HR好朋友專區

1.負責管理工務、總務，人事單位工作 2.主持部門會議及製作報告 3.預算規劃執行及業務報告 4.專案規劃、跨部溝通與執行 5.接受主管指派及主動回報 6.需負管理責任 7.由關係企業聘用

【我們的工作】 ◉ 系統建立：人員新進到職、轉調、離職 ◉ 員工保險：勞保、健保、團保加退保作業 (育嬰留停、相關作業申請) ◉ 考勤系統：門禁管理、門禁卡及房卡製作 ◉ 行政庶務：識別證製作、名牌申請、護理師執業登記、採購相關、行政表單製作 ◉ 執照管理：各式執照證號建檔及效期管理 ◉ 其他主管交辦事項 【加分項目】 ◉ 勞健保加退作業經驗至少1年以上者 ◉ 有醫療業行政相關經驗者優先 ◉ 熟悉勞基法、勞工法令者尤佳 ◉ 熟悉人事系統者尤佳 ◉ 抗壓性高、細心負責、有禮貌、善於溝通者佳

【招募與選才】 1. 擴大曝光：與行銷單位配合，產出廣告曝光 。 2. 招募策略：分析招募數據，優化面試流程與雇主品牌經營。 3. 初步篩選：進行正職人員初步面談及兼職人員面試。 【薪酬與福利】 1. 出勤管理：審核員工請假、加班紀錄等出勤異常單，並核對出勤異常追蹤員工修正。 2. 薪資計算：獨立負責正兼職薪資核算、每月勞健保及退休金費用核對。 3. 法規遵循：監控勞動法規更迭，調整內部作業流程以符合法規要求。 【教育訓練與發展】 1. 需求分析： 調查各部門培訓需求，規劃年度訓練計畫。 2. 課程執行： 聯繫外部講師、內部內訓課程規劃及訓後成效評核。 【員工關係與績效】 1. 績效考核： 月考核文件回收、分數計算及表單製作，協助主管進行績效改善計畫（PIP）。 2. 勞資關係： 處理員工申訴、勞資會議召開，維護正向的組織氣氛。 3. 員工關懷面談：新進人員滿月面談、偕同主管進行懲處面談並製作約談紀錄等。 4. 入離職手續：新進員工報到手續(簽署文件說明、環境介紹等)、離職手續(結算假別、確認交接等)。 【其他】 1. 勞健保加退保作業：進行系統加退保、核對紙本加退資料。 2. 職場健康服務：配合護理師，進行各項問券發放及回收、定期員工關懷面談安排等。 3. 主管交辦事項 4. 跨單位溝通及支援

1. 辦理員工到離職相關作業 2. 出勤管理與薪資前置作業 3. 勞資會議及勞退舊制相關作業 4. 勞健保、勞退等投保與費用請款 5. 各項保險（團險、旅平險等）加退保作業 6. 保險廠商詢價、簽約與費用分攤 7. 外籍員工申辦及人員比例管理 8. 人資相關政府補助申請 9. 人資法令掌握與公司制度修訂 10. 教育訓練規劃與執行 11 .人資相關政府申報作業 12. 公文、公告收發與簽呈處理 13. 主管交辦事項

工作需求： 1.對教育訓練有興趣 2.觀察力強，文筆佳者 3.善與人溝通 4.歡迎社會新鮮人 工作內容： 1.訓練教材文書處理 2.撰寫門市SOP與修訂 3.門市教育訓練執行及稽核 4.負責跨部門溝通、專案執行工作 5.其他主管交辦事項

移工引進前相關文書作業 移工入境後文件控管作業 完成雇主交辦事項 協助公司主管文件處理及交辦事項 協助移工年度報稅事宜

1.具影片拍攝/製作/剪輯二年以上經驗。 2.具撰寫腳本經驗。 3.熟悉遠距與數位教學、訓練者佳。 4.支援教育訓練業務執行

1.建立完整的公司人事管理規章與召募任用制度，提升企業招募優秀人才的優勢、辦法制定，如:部門招募、員工請假、退休等 2.規劃人事相關所需表單及建制行政流程供各部門使用 3.人事異動及公司規則辦法異動訊息發佈 4.分析人力結構，降低企業非必要之成本支出 5.有系統的培育員工，強化企業的人才資本 6.建立績效管理與薪酬制度，留下優秀人才，維持企業競爭力 7.年度計畫與預算的擬定、貫徹與執行 8.年度教育訓練規劃與執行

【工作內容】 1. 人員招募 2. 內部人事相關紀錄彙整（員工個人基本資料、工作說明書、出缺勤紀錄與績效評核紀錄等） 3. 人事相關管理資料統計(流動率/分布統計/職務說明書/與人力盤點) 4. 協助公司績效考核制度執行與表單彙整 5. 人資報表製作及分析 6. 員工考勤、請假、加班等差勤管理與審查 7. 勞健保加退保作業 8. 公司年終尾牙、員工旅遊、大型會議、活動支援...等活動辦理 9. 協助處理教育訓練執行作業及政府相關補助申請 10.處理員工相關議題 11.其他主管交辦事項 【首選人才特質】 1. 無相關經驗者可， 對人事行政有興趣者 2. 細心 3. 善於溝通、樂於成長 4. 積極學習的精神 ※依實際面試結果進行核薪※

1.輔導移工工作。 2.協助移工就醫。 3.翻譯書面文件成中文或越南文。 4.進行工作現場即時口譯。 5.越南籍勞工生活管理及諮詢協助。

1.學歷：大學(含)以上人資、勞工、心理、社工、公衛、醫管、法律等畢業，具相關工作經驗8年以上(其中有2年醫療或長照機構工作經驗)，具主管經驗至少4年以上。 2.熟悉勞動法令，諳就業服務或員工關懷經驗者佳。 3.熟悉電腦操作，諳文書軟體（word、excel、powerpoint）操作。 4.具專案統籌與執行能力，處理各項專案作業。 5.對系統智慧化作業有興趣，優化人資系統；分析相關管理性報表。 6.績效另計。

1.輔導移工工作。 2.協助移工就醫。 3.翻譯書面文件成中文或印尼文。 4.進行工作現場即時口譯。 5.印尼籍勞工生活管理及諮詢協助。

執行總務庶務相關作業，提供即時、有效的服務並確保符合相關規定。 1.伙食/清潔/交通.接駁車/停車場管理(含結費及巡檢) 2.庶務作業(電信/信件/會議室/影印機/不動產/公務車輛/祭祀) 3.其他上級交辦事項

1. 會計相關問題資料蒐集、研究及知識分享 2. 參與國際會員所會計相關討論及會議 3. 協助會計相關議題之訓練

1.管理公司人員異動或資料異動 2.處理人員加、退勞健保與團保 3.人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤狀況 4.協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 5.人力資源盤點並製作員工職務工作說明書 6.協助公司各部門招募 7.行政庶務支援 8.其他主管交辦事宜 需具備 1. 具人力資源管理相關經驗者尤佳、抗壓性高。 2. 善溝通協調、資訊蒐集分析、專案規劃及人事相關制度擬定。 3. 熟微軟 word、excel、PowerPoint 及統計分析相關概念 4. 具有公正及細心品格、責任感、創新及正面思考。

一、教育訓練規劃與執行 協助教育訓練需求分析、課程規劃與執行 執行訓練成效評估與追蹤 新進人員教育訓練規劃與安排 教育訓練資料整理、維護與更新 配合院內教育訓練評鑑相關作業 二、員工關係與內部溝通 協助推動員工關懷與團體活動 支援內部政策公告與溝通推動 三、人資專案與行政支援 參與人資相關專案執行（如流程優化、數據分析、制度修訂） 製作並維護人資相關報表與資料 配合主管交辦事項與其他臨時專案

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1.主責辦理失智症家庭支持團體與教育訓練課程。 2.主責辦理照顧服務員基礎訓練。 3.支援教育研究與資源發展團隊同仁活動辦理，與其他主管交辦事項。

1. 審計相關問題資料蒐集、研究及知識分享 2. 協助處理本所Audit Methodology相關事項 3. 參與國際會員所審計相關討論及會議 4. 協助審計相關議題之訓練

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