HR好朋友專區

【工作內容】 1. 招募、面試 2. 新進人員教育訓練，系統工作證件申請預約 3. 每月資料整理彙整 4. 與客戶溝通應對 5. 協助內勤部門事務、完成主管交辦事項 【工作時間．適合對象】 08:00~17:30 (中午休息1.5H) 上下班時間固定 善於溝通應對、主動積極，入職後會有同事帶領教導！ 【福利】 生日禮金、中秋端午、勞動禮金、年終獎金 員工旅遊、不定期聚餐、尾牙抽獎活動

1. 人才招募與任用：負責招募管道維護、履歷篩選、面試安排及報到流程。 2. 薪酬與考勤：處理員工出缺勤、加班與薪資計算。 3. 教育訓練：職前、在職等內外部訓練。 4. 員工關係：處理勞健保、勞退、團保等。 5. 行政庶務：人事資料維護、增修訂相關管理規章、勞資會議、主管交辦事項。

☑交通便利近捷運站(南京復興捷運站或小巨蛋捷運站出站步行5~8分鐘) ☑公司產業穩定，附近飲食方便 1.考勤統計、薪資獎金計算相關作業。 2.招募任用、離退相關作業。 3.教育訓練、績效考核、晉升相關作業。 4.其他人力資源專案規劃推動與改善 5. 其他主管交辦事項

1. 登記新進人員之姓名、住址、資歷、薪給待遇等資料。 2. 登記請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料。 3. 處理有關人事資料之查詢與答覆事項。 4. 查閱新進人員之證件或填發離職人員之離職證明。

1. 登記新進人員之姓名、住址、資歷、薪給待遇等資料。 2. 登記請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料。 3. 處理有關人事資料之查詢與答覆事項。 4. 查閱新進人員之證件或填發離職人員之離職證明。

▎職位概述 本職位旨在協助人資主管處理日常行政庶務，透過標準化流程維護公司人事資料與辦公室運作。 適合細心、具備良好數位工具使用習慣（如 Excel），且偏好穩定工作節奏的夥伴。 ▎工作內容與權重 一、招募協作 (30％)： 1.初步篩選履歷、聯繫候選人並安排面試時間。 2.面試資料準備與應徵者接待（櫃檯輔助）。 二、人事行政維護 (20％)： 1.員工個資檔案、合約與勞動法令相關文件之整理、分類與歸檔。 2.確保人事資料庫（如 Excel 或系統）資訊的及時更新。 三、出勤管理 (20％)： 1.核對員工出勤紀錄，並針對異常狀況（漏打卡、請假單誤植、加班未申請）進行初步溝通與彙整。 2.提供月結考勤報表予主管。 四、活動與培訓支援 (15％)： 1.協助籌辦公司內部活動與教育訓練。 2.相關物資採購與簽到表整理。 五、主管交辦與行政庶務 (15％)： 1.辦公室文具、庶務用品申購管理。 2.協助搬遷後新辦公室的行政規範執行。 ▎工作時間與地點 工作時間： 週一至週五，每日 8:00 - 17:00 （視公司需求，每周3-4天、每日 4-7 小時，每月排班；有教育訓練時會安排晚上或假日上班，皆會於前一個月排班時告知，若無法配合請勿投遞。) 工作地點：公司預定於今年年中搬遷至崇德路的辦公大樓(鄰近文心崇德捷運站)，可接受者再投遞。

【工作要求】 1. 基礎文書及資料整理分析，包含Excel、Word、Google Sheet ※ 理解基本函數使用(vlookup, sumif...) 或需不排斥上網搜尋函數使用方式 2. 自律負責，自發回報工作進度 3. 具備良好的理解力、溝通能力、做事有條理、細心者尤佳 4. 機動性高，可完成有時間效期性的工作 ※ 上班時間每周需配合一、三、五出勤或是一周至少出勤三天以上 【工作內容】 1. 維護企業內部人力資源之相關紀錄（如：員工基本資料、出缺勤紀錄、班表審核等）。 2. 協助執行人員安排面試、招募，以解決公司的人力需求問題。 3. 負責人資相關文書處理 4. 請款相關作業 5. 帳務相關錄入和整理 6. 行政庶務支援 7. 其他主管交辦事項 ※ 歡迎直接投遞履歷討論職務

1. 規劃與執行人員招募、甄選與任用。 2. 員工離職、異動相關作業。 3. 勞健保、勞退作業。 4. 考勤作業執行。 5. 文件收發管理。 6. 協助來客接待管理。 7. 庶務用品管理(文具、清潔用品、制服等)。 8. 伙食管理。 9. 拜拜相關事宜。 10. 管理、辦理外籍相關事宜。 11. 行政文書處理。 12. 其他主管交辦事項。

1.管理公司人員異動或資料異動 2.處理人員加、退勞健保與團保 3.人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤狀況 4.協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 5.人力資源盤點並製作員工職務工作說明書 6.協助公司各部門招募 7.薪酬計算及所得稅務申報 8.熟會計

1. 人才招募與甄選 • 負責執行招募面試流程。 2. 行政管理： • 包含新進、離職同仁報到、離職文件準備與歸檔、人事資料建檔與維護。 3. 勞健保作業 • 執行新進、離職同仁之加退保及勞動法令相關行政事務。 4. 考勤與行政事務 • 負責同仁考勤管理、各項人資專案執行及日常行政業務。 5. 員工關係 • 協助處理勞資議題。 6.主管交辦事項 • 執行其他由主管交辦的任務。

1.電話招募聯絡 。 2.一般文書資料處理工作。 3.顧客連絡資料整理 。 4.協助人員入職相關補件事項 。 5.外向熱心肯學習，客戶聯繫維護 。 6.完成主管交辦事項。 上班時間:周一~週五 周休二日見紅休

1.員工每月薪資登載 2.員工每日人事異動登載 3.員工人事資料管制及加、退保作業 4.協助工傷資料申請 5.熟稔電腦文書處理(Excel、PowerPoint) 6.主管交辦事項

1. 負責公司招募作業（職缺刊登、履歷篩選、面試安排、錄用通知）。 2. 新進員工報到作業及離職手續辦理。 3. 勞健保、團保加退保及相關申報作業。 4. 員工出勤、請假及人事資料管理。 5. 協助薪資計算及獎金制度管理。 6. 建立與維護公司人事制度、管理辦法及相關文件。 7. 協助教育訓練規劃與執行。 8. 勞動法令遵循與人資相關行政作業。 9. 協助主管推動企業文化及員工關懷活動。 10. 其他主管交辦事項。

1.處理員工出勤紀錄，確保工時準確與符合規定 2.協助人員招募流程，包括篩選履歷與安排面試時間 3.管理員工檔案並更新人事系統資料 4.規劃與執行員工教育訓練課程 5.處理人事異動文件，例如離職、調動及升遷 6.負責薪資計算及基本福利資料處理與維護 7.協助執行員工關係維護，例如活動策劃與問題關懷 8.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項(熟悉國內勞動法令優) 9.行政庶務支援 10.主管交辦事項

1. 年度計畫及執行管理。 2. 總務管理。 3. 文件管理。 4. 管理課事務處理。 5. 管理辦法修訂。 6. 人資管理。 7. 認證、稽核、永續報告等相關事務處理。 8. 主管交辦事項。

1.招募甄試事項協助。 2.其他主管交辦事項。

1.負責管理和指導行政、人力資源、總務等團隊，確保團隊目標與公司策略相符，主導或參與公司內部項目，確保各項任務按時完成，並達成預期結果。 2.塑造企業形象及環境，使員工有強大凝聚力、感召力、引導力、約束力，增加員工對企業信任感及榮譽感。 3.協助高層協調各事業群、各部門，落實公司規章制度，促進部門間的合作與信息共享，確保各層級之間的有效溝通。建立和維護良好的員工關係，促進工作滿意度與生產力。 4.評估和改進內部流程，提高工作效率，確保資源的最佳配置；利用數據和報告來評估人才發展與績效指標，為決策提供依據。 5.在公司進行變革時，負責計劃和執行相應的行政支持措施，確保員工適應和接受變化。監控公司政策和程序的遵守情況，確保合規性並減少法律風險。 6.其他上級交辦事項。

負責領導並管理美術館整體人力資源策略與運作，涵蓋招募、薪酬與福利、績效管理、員工關係、制度規劃與組織發展。此職務需具備高度策略思維與制度設計能力，能建立高效且符合法規的人資架構，並推動正向的工作文化以支持館務發展。 1. 人力資源策略與規劃：依美術館營運目標，制定中長期人資策略與計畫，確保人力資源與業務需求相符。 2. 招募與人才管理：規劃並優化招募流程與管道，建立人才庫與後備人才計畫，推動新人培育與人才發展。 3. 薪酬與績效制度：設計並管理具市場競爭力的薪酬架構、績效考核與獎酬制度，確保公平性與激勵效果。 4. 員工關係與勞資管理：建立員工溝通與回饋機制，主導處理勞資爭議、離職與資遣事宜，並預防衝突與法律風險。 5. 制度與流程優化：制定、修訂及落實人資制度與作業流程，提升運作效率。 6. 教育訓練與組織發展：規劃內外部教育訓練，提升團隊整體能力。 7. 法令遵循與風險管理：確保所有人資運作符合法規要求，定期檢視制度合規性，並落實風險防範機制。

【我們是誰】 易飛網國際旅行社股份有限公司(上市櫃公司，股票代碼：2734)。 全台第一家旅遊網，2000年1月1日開站，累計超過千萬交易人次！ 自2000年從三家國內航空公司背景起家，現在為國內外團體及自由行綜合銷售旅行社。 後疫情時代旅遊市場已快速恢復，出境人數持續成長，易飛網更將加速全面性的數位轉型，需要優秀的人才加入。 除基本福利外，你更將獲得：員工旅遊補助、員工優惠行程及產品、不定期的給假出去玩、踩線團的機會、主管升遷機會。 【你將會做的事】 •規劃並執行招募、甄選與任用作業，包含招募流程、用人單位協調及任用核薪建議 •績效考核制度與年度考核作業 •薪資、獎金作業計算 •人事行政作業管理（人事資料、出勤、請假及人事異動） •跨部門人資議題溝通與協調 •協助勞動法令遵循與人資制度落實 •協助教育訓練規劃或員工關係相關作業 •其他主管交辦之人資相關專案 【加分特質】 •抗壓性高，能在制度與人性之間取得平衡 •對「人」有敏感度，善於溝通、願意傾聽 •熟悉人資相關作業與勞動法規 •面對不同部門與角色，保持專業與同理心 •主動發現問題、提出改善建議 •熟悉NUEIP人易系統