HR好朋友專區

1. 組織策劃、工作規則、各項人事管理規章健全制度化修訂 2. 勞動政策宣導、就業服務事項、勞動條件相關業務 3. 人力資源管理，訂定選、訓、用、留的計畫，以達成策略目標 4. 人力資源資料建立及維護 5. 工作分析、職務盤點、職務分配、人力配置、部門職掌及職務說明書 6. 規劃人力需求與執行人員招募、甄選與任用 7. 勞健保、保險、退休作業處理 8. 監督員工考勤管理稽核作業 9. 薪資結構設計與考核績效作業 10. 人員異動、晉升、調任、離職、資遣等決策 11. 訓練與發展之需求分析、規劃、執行、成效評估、職涯發展 12. 外勞管理相關作業 13. 勞資會議及勞工關係相關業務 14. 系統作業流程及改善 15. 管理執行員工福利制度

1.人力資源資料建立及維護 2.執行人員招募、甄選與任用 3.勞健保、保險、退休作業處理 4.員工考勤管理核對作業 5.人員異動、晉升、調任、離職、資遣等人資相關作業 6.外勞管理相關作業 7.訓練與發展之需求分析、規劃、執行、成效評估、職涯發展 8.熟悉勞動法令與對應之制度規章修訂

1.新進人員面談與遴選作業 2.薪資出勤協辦 3.外籍出入境安排 4.外籍體檢安排及各項費用計算 5.宿舍建物安全檢查申辦窗口 6.規劃與執行健康健康檢查 7.協助廠區與宿舍日常環境安全巡查 8.主管交辦專案與行政事項

1.人力招募、考勤等作業。 2.日常出缺勤及請假維護管理。 3.團膳管理。 4.ISO系統文件之修訂、發行、作廢、申請管理等程序管理。 5.人員教育訓練規劃、執行、整合、歸檔。 6.其他主管交辦事項。 7.配合主管工作職務調動。 8.依能力調整薪資。

【工作內容】 1. 人員招募 2. 內部人事相關紀錄彙整（員工個人基本資料、工作說明書、出缺勤紀錄與績效評核紀錄等） 3. 人事相關管理資料統計(流動率/分布統計/職務說明書/與人力盤點) 4. 協助公司績效考核制度執行與表單彙整 5. 人資報表製作及分析 6. 員工考勤、請假、加班等差勤管理與審查 7. 勞健保加退保作業 8. 公司年終尾牙、員工旅遊、大型會議、活動支援...等活動辦理 9. 協助處理教育訓練執行作業及政府相關補助申請 10.處理員工相關議題 11.其他主管交辦事項 【首選人才特質】 1. 無相關經驗者可， 對人事行政有興趣者 2. 細心 3. 善於溝通、樂於成長 4. 積極學習的精神 ※依實際面試結果進行核薪※

助理工作內容 一、行政庶務管理 1.辦公室環境5S維護 2.文具、耗材及行政用品管理 3.郵件、快遞收發 4.每日便當訂購 5.協助主管交辦行政事項 二、人事行政作業 1.建立及維護員工基本資料 2.新進人員資料建檔、文件整理與歸檔保管及資料維護 3.員工請假資料初步登錄 三、招募行政支援 1.履歷整理 2.面試邀約、排程安排、接待 3.招募資料更新 四、教育訓練行政 1.教育訓練資料建檔 2.簽到資料整理、教材整理 3.教育紀錄維護 五、文書處理 1.一般文書、公文資料掃描建檔、更新管理 2.宣導公告的張貼回收更新 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 行政人資專員工作內容 一、招募管理 1.維護人力招募平台 2.履歷篩選 3.電話初步面談 4.面試安排 5.招募數據統計、招募漏斗分析 二、人事管理 1.全廠考勤管理、加班費計算 2.出勤異常處理、人事資料維護 三、行政總務管理 1.固定資產管理、文具耗材管理 2.辦公室設備管理 3.廠商請款對帳單或進貨單核銷流程 4.行政流程改善 四、採購管理 1.採購詢價、比價、下單 2.交期追蹤、供應商聯繫 3.採購資料維護 五、外籍移工及現場支援 1.外籍移工返鄉作業紀錄 2.跨部門溝通、協助現場主管推動行政事項 六、福委會行政 1.三節禮金 2.福利發放 3.員工活動協助(尾牙、旅遊行政規劃)

【 職位核心 】 我們正在尋找一位細心且具備數位管理思維的夥伴，負責維護勝新空調公司的人資系統與行政品質規範，精實團隊的高效運作。 【 工作內容 】 人資數位管理：負責考勤系統維護、員工出勤審核與報表編製。 人才招募甄選：執行招募流程、面試安排及新人入職引導作業。 ISO 品質管理：參與 ISO 9001 文件管制、修訂與行政流程標準化。 營運資產管理：運用 ERP 系統 進行辦公室設備維護與資產盤點。 環境安全執行：落實勞工安全衛生與消防管理相關庶務。 企業文化推動：籌辦節慶活動、傳統祭祀（初二、十六/節慶）與教育訓練彙整。 數位轉型推動：參與公司 OA 系統導入與流程優化，協助同仁數位協作。 行政庶務支援：公告發行、文書檔案管理及部門行政支援。 【 應徵條件 】 必備能力：熟悉電腦作業（ERP 經驗尤佳）。 加分條件：具備勞安或消防管理相關證照，或有 ISO 品質管理經驗。 特質需求：主動積極、細心負責，具備良好的跨部門溝通能力。 【 職位亮點 】 福利完善：年中/年終獎金、三節禮金、國內外旅遊、定期健康檢查。 專業成長：接觸 ISO 國際標準管理與高科技產業供應鏈運作。

1. 執行企業或組織內部的人力資源工作，包括招募甄選、訓練發展、薪酬福利、員工關係、績效評估、車輛保險、人事保險 2. 合約.公文.書面資料儲存歸檔 3. 主管機關資料提供, 協助接聽電話，並回覆問題處理。 4. 對於主管交辦的事情都能全力以赴 5. 對工作熱忱、耐心主動、有強列企圖心。 6. 收發信件

1. 有HR或行政主管或特助的工作經驗 2. 有箱包袋或鞋業/成衣等針車行業經驗優先 3.具派駐越南工作經驗佳 4.協助建立越南廠, 懂越南語佳 5.具三年以上管理主管經驗，工廠行政管理經驗豐富佳 6.熟悉人資制度/內控/ISO/越南勞動.海關法令 , 有製造業工廠經驗佳

管理公司人員異動或資料異動 處理人員加、退勞健保與團保 人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤狀況 協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 人力資源盤點並製作員工職務工作說明書 協助公司各部門招募 薪酬計算及所得稅務申報 行政庶務支援

1.協助會計處理或完成會計事項 2.定期記錄並核對公司總分類帳 3.審查公司財務收支文件及憑證

1. 維護企業內部人力資源之相關紀錄。 2. 規劃與執行人員招募、甄選與任用，以解決公司的人力需求問題。 3. 規劃公司的教育訓練發展體系，進行訓練與發展之需求分析、規劃、執行與成效評估。 4. 邀約、招聘人員面試及報到作業等。 5. 建立符合企業文化的人才發展體制，以有系統的培訓員工，強化企業的人才資本。 6. 其他主管交辦事項。

1.高EQ對工作有熱忱者。 2.處理與業主相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、對業主及跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理。 3.早上7點上班，公司供車上下班及備有宿舍。

一、主責員工招募事宜及資料建檔。 二、主責新進人員職前訓練業務。 三、主責員工考核作業。 四、經辦員工保險及協會相關保險事宜（團保、健保、勞保、勞退、車險、火險等）。 五、員工差勤資料管理及薪資核算。 六、行政事務、公文收發管理。 七、執行年度教育訓練計畫（訓練點名、回報等）。 八、員工福利制度執行（如健康檢查等相關福利措施）。 九、公部門勞動查核業務。 十、行政庶務採購業務。 十一、其他交辦事宜。

大學畢，英文溝通可，俱海外相關工作經驗佳，會越語優先考慮。

1.熟勞動相關法令規定 。 2. 負責員工招募、履歷篩選、面試安排及任用作業。 3. 辦理新進員工報到、資料建檔及新人教育訓練。 4. 規劃與執行員工教育訓練及相關行政作業。 5. 辦理外籍員工、外籍實習生及國際學生相關文件與行政作業。 6. 協助各部門人力需求溝通、招募進度追蹤及人力調度相關事宜。 7. 協助處理員工關係、工作反映及跨部門溝通事項。 8. 負責人資相關文件製作、資料彙整、公告發布及日常行政作業。 9. 協助飯店人力資源相關專案及主管交辦事項。 10.協助編列年度教育訓練預算

1.產學合作計畫申請、執行與招募甄選。 2.產學生任用管理與關懷訪談。 3.產學生教育訓練與活動規劃、設計、執行、檢核、成效評估等。 4.產學生留任機制與職涯發展規劃。 5.學校參訪活動與業師授課辦理。 6.專案與主管交辦事項。

1. 各單位人才招募作業。 2. 處理人事行政、出勤管理、勞健退管理、教育訓練等作業。 3. 外勞及宿舍管理。 4. 人事資料、系統維護與管理。 5. 人事相關公告發佈。 6. 其他主管交辦事項。 7. 抗壓性佳、能獨立作業。 8. 能力佳 薪資36,000以上可再詳談

鄉林集團是橫跨房地產及國際觀光旅遊兩個產業中，極具前瞻性的領航者！ 集團體系包含『鄉林建設』及『涵碧樓酒店集團』，其中鄉林建設作為垂直整合的建設公司，不僅涵蓋土地開發、規劃設計、營造水電，亦全方位掌握行銷企劃、業務銷售與售後服務，致力於提供卓越品質與服務，深獲市場肯定。因此，集團高度重視人才培育與組織發展，視員工專業素養與職能提升為企業長遠發展的關鍵。 為因應企業成長與市場競爭，集團成立培訓部門，致力於建立完整的教育訓練體系，透過內外部培訓、在職訓練（OJT）、人才發展計畫等方式，提升員工的專業技能與管理能力，確保企業核心競爭力。歡迎熟悉人才培育、擅長課程規劃與訓練推動的菁英加入，共同打造高效學習型組織！ 【工作內容】 1. OJT（On-the-Job Training） 訓練制度規劃與執行，提升內部員工專業能力。 2. 建立與優化公司教育訓練體系，發展內部講師制度。 3. 依據公司發展目標，制定人才培育計畫，強化員工職能發展。 4. 規劃內外部訓練課程，聯繫講師及訓練機構，確保課程品質。 5. 追蹤訓練成效，建立員工學習檔案，並進行成效評估與回饋調整。 6. 負責企業文化推廣、員工關懷與團隊建設相關活動。 7. 其他與人才發展、教育訓練相關之專案規劃與執行。

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