HR好朋友專區

1.. 維護企業內部人力資源之相關紀錄（如：員工個人基本資料、工作說明書、職務輪調紀錄、出缺勤紀錄與績效評核紀錄等）。 2. 人員招募、甄選與任用，以解決公司的人力需求問題。 3. 規劃人力運用的預算，建立與維持公司的薪酬系統與工作規則、管理員工福利制度與退休金方案，並提供人事管理報表（如：工時規劃、出勤管理等）。 4. 規劃公司的訓練發展體系，進行訓練與發展之需求分析、規劃、執行與成效評估。 5. 進行工作分析，作為日後部門進行職務盤點、職務分配、人力配置、部門職掌及職務說明書建立時的參考依據。 6. 規劃、指導與協調所有與員工相關的問題（如：雇用契約、薪酬、勞動相關法令、員工關係等），並主動針對需改進的政策提出建議，以達成最佳的管理成效。 7.總務相關,電腦、辦公、庶務用品採購，與外部廠商接洽聯繫(設備維護/消耗品採購/消防相關作業)

1.會計做帳作業 2.人事薪資發放、勞健保處理 3.其它主管交辦事項

1.商用車教育訓練規劃與執行 2.E-learning線上教育學習推動 3.主管交辦事項

1.公司整體教育訓練規劃及執行 2.徵才管道開發及管理 3.內勤人員及校園招募規畫及執行 4.公司考勤制度管理 5.主管交辦事項

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1. 人事行政事務協助 2. 新進報到流程協助 3. 新進人事資料催收/整理/檢核/Key in/掃描及歸檔 4. 員工關係活動協助

1.協助至公家單位送領件 2.公司來店客戶接洽 3.客戶服務(定期雇主與外勞關懷服務) 4.客訴處理 5.協助行政文件處理與製作 6.協助主管交辦事宜 7.緊急狀況處理 8.相關外勞仲介經驗佳。

1.招募與離職：負責招聘流程(職缺發布、面試安排與人才篩選、錄用通知)等。離職表單提供及資料歸檔及保存。 2.教育訓練：負責新進人員及公司同仁教育訓練事項，並分析與彙整訓練成效報告。 3.薪酬管理：每月薪酬獎金計算 3.人資行政作業：處理員工基本資料維護、加退保作業、人事任用、考勤管理、人事異動等日常行政事項，及定期檢視人資系統與流程並提出改善建議。 4.績效與勞資：協助執行績效考核作業與勞資會議相關事宜。 5.員工關係：執行員工關懷，促進良好的員工關係與溝通。(從新人的融入→在職同仁的關懷→離職員工的面談及建議) 6.追蹤業務KPI：協助營運端(每日業績統計、競賽排行)，追蹤業務進度、目標及KPI是否達到 7主管交辦事項

1. 維護並更新公司人事紀錄及進行招募、管理考勤資料等行政事宜 2. 行政相關事務、文書處理 3.總務備品管理、庶務採購相關業務 4.協助主管處理交辦事項 5.需有人資2年以上經驗

1. 協助泰籍勞工進行工作環境與職位導入，提供語言翻譯與文化適應輔導。 2. 協助雇主與泰籍勞工溝通，處理生活管理及相處問題，並提供諮詢及輔助。 3. 進行必要的行政文件翻譯，包含合約、申請書及其他與工作相關之文件。 4. 協助行政人員完成主管交辦事項，包含翻譯及相關行政支援。 5. 協助進行泰籍勞工面向生活、工作適應的教育或指導，促進良好關係。 6. 為泰籍勞工提供必要的生活輔導，包括住宿、交通及基本需求支援。 7. 安排泰籍人員培訓及適應活動，確保快速融入工作團隊並提高效率。 8. 主動解決突發性跨文化溝通問題，促進雇主與泰籍勞工之間的理解與合作。

1. 維護企業內部人力資源之相關紀錄。 2. 規劃與執行人員招募、甄選與任用，以解決公司的人力需求問題。 3. 處理員工勞健保等行政庶務。 4. 規劃公司內部訓練課程。 5. 規劃、指導與協調所有與員工相關的問題。

工作項目： 1.新人晤談作業與分析報告 2.EAP員工協助方案管理、個案協助與員工關懷 3.福委會系統規劃與平台管理 4.福委會各項活動規劃與執行 5.自助式福利金相關審核業務及大表登錄 6.ESG員關相關業務及瑞昱慈善公益三年期計畫 7.公司與福委會各項活動規劃與執行 8.公司福利政策整體綜效分析及協同規劃 9.員工關係業務專案企劃與執行 10.人力資源綜合業務發展與推動 11.各項行政工作相關事宜 應徵條件： 1.碩士(含)以上企業管理/人力資源/行銷/管理等相關科系畢業 2.具備2年人力資源管理或活動公關相關業務工作年資者佳 3.具備活動企劃、人力資源管理工作經驗、福委會經驗者佳 4.有正向工作認知與良好自我管理能力及工作品質自我要求 5.具高度服務熱忱、主動積極並樂於團隊合作、細心、負責 6.具備帳務管理經驗者佳

【招募與選才】 1. 擴大曝光：與行銷單位配合，產出廣告曝光 。 2. 招募策略：分析招募數據，優化面試流程與雇主品牌經營。 3. 初步篩選：進行正職人員初步面談及兼職人員面試。 【薪酬與福利】 1. 出勤管理：審核員工請假、加班紀錄等出勤異常單，並核對出勤異常追蹤員工修正。 2. 薪資計算：獨立負責正兼職薪資核算、每月勞健保及退休金費用核對。 3. 法規遵循：監控勞動法規更迭，調整內部作業流程以符合法規要求。 【教育訓練與發展】 1. 需求分析： 調查各部門培訓需求，規劃年度訓練計畫。 2. 課程執行： 聯繫外部講師、內部內訓課程規劃及訓後成效評核。 【員工關係與績效】 1. 績效考核： 月考核文件回收、分數計算及表單製作，協助主管進行績效改善計畫（PIP）。 2. 勞資關係： 處理員工申訴、勞資會議召開，維護正向的組織氣氛。 3. 員工關懷面談：新進人員滿月面談、偕同主管進行懲處面談並製作約談紀錄等。 4. 入離職手續：新進員工報到手續(簽署文件說明、環境介紹等)、離職手續(結算假別、確認交接等)。 【其他】 1. 勞健保加退保作業：進行系統加退保、核對紙本加退資料。 2. 職場健康服務：配合護理師，進行各項問券發放及回收、定期員工關懷面談安排等。 3. 主管交辦事項 4. 跨單位溝通及支援

宿舍人員出入管制，協助移工就醫，處理移工上下交通車，諳電腦.維護宿舍環境清潔.月休8-9天（國定假日另加計天數）

1. 執行人力資源相關業務。 2. 基本考勤請假加班事務處理。 3. 績效考核/獎金考核執行處理。 4. 專案之規劃、執行及推動。 5. 協助主管人力資源計畫推動。 6. 執行人才招募/教育訓練。 7.主管交辦事宜等行政作業。

1.汐止操作組及水肥投注站之文書、報表製作整理、班表安排等行政事務。 2.假勤、加班申請相關事務作業及統計。 3.月報製作。 4.其他交辦工作事項。

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 會計帳務處理，辦理核銷事宜。需要會excel.word文書處理。 3. 協助處理庶務性行政工作 4. 協助會議行程安排。 5. 負責外出送件、物件寄送及銀行業務處理。 6.公司行政制度的建立與維持 7 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8.勞工加退保、投保級距調整維護 預排班表、出缺勤紀錄。 9.主管交辦事務。 10.協助專案臨時性交辦任務

配合公司規定，執行公司行政與人力資源業務 １.專案計畫支援 ２.行政制度協助 ３.勞動契約管理 ４.人才招募協助 ５.教育訓練安排 ６.人事資料建檔維護 ７.薪資福利稽核 ８.員工保險管理 有行政職務經驗者，尤佳！

協助處理一般行政庶務＆國外業務文件

【工作內容】 1. 現場人力管理、排班及調度。 2. 協調現場相關事宜。 3.人力招募 【上班時間】 0900-1800 【休假制度】 週休二日見紅休