HR好朋友專區

一、協助本院單位人資專業服務。 ● 協助執行人力資源選、用、育、留等相關業務。 ● 支援單位組織發展及人才培育相關作業。 ● 協助完成所轄業務之簡報整理、數據統計及系統維護。 ● 協助人力資源相關專案之規劃、執行與推動。 二、配合人力資源策略及政策推動，協助各項後續作業。 依學經歷敘薪：碩士起薪40K；學士起薪34K。

1.負責政府人培計畫規劃、撰寫、執行各季進度報告、會計報表、撥款、成果追蹤、計畫結案等工作 2.負責政府人培計畫成果呈現與包裝。 3.擔任政府人培計畫管考窗口，進行計畫內外協調溝通 4.協助人培課程規劃與辦理

1.協助培訓專案之執行與推動，包含課程規劃、學員名單整理與行政支援。 2.支援課程活動前後之溝通聯繫（講師、學員、內部窗口）、執行。 3.協助課後經費核銷、成果資料、簡報與基礎報告內容。 4.依專案需求，支援其他培訓相關事務。

1.數位學習課程營運與LMS管理：負責線上課程之學員名單、完訓進度與成效資料管理，並進行雲端教室帳號、課程、班級、時程與觀看權限設定。 2.學員學習支援與營運追蹤：追蹤學員學習進度、進行完訓提醒，並回覆學員於學習過程中之系統操作問題。 3.課程營運流程支援與跨單位溝通：協助課程營運流程執行，並依專案需求進行跨單位溝通與問題排除。 4.數位課程製作與企業授權之支援協助：視年度專案需求，協助數位課程製作流程及企業授權相關之流程支援。 5.課程班務支援與臨時交辦事項。

1.執行政府人才發展相關計畫之規劃、研究與推動。 2.研析產業人才趨勢或政策議題，具職能基礎尤佳。 3.具備報告撰寫與簡報能力，可進行資料之彙收、檢核、分析，並提出建議。 4.客戶服務與臨時交辦工作。

1.課程活動支援與核銷庶務 2.臨時交辦事項

邀請對科技、內容創作有熱情，並具有校園影響力的你，一起加入我們！ 【大使任務】 在為期一年的計畫中，你將成為工研院的校園代表，參與以下任務： 1.研發體驗推廣： 協助工研院單位活動之執行與支援（如展示館參訪、技術開箱、院區體驗等），並將技術內容轉化為學生易於理解之分享內容，強化院內活動對外之體驗與影響力。 2.社群經營與內容創作： 參與工研院 LINE@、IG 官方帳號之內容規劃與經營，包含主題發想、短影音製作、貼文撰寫、互動設計及成效追蹤，透過創意內容提升學生族群之觸及與傳播效益。 3.校園推廣： 協助實體與線上校園推廣活動（如校園徵才、說明會、線上分享等），並透過社群與同儕網絡進行宣傳與擴散，提升工研院於校園之品牌能見度與參與度。 【應徵條件】 1.大學（含）以上在校生（科系不限） 2.加分：具影音編輯、社群經營、文案撰寫或社團幹部經驗者尤佳 投遞履歷時，請同步完成 Google 表單填寫：https://forms.gle/XhFj2sX8i1zbfLee9 **遠端工作：部分遠端，需配合校園及公司活動

邀請對科技、內容創作有熱情，並具有校園影響力的你，一起加入我們！ **此專案為配合政府採購法，達成法定定額僱用員額** 【大使任務】 在為期一年的計畫中，你將成為工研院的校園代表，參與以下任務： 1.研發體驗推廣： 協助工研院單位活動之執行與支援（如展示館參訪、技術開箱、院區體驗等），並將技術內容轉化為學生易於理解之分享內容，強化院內活動對外之體驗與影響力。 2.社群經營與內容創作： 參與工研院 LINE@、IG 官方帳號之內容規劃與經營，包含主題發想、短影音製作、貼文撰寫、互動設計及成效追蹤，透過創意內容提升學生族群之觸及與傳播效益。 3.校園推廣： 協助實體與線上校園推廣活動（如校園徵才、說明會、線上分享等），並透過社群與同儕網絡進行宣傳與擴散，提升工研院於校園之品牌能見度與參與度。 【應徵條件】 1.大學（含）以上在校生（科系不限） 2.加分：具影音編輯、社群經營、文案撰寫或社團幹部經驗者尤佳 投遞履歷時，請同步完成 Google 表單填寫：https://forms.gle/XhFj2sX8i1zbfLee9 **遠端工作：部分遠端，需配合校園及公司活動 ※本職缺依據原住民族工作權保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 ※屬『定額僱用』員額，歡迎或優先僱用『原住民』，以盡法定義務。

1.公開班課程規劃、招生及辦理 2.政府人培計畫研提、招生及辦理

1.需求管理：年度招募計畫＞部門主管確認用人需求，制定招募計畫與時程 2.職缺管理：撰寫、發布與優化職缺說明（JD） 3.人選推薦： 3-1 履歷篩選、電話/線上/實體面試安排與初步面談 3-2 協助面試流程、面試官溝通與回饋整理 3-3 錄用通知與到職流程安排 3-4 建立人才庫、追蹤招募數據與成效分析

【工作內容】 1.規劃人力資源策略與招募流程，執行招募與甄選作業 2.出差勤管理，勞/健保、團體保險作業 3.薪酬、獎金計算、薪資相關報表製作與分析，績效考核相關業務 4.負責勞資關係管理並處理人事爭議，外籍同仁管理與生活協助 5.設計及執行員工培訓計劃，推動人才發展與內外部教育訓練安排 6.組織跨部門溝通協調，支持專案進行與員工關懷管理，籌辦聚餐等事宜 7.熟悉食品產業相關規範與安全標準，掌握工廠人資特性 8.其他主管交待事項 【公司福利】 ★週休二日，見紅休 ★免輪班 ★供餐食

1.規劃並執行人才招募與任用管理。 2.拓展與規劃多方徵才管道。 3.透過人才數據分析與追蹤，提供合適的人力資源解決方案。 4.薪資規劃管理 5.考勤規劃管理 6.員工問題處理。 7.其他主管交辦事項。

• 人事制度建立與優化： 負責越南廠區/辦公室的人力資源制度規劃，包含招募、培訓、考核、薪酬福利等體系之優化與執行。 • 招募與人才發展： 執行當地人才招募計畫，建立關鍵職位人才梯隊，並規劃各級員工之職前與在職培訓。 • 勞動法規遵循與合規：掌握越南勞動法、社會保險法及相關稅法，確保公司規章與勞動契約符合最新法律要求。

協助主管及相關廠商,紀錄及核對出勤資料, 以及主管交辦事項(如：會議室整理及清潔，業主需求單）.

資格條件：有領導統御能力，具愛心耐心、責任感、親和力，學校退休教官或大學體育系畢業者，有輔導國高中學生之經驗者尤佳，有汽機車駕照，不煙酒(加班費另計，約有2,000~5,000左右)。

1. 獨立進行招募工作 : 人才開發，招募、甄選與任用作業執行 2. 負責海外專案之人資工作 3. 維護人力資源相關資料，各項人事/組織報表製作以及分析 4. 新進人員報到與離退手續辦理 5. 協助員工溝通以及日常問題處理 6. 支援團隊工作及主管交辦事項

1.策略規劃與經營管理： (1)參與公司高階經營會議，協助制定公司中長期經營方針。 (2)負責公司各項管理制度、規章的規劃、建立、修正與審核。 (3)分析產業人力市場變化及內部管理數據，提供經營決策建議。 2.人力資源、行政總務、資訊部門管理： (1)行政事務統籌： 管理辦公室行政、資訊等內部事務，穩定公司後勤。 (2)人力資源管理： 制定HR政策、培訓人才、激勵團隊，並優化人力編制。 (3)跨部門協調： 作為高層與員工的橋樑，解決跨部門矛盾，提升協作效率。 3.人才資源與組織發展： (1)規劃與推動公司人才開發、績效考核、薪酬制度。 (2)建立教育訓練體系，培養高階儲備幹部。 (3)塑造組織文化，增強員工歸屬感。 4.專案管理與高階事務： (1)執行總經理交辦的專案。 (2)處理重大行政事務、法律風險、勞資爭議等。 ⚠️ 本職缺僅招募具備 HR 及行政管理實務經驗者，非相關資歷者請勿投遞，謝謝配合。

1.辦公室所有行政庶務性事項(包含整潔工作、接聽電話、接待訪客廠商等等) 2.人員招募、入職、薪資等(含派遣工)相關人事作業 3.公司內部公告發佈 4.職工會議等會議安排 5.內外部教育訓練的統籌及安排相關作業 6.每日信件收發作業 7.公司拜拜及採購事宜 8.協助樣品收發、寄送 9.賀年卡製作寄發 10.人員餐食訂購事宜 11.零用金管理 12.完成其他主管交辦事宜或部門後勤支援 **需獨立作業** **歡迎組織邏輯能力強、主動積極、願意學習的同伴加入**

1.參與或主導跨單位、跨地區專案，包含制度修訂、流程再設計等 2.規劃及優化集團人資制度（如薪酬制度、績效管理、晉升制度等） 3.優化及執行人力資源數位平台，涵蓋規劃、建置與維護 4.規劃與執行員工意見調查，並提出改善建議方案

1.教育訓練規劃執行(課程作業、講師授課、教材製作、訓練學習系統優化) 2.營業業務(會員服務、營運門市人力支援) 3.顧客處理(客服服務、跨單位溝通協調) 4其他專案類(外訓、集團訓練)