HR好朋友專區

1.負責管理海外越南的人力資源管理相關業務，確保人資運作順暢。 2.需具備溝通能力、當地法規理解及內外部溝通協調能力，確保營運流程順暢並符合總部政策。

【你需要具備什麼?】 1. 了解勞基法、保險與基本人資制度。 2. 擅長溝通，具同理心與服務精神，與同仁建立良好的關係，成為勞資溝通橋樑與協調角色。 3. 具人事流程操作（招募、任用、薪酬）能力。 4. 熟 Google Sheets 或 Excel 操作。 5. 可支援行政庶務與活動安排。 6. 執行人資專案，跨部門合作。 【我們的企業文化】 1. 善於溝通的 : 與部門主管以及跨部門合作，給予同仁激勵與熱情。 2. 有責任感的 : 能夠認知和認同自己的責任，並將之付諸實行的行動和決心。 3. 具抗壓性的 : 積極面對工作上的各種挑戰，樂於與公司一同成長。 4. 獨立思考的 : 在資訊快速的狀態擁有自己獨立思考及判斷事物的能力。 5. 正直樂觀的 : 可以塑造良好且正向的公司文化，一同建立永續團隊。

【你需要具備什麼?】 1. 了解勞基法、保險與基本人資制度。 2. 擅長溝通，具同理心與服務精神，與同仁建立良好的關係，成為勞資溝通橋樑與協調角色。 3. 具人事流程操作（招募、任用、薪酬）能力。 4. 熟 Google Sheets 或 Excel 操作。 5. 可支援行政庶務與活動安排。 6. 執行人資專案，跨部門合作。 【我們的企業文化】 1. 善於溝通的 : 與部門主管以及跨部門合作，給予同仁激勵與熱情。 2. 有責任感的 : 能夠認知和認同自己的責任，並將之付諸實行的行動和決心。 3. 具抗壓性的 : 積極面對工作上的各種挑戰，樂於與公司一同成長。 4. 獨立思考的 : 在資訊快速的狀態擁有自己獨立思考及判斷事物的能力。 5. 正直樂觀的 : 可以塑造良好且正向的公司文化，一同建立永續團隊。

一、人資業務: 1.招募人才:面試安排、人事資料管理、勞保、健保、團保業務。 二、新進員工教育訓練安排、在職員工內訓、外訓課程安排。 三、實習學校合作。 四、現場巡視稽核。 五、配合招募活動安排面試。 六、宿舍相關規定及管理作業。 七、資料建檔。 八、須熟悉電腦操作。 九、主管交辦事項。

招募 1. 依各部門需求，發布職缺、篩選履歷、安排面試，後續任用過程之溝通 2. 具規劃、執行產學合作與校園活動經驗 3. 搜集及分析招募相關數據 外勞管理 1. 擔任與仲介的窗口，負責移工的招募和入境流程，包括與仲介機構溝通協調，並處理合約期滿離境等相關辦件。 2. 熟悉勞動法令與具移工管理經驗佳。 其他 有舉辦勞資會議、彙整會議資料經驗佳 不抗拒 AI 軟體與系統使用，願意應用科技提升工作效率

我們是專注於農產品批發的專業公司，致力於為客戶提供高品質的產品及卓越的服務。我們的主要客戶群包括餐廳、超市及其他食品業相關企業，為市場供應穩定而優質的農畜產品。 目前，我們正在尋找一位「行政/業務助理」，若您熱愛行政工作，並具備細心與執行力，這將是展示您才能的理想舞台！ 工作內容： 1. 負責進銷存系統資料的建立與維護，準確登錄數據並檢查相關資料。 2. 協助完成通路銷售之對帳及報表製作，確保數據的準確性和時效性。 3. 配合主管完成各項業務支援工作，包括銷售資料彙整與相關報告撰寫。 4. 執行與回報主管交辦事項，確保每項任務的進度和品質均達到公司標準。 5. 協助會議記錄及重要資訊的統整，確保文件資料完整性。 6. 日常文書處理與辦公室行政協助，確保公司內部系統運行順暢。 7. 與多部門及外部合作單位保持溝通協調，支持業務執行。 8. 配合數據分析需求，提供準確的整合報表與建議供決策參考。 我們正在尋找熱愛挑戰、多元發展、並且對細節有高度重視的夥伴加入我們的行列！讓我們一同攜手，致力於為市場提供最佳的農畜水產品服務。立即投遞履歷，期待和您相遇，共同成就更多！

1. 稽核與監督：負責檢查指定部門的文字及電話服務紀錄，確保符合公司標準與服務規範。 2. 品質評估與改善：針對發現的服務問題進行分析，並提出具體的改善建議。 3. 優秀案例表揚：挖掘並表揚優秀的服務案例，提升整體服務水準。 4. 服務優化支持：協助相關部門提升服務品質，提供專業建議及改進策略。 5. 品質監控與溝通：控管負責單位的服務質量，與單位人員定期溝通，確保業務需求與質量標準的一致。

{人資人員} 1.員工招募流程處理（刊登職缺、面試安排等） 2.員工出缺勤、請假、加班、特休等紀錄管理 3.協助勞健保異動、加退保及相關行政事務 4.薪資資料彙整、加班費及請假扣款統整（不需自行算薪） 5.員工入離職手續辦理 6.主管交辦之行政或總務事項

1.撰寫與發布職缺資訊。 2.篩選履歷、安排與參與面試。 3.系統培訓教學。 4.加盟店系統協助。 ※具房仲門市或房仲秘書經驗尤佳。

1. 負責日常一般行政工作，包括文書處理、資料建檔及文件管理。 2. 使用辦公軟體（如Excel、Word）進行報表製作及各項管理分析。 3 處理採購相關事務、帳務核對及費用繳納操作。 4.處理應收、應付對帳及銀行出納作業。 5. ERP系統操作及數據庫維護，進銷存分析與管理。 6. 處理人力資源相關事務。 7. 熟悉電腦相關知識者尤佳，協調資訊委外解決各部門的電腦軟、硬體及週邊設備故障或使用問題。 歡迎加入我們，期待您成為我們團隊的一員，與我們一起共同成長，創造卓越!

【職務內容】 1.保健營養諮詢 2.營養專業資料整合/文獻翻譯、產品相關文案撰寫提案能力。 3.協助業務單位進行產品推廣，對合作通路或內部進行產品教育說明。 4.需台灣營養師執照. 上班時段： 08:00~17:00 13:00~22:00 【薪資福利】 : 1.底薪68000元 2.勞保.健保 3.勞工退休金(6％公司提撥) 4.年終獎金 5.滿半年享特休假 6.周休二日 7.見紅就休 8.三節禮金或禮品 9.不定期員工旅遊、聚餐 10.公司商品享員購優惠 意者請先投履歷.我們會盡快與你聯絡 孟宸國際貿易有限公司 電話:04-23356772

1. 有連鎖品牌餐飲服務管理工作經驗3年以上佳。 2. 負責管理門店營運環境及人員操作檢核管理及輔導。 3. 監督所屬門市營運業績管理輔導 ，確保門市端遵循公司政策和流程，達成業績目標。 4. 協助門店招聘、培訓和管理區域內的人員教育訓練，包括人事成本、設備 維護費用和庫存管理。 5. 定期向總公司提交營運報告，區域業績、參與會議討論。 6. 維護及確保所屬的門市遵循食品安全和衛生標準，並定期檢查和評估來保證公司品質。 7. 顧客關係維護及處理顧客投訴和問題，確保快速解決並提供滿意的解決方案。 8. 其他營運主管交辦事項。 9. 需配合公司輪調派遣至其他直營門市。

登記公司新進人員各項相關資料 處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 保存公司員工的人力資源紀錄 員工勞、健、團保加退保 辦公室耗材管理及其他主管交待事項 綜合辦理公司內之設備維護包含水電以及辦公用品修護 辦公室營繕工程規劃包含辦公環境美化、裝潢 提供公司人員電信郵務之服務 將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 將各類文件歸檔以供日後查詢 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 辦理核銷事宜。 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 收發公文並處理會簽文件。 協助會議安排。 負責外出送件、物件寄送處理。 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 協助訂購餐點。 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 協助主管每月採購應付帳款及對帳款核對處理 具耐心及抗壓性 其他主管交辦事項

1. 招募作業：面試安排、跟進招聘進度、面試文件準備以及面談紀錄管理等。 2. 人事資料管理：入職手續辦理、員工個人資料維護等。 3. 教育訓練管理：課程資訊蒐集、規劃、通知、報名、相關資料維護以及費用核銷等。 4. 員工福利管理：員工保險、健康檢查、制服管理、年度旅遊等。 5. 請款與文書資料整理：單位費用之請採購作業以及文件資料處理和掃描歸檔等。 6. 其他主管交辦事項

1.協助人才選訓育留及人資例行事務 2.協助館內教育訓練規劃、執行及成效追蹤 3.負責實習生開發及招募(需配合出差) 4.負責規劃及執行員工活動、員工關懷 5.具飯店相關工作經驗者佳 6.需了解勞動基準法及職業安全衛生相關法規

1. 每日公文發送、郵局信件 2. 更衣櫃管理 3. 名牌、識別證製作及管理 4. 名片申請製作、校稿 5. 拜拜用品訂購及請領 6. 宿舍合約維護，費用申請及核銷，住宿床位管理，用品管理、清理運送 7. 辦公室用品請領及管理 8. 員工休息室、臨時宿舍管理 9. 部門費用申請核銷 10. 工程請修單 (人資相關範圍)申請、追蹤 11. 辦公室相關事務機器請修及維護 12. 出差保險作業 13. 主管交辦事項

1.專案管理及執行追蹤 2.協助處理不法事件 與相關部門共同辦理職場不法侵害業務。 3.法務協助： 對外合約及法律文件撰擬、審閱、協商、修改。(本公司有長期配合之律師事務所可提供諮詢協助)、寄發存證信函。 4.合約及部門文件管理： 集團內合約製作維護、建立資料庫及保管（含所有相關文件）、ERP系統之加盟預約及加盟合約資料輸入及維護 5.租賃管理： 租賃租金申請、租賃及轉租賃合約到期跟進。 6.宿舍管理(宏玨)： 修繕及採購之連繫與管理、續租合約跟進、相關保險到期續保、協助與房客進行溝通協調事項、其他交辦工作。 7.部門主管指派交辦事項與任務

1.負責招募徵才規劃與執行，舉辦招募活動、產學合作、校園徵才等。 2.員工考勤管理並提供人事管理報表(如：工時規劃、出勤管理等)。 3.協主考勤、訓練、留用等人資相關工作。 4.員工資料管理、員工福利協辦。 5.其他主管交辦事務。

1. 銀行匯款提存、及零用金管理 2. 小額採購、郵件寄送及費用控管 3. 各項財務報表、傳票、及相關帳務處理 4. 廠商報價、請款及發票開立與管理 5. 薪資計算、統計及相關作業 6. 勞健保等加退保及相關申報作業 7. 電話接聽、客戶應對及基本業務諮詢

【招募】 1.負責履歷篩選、聯繫與邀約，讓合適的夥伴加入團隊，並確保新夥伴的任用流程順利完成。 2.進行工作分析，作為之後進行各部門職務說明與分配、人力配置及部門職掌等之參考依據。 3.持續拓展多元招募管道(校園徵才、大型徵才活動等)，定期檢視各項招募管道聘任人才的效率。 4.規劃並執行各項成效分析，提出有效的留任建議。 5.其他主管交代事項。 【其他 HR 任務支援】 1.助攻同仁成長！ 協助教育訓練相關作業，幫助同仁提升專業技能。 2.打造溫暖職場！ 參與員工關係維護，關心夥伴們的工作適應與需求。 3.讓流程更順暢！ 優化人資相關作業與系統，讓行政流程更有效率。 4.團隊合作高手！ 支援各HR function的專案執行，一起推動組織發展。