HR好朋友專區

助理工作內容 一、行政庶務管理 1.辦公室環境5S維護 2.文具、耗材及行政用品管理 3.郵件、快遞收發 4.每日便當訂購 5.協助主管交辦行政事項 二、人事行政作業 1.建立及維護員工基本資料 2.新進人員資料建檔、文件整理與歸檔保管及資料維護 3.員工請假資料初步登錄 三、招募行政支援 1.履歷整理 2.面試邀約、排程安排、接待 3.招募資料更新 四、教育訓練行政 1.教育訓練資料建檔 2.簽到資料整理、教材整理 3.教育紀錄維護 五、文書處理 1.一般文書、公文資料掃描建檔、更新管理 2.宣導公告的張貼回收更新 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 行政人資專員工作內容 一、招募管理 1.維護人力招募平台 2.履歷篩選 3.電話初步面談 4.面試安排 5.招募數據統計、招募漏斗分析 二、人事管理 1.全廠考勤管理、加班費計算 2.出勤異常處理、人事資料維護 三、行政總務管理 1.固定資產管理、文具耗材管理 2.辦公室設備管理 3.廠商請款對帳單或進貨單核銷流程 4.行政流程改善 四、採購管理 1.採購詢價、比價、下單 2.交期追蹤、供應商聯繫 3.採購資料維護 五、外籍移工及現場支援 1.外籍移工返鄉作業紀錄 2.跨部門溝通、協助現場主管推動行政事項 六、福委會行政 1.三節禮金 2.福利發放 3.員工活動協助(尾牙、旅遊行政規劃)

1.協助客戶與外籍移工間，中印語雙語翻譯溝通，教育訓練及文件翻譯。 2.文書處理,文件建檔及歸檔。 3.協助主管及客戶交辦事項。

1.長照業務行政工作。 2.報表輸入整理。 3.電話聯絡服務對象安排服務。 4.辦理核銷、統計作業。 5.其他配合衛生局作業。

1.此職缺具抗壓性者佳、高EQ、溝通協調 2.協助主管交辦工作事務 3.協助主管計劃和指揮人員相關的訓練，績效的評估 4.異常排除與改善(分析)

1.每日案件資料建立與匯整 2.圖面設變/協助發包圖面整理 3.各項文書作業之協助與建立 4.公司文件檔案的建立及管理 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6.公司資料庫的管理維護

1. 負責集團人才招募策略執行，包含履歷搜尋、人才邀約、面試安排、錄取及報到流程管理。 2. 經營招募平台與雇主品牌，持續優化職缺內容、開發多元招募管道，提升人才招募成效。 3. 規劃並推動各項招募專案，包含校園徵才、產學合作、實習計畫及同仁推薦制度。 4. 運用招募數據分析與BI報表，追蹤招募績效，提出流程改善與人才布局建議。 5. 協助新人培訓及人才發展相關工作，支援教育訓練課程與人才培育專案。 6. 參與集團人資專案推動，與各單位協作，共同打造更完善的人才招募與發展制度。

★ 歡迎對人資領域有興趣的新鮮人加入 ★ 無經驗也沒關係！我們提供完整的專業培訓，帶你一步步從零開始，成為薪資與勞資法規的專業人才。 【工作內容】 - 與外國客戶進行 Email 書信往來及資料溝通（英文能力佳者加分） - 協助執行薪資計算及相關帳務處理 - 勞健保加退保及異動申報作業 - 員工薪資稅務申報與作業處理 - 協助處理客戶端各項薪資相關行政作業 【我們提供】 - 完整紮實的教育訓練，從法規到實務操作手把手帶領 - 學習並熟悉各項人資法規：勞基法、所得稅法、健保法、勞退新舊制等 - 接觸國際企業客戶，培養國際溝通與專案合作能力 - 穩定制度化的職涯成長路徑 【條件要求】 - 歡迎應屆畢業生，不限科系 - 細心負責、樂於學習，對數字敏感 - 願意配合加班，具團隊合作與抗壓性 - 對人資薪資、法令相關領域有長期發展興趣 - 基本英文書信能力（讀寫需具備；口說非必要但為加分）

1.外籍勞工相關事項翻譯及溝通 2.各縣市政府單位、各國辦事處及相關單位送領件 3.客戶服務及定期巡廠 4.外勞相關事項服務及就醫看病 5.內勤文件協助處理及翻譯 6.仲介評鑑文件協助處理 7.主管及行政人員交辦事項 8.客戶及外勞相關申訴及勞資糾紛處理及協調 9.各地方國稅局所得稅申報及完稅 10.外勞宿舍巡視 11.假日及國定假日或非上班時間需配合出勤(不定期,偶而,有加班費) *以上工作事項如不會開車也可,會有主管或同事陪同. *泰文要精通,中文可一般聽說讀寫即可。 *必須會Word和Excel。(基本操作)

秘書 1. 負責行政事務及文案管理。 2. 文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 3.須具備簡易美編能力。 4.職缺福利: 下午茶/員工聚餐/尾牙春酒/購屋優惠/原購優惠/慶生活動/康樂活動/員工旅遊/進修補助 5.獎金福利:全勤獎金/三節獎金禮品/定期調薪/年終獎 6.中午休息90分鐘

1 人事基本資料維護建檔 2 離職資料追蹤維護建檔 3 勞健保及勞退等作業及差異分析 4 員工出缺勤管理作業(請假作業，調假單處理，排休表異動作業及出勤異常追蹤) 5 薪資核算 6 與員工間的溝通 7 招募新進員工 8 處理移工、派遣相關事宜 9 處理相關公文之收發 10 其他主管交辦事項 有基本勞基法概念

人力資源相關業務及專案

Group Human Resources has the important role of attracting, retaining, and nurturing talent to ensure that DBS continues to be a competitive employer in Asia. With a well-established team of HR partners, we support and deliver effective people-based solutions and services across businesses. Our goal is to build a high-performance organisation by empowering and engaging our employees. Because we believe that banking is about people. The role is to provide HR advice to Business & Support Units (BUs/SUs) on all HR issues to achieve business goals. It includes planning, developing & implementing HR strategies within & across units on Reward Management, Talent Acquisition & Development and HR Strategy & Management. Key Accountability: • Engage and proactively partner the Business Unit Heads in understanding their business needs and provide strategic advice and initiatives to achieve the business goals • Provide the strategic interface to senior managers / stakeholders through the provision of high quality guidance and support in developing and progressing people management solutions to achieve business objectives • Drive and support the development and delivery of cultural change plans and interventions • Coach, support, mentor and challenge managers in the application of HR policies and practices, provide advice and guidance on complex HR issues in order to minimize Risk and financial exposure • Work in partnership with specialists Human Resources to ensure coordination in project / policy development and the enhancement of information provision and services to employees • Plan, develop & organize communication sessions for staff on all programs while addressing specific business requirements and employee engagement topics. • Work with Group HR on possible regional initiatives to drive change across the BUs/SUs in Taiwan; ensure that all programs & activities roll out are aligned with group policies & local statutory requirements. This job description provides a high-level review of the types of work performed. Other job-related duties may be assigned as required.

奧斯曼數位行銷擁有舒適自在的工作環境 我們在尋找熱情、活潑、機伶、貼心的你 歡迎加入奧斯曼團隊！ 工作內容： 1.進行公司各部門人才電話招募 2.人事一般文書資料處理、歸檔 3.員工出缺勤統整及考勤業績管理 4.接聽、過濾、轉接來電、提供資訊留言及訪客接待 5.庶務雜項採購及事務機器叫修。 6.具備責任感、細心、積極主動、誠實與樂觀的工作態度 7.協助主管交辦事務

1.具集團人力資源招募、高階人才之獵才、教育訓練規劃、績效與制度管理建立經驗 2.制訂、推動、監督人力資源各項流程和制度，並根據公司發展情況不斷修正和完善 3.做好公司內外聯絡、溝通協調等工作 4.協調、指導各部門在人力資源管理方面等工作的開展，確保人力資源的合理使用，及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題和糾紛 5.熟德安HR人資(事)系統尤佳

＜無業績壓力!!!不用電話招生! ＞ ＜不用陌生開發!!!也不用外出發傳單＞ ＜我們薪資比一般補習班與企業起薪高唷唷唷!＞ ＜我們上班工作時間是14:00 - 22:30 唷唷唷!＞ 【我們希望的工作夥伴特質 】 (1) 極度教育熱忱 (2) 有同理心與觀察力 (3) 需要多重分工與 組織/logic 能力 (4) 理性溝通能力與同理心與互相體貼 (5) 需要主動發問與積極改善 (6) 善於觀察與應變 【重要備註】 我們的工作對象是未來主人翁-高中生 所以希望你(妳)考慮清楚是否已經有 ＜85％ 以上意願長期工作與教學熱忱與耐心!＞ 再來應徵我們的工作，因為我們希望你至少可以在這裡能工作1-3年以上 。 來來去去，傷害到的都是學生，也是你我自己。 【工作內容】 a. 管理學習情況並追蹤與安排 與學生&家長做溝通 b. 管理學生電腦資料與電腦補課系統的影片上傳與後續追蹤 c. 考卷與補充講義的印製 以及中堂考試的巡班 d. 引導工讀生協助班級管理 e. 以上均有大學工讀生與其他正職人員會協助 f. 善於與家長以及高中生溝通 【月休】 1. 周休二日，月休8天 2. 年假5-8天 3. 特休5-15天 #六日為高中補習班的常態上課黃金時間，所以週六無法常態休息 週日可以與其他工作夥伴協調，如果只是單週個案的請假或調整大致都可以接受唷! #國定假日另外補休 (大假日 ex. 農曆年或中秋或跨年元旦會放假) 【公司福利】 1. 上班均有免費供餐 (須工作滿1-3個月後才開始享有, 視表現調整提早或延後) 也有每周好食日: 單餐額度可以吃到200-300元的餐點 3. 每1-2個月聚餐一次 4. 農曆年年終小獎金 5. 每年10月15日 發放正式年終獎金: 工作滿一年，至少領一個月 6. 不定期發放價值2400元的按摩卷 7. 留班獎金 【薪資範圍】 # 若經驗尚未很足夠 會有試用期薪水的調整 #

＜無業績壓力!!!不用電話招生! ＞ ＜不用陌生開發!!!也不用外出發傳單＞ ＜我們薪資比一般補習班與企業起薪高唷唷唷!＞ ＜我們上班工作時間是14:00 - 22:30 唷唷唷!＞ 【我們希望的工作夥伴特質 】 (1) 極度教育熱忱 (2) 有同理心與觀察力 (3) 需要 多重分工; 與 組織/logic 能力 (4) 理性溝通能力與同理心與互相體貼 (5) 需要極度主動，並溝通，主動發問與積極改善 (6) 善於觀察與應變 【重要備註】 我們的工作對象是未來主人翁-高中生 所以希望你(妳)考慮清楚是否已經有 ＜85％ 以上意願長期工作與教學熱忱與耐心!＞ 再來應徵我們的工作，因為我們希望你至少可以在這裡能工作1-3年以上 。 來來去去，傷害到的都是學生，也是你我自己。 【工作內容】 a.積極管理正職人員與導師 b.與家長溝通 c.課程深入介紹 d.支援行政導師相關工作 e.招生策略思考 【月休】 1. 周休二日，月休8天 2. 年假5-8天 3. 特休5-15天 #六日為高中補習班的常態上課黃金時間，所以週六無法常態休息 週日可以與其他工作夥伴協調，如果只是單週個案的請假或調整大致都可以接受唷! #國定假日另外補休 (大假日 ex. 農曆年或中秋或跨年元旦會放假) 【公司福利】 1. 上班均有免費供餐 (須工作滿1-3個月後才開始享有, 視表現調整提早或延後) 也有每周好食日: 單餐額度可以吃到200-300元的餐點 2. 英文授課培訓 3. 每1-2個月聚餐一次 4. 農曆年年終小獎金 5. 每年10月15日 發放正式年終獎金: 工作滿一年，至少領一個月 6. 不定期發放價值2400元的按摩卷 7. 留班獎金 【薪資範圍】 # 若經驗尚未很足夠 會有試用期薪水的調整 #

1.維護集團內部人力資源資料相關記錄(例如員工基本資料 出缺勤記錄等等) 2.員工勞健保.團保加退及給付申請等業務 3.請休假管理與建檔 4.勞工保險/團體保險費用申請 5.文書作業.歸檔作業 6.店訪與員工關係維護 7.建教合作業務開發 8.協助薪酬作業 9.二代健保申報/扣繳申報業務 10.各項補助款申請 11.其他主管交辦業務 特質 1.略懂法令概念 2.對人力資源有興趣 3.細心,穩定性高,責任心重,配合度佳 4.有德安人事系統實務操作經驗者尤佳 5.擅Excel函數運用

【你的日常任務可能會是這些】 店內倉庫整理控管，貨品叫貨、入帳通通包辦 協助處理出勤異常、人員薪資計算與勞健保相關作業 接聽櫃檯電話，溫暖聲音就是我們的第一印象！ 【我們不怕你沒經驗，只怕你不敢挑戰】 應屆畢業生也歡迎 只要你肯學、願意做，我們就陪你一起成長

1. 人資日常作業執行（招募、任用、報到、離職等流程） 2. 出勤管理與人事資料維護更新 3. 處理人員加、退勞健保與團保 4. 執行教育訓練，協助各部門員工培訓和發展 5. 制定、實施及維持績效管理辦法 6. 處理員工關係與日常人資問題，提供即時且適切回應。 7. 熟悉外籍移工行政作業及政府各項專案計畫者佳。 8. 專案推行或配合主管交辦事項 9. 負責確保公司的人力資源政策符合當地和國家的法律法規