秘書專區
【擴大徵才】廠務助理(無經驗者可,熟excel操作及會繪圖軟體尤佳) 公司介紹: 本公司專注於塑膠製品及模型製作,提供CNC/3D加工、矽膠暫用模具、樣品模型、外觀模型、機構模型及SLA雷射造型等服務,主要服務電腦週邊、電子產品、家電產品及相關機構製造商,協助客戶完成產品開發與打樣作業。 工作內容: 1. 負責圖檔整理、分類與文件管理,並協助使用基本繪圖軟體進行圖面檢視及簡易編修。 2. 使用Excel、Word等Office文書軟體,協助製作估價單、工單、出貨單及相關生產文件。 3. 依據訂單及出貨資料,執行產品數量清點、品項核對與出貨內容確認,確保文件與實際貨品一致。 4. 協助國內及國際貨件出貨作業,包含出口文件製作、寄件資料整理及出貨進度追蹤。 5. 負責聯繫國內外快遞、貨運業者及相關物流窗口,安排叫件、取貨與寄送事宜。 6. 協助產品包裝、標示及出貨準備,並維護出貨紀錄與物流相關資料。 7. 協調外包廠商物件之收取、交付及進度確認,確保物件交接流程順利。 8. 負責文具、包裝材料及一般耗材之採購、申請、收貨與庫存盤點,維持日常作業所需物資。 9. 協助機械設備叫修、維修聯繫及處理進度追蹤,並彙整相關紀錄。 10. 協助廠務、生產及業務部門進行資料整理、訂單追蹤、品質檢驗紀錄維護及其他行政作業。 11. 接聽及轉接電話、處理內外部聯繫事項,並完成主管交辦之行政與廠務相關工作。 12. 無經驗者可,具備Excel、Word及基本繪圖軟體操作能力者尤佳;需具備細心負責、主動積極、良好溝通及團隊合作能力。 誠摯邀請對廠務行政、產品打樣及出貨作業有興趣的您加入本公司。 您將參與圖檔、訂單、採購、物流及生產支援等多元工作,逐步累積塑膠製品與模型製作相關實務經驗。 歡迎立即投遞履歷,期待與您共同提升整體作業效率與服務品質。
一般記帳 出納 請款 收款 主管交辦事項處理
協助業務人員之行政後勤工作、進出貨事宜及客戶端之溝通事宜 Word、Excel基本操作 1.有無經驗可 2.應屆畢業生可 3.具備以下條件尤佳:主動.積極.認真.負責 **新辦公室:台中市潭子區大富路一段48之9號**
1. 公共工程計畫書及送審資料編制,內容符合規範並准時送交。 2. 一般文書資料處理及歸檔工作,協助會議、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 3. 編制竣工報告及相關文書,整理驗收資料與項目記錄,製作移交清冊文件。 4. 協助現場工程相關事務處理,確保項目進度的銜接與落實。 5. 協助主管交辦任務,包括但不限於行政支援、專案處理及臨時事項。 6.熟悉高益系統佳
1.負責平日零用金管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 3.檢查整理檔案 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 6.接應電話並篩選來電 7.協助正職人員處理工作上的事務 8.工作場所環境清潔整理 9.視從事產業而定,協助或負責特定工作事務
1.協助內部業務行政流程。 2.處理貨單、訂單,建檔和歸檔。 3.協助處理客戶詢價與報價。 4.細心、謹慎、抗壓性強。 5.其他交辦事項。 6.應屆畢業生肯學習,無經驗可。
1.申請辦理引進外國人(移工)相關行政事務及文件製作控管、文件追蹤、建檔、維護、歸檔。(熟悉聘軒系統-佳) 2.熟悉各項外勞申請作業流程。 3.外國人(移工)入出境申辦文件製作及時程管制。 4.處理客戶服務相關事務辦理。 5.完成主管及廠商交辦事項。
1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.顧客連絡資料整理 4.完成業務主管其他交辦事項 5.主管交辦事宜或部門後勤支援
基本電腦操作、細心負責 文書處裡、接聽電話、定單整理、備貨 協助行政事務 (無經驗可)
公司連結:請加入我們的快樂辦公日常吧! 📋【行政人員】誠徵中! 你是利落細心的效率王嗎?善於管理雜務,卻從不讓它們變成雜亂? 來這裡,我們的每一天,都需要你的專業支持與協助!🤩 💼 加入我們吧: 1. 精準處理客戶報價,讓一切井然有序 2. 掌控進、出貨流程,讓物流運作順暢 3. 整潔有條地管理原料,確保工廠持續運轉 4. 娴熟處理文書作業,電腦操作輕鬆上手 5. 傾力支援主管交辦的每一件任務,成就團隊成長 🌟 如果你是細心又責任感爆棚、有團隊合作精神的務實精英,與我們一起打造一個高效又快樂的辦公環境吧!讓你的才能在這裡閃閃發亮!
工程案件文書相關文件資料處理.整合 工程計價資料製做 送資料給機關
1.上課點名、未到學生聯絡家長。 2.學生作業抽查 3.櫃臺文書事務 4.家長問課介紹 5.環境清潔打掃 6.主管其他交辦事項。
1.輸入、處理並追蹤客戶訂單,並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫,回覆e-mail,並確認交貨期。 3.提供出貨文件,協助業務人員控管出貨,並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表,以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.其他主管交辦事項。 7.正式任用月薪36,000以上。
1.新產品開發工作建立/執行/進度跟催。 2.文書資料製作整理。 3.其他主管交辦事項。 4.正式任用月薪33,000以上。
請款計價整理,現場事務文書處理及新進人員送審文件
1. 處理行政事務。 2、協助交通車點名/隨車. 3、處理主管/老師交代事務. 4、物品定期盤點. 5. 資料建檔. 6、批改考卷 7、影印資料
1. 負責文件檔案的建立、管理及歸檔,確保資料完整性及安全性。 2. 維護辦公室環境與設備整潔,協助提升工作環境品質。 3. 進行資料處理、影像掃描,並建立系統化目錄建檔。 4. 定期檢查、整理公司檔案,完成相應更新作業。 5. 撰寫商業書信及信函,確保溝通內容準確且專業。 6. 處理郵件標籤及文書資料,支持郵寄及文檔需求。 7. 將關鍵檔案歸入內部資料庫,確保數位化管理流程順暢。 8. 回覆客戶諮詢,包括商品價格查詢及報價相關問題。 9. 負責文件資料檢查與更新作業,確保數據準確無誤。 10. 整理部門檔案並追蹤進度,及時完成顧客信件回覆。 11. 處理出貨單和客戶訂單,並進行相應檔案記錄整理。 12. 管理及更新顧客聯絡資料庫,保持資訊準確性。 13. 按時提供業務銷售報表,支持主管決策制定需求。 14. 協助處理內部行政業務支援,確保銷售活動順利進行。 15. 配合業務人員完成相關商業活動後勤支援。 16. 協助採購相關文件整理及庶務處理,優化工作效能。 17. 統籌會議材料及簡報準備,支持部門會議需求。 18. 管理辦公器材及耗材需求,針對損壞提出維修計畫。 19. 協助監控部門資源使用,並執行其他主管交代事項。 20. 組織文件歸檔規劃,提升檔案檢索及儲存效率。
1.協助主管及專業人員從事一般行政業務 2.協助主管及專業人員從事一般 清洗.包貨.整理
1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案 10.主管交辦事物
1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.處理水果人數等相關問題 4.協助水果分裝 5.協助籃子清洗整理等相關工作 6.列印標籤 7.成本統計