秘書專區

1.支援協會各校行政老師及國小課後班老師之班級運作與執行(※依支援狀況需跑校)： (1)規劃和協調國小課後班內部行政作業。 (2)協助孩童完成當天功課，並注意寫字的工整。 (3)指導國小學生課業，如：幫孩童複習國語、數學、英文等。 (4)輔導學生行為，校正不良生活習慣、衛生習慣，東西用必需歸位、有禮貌的溝通、保持座位附近的清潔等。 (5)調解孩童間的爭吵，並協助孩童建立良好的人際關係。 (6)傾聽孩子的心聲並給予關懷鼓勵。 2.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通： (1)公關場合出席協助、專案活動執行協助。 (2)協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁。 (3)協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項。 (4)安排公司賓客招待與聯繫等事宜。 (5)整理和保存文書與電子檔案。 (6)支援公司其他部門的行政人員。 (7)口齒清晰,表達溝通能力佳。 (8)一般文書資料處理工作、撰寫新聞稿、簽核文件整理及發送，並負責追蹤員工執行狀況。 3.上班時間: 09:30~18:30(週休二日)

歡迎具服務熱誠與能協助處理會計及行政事務的你，加入我們這個大家庭，行政助理有多位同事們一起團隊合作，不用害怕全部事情都落在你身上，大家分工處理，團隊和樂融融。 1. 櫃檯門市接待與客戶需求服務 2. 電話接聽與客戶接待事項 3. 電腦系統文書輸入 4. 現金收納/結帳、開立發票 5. 進貨廠商/客戶請款帳務 6. 庫存盤點作業 7. 一般行政作業工作 8. 其他主管交辦事項

工作地點：蘆洲區住宅社區 工作性質：簡易餐飲管理、社區文書作業、協助物館經理工作。 　　　　　蘆洲之優質社區，工作內容大致為住戶服務、一般文書 工作及現場環境監控社區配置有住戶專屬餐廳，採預約制方式訂餐服務 ，餐廳營業項目為午餐、下午茶及晚餐，餐點製作為簡易調理包隔水加 　　　　　熱方式，屆時進行組裝擺盤。 工作時間：10:30-19:30（含午休1小時） 　　　　 休 假 :一例一休+國定假日 服裝規定：穿著公司規定服裝

1.貨物運輸相關行政作業 2.貨物運輸品質及效率管控 3.客戶電話接聽與問題處理 4.外場事務協助

1. 訂單、報價單、出貨單、客財入廠、客財出廠、訂單請款、資訊需求單 料件借出單等單據ERP/M7系統作業 2. 客戶系統作業執行 3. 安排出貨並通知相單位 4. 出貨產品入庫追踪確認 5. 開立廠外維修工單 6. Invoice, 發票寄發,應收帳款回報及初步催收作業 7. 維修待處理事項追蹤 8. 維修報價單 9. 客戶系統維修交期更新及條碼上傳 10. 執行客戶來訪行政事務 11. 統籌部門庶務需求 12. 執行資產盤點 13. 完成業務交辦事項 14. 完成主管交辦事項

1.負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5.協助專案推動與時程控管。 6.需出差，一年約1個月以下

1. 工作內容：文書處理與資料建檔、協助體檢服務現場引導顧客 。 2. 能力要求：態度親切、具備良好溝通能力、注重團隊合作精神。

1.文件檔案建立及管理 2.資料處理 3.檢查及整理檔案 4.讀書分享 5.主管交辦事項 歡迎本身具有以下特質加入: 表達能力佳、反應快、細心、肯學習、求知慾高。

1.櫃台結帳作業與帳務處理( 現金/刷卡收付作業及開立發票)。 2.電話接聽及客休室接待與需求服務。 3.負責一般文書資料行政處理工作。 4.主管交辦事宜。

1.管理客戶訂單,確保訂單的準確性和即時交付,並處理相關帳務的管理 2.定期製作業務報告,分析數據,並向主管會報工作進度 3.協助主管,並完成交辦事項 4.具備快速解決問題的能力,能夠應對各種突發狀況 5.有良好的溝通能力 分析能力和團隊合作精神 6.處理主管交辦事項。

1.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 2.接應電話並篩選來電 3.處理社區信件包裹的收發與分類 4.協助現場主管處理所交辦事項 5.社區文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 ***於就近清水區面試，詳地址請來電詢問***

1.物料叫料,領用管理 2.廠商請款作業 3.一般行政文書資料處理及歸檔工作 4.維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統 5.收發公文並處理會簽文件 6.負責簡單零用金管理 7.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）

1.文書檔案管理歸檔 2.接送嬰幼兒上下課 3.老師請假需協助代班(須符合資格) 4.採買物品零用金管理 5.月費單製作及整理 6.協助主任評鑑資料建立歸檔 7.各項表格製作 8.新進人員建檔及發文送件 9.新生建檔及補助款送件 10物品採購 11.完成主管交辦事項

應徵本職缺請注意，本公司上班時間為 08:30~17:30，所以日間要修課的學生，不建議。 本職缺是為了給學生一個方便，課餘亦能賺取學費跟生活費用，並在工作中學習職場能力。 因本公司客戶7成為公務機關，其他為上市櫃單位暨附屬機構，所以有許多規定要遵守，所以此職缺沒辦法像餐飲業或服務業，一天上班幾小時或一周只上班幾天，下述的彈性，是指上述上班時間，給于上下班時間30~60分的彈性，以及特殊考試或論文發表，比賽之類公/事假申請。 本公司會依學生的狀況給于學生部分通融，例如上班時間的調整，亦會要求學生課業不能因工作受影響，及給予學習績優獎勵，這是基於回饋社會及配合學校教授，特別開出的職缺。 這些條件前提是有學籍的在校學生，而不是上教育訓練或隨班附讀的學生，而學籍的初步判定是應徵者的履歷表，或是學校教授及系所的推薦函。 因常有應徵者投錯職缺及詢問，故特別說明之。 工作事項：依相關規定說明 一般事務 1. 客戶資料建立及處理 2. 廠商資料建立及處理 3. 訂單建立及處理 4. 帳款建立及處理 5. 零用金建立及處理 6. 人事事務、差勤建立及處理 後勤事務 1. 業務：訂單建立、完成、歸檔、標單(工業局、台銀….)協助製作與投標。 2. 技術：客戶維護追蹤及通知、客戶設備報修及追蹤 3. 管理：文件整理製作 公司雜務 1. 接電話、接快遞、接待客戶 2. 辦公室一般用品採購：含文具、點心…等 其他事項 員工福利 遵守政府相關規定，勞基法，性別平等工作法....等，勞保、健保、團保。 非正職(工讀或服務未滿一年)：享完整員工聚餐、抽獎、開工紅包…等。 正職：享公司職工福利，享完整含年終、績效、年假、員工旅遊(國內外)...等

【你的日常任務可能會是這些】 店內倉庫整理控管，貨品叫貨、入帳通通包辦 協助處理出勤異常、人員薪資計算與勞健保相關作業 接聽櫃檯電話，溫暖聲音就是我們的第一印象！ 【我們不怕你沒經驗，只怕你不敢挑戰】 應屆畢業生也歡迎 只要你肯學、願意做，我們就陪你一起成長

1.協助資料整理與歸檔 2.日常行政作業交辦 3.支援大型展覽及活動：例.智慧城市展、國際電腦展...等

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.接應電話並篩選來電 4.檢查整理檔案 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 8.將各類文件歸檔以供日後查詢

1.公司文件檔案的建立及管理 2.資料處理、影像掃描及目錄建檔 3.檢查整理檔案 4.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 5.負責平日零用金管理 6.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

1. 負責產後護理之家客服相關業務 2.. 客戶諮詢及解說服務 3.. 介紹館內推出合約方案與產婦簽約 4. 協助入住的產後日籍媽咪相關服務 5. 提供日籍媽咪溝通相關服務內容

1.協助主管及專員從事一般行政業務、後勤等工作 2.資料整理，電話接聽