秘書專區

1. 接聽客戶電話，提供清晰解答，準確分配案件。 2. 處理報價單、發送與追蹤執行情況。 3. 建立並管理公司文件檔案，保證資料的準確性與安全性。 4. 使用出勤管理系統，統計並監控員工出缺勤紀錄。 5. 訂製日程及優化時間分配，支援主管業務需求。 6. 負責協調內部溝通，確保工作流程高效執行。 7. 更新客戶聯絡資料，維護良好客戶關係與資料完整性。 8. 協助主管交辦任務，完成臨時性專案或緊急需求。 應屆畢業生/ 夜間部/工讀可 9.目前在越南技能培訓部門，期待會越南文的人才加入

1.負責訂單處理及相關文件整理。 2.商品包裝及出貨安排。 3.訂單進退貨管理。 4.庫存維護管理及銷售報表製作。 5.主管交辦事項及部門支援。 6.全職員工保障年薪13個月以上。 7.亦可長期兼職(日班)

1.執行主管所交代的命令及專案 2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3.行程安排 4.執行主管所交代的命令 5.負責全公司組織架構設計、擬定人力資源策及總務計劃策工作內容、略彙整各部門編寫之工作職責並做修訂 6.協助高層協調各部門，落實公司規章制度，確保上情下達，下情上達 7.公共工程投開標作業,詢價,估算 8.會議紀錄,管制表追蹤處理

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.負責理貨整理出貨 5.完成業務主管其他交辦事項 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業

1.櫃檯訓班洽詢 2.安親課輔櫃檯事務—如訂餐、來電轉達、家長問題排除....等 3.學生生活常規輔導 4.維持壞境整潔 5.主管交辦事項

一.薪資： 1.一般櫃檯 : 月薪資37000-42000(當月上40診) 2.專案櫃台 : 月薪資42500-62500(當月上40診) 說明: a.需於本診所年資超過1年 b.通過醫師和執行長專案櫃台考核。 c.擔任專案櫃台，需每2-3個月考核一次，若未通過考核，將恢復為一般櫃台。 d.每週或每月會有專案任務需於任務期限前處理完畢。 3.加班費以分計算 【註】前3個月教育訓練期，月薪資約36000-37000(當月上40診) 二上班時間: 輪班 : 一個月上午晚班13:40-22:00(中間有30分鐘吃飯時間) 一個月上早晚班08:20-12:20+18:00-22:00 有可能連續幾個月上【午晚班】或【早晚班】 但都以一個月為單位 三.公司福利： 1.獎金內容-履約獎金、行政排版獎金 2.休假福利-基本每週休2日.年假、颱風假及國定放假日視情況彈性調整。 3.保險福利-享勞健保及團保 4.教育補助-完整專業培訓、在職教育訓練(資深助理一對一教學及培訓專題課程) 6.非經常性給予 : 三節獎金、年終獎金(非固定給予，看公司營運盈虧) 四.工作內容: 1.接待病人，關心病患 2.接聽電話，安排病患就診時間，編定先後次序 3.掛號批價 4.病歷處理 5.健保請款等相關後勤支援的行政業務 6.認識、學習操作及維修牙醫器材設備 7.定期採購、整理、補充診所所需物品 8.診療室、病房等環境清潔打掃 9.器械消毒、Ｘ光室之清潔及準備 10.其他非技術性之事務工作與行政工作 11.帶新人

(關係企業:健康樂活生醫股份有限公司) 1.處理庶務性業務及行政助理工作 2.處理簡易會計部分(手開發票、零用金等) 3.協助處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出事宜 5.出貨、收發貨 6.簡單文具用品、辦公用品採購 7.協助採購原物料、包材等 8.辦公室庶務性行政工作與主管交辦事項 9.電話接聽、訪客接待(泡茶等)、寄信及文件收發(偶爾需外出郵局寄信) 10.包裝出貨、收發貨偶爾須搬重物(約10-15公斤) 11.協助行政事宜及主管文書工作 12.協助處理主管交辦事宜

1.學員出缺席管理與點名 2.現場回覆學員問題（課程內容、時間、費用等） 3.確認教室設備（電腦、投影機、網路） 4.支援講師需求（設備、教材等） 5.整理教室與設備

1.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 2.協助出貨單、訂單之處理及整理 3.廠商連絡資料整理，接聽並過濾來電 4.協助理貨點貨及出貨事宜 5.協助會計部門的行政庶務 6.主管交辦事宜或部門後勤支援 7.熟悉EXCEL、Word.文書處理

【公司理念】–-用專業，為社會創造更為安全的環境，保護您的家人和建築物資產 【公司願景】–-建築物型態越趨多元，消防法規亦日趨嚴謹，消防市場需求日趨龐大， 平安消防致力於成為全台灣最專業，同時善盡企業社會責任的消防公司 本公司客戶遍及各大公家機關及學校、醫院、工廠、購物中心、銀行等等 職務內容 業務部的客資維護、合約訂單等相關文件建檔、聯繫及追蹤進度 標案、自衛編組、消防展延等文書作業 消防文件遞送政府機關相關事務 消防會審勘證明文件整理歸檔等事宜 標案、公司官方LINE及網站後台管理 週會工程日誌表紀錄 負責接待訪客、電話接聽等客服 寄發DM及電訪 環境清潔維護等行政庶務 主管交辦事項

1.每日出車點貨作業： 司機出車送貨需核對出貨單點正確貨物上車 2.每日出貨單登打作業： 登打業務出貨單，翌日檢查單據 3.協助行政業務： 接聽電話，處理文書資料 ※無管理責任 每月需輪值兩次週六（另計加班費） ！！請願意接受的再應徵！！ 上班時間為9:00 - 17:20 每天上班都是準時下班的狀態 我是二代媳婦所以比大家還怕沒做事 不用擔心有成員工作分配不均 通常我也都是最早來然後最急著下班的人 所以都不需要加班，時間到大家就快點下班 內勤的部分才四個女生，也沒有小團體 I人.E人都適合！！！

1.接聽客服電話，排除客戶停車出入場、繳費等問題 2.設備故障叫修 3.具備聽打能力建立客訴檔案 4.簡易文書作業 ※需配合20點前各時段排班，月休10天，另有獎金 *本職缺最低經常性薪資為30,000元起,加計各項津貼.加給及加班費後可達刊登之金額範圍

1.外勞人力仲介，從事一般行政工作、主管、業務交辦事項 2.文書管理：外勞資料key-in、列印、整理、維護、更新、簡易銷帳 、掃描、歸檔 3.公文、郵件收發及寄送 4.安排外勞體檢事宜 5.庶務管理

1.各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 2.廠商貨款或費用等應付款項帳務。 3.客戶應收款項帳務。 4.線上帳務作業及製作銀行出款相關表單 5.Email / 電話與會計師、廠商之聯繫。 6.零用金管理 7.需至銀行、郵局寄信 8.其他主管交辦事項

1. 行政庶務 2. 主管交辦事項 3. 偶有外勤事務(如郵局或至新辦公室會勘進度) 4. 工作地點目前暫時在平鎮，預計一年後會遷移至大竹

1．總公司：訪客迎賓接待、電話接聽。 2．維護、更新、管理文件檔案。 3．日常辦公環境維護。 4．支援其他部門業務。 5．活潑、喜好學習具責任感、細心、積極、能彈性靈活應變。 6．主管交辦事項。

1.工地報告製作 2.品保資料整合、RT報表整理 3.業主請款文件整理及製作 ＃需派駐梧棲工地，工期結束後須配合其他工地調動(北中南) ＃薪資包含：月薪30500元+中部工地差旅津貼14000元(會依區域不同而調整) ＃另有伙食津貼255元(3餐/85元)，工地現場現金發放 ＃工地提供宿舍

1.工地收發文管理。 2.報價單建入ERP檔案管理。 3.廠商計價，協助會計處理或完成會計事項。 4.出勤管理。 5.零用金管理 6.庶務性行政(如接聽電話、文具採買、環境整潔等)。 7.主管交辦事項。 8.其他部門協助。

1.依照企業的行業性質，從事一般行政工作 2.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 3.工地行程參與、紀錄；行事曆管理、排定 4.公文、郵件收發 5.接聽來電,訂購、追蹤、管理材料 6.工地修繕資料整管理 7.協助支援各部門行政會計工作 8.倉庫貨物整理/清點 9.主管交辦事項

1.吧檯服務:接待訪客及迎賓、簡單烹飪輕食與調製各類飲品。 2.規劃菜單、食材庫存盤點管理…等。 3.每月(每周)結算吧檯收入與支出金額及製作相關財務報表。 4.負責相關文件表單的歸檔及保存。