HR好朋友專區

1.協助人才招募、甄選、任用事宜。 2.協助規劃、執行教育訓練。 3.人員出勤、績效評核、薪酬結算等行政作業。 4.協助外籍移工日常管理。 5.人力資源文件建立、歸檔與分析。 6.支援部門相關事項。 7.電話接聽與人員接待。 8.其他主管交辦事項。

外勞業務(廠勞,看護工,營造業移工)開發, 無經驗可培訓,底薪依經驗,獎金另計

《加入我們，為員工打造最佳職場，成為員工幸福的守護者！》 想要成為企業發展的關鍵推手嗎？ 你將會在這裡協助組織打造一個高效能且充滿活力的工作環境，你不僅是日常事務的管理者，更是員工發展與幸福的守護者，讓每位員工都能在最佳狀態下發揮潛力，實現公司的使命和願景。 【工作內容】 一、考勤管理：掌控時間，確保每位員工的出勤與假期計劃無誤，助力團隊高效運作！ 二、人員招募任用業務：成為人才的「發掘者」，與各部門協作，尋找能為公司帶來新鮮能量的人才，為團隊注入活力！ 三、人事資料管理：管理與維護員工資料，並製作人力分析報表及組織圖，助力公司了解人力配置與未來發展！ 四、人事等相關系統管理：成為人事系統的守護者，協助確保系統穩定運行，讓工作流程快速順暢。 五、實習生計畫：引領未來人才，管理實習生計畫，並協助其他人資領域工作，開創無限可能！ 六、員工福利津貼申請：處理福利津貼，確保每位員工享有應得的福利！ 七、各項專案執行：每一個專案都是一次新的挑戰，你將參與並確保順利推進，為公司發展出一份力！ 八、其他主管交辦業務 【成長與挑戰】 1.多元挑戰與成長：這角色讓你在各人事領域全面發展，挑戰無限，成長機會多多！ 2.與公司發展息息相關：你將直接參與人才招募與決策，讓你的工作與公司未來緊密相連！ 3.職場合作與人脈擴展 ：在這個角色中，你會與各部門密切合作，建立廣泛的職場人脈，互相學習和交流，拓展你的視野！ 『如果你對人力資源充滿熱情，喜歡挑戰與學習，並且希望成為公司發展的關鍵一員，那麼這個職位就是屬於你的舞台！ 加入我們，讓我們一起為團隊注入無限活力！』 (可年後報到上班)

1.規劃公司內部年度相關課程 2.執行年度課程內容(包含課程規劃、設計、執行、查核、成果) 3.課程需求分析、結案報告撰寫 4.各項訓練專案及活動執行 5.員工學習效益評估 6.擔任基礎課程內部講師 7.協助ESG專案推動 8.具TTQS訓練品質管理認證經驗尤佳

《1》規劃與執行人員招募、甄選與任用，以解決公司的人力需求問題 。 〔搜尋履歷、邀約面試、安排面試....等等〕 《2》各項招募數據彙整與分析。 《3》協助主管掌握人力資源狀況，執行各類規章制度。 《4》外勤員工薪資結構管理及相關報表製作。 《5》新進員工關係維繫與關懷。 《6》福委活動策辦與企劃執行。 《7》訂購辦公室物品。 〔文具用品、日常生活用品及辦公室各類報表紙..等等〕 《8》行政庶務支援。 《9》其他主管交辦事項。 ▲每週四固定提供員工下午茶點心。 ▲三節禮金禮品。 ▲年度旅遊金。 ▲績效獎金。 ▲年終獎金。 ▲員工各項婚喪喜慶或傷病之賀禮及慰撫。

1.負責員工招募流程規劃及招募.面試活動 2.執行新進員工入職訓練及相關行政作業 3.管理員工個人資料，確保人事系統更新準確 4.協助制定並推行人力資源政策及規範 5.協助人員協調溝通及勞資爭議調解 6.處理主管交辦行政事宜 7.策劃與執行員工教育訓練及發展計畫

1. 人員應聘 2. 人員教育訓練 3. 人員管理制度 4. 現場工作督導 分配及執行 5. 物料處理 6. 工具間清點 7.人員調度 、排班 8.須具清潔業相關經驗（偶爾須代班）

POSITION OVERVIEW The HR Administrator is responsible for providing comprehensive HR administrative support for Taiwan operations, including policy implementation, employee documentation, onboarding/offboarding, training coordination, and business reporting. PRIMARY DUTIES Recruitment & Onboarding Support • Assist with interview scheduling, candidate coordination, and onboarding processes. • Prepare and distribute new hire documents via cloud-based systems. • Conduct pre-employment screenings and escalate any issues to HR Business Partners. HR Systems & Data Management • Maintain Workday approvals, ensuring hiring requisitions are completed. • Input new hire data and manage payroll updates in Apollo. • Ensure accurate and confidential employee record-keeping. Employee Documentation & Compliance • Process HR-related letters, contracts, and personnel file management. • Ensure compliance with local labor laws and company policies. • Support organizational changes and restructuring processes. Benefits & Training Administration • Administer employee benefit programs as assigned. • Coordinate training logistics, including venue booking, materials, and attendance tracking. HR Operations Support • Serve as the primary point of contact for employee policy inquiries. • Assist HR Business Partners with reporting, data analysis, and ad-hoc requests. EMPLOYEES SUPERVISED None MINIMUM REQUIREMENTS 1. College degree or above; 2. 1+ years of relevant administration experience. 3. Workday experience required. 4. Strong computer skills to include: Excel, Word, email and other business support systems (i.e. SAP, ATS, cloud document service provider, online portals, etc.). 5. Experience working with highly confidential, sensitive information. PREFERRED QUALIFICATIONS • Familiarity with Taiwan labor laws and employment practices. • Strong organizational skills with high attention to detail.

Job Summary: This HR Officer is responsible for processing the employee pre-employment vetting requests, supporting employee relations and compliance requirements, and providing administrative assistance for employee evaluations and professional pathways. This role also coordinates employee health checks and assists with divisional student surveys, ensuring that these critical HR processes are executed efficiently and in alignment with school policies. Key Responsibilities: Employee Pre-employment vetting and verification: -Manage employee pre-employment vetting and verification requirements, including background and criminal checks, past employment record verification, and subsequent renewal checks, in accordance with established policies and procedures. Process background and criminal check requests for school-approved external (non-TAS) coaches, tutors/instructors, and school-sponsored visiting talent access instructors/masterclass clinicians, ensuring compliance with school policy requirements and agreed timelines. -Assist with reference checks for support staff and substitute employees -Manage and process employment verification and proof of employment requests -Assist with non-employee reference checks as needed Employee Relations and Compliance - Assist the Assistant Director - Employee Relations and Compliance with employment-related tasks, mandatory training requirements, and professional pathways, ensuring smooth implementation and adherence to school policies. - Provide administrative support for Employee Assistance Program (EAP) and Diversity, Equity, Inclusion, and Belonging (DEIB) initiatives, ensuring documentation, communications, and compliance requirements are effectively managed. - Assist with SSLMM-related documentation and processes, ensuring accuracy, organization, and compliance with required standards. Employee Evaluations and Professional Pathways Administrative Support - Assist the Assistant Director - Employee Relations and Compliance with maintaining accurate records and tracking employee evaluations and professional pathways, ensuring that all required documentation is submitted and stored in accordance with HR policies. - Provide assistance in the organization of professional development and training events/activities related to support staff professional pathways, and coordinate with the professional development office on professional pathways scheduling for all employee/schoolwide development schedules as needed. - Coordinate with HR leadership to ensure that evaluation processes, reports, and related materials are properly prepared, verified, and maintained annually. Provide logistical and administrative support for in-service training sessions related to employee professional pathways, ensuring timely execution and compliance with established standards. Employee Health Check Coordination - Coordinate with the Occupational Nurse to ensure that all employees meet statutory health check requirements upon initial employment and during renewal periods. - Track and maintain records of employee health check compliance, ensuring timely follow-ups and adherence to government and school policies. Support Staff Professional Pathways - Work with HR leadership to implement a timely and cost-effective Professional Pathways program for Support Staff, ensuring that the evaluation process and measures are properly followed, and that relevant materials are prepared annually for all support staff in accordance with the agreed timeline and standards. - Organize and administer in-service support staff training sessions in accordance with the standards and timeline established and authorized by HR leadership. - Manage the logistical and administrative support for the Support Staff Professional Pathways program, ensuring reports and files are accurately prepared, verified, and maintained up to date. Support Staff Labor Management Meeting administrative support - Assist with SSLMM meeting organization and schedule coordination and offer relevant administrative support to ensure the smooth conduct of meetings and efficient operations. - Prepare meeting minutes to ensure accuracy and compliance with required standards. - Maintain SSLMM meeting minutes and relevant documentation, ensuring they are organized, accurate, and up to date. Other HR initiatives and projects as assigned.

1.針對公司員工進行職涯培訓規劃及課程安排 2.負責人才招募流程，包括履歷篩選及面試安排 3.掌握勞動法規協助處理員工勞健保相關事宜 4.負責員工薪資計算及績效考核資料彙整 5.進行人事資料管理，維護人事檔案系統 6.協調員工關係，處理內部問題及申訴 7.規劃及執行公司內部企業文化及活動推廣

征戰職涯與就業服務領域近20年，具有絕佳的專業口碑 如果你喜歡良好的辦公室氛圍、絕佳的團隊向心力 並且想要實現工作與生活平衡的生活 歡迎你加入新譽戰隊❤️ 1. 負責政府專案計畫執行 2. 聯繫桃竹苗地區企業機構進行合作 3. 計畫資料彙整及文書整理 4. 偶需外出辦理課程活動

【工作單位】人事室 【工作職稱】專任約聘書記 【聘用人數】1名 【工作內容】 1. 人事相關業務（如聘任、薪資、考勤、勞健保、教育訓練等作業） 2. 規劃學校年度活動，處理員工福利制度 3. 配合人事政策推動與執行 4. 各類公文撰寫與行政作業處理 5. 其他行政及主管交辦事項 【學歷要求】獲教育部認可之國內外學士以上學歷（人力資源管理、法律、行政管理或相關科系尤佳） 【專長條件】 基本條件 1. 個性主動積極、抗壓性高、具耐心、細心及良好溝通能力。 2. 邏輯思考能力優，執行工作迅速確實，並有團隊合作精神。 3. 熟練電腦文書處理軟體（例如：Word、Excel、PowerPoint等）。 專長條件 1. 對勞動相關法規深入理解者。 2. 具備誠信和謹慎處理機敏資訊的能力。 3. 具有團隊合作精神，能夠有效與不同單位溝通。 4. 具人資、法律、財會、企管、行管等經驗者尤佳。 【待 遇】每月薪資36,710元起，具相關經驗者可面議。 【審查方式】通過書面審查後再通知面試 【申請資料】 請先直接投遞人力銀行履歷，面試時請備齊下列資料： 一、個人履歷表 二、身分證正反面影本 三、最高學歷證件影本 四、經歷證件影本 五、個人資料蒐集使用授權同意書（請至本校人事室網頁下載統一格式） 【聯 絡 人】世新大學人事室沈曉敏（02）22368225分機82234 來信資料將存檔列入才資料庫中，恕不退件，謝謝。

Responsibilities Include :  1. Partner with internal department to identify recruitment opportunities.  2. Arrange to Talent Acquisition meeting.  3. Process-oriented, use strategic approaches to allocate and engage active candidates.  4. Work on area recruiting projects. 5. Support projects, manage budgets, and handle employee feedback. 6. Managing and supporting office staff, including hiring, training, evaluating, and, if necessary, disciplining. 7. Respond to internal and external business inquiries assistance.  8. Provide administrative support for related business activities.  9. Assist the supervisor in handling office tasks.

1.辦理員工考勤核對，維護考勤系統數據準確性 2.執行人事檔案管理，建立並更新員工基本資料 3.協助招聘流程管理，包括發布職缺及篩選履歷 4.統籌年度員工教育訓練，記錄課程參與數據 5.處理新進員工報到與離職手續，確認相關文件 6. 協助人才發展政策推動。 7. TTQS專案計畫執行協助。 本職位對於公司的發展非常重要，有著良好的發展前景，若背景資歷能夠勝任更多交付之工作，薪資可在面議。 歡迎有興趣且符合資格者申請本職位，請提供履歷表及自傳。

1.規劃並執行人力資源政策及相關制度 2.協助員工招募、甄選作業及面試安排 3.安排教育訓練課程以提升員工技能 4.分析人力數據並提供管理意見建議 5.維護員工資料管理系統及重要檔案 6.負責員工關懷活動 7. TTQS專案計畫執行及推動(與顧問搭配)。 8. 協助人才發展政策推動。 9. 參與每月經營會議進行各項政策執行進度之彙報。 此職位能力要求須具備製造業招募經驗，並具備擬訂各類人事政策、管理辦法之能力。 具備人力資源領域訓練證照與受訓佐證者尤佳。 本職位對於公司的發展非常重要，有著良好的發展前景，若背景資歷能夠勝任更多交付之工作，薪資可在面議。 歡迎有興趣且符合資格者申請本職位，請提供履歷表及自傳。

1.依據公司各部門人力計畫，適時招募相應人才。 2.規劃、執行及管控教育訓練。 3.人力資源相關管理制度規劃與執行。 4.各單位人力資源管理問題諮詢。

1. 招募專案規劃執行，如:建立多元招募管道、合作資源對象開發等 2. 參加各項徵才活動，各式招募管道之履歷蒐集及聯絡 3. 履歷篩選、面談安排、接待及面談流程作業 4. 受理新進報到及新人訓各項作業 5. 新進/在職員工關懷 6. 人資報表分析 7. 教育訓練及教學影片剪輯協助 8. 主管交辦事項

文書資料處理 將檔案歸入公司資料庫中 協助簡單的辦公業務 報單查詢、裝訂即分類 支援客戶相關諮詢回覆 文件資料檢查與更新

★★具備一年以上於企業內直接從事人資(人事行政)實務經驗(考勤、招募)，能長期任職，有意願接受儲備幹部培訓★★ 工作概述： 1.操作人資考勤系統、使用excel技能處理職工出勤紀錄(含異常)，進行計薪前各時期考勤作業 2.招募實務(含聯繫與接待)，招募績效與產值數據分析和提報、招募管道開發 3.新人入職實務(含報到前及報到日各階段作業、新人訓)、試用期績效與產值考核作業 4.外訓證照管理及追蹤安排、內訓開班開課與跟課、通識類內訓講師擔任、訓練效益分析 5.保險(勞健退與團險)實務執行、各類補助申請與追蹤、制服管理、托兒措施、臨場服務、防疫實務執行與管理、文件檔案建置與管理、各階段績效考核作業執行(含PIP) 6.專案執行與法遵項目執行、風控提報、勞檢實務(含爭議處理) 7.time report、Daily report 8.主管交辦事項