HR好朋友專區

1 . 管理員工基本資料、工作說明書、出缺勤紀錄及績效評核 2 . 規劃並執行招募流程，以滿足公司人力需求。 3 . 制定並執行績效管理，利用評核結果支持管理決策 4 . 規劃人力運用預算，福利及退休金方案，並提供人事報表 5 . 規劃訓練體系，進行需求分析、執行與成效評估 6 . 處理雇用契約、薪酬及勞動法令等問題，並提出政策改進建議 7 . 其他主管交辦事項

1.外籍勞工相關事項翻譯及溝通 2.各縣市政府單位、各國辦事處及相關單位送領件 3.客戶服務及定期巡廠 4.外勞相關事項服務及就醫看病 5.內勤文件協助處理及翻譯 6.仲介評鑑文件協助處理 7.主管及行政人員交辦事項 8.客戶及外勞相關申訴及勞資糾紛處理及協調 9.各地方國稅局所得稅申報及完稅 10.外勞宿舍巡視 11.假日及國定假日或非上班時間需配合出勤(不定期,偶而,有加班費) *以上工作事項如不會開車也可,會有主管或同事陪同. *泰文要精通,中文可一般聽說讀寫即可。 *必須會Word和Excel。(基本操作)

秘書 1. 負責行政事務及文案管理。 2. 文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 3.須具備簡易美編能力。 4.職缺福利: 下午茶/員工聚餐/尾牙春酒/購屋優惠/原購優惠/慶生活動/康樂活動/員工旅遊/進修補助 5.獎金福利:全勤獎金/三節獎金禮品/定期調薪/年終獎 6.中午休息90分鐘

1. 實體訓練課程規劃與考核，並執行、培訓學習成效評估追蹤與改善計劃。 2. 訓練平台整合維護e-Learning（Wixtra緯育系統），課程教材管理分類、建置數位課程與教材製作、彙整與系統化管理。 3. 依照年度訓練計畫，執行總部及區域教育訓練，並完成政府補助之申請與核銷（如:TTQS）。 4. 規劃公司內部相關業務學習課程。 5. 依據關鍵職位職能，展開訓練與發展之需求分析、規劃、執行與成效評估。 6. 主管交辦任務。

1.薪資政策管理(結構/體系建置) 2.KPI 設定/評價/報償/管理 3.營業人員銷售獎金政策樹立與建議 4.營業人員銷售獎金檢視 5.薪資調查作業 6.年度調薪預算控制&試算提案 7.晉升政策與作業提案 8.新進人員核薪建議與提案 9. 人事行政選用育留相關工作之落實執行 10. 透過觀察、思考與統計分析，能主動思考達持續改善工作效能之成效 11.教育訓練規劃安排 12.完成主管交辦事項

- 協助處理人才招募相關事宜 - 為新員工提供培訓支持 - 管理員工檔案和資料庫 - 處理日常行政事務

負責人資、行政、招募作業 1.徵才、求才招募 2.負責一般文書資料處理工作（如：簽呈、請假單） 3.匯整、製作每週/日報表 4.人事資料建檔、歸檔、更新及維護 5.協助薪資作業 6.其他主管交辦事項等 ✨具相關經驗者佳。

外勞作業流程掌控 部門作業協調 客戶管理會議溝通安排 客戶聯繫服務 具備組織溝通管理能力 專案計畫員工協調考核

1.管理行政人員 2.稽核政府文件 3.客戶聯繫

1.協助雇主與外勞間之溝通。 2.協助雇主與外勞辦理相關文件。 3.協助外勞在台生活與工作適應。 4.外勞管理規定執行。 5.備機車及小客車駕照。 6.住在管理宿舍。 7.提供住宿及每日三餐伙食 8.需協助勞工朋友宿舍管理

1.維護人力資源之相關紀錄 （如：員工個人基本資料、工作說明書、職務輪調紀錄、出缺勤紀錄與績效評核紀錄等）。 2.規劃與執行人員招募、甄選與任用，解決公司的人力需求問題。 3.設計、管理與執行公司的績效管理系統，並運用績效評核結果，提供管理上決策之參考 （如：調薪、獎金、紅利、升遷、調動、留任、資遣或對員工貢獻予以表揚等）。 4.建立與維持公司的薪酬系統與工作規則、管理員工福利制度與退休金方案，並提供人事管理報表（如：出勤管理等）。 5.規劃公司的訓練發展體系，進行訓練與發展之需求分析、規劃、執行與成效評估。 6.主管交辦事項。 ※須有相關工作經驗

﹝工作內容﹞ 一、人資事務： 1.人員招募、甄選與任用、離退等 2.員工考勤處理 3.人資文書資料紀錄之維護處理、歸檔 4.勞保、健保、勞退、之加退保相關作業 5.仲介聯繫及外籍員工管理 二、行政總務： 1.辦公室設備及庶務事項管理 2.一般文書資料處理及歸檔 3.人員接待、信件收/發及電話接聽 4.零用金管理 5.各項費用請款作業 6.特殊節慶祭祀事宜 7.福委會事務 8.主管交辦事項

1. 出缺勤管理與薪資計算 2. 處理人員加、退勞健保與團保 3. 人員招募與任用流程 4. 離職與人事資料維護 5. 協助處理勞資爭議 6. 協助優化人事流程（依能力逐步參與） 本職務重視穩定與務實執行能力， 需能在制度與實務操作間取得平衡。 願意從基礎人事行政做起，並逐步提升專業價值。

負責人事方面工作的計畫、管理、協調以及參與，如管理福利、勞工關係、飯店人事政策、規章、程序以及活動實施的建議。 1.管理人資部門，保證服從飯店的所有政策和程序，以及其他與同事工作有關的政府政策。 2.建立並實施招募、甄選規定和程序，為空缺職位吸引更多有資格的候選人。 3.根據部門的標準、政策和程序與申請部門協調共同招募員工；協助申請部門對新同事入職指導及評估。 4.回顧所有規章制度以確保其可應用性。與部門主管協調，並向管理層推薦最後將採用的規章制度。 5.維護並隨時更新同仁記錄的檔案、政策程序以及其他與人事相關的檔。 6.按照飯店和政府的要求定期向管理層上交報告，如離職報告、人事相關清單，事故報告等等。 7.回顧人資政策、程式和實施情況，向管理層提出改進、改良或更新的建議。 8.向飯店同事提供必要的諮詢，如職業規劃、員工關係以及其他與人資有關的法律援助。 9.在飯店內實施並跟進有效的員工關係以及激勵機制。 Responsible for planning, managing, controlling, coordinating and participating in Personnel activities such as the administration of benefits, labor and employee relations; for the formulation and recommendation for implementation and execution of hotel personnel policies, rules, procedures and programs. 1.Manage Personnel Department, ensuring compliance with all hotel policies and procedures; and local and government regulations pertaining to employment practices. 2.Develops and implements recruiting and screening systems and procedures in order to attract most qualified candidates for position vacancies. 3.Coordinates with requisitioning departments in the recruitment of employee following established standards, policies and procedures; assists them in the orientation and evaluation of their personnel. 4.Investigates and reviews all disciplinary actions to ensure applicable law and regulations and procedures are followed. Consults with department heads on appropriate action and recommends to management final action to be taken. 5.Maintains and updates files on employee records, legal documents policies and procedures and other personnel matters. 6.Prepares and submits periodic reports for management use in accordance with hotel and government requirements such as turnover reports, personnel inventories, accident reports etc. 7.Reviews personnel policies, procedures, and practices; recommends changes, modification or updating to management. 8.Counsels hotel personnel as needed in areas such as career planning, employee relations and legal requirements related to personnel. 9.Implements and monitors an effective employee relations and motivation programs in the hotel.

1. 負責管理公司員工的異動記錄、出勤情況並維護相關資料。 2. 處理人員的勞健保、團保加退與相關事宜。 3. 辦理政府單位要求的人事異動發文及其他相關流程。 4. 進行人力資源盤點，並編寫員工職務工作說明書。 5. 協助各部門進行招募作業及人員甄選並開發招募管道。 6. 規劃和執行公司內部及外部相關認證學習課程。 7. 協助主管完成表單製作，並提供行政作業流程建議。 8. 建立、維護及定期更新各項人事文檔與資料。 9. 將所有文件有效歸檔管理，確保方便日後查閱。 10. 參與並執行人事相關補助計畫及報告撰寫。 11. 辦理照顧服務員的培訓課程和相關行政事務。 12. 處理職場中員工不法侵害事件及性騷擾防治措施。 13. 定期提出人事政策改善建議，協助提升員工滿意度。 14. 協助企業文化活動規劃，增進部門間的協作與凝聚力。 15.協助考核的評定並報表化，含季考核年終年底考核。

【工作內容】 1. 需偶爾赴美協助半導體建廠專案相關行政及業務支援作業。 2. 協助處理中英文文件、資料建檔、表單整理及文書作業。 3. 協助與美國客戶、業主、廠商及現場人員進行英文溝通聯繫。 4. 協助專案進度追蹤、會議安排、紀錄整理及現場協調。 5. 協助處理人員赴美相關行政事務，如住宿、交通、文件及報到安排。 6. 配合主管交辦事項，協助專案順利執行。 【應徵條件】 1. 英文聽、說、讀、寫精通，可獨立進行商務溝通。 2. 熟悉 Word、Excel、PowerPoint 等 Office 軟體操作。 3. 具行政、業務助理、專案助理或國外業務相關經驗者佳。 4. 細心負責、溝通能力佳，能配合團隊作業。 5. 可配合公司安排赴美工作或短期出差。 6. 具半導體、工程、建廠或工地行政經驗者優先錄取。 【加分條件】 1. 具英文商務書信撰寫能力。 2. 有海外工作、外商公司或工程專案經驗佳。 3. 具汽車駕照並可實際駕駛者佳。

1.協助雇主與外勞間之溝通。 2.協助雇主與外勞辦理相關文件。 3.協助外勞在台生活與工作適應。 4.外勞管理規定執行。 5.備機車及小客車駕照。 6.住在管理宿舍。 7.提供住宿及每日三餐伙食 8.需協助勞工朋友宿舍管理

1.每日案件資料建立與匯整 2.圖面設變/協助發包圖面整理 3.各項文書作業之協助與建立 4.公司文件檔案的建立及管理 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6.公司資料庫的管理維護

1.建立完整的公司人事管理規章與召募任用制度 2.規劃人事相關所需表單及建制行政流程供各部門使用 3.人事異動及公司規則辦法異動訊息發佈 4.建立績效管理與薪酬制度 5.年度人事計畫與預算的擬定 6.年度教育訓練規劃與執行 7.完成主管交辦事項

1. 市場開發與客戶維護 ◆潛在客戶開發： 針對製造業、營造業、家庭看護...等，進行拜訪，開發有引進移工需求之雇主。 ◆了解客戶需求喜好，維繫與客戶良好互動關係。 2. 法規諮詢與行政協助 ◆法令解說： 協助雇主理解《勞基法》、《就業服務法》及移工宿舍管理規範《外國人生活照顧計畫》。 ◆資格試算： 幫雇主試算移工配額。 ◆文件對接： 收集並協助雇主準備申請文件。 3.案例統整 ◆拜訪客戶狀況與需求統整，定期向主管回報討論。 4.開發區域 ◆中部區域為主：苗栗、台中、彰化、南投、雲林。 ◆依業績拓展調整：開發可能遍及全台灣。 5.薪獎說明 ◆底薪30,000元/月，業務獎金與主管面議。