3.具備活動企劃、人力資源管理工作經驗、福委會經驗者佳 4.有正向工作認知與良好自我管理能力及工作品質自我要求 5.具高度服務熱忱、主動積極並樂於團隊合作、細心、負責 6.具備帳務管理經驗者佳

1. 維護企業內部人力資源之相關紀錄。 2. 規劃與執行人員招募、甄選與任用，以解決公司的人力需求問題。 3. 處理員工勞健保等行政庶務。 4. 規劃公司內部訓練課程。 5. 規劃、指導與協調所有與員工相關的問題。

1.外勞宿舍管理。 2.採購及維護事務機器及家電用品。 3.落實公務器材及公務車之使用管理規則。 4.採購並維護辦公事物及庶物用品。 5.廠區環境管理。 6.執行主管交辦事項。

1.行政日常庶務管理 2.薪酬計算及零用金管理 3.人力資源/招募/選/訓/用/留管理 4.資料登入/會計助理 4.主管交辦事項

1.營造業外勞管理中心外勞生活輔導工作 2.外勞宿舍建築安全及環境維護檢查作業 3.協助雇主工安宣導輔導及出缺勤管控作業 4.協助外勞接送機或帶看病等事項 5.臨時交辦事項或是緊急服務外勞事項 6.懂泰語者佳 **可提供宿舍**

1. 協助泰籍勞工進行工作環境與職位導入，提供語言翻譯與文化適應輔導。 2. 協助雇主與泰籍勞工溝通，處理生活管理及相處問題，並提供諮詢及輔助。 3. 進行必要的行政文件翻譯，包含合約、申請書及其他與工作相關之文件。 4. 協助行政人員完成主管交辦事項，包含翻譯及相關行政支援。 5. 協助進行泰籍勞工面向生活、工作適應的教育或指導，促進良好關係。 6. 為泰籍勞工提供必要的生活輔導，包括住宿、交通及基本需求支援。 7. 安排泰籍人員培訓及適應活動，確保快速融入工作團隊並提高效率。 8. 主動解決突發性跨文化溝通問題，促進雇主與泰籍勞工之間的理解與合作。

【招募與選才】 1. 擴大曝光：與行銷單位配合，產出廣告曝光 。 2. 招募策略：分析招募數據，優化面試流程與雇主品牌經營。 3. 初步篩選：進行正職人員初步面談及兼職人員面試。 【薪酬與福利】 1. 出勤管理：審核員工請假、加班紀錄等出勤異常單，並核對出勤異常追蹤員工修正。 2. 薪資計算：獨立負責正兼職薪資核算、每月勞健保及退休金費用核對。 3. 法規遵循：監控勞動法規更迭，調整內部作業流程以符合法規要求。 【教育訓練與發展】 1. 需求分析： 調查各部門培訓需求，規劃年度訓練計畫。 2. 課程執行： 聯繫外部講師、內部內訓課程規劃及訓後成效評核。 【員工關係與績效】 1. 績效考核： 月考核文件回收、分數計算及表單製作，協助主管進行績效改善計畫（PIP）。 2. 勞資關係： 處理員工申訴、勞資會議召開，維護正向的組織氣氛。 3. 員工關懷面談：新進人員滿月面談、偕同主管進行懲處面談並製作約談紀錄等。 4. 入離職手續：新進員工報到手續(簽署文件說明、環境介紹等)、離職手續(結算假別、確認交接等)。 【其他】 1. 勞健保加退保作業：進行系統加退保、核對紙本加退資料。 2. 職場健康服務：配合護理師，進行各項問券發放及回收、定期員工關懷面談安排等。 3. 主管交辦事項 4. 跨單位溝通及支援

1.管理公司人員異動或資料異動，人員加、退勞健保與團保。 2.人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表。 3.協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程。 4.各項費用及付款開票之應付款項帳務。 5.處理其他一般會計帳務及報表 。 6.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業，一般現金收付作業。 7.可獨立作業，兩個月試用期後薪資40000元以上。

1. 負責移工申請管理，包括 履歷篩選、面試安排及結果跟進，熟悉移工申請 2. 參與業務開發及客戶維護，支持公司業務拓展與客戶體驗優化。 3. 具備勞動法規相關知識，協助公司與部門制定並執行符合法規的營運策略或措施。 歡迎有熱忱、願接受挑戰並渴望成為未來管理人才的您，踴躍加入我們，成為儲備幹部的新力量，期待您的加入！

教育訓練及問題解決。肯學習,富挑戰性！

1. 年度訓練計畫執行與訓練系統維護與教材影片更新 2. 執行新人訓練、內部講座、研討會、員工活動與例行內外稽核HR窗口 3. 海外子公司HR function 窗口 4. 集團年度考核與晉升作業 5. 總部主管職缺之招聘作業 6. 薪酬專案規劃與流程優化 7. HR專案進度規劃與執行 (ex: ESG HR指標、員工滿意度調查) 8.定期檢視人資管理辦法修改