HR好朋友專區

【工作內容】 仲介業務行政支援： ●移工流程協助：執行新進或承接外籍移工之標準作業（SOP）。 ●文件檢核製備：負責申辦文件與翻譯文本之列印、準備。 ●移工入境通知體檢公司：負責移工入境時通知體檢公司安排接機與體檢之相關操作。 總務與庶務管理： ●郵務處理：每日日常信件、包裹之收發與寄送。 ●資產與外務辦理：負責公司文具用品採買與控管；辦理銀行、郵局等臨櫃公務。 ●廠商維繫：負責與辦公設備或宿舍相關維修廠商之聯繫與協調。 跨部門溝通與綜合交辦： ●訊息追蹤：負責總機接聽、跨部門訊息佈達，並追蹤待辦事項完成進度（如：協調會出席通知、宿舍檢查等）。 ●主管交辦：執行業務部主管與同仁交辦事項。 ●跨單位協辦：協助文書部檔案之整理、分類與歸檔工作及支援其他部門彈性交辦事項（以業務主管知悉為前提）。 【薪資福利】 ●薪資結構：保障月薪+全勤+伙食津貼+進工獎金+介紹獎金 ●具乙級就業服務技術士證照者，享有額外證照加給 ●提供穩定保障與績效激勵，讓努力與成果獲得充分回報。 【資格條件】 ●具外勞仲介業相關經驗者佳。 【發展機會】 本職位為公司人才儲備池的一員，透過輪調與多元培訓計畫，您將能快速累積經驗並展現潛力。未來有機會晉升至高階主管職位，並享有具挑戰性的高薪待遇，開啟事業新局面。

＊依業務輪值櫃臺或客服電話接聽，受理或服務民眾移工案件申請，協助回應申辦問題及案件提醒服務。 ＊英文能力佳(口語翻譯/文件翻譯/業務諮詢） ＊應具備電腦操作基本知識。 ＊協助主管交辦事項。 ＊配合及參與業務推廣活動，有出差需求。 ＊須配合週六輪值半日。 [加分項目］ 1、喜歡「與人接觸」，面對民眾或企業主管職，能進行業務洽談。 2、擁有「對談敏銳度」，服務陌生民眾時能快速掌握問題核心並加以回應。 3、具有「樂觀正面」態度，樂於學習新事務。

1. 薪資/獎金計算與發放。 2. 所得稅稅務申報。 3. 離職人員手續。 4. 員工出勤系統管理。 5. 勞資會議作業。 6. 外勞申請、引進、管理等相關作業。 7. 各項保險給付業務。 8. 教育訓練規劃及執行。 9. 規章制度擬定與調整。 10. 熟悉鼎新HRM+ESS系統尤佳。 11. 主管交辦工作事項。

🔸 一、招募與面試 - 依據門市需求進行招募規劃 - 撰寫並優化職缺內容 - 主動搜尋人才、邀約面試、安排面談時程 - 建立招募流程、面試紀錄與人才庫 - 協助主管進行面試與評估 🔸 二、員工報到與離職流程 - 新人報到流程安排（文件、制服、教育訓練） - 建立員工資料、合約、保險、勞健保異動 - 離職流程辦理、離職面談、資料歸檔 🔸 三、教育訓練與制度建立 - 協助建立門市與中央廚房的職能與SOP - 規劃新人訓練、主管訓練、在職訓練 - 建立訓練紀錄與追蹤制度 🔸 四、薪資與考勤管理 - 協助整理出勤、請假、加班紀錄 - 與會計／薪資系統對接 - 協助主管執行績效獎金制度 🔸 五、員工關係與溝通 - 協助處理員工問題、衝突、溝通協調 - 建立良好工作氛圍與團隊文化 - 協助規劃員工活動、生日禮金、福利制度 🔸 六、法規遵循與文件管理 - 熟悉勞基法、勞動契約、工時規範 - 建立與維護人事相關文件 - 協助公司制度合法化、標準化 🔸 七、協助營運與展店 - 配合展店進度規劃人力 - 建立展店用的招募SOP - 協助新店開幕前的人力到位與訓練

1.新進人員教育訓練執行。 2.在職及儲備人員訓練規劃及執行。 3. e-learning系統(旭聯系統)維護員工訓練發展紀錄，訓練報表產出。 4. 職安衛相關教育訓練及作業支援。 5. 績效管理作業。 6.活動及認證等專案規劃與執行。 7. 主管交辦事項。

1. 執行新進人員教育訓練、儲備人員專業管理訓練安排。 2. e-learning系統(旭聯系統)維護員工訓練發展紀錄，定期產出各項表報供相關管理決策之參考。 3. 環安衛相關教育訓練。 4. 績效管理。 5. 主管交辦事項。

1.勞工及雇主雙方後續服務，定期詢問相處狀況給予協助、或客訴處理等 2.進行直接的泰文口述翻譯 3.從事泰語文之文件翻譯 **需配合假日及夜間合加班**

工作說明 人事作業： 1.在職人員履歷（紙本、電子）建檔作業，差勤系統業務。 2.勞工保險、全民健康保險加退保等相關業務。 會計作業： 1.每月加油站發票處理作廢登記。 2.協助支票開立。 行政作業： 1.參加會議協助製作會議紀錄。 2.維護辦公室環境與設備之整潔。 3.將交辦的各類書面資料掃描保存歸檔以供日後查詢。 4.臨時交辦事項。

【工作內容】 1、規劃及審核公司各項管理制度，以符合經營管理之需求 2、規劃公司人才開發、及教育訓練課程 3、公司各系統教材製作、規劃與教育訓練 4、人事薪資計算,人員管理 5、各人員績效考核作業規劃與施行 6、商品採購管理 7、資訊系統導入與修正 8、總務相關作業管理 9、倉儲&維修管理 【DK有60家直營店櫃】 陸續展業中，將目標發展為台灣知名品牌，DK擁有〝世界專利空氣鞋〝，具獨特性， 一雙會呼吸的鞋,，深受市場好評，在專利產品與企業品牌的雙向優勢下，DK給您最大的職場發展空間與願景。 持續發展中的DK， 可讓您盡情發揮所長,，成就個人成功舞台，如千里馬一般盡情在DK大草原奔馳。

1.人員招募與任用 2.出缺勤整理 3.公家事務處裡 4.文書公文協助與執行 5.公司祭拜準備 6.郵務收發事項 7.外勞資料管理 8.總務事項...等

1.依照公司內部引進移工的相關行政事務、文件處理及評鑑 (使用聘軒系統)各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4. 支出收入對帳會計事務

公司氣氛和諧，溝通順暢 工作穩定，尋找有責任心且細心的夥伴! 1.核對資料是否正確、登打前日績效報表，簡單易學，需熟悉電腦鍵盤操作(英、數輸入)。 2.維護辦公室環境與設備之整潔。 3.具備基礎文書及會計帳務相關處理能力(例:出勤製表、薪資製表)，需熟悉WORD、EXCEL基本函數操作。 4.協助簡單的辦公業務。 5.配合公司交付之工作內容及輪調。 6.需長時間坐著使用電腦。 7.邏輯能力好，能與其他夥伴互相配合、負責任的工作態度。

1.員工考勤維護作業。 2.臨時工到離職流程。 3.勞保、團保申請。 4.職工福利事項作業。 5.管理相關員工設施，如員工餐廳、更衣室等。 6.主管交辦事項。

1.新人招募面談及報到準備事宜 2.人員到(離)職相關程序作業 3.招募管道經營： 人力銀行管理、招募活動策劃與執行 4.試用期追蹤管理： 執行新人關懷、發送試用期評核表及追蹤 5招募數據統計：分析招募成本、到離職率原因回饋，優化招募策略 6.派遣人員管理 7.團保請款理賠等相關作業 8.教育訓練(內外訓)執行及相關作業 9.公司活動舉辦及專案協助 10.其他上級主管交辦事項 *依學經歷核薪。 職位價值敘述: 1. 確保人才招募流程高效且符合需求。 2. 完善報到程序，提供優質的入職體驗，以提升新人留任率。

1.招募：協助主管執行一般直間接人員招募、甄選與任用，包括未來搭配仲介進行移工引入。 2.訓練：協助主管執行人力盤點，規劃公司之訓練發展方向，落實執行與成效評估，並維護相關紀錄。 3.派遣人員管理。 4.人資系統操作、維護與管理。 5相關知識管理、維護及訓練課程影音檔案製作。 6.協助主管處理勞資相關議題，例如勞資會議執行。 7.各項公司活動舉辦及專案協助 。 8.支援總經理室，執行必要之文書作業。 9.支援行政工作。 10.擔任福委幹事，處理福委會運作事宜。 11其他主管交辦事項。 *依學經歷核薪。

1. 協助集團薪資及各項獎金計算。 2. 須略懂勞基法及其他勞動法令。 3. 人資相關行政事務整理及歸檔。 4. 執行其他主管交辦之工作事項。 5. 具實際操作人力資源系統能力。

1.行政事務處理，負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.電話接聽與人員接待服務。 3.文書資料輸入，資料建檔、客戶資料管理、key in資料。 4.協助業務及網路搜尋資料。 5.業務人員招募。 6.廣告DM製作。 7.主管交辦事項。

1.公司各部門人員招募與任用，協助甄選適合人選，擴展招募管道 2.報到與離職管理，辦理入/離職手續 3.公司組織及人員異動等作業 4.員工教育訓練與需求分析 5.人資相關專案業務執行 6.主管交辦事項

人資相關專案業務(人事資料維護、考勤管理、招募、薪酬、保險及員工關係與福利作業)。

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