秘書專區

1.協助業務人員接待客戶 2.接洽現場客戶 3.協助影片拍攝 4.協助現場工作處理

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6.負責平日零用金管理 7.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 8.將各類文件歸檔以供日後查詢

1.處理進出口文件提單 2.文件提單製作 3.客戶服務聯繫 4.其他主管交辦事項

1.一般會計帳務處理(以上含傳票與各項報表編製、發票開立及會計帳務處理)。 2. 零用金管理。 3. 總務與人事管理。 4. 設備管理 5. 完成主管交待事項。

1.繪圖、文書資料建檔彙整 2.協助請款作業 3.客戶變更事項處理 4.上級主管交辦事項

具經驗或商科畢資訊科畢者佳(略懂會計者佳) 1.提供顧客之接待與需求服務（如：電話諮詢、調貨、修改、包裝及退換貨處理）。 2.負責商品進貨入庫、銷售管理及庫存管理。 3.負責商品包裝、陳列及促銷品換檔工作。 4.負責開立發票及彙整各項進項發票/收據/折讓單給會計師申報 5.需細心/具有責任心/溝通能力強/記憶力佳 6.POS核銷門市銷貨/POS建品項/報表分類及統計/製作表單 7.月休八天/享三節禮金/享生日禮金 8.上班時間上午12點~下午9點 9.熟Excel需具經驗或商科/資料處理科畢業者 備機車 10.交機/轉資料/配件銷售

1.管理零用金異動及撥補作業。 2.出納事務及銀行往來相關作業。 3.有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 4.處理貨款或費用等應付款項 / 客戶應收款項帳務。 5.維護、更新、管理各類行政文件檔案。 6.庶務性行政工作。 7.主管交辦事項。

1.房客電話接聽回覆及問題處理。 2.當日客房調配、客戶需求、人員調度及工程維修追蹤。 3.房務遺留物、房務鑰匙及報表的管理。 4.其他主管交辦事項。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.安排公司賓客招待等事宜 5.一般文書,合約資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 6.請款作業,會計帳務,零用金管理 7.公司日常用品採買,郵局寄信,郵件收發 8.協助公司各部門人力招募作業 9.公司報到離職手續人事事項 10.人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤狀況 11.主管交辦事項 12.公司年節活動支援

1.領用借出歸還作業、轉撥作業 2.日常盤點報表產出 3.日常訂單作業印製與相關設備維護報修 4.耗材採購與請款作業 5.主管交辦工作 *週休二日* *早班時段：08:30~17:30 此職務需具備電腦技能 有ERP 或Oracle 相關經驗尤佳 廠內氣氛好，歡迎加入我們這個大家庭

1.廠區及辦公室、宿舍及會議室公共空間管理維護。 2.簡易庶務維修、小工程發包之廠商施工監工(總務庶務類設備簡易修繕)。 3.例行性總務工作，不定時庶務/文書處理。 4.採購並維護辦公事物及庶物用品，並執行辦公室之租賃與買賣事務之辦理。 5.其他主管交辦事項。 ※須具備汽車駕照，可接受外勤工作。 ※此職缺非行政類工作內容需常態性走動進出產線。

1. 負責訪客接待及通知。 接聽、過濾、轉接來電及留言服務。 2. 採購及維護事務機器，並維護辦公事物及庶務用品。 3. 零用金管理及記錄。 4. 環境清潔維護與美化及公司拜拜等相關行政事宜。 5. 協助遞送公文及收發信件並記錄與管理。 6. 協助基本人事相關事宜。 7. 支援各部門一般文書作業。 8. 其他主管交辦事項。 9. 具對內對外溝通協調能力。 10. 具備細心、積極主動、抗壓性高與負責任的工作態度。

1.審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 2.處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 3.處理其他一般會計帳務。 4.審核公司內部所有應收、應付相關事務 5.定期記錄並核對公司總分類帳 6.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 7.發票(進項發票)管理及支援財會業務 8.完成主管交辦事項。 ※具營建工程或室內裝修工程相關經驗2年以上佳※

1.電話接聽與人員接待事項。 2.協助主管交辦事項。 3.協助幫忙郵局、銀行、公單位事務。 4.報表統計及請款資料整理。 5.協助各項書表彙整、及管理。

1.訪客接待、接聽電話 2.行政庶務、處理銀行郵局事務 3.協助用印及廠商請款資料整理 4.各部門報表統計、彙整及發票整理 5.協助主管交辦事項

1.國內/外業務行政工作。 2.追蹤交期及出貨狀況。 3.主管交辦事項 4.英文翻譯 5.後勤支援 6.協助出貨管理 福利 1.美式管理 2.不定時下午茶 3.生日聚餐 4.不定時課程訓練

負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 出貨單、訂單之處理及整理 顧客連絡資料整理

1.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 2.接應電話並篩選來電 3.處理社區信件包裹的收發與分類 4.協助現場主管處理所交辦事項 5.社區文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況

- 處理文書資料處理及歸檔工作 - 維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統 - 協助會議召開與紀錄 - 負責費用審查、控管及報表製作 - 實地查核綜管大樓管理缺失 - 其他主管交辦事項

我們不是在找一個「只是會打字的行政」，我們在找一位願意挑戰自己、面對責任與學習新事物不退縮的夥伴。 在這間公司，我們是一個團隊，也是一個一起打拼的家。行政角色在這個團隊裡，不是配角，而是讓整體運作順暢的關鍵人物。 1.彙整客戶提供的圖資與案件資料 2.協助整理與登打外務人員提交的資料與紀錄 3.使用公司內部系統建立、更新相關案件與測量資訊 4.協助主管處理交辦事項、安排文件與流程進度 5.若有意願，公司會栽培你進一步學習土木工程或圖資作業（無經驗可） 【獎金制度與發展空間】 若能獨立作業並承接案件，公司將評估發放「業績獎金」 公司提供行政流程 SOP 教學與實作帶領 穩定後可進階學習工程資料整理、竣工報告協助、公文應對等專案支援工作 【我們希望你是這樣的人】 願意面對挑戰、不怕辛苦，也不害怕從零學習 願意主動處理問題、不推卸、不等待指令 有責任感、重視細節，並願意成為團隊的一部分 熟悉基本文書處理（Word、Excel、Line等） 若具工程行政、圖資處理、測量背景經驗者優先錄取 【請留意】 我們真心希望找的是：願意突破自己的人，而不是輕易放棄的人。 這份工作會遇到新挑戰、會學到很多，也會在每一次完成任務時有成就感。 如果你正想找一個願意給你機會學習與成長的地方，我們歡迎你加入。