HR好朋友專區

邀請對科技、內容創作有熱情，並具有校園影響力的你，一起加入我們！ **此專案為配合政府採購法，達成法定定額僱用員額** 【大使任務】 在為期一年的計畫中，你將成為工研院的校園代表，參與以下任務： 1.研發體驗推廣： 協助工研院單位活動之執行與支援（如展示館參訪、技術開箱、院區體驗等），並將技術內容轉化為學生易於理解之分享內容，強化院內活動對外之體驗與影響力。 2.社群經營與內容創作： 參與工研院 LINE@、IG 官方帳號之內容規劃與經營，包含主題發想、短影音製作、貼文撰寫、互動設計及成效追蹤，透過創意內容提升學生族群之觸及與傳播效益。 3.校園推廣： 協助實體與線上校園推廣活動（如校園徵才、說明會、線上分享等），並透過社群與同儕網絡進行宣傳與擴散，提升工研院於校園之品牌能見度與參與度。 【應徵條件】 1.大學（含）以上在校生（科系不限） 2.加分：具影音編輯、社群經營、文案撰寫或社團幹部經驗者尤佳 投遞履歷時，請同步完成 Google 表單填寫：https://forms.gle/XhFj2sX8i1zbfLee9 **遠端工作：部分遠端，需配合校園及公司活動 ※本職缺依據原住民族工作權保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 ※屬『定額僱用』員額，歡迎或優先僱用『原住民』，以盡法定義務。

1.參與或主導跨單位、跨地區專案，包含制度修訂、流程再設計等 2.規劃及優化集團人資制度（如薪酬制度、績效管理、晉升制度等） 3.優化及執行人力資源數位平台，涵蓋規劃、建置與維護 4.規劃與執行員工意見調查，並提出改善建議方案

1.主導校園招募專案，快速鎖定高潛力人才。 2.策略性經營雇主品牌，強化市場辨識度與吸引力。 3.規劃並推動國內外獎項申請，提升企業對外能見度與聲譽。 4.建立並優化招募數據分析機制，驅動決策科學化。

1.組織設計管理：根據組織戰略、發展階段，規劃設計事業群組織架構和治理體系，並隨市場及業務變化對組織及人員規模進行主動干預及動態調整，確保組織高效支撐戰略落地。 2.組織診斷優化：根據組織發展需要，通過對組織診斷工具的研究，開發內部診斷模型，對組織有效性和健康度進行評估，檢視組織運行狀態， 持續、螺旋式提升組織戰力。

1.All HR business management in the Indian site, according to the company‘s strategy and human development planning, organizes the establishment and improvement of the company‘s human resource planning system to ensure that human resource allocation and training are forward-looking and meet the company‘s development needs; 2.Implement the human resources policies, systems, and procedures of the Indian factory , provide professional support for the company flexibly and efficiently, and improve the efficiency of human resource operations; 3.Coordinating and managing the recruitment plan, salary and benefits, performance management, training plan, employee relations, customer management and other functional businesses of the Indian factory.

你是否希望在人力資源領域持續累積更完整的人事與薪資與實務經驗？ 我們正在尋找一位細心、具邏輯性且樂於團隊合作的HR夥伴，加入郵船人力資源團隊。這個角色除了負責薪資與出勤相關作業外，也將參與HR系統及相關專案，接觸更系統化與數位化的人資作業模式。 如果你對HR系統、人事制度與專案參與有興趣，並希望在人資領域持續拓展HR專業能力，歡迎加入我們的團隊。 【加入郵船，你將有機會】 • 接觸更完整的人事作業及薪資實務 • 累積HR系統及相關專案經驗 • 參與更系統化與數位化的人資作業模式 • 在跨功能合作中持續拓展HR專業視野 【工作內容】 1.薪資與出勤管理 • 員工出勤資料檢核、異常確認與問題追蹤 • 薪資相關資料整理、核對及複核作業 • 負責薪資作業資料整理與複核，配合委外薪資流程進行資料確認及異常差異追蹤 2.人事作業與HR系統管理 • 維護員工人事資料與HR系統資訊 • 辦理人事異動及相關系統維護作業 • 負責出勤、假勤及HR系統相關問題確認與處理 • 配合HR系統及相關作業流程執行人事與出勤管理作業 • 協助員工理解人事制度、出勤及相關作業規範 3. HR專案參與 • 參與HR相關專案及作業支援 • 協助專案相關資料整理與作業執行 4. HR資料與報表支援 • 負責人事、出勤及相關HR資料管理作業 • HR相關報表整理與資料檢核 【我們希望你具備】 經驗與背景 • 至少三年以上薪資、出勤或人事相關工作經驗 • 熟悉勞基法及人事相關法令 • 具HRIS導入、系統建置或人資系統專案參與經驗 工作能力 • 具邏輯思考能力，對資訊、數據及細節具敏銳度 • 能獨立作業，並具問題拆解與解決能力 • 樂於團隊合作，具良好溝通協調能力 • 能適應變動環境，並願意學習新系統與作業方式 加分條件 • 熟悉SAP操作經驗者佳 • 具HR報表、數據整理或Excel分析經驗者佳 • 對HR系統、專案或數位工具應用具興趣 如果你希望在人事、薪資及HR Operations領域持續成長，歡迎加入我們！

1.依據產業訓練需求，規劃辦理實體及數位培訓課程 2.研提辦理政府人才培訓計畫相關業務

1.辦公室所有行政庶務性事項(包含整潔工作、接聽電話、接待訪客廠商等等) 2.人員招募、入職、薪資等(含派遣工)相關人事作業 3.公司內部公告發佈 4.職工會議等會議安排 5.內外部教育訓練的統籌及安排相關作業 6.每日信件收發作業 7.公司拜拜及採購事宜 8.協助樣品收發、寄送 9.賀年卡製作寄發 10.人員餐食訂購事宜 11.零用金管理 12.完成其他主管交辦事宜或部門後勤支援 **需獨立作業** **歡迎組織邏輯能力強、主動積極、願意學習的同伴加入**

1.參與或主導跨單位、跨地區專案，包含制度修訂、流程再設計等 2.規劃及優化集團人資制度（如薪酬制度、績效管理、晉升制度等） 3.優化及執行人力資源數位平台，涵蓋規劃、建置與維護 4.規劃與執行員工意見調查，並提出改善建議方案

1.教育訓練規劃執行(課程作業、講師授課、教材製作、訓練學習系統優化) 2.營業業務(會員服務、營運門市人力支援) 3.顧客處理(客服服務、跨單位溝通協調) 4其他專案類(外訓、集團訓練)

[工作內容] 1.依各點人力需求，適時規劃並運用各項招募方案。 3.執行履歷初篩、邀約、面試等相關甄選作業。 4.管理各平台人資招募系統。 5.報表及招募文宣製作。 6.其他主管交辦事項。 [需求條件] 1.需有抗壓性、耐心、有責任感。 2.有人資或客服相關工作經驗佳。 3.需熟悉Word、Excel文書軟體操作。 4.需自律性高 [休假制度] 週休二日 [工作時間] Am09:00-18:00 [工作薪資] 本薪35000 績效獎金 8200元~16000元 [公司福利] 三節禮品或禮金/年終獎金/年度健檢補助 請先投履歷，合適者再安排面試~

[工作內容] 1.依各點人力需求，適時規劃並運用各項招募方案。 3.執行履歷初篩、邀約、面試等相關甄選作業。 4.管理各平台人資招募系統。 5.報表及招募文宣製作。 6.其他主管交辦事項。 [需求條件] 1.需有抗壓性、耐心、有責任感。 2.有人資或客服相關工作經驗佳。 3.需熟悉Word、Excel文書軟體操作。 4.需自律性高 [休假制度] 週休二日 [工作時間] Am09:00-18:00 [工作薪資] 本薪35000 績效獎金 8200元~16000元 [公司福利] 三節禮品或禮金/年終獎金/年度健檢補助 請先投履歷，合適者再安排面試~

*英文溝通能力強，有CSR工作相關經驗5年以上，接受派遣

1. 具備豐富的人力資源管理經驗，能勝任人力資源部門的副總經理職位。 2. 具備先進的人力資源管理理念與策略，能夠結合公司策略發展制度相對應的人力資源策略。 3. 具備良好的溝通協調能力。 4. 具備較強的團隊領導與管理能力。 5. 具備較強的分析與決策能力。 6. 具備良好的職業道德和操守，能夠保護公司和員工的合法權益。 7. 具備流利的英語口說和書寫能力，能夠與海外員工和合作夥伴進行有效的溝通和合作。 8. 具備創新意識和學習能力，能適應變化的人力資源管理環境。

1.報到作業、人事資料建檔及維護。 2.識別証製作、印章/名片/制服申請及管理。 3.簽約獎金申請維護。 4.非醫師任用作業。 5.資料提供、辦法修訂。 6.員工滿意度調查。 7.團體保險業務。 8.主管交辦事項。

1. 協助人資招募工作。 2.一般行政庶務執行。 3.協助人資教育訓練工作。 4. 其他主管交辦事項。

1、負責HCP系統之薪資計算/出勤管理作業。 2、年度專案規劃與推動 3、主管交辦事項處理

1. 職缺維護、履歷篩選、面試安排及現場徵才，協助新進員工報到及資料建檔。 2. 員工出勤、請假紀錄及異動，確保資料正確與完整。 3. 員工日常溝通、關懷與問題反映，維護良好工作氛圍。 4. 協助員工機票與差旅安排及相關行政事務。 5. 協助勞資及職場法規相關會議的籌辦、安排與紀錄。 6. 其他主管交辦事項 7. 依部門需求完成臨時專案及行政支援工作。 8. 對工作有熱忱、積極主動，善於與同事及員工互動，展現良好態度。 –––––––––––––––––––––––––––––– 薪資依相關學歷及經歷核定

As a US Payroll Specialist, you will manage and execute payroll processing, guaranteeing the accurate and timely distribution of paychecks for all clients. Your expertise in payroll operations and advanced skill sets will be critical in ensuring compliance with tax regulations and company policies. Key Responsibilities 【Payroll Processing and Administration】 •　Manage and process payroll transactions using payroll software to ensure timely and accurate compensation. •　Collect and verify timekeeping information for clients and calculate pay including hours worked, sick leave, vacation, and overtime. •　Calculate bonuses, commissions, taxes, deductions, and employee reimbursements. •　Initiate payroll payments through checks or direct deposits timely. 【Payroll Record Management and Compliance】 •　Update payroll records with changes in pay rates, employee status changes, raises. •　Calculate unemployment and severance payments. •　Prepare and submit payroll reports to supervisors or clients as required. •　Maintain the high confidentiality and security of payroll data and operations. 【Benefits Administration and Client Support】 •　Handle health benefits and 401K administration for clients. •　Address client inquiries regarding payroll and HR, providing clear and professional service. 【Recruitment and Social Media Assistance】 •　Assist with the company‘s recruiting process by assisting with candidate management. •　Assist with maintaining the company‘s social media accounts. Why Join Us? •　Skill Development: gain hands-on experience in payroll administration, benefits management, and HR processes, enhancing your professional expertise. •　Impactful Role: your contributions will play a crucial role in ensuring client satisfaction and operational excellence. •　Collaborative Environment: join a supportive and dynamic team that values collaboration and innovation. •　Diverse Responsibilities: enjoy a varied role that keeps your work engaging and allows you to explore different aspects of HR and payroll management.

1.策略規劃與經營管理： (1)參與公司高階經營會議，協助制定公司中長期經營方針。 (2)負責公司各項管理制度、規章的規劃、建立、修正與審核。 (3)分析產業人力市場變化及內部管理數據，提供經營決策建議。 2.人力資源、行政總務、資訊部門管理： (1)行政事務統籌： 管理辦公室行政、資訊等內部事務，穩定公司後勤。 (2)人力資源管理： 制定HR政策、培訓人才、激勵團隊，並優化人力編制。 (3)跨部門協調： 作為高層與員工的橋樑，解決跨部門矛盾，提升協作效率。 3.人才資源與組織發展： (1)規劃與推動公司人才開發、績效考核、薪酬制度。 (2)建立教育訓練體系，培養高階儲備幹部。 (3)塑造組織文化，增強員工歸屬感。 4.專案管理與高階事務： (1)執行總經理交辦的專案。 (2)處理重大行政事務、法律風險、勞資爭議等。 ⚠️ 本職缺僅招募具備 HR 及行政管理實務經驗者，非相關資歷者請勿投遞，謝謝配合。