秘書專區

1.學習中心櫃檯服務 2.學習中心課程開發與推廣 3.學習中心簡章、海報設計、簡易影片拍攝製作 4.經營網路及多媒體行銷管道(如FB粉絲團、LINE@) 5.學員教師之聯繫與顧客關係經營 6.行政事務 7.其它交辦事項 ※具補習班1年以上經驗者佳，熟練美編軟體者優先錄取 。 工作地點為基隆市團委會所屬終身學習中心：光華、銘傳 因為服務性質工作無週休二日, 排班制，並需輪早、晚班

1. 整理、核對、及登載進貨料單。 2. 整理廠商付款資料、帳單核對、成本入帳等行政工作。 3. 協助行政庶務事項及主管文書工作。 4. 一般會計、出納作業 5. 製作、維護、更新、管理相關文件資料及檔案 6. 支援現場工程師相關內勤作業 7. 協助處理辦公室庶務性工作 8. 員工薪資計算發放 9. 協助跑銀行及郵局業務處理 近內壢火車站、中壢工業區

1.安排就診時間，編定先後次序 2.簡單診所行政和臨時性之物品採購 3.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 排休8天 ****需要相關經驗一年以上****

1.合約追蹤、用印 2.各類文件管理、申請作業 3.發票開立 4.部門庶務工作 5.主管交辦事項

1.協助客戶對於貨物價格的查詢及報價相關問題 。 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.進、出貨相關業務聯繫。 4.協助會計部門完成相關業務。 5.完成主管其他交辦事項

💼【行政助理】火熱招募中！ 你是個愛整齊、重細節的人嗎？喜歡在有條不紊的環境中協助團隊運營嗎？快來加入我們的行列，讓我們一起創造高效又愉快的工作氛圍！ 📋 你的每日任務 1. 井井有條地建立及管理公司文件檔案 2. 打理辦公室環境與設備，讓一切保持亮麗整潔 3. 配合行政人員，處理主管分配的其他事項 4. 聰明高效地撰寫與整理書信文件 5. 細心檢查並整理所有檔案 ✨ 我們期待的你：細心、負責、有組織能力，對完美運作的環境充滿熱情！ 如果這聽起來就是你，那麼現在就是行動的時候啦！一起加入我們，成為團隊中不可或缺的一員吧！

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助處理庶務性行政工作 3.訂單單價覆核及歸檔 4.圖面確認追蹤/更新/歸檔/發行 5.內部流程表單及程序書更新匯總

1.委外數量點收 2.進出料開單與簽收 3.進出料數量與規格確認 4.委外進出貨數量管理 5.製作報表.ERP資料登帳 6.主管交辦事宜

1.應收帳款請款與沖銷(合約勾稽與發票開立作業) 2.應付帳款.零用金整理與請款作業 3.整理憑證與傳票 提供事務所 4.請款信件郵寄與銀行存票 5.餘額明細編制 6.環境清潔作業 7.主管交辦事項

1.公司文件檔案的建立及管理 2.資料處理、影像掃描及目錄建檔 3.檢查整理檔案 4.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 5.負責平日零用金管理 6.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.檢查整理檔案

1.門市規劃:新開改裝圖面規劃、店質提升 2.數據分析:市場與銷售分析 3.文書作業:例行行政作業(含基礎會計)

。業務後勤： 處理客戶資料、基本接待、信件收發與郵局寄送。 。文件製作： 估價單與合約書等文件製作。 。帳務處理： 請款作業與應收帳款彙整。 。主管其他交辦事項。 *週休二日、不需加班、不需出差。 *具備 Excel、Word 基本操作能力。 *因公司位置大眾運輸較不便，具備汽機車駕照且能自備交通工具者佳。

工作待遇： 月薪 38,000～48,000 元 （依工作經驗、專業能力及面談結果核薪） 工作地點： 新北市新莊區 ⭐ 歡迎本國籍及外籍人士應徵 ⭐ 公司可協助辦理工作許可及相關就業文件 🕒【上班時間】 09:00－18:00 【加入我們，與國際品牌客戶一起成長】 我們是一家專注於美妝保養品 OEM／ODM 的企業，服務國內外品牌客戶。 如果您喜歡與人溝通、具備良好的中英文能力，並希望接觸國際客戶、產品開發及品牌合作專案，歡迎加入我們的團隊。 這不只是一般文書或行政工作，您將成為客戶與公司內部團隊之間的重要橋樑，參與產品開發、訂單管理及專案執行，累積寶貴的國際業務實務經驗。 【工作內容】 ◆ 客戶服務與業務支援 1. 協助國內外客戶 Email、電話及線上會議溝通。 2. 製作報價單、訂單及相關文件。 3. 客戶訂單管理及交期追蹤。 4. 協助處理客戶需求及售後服務事項。 5. 客戶資料建檔與管理。 ◆ 專案與進度追蹤 1. 樣品寄送及新品開發案件進度追蹤。 2. 協助追蹤 OEM／ODM 專案進度。 3. 客戶需求整理及內部資訊彙整。 4. 協助會議安排及會議紀錄整理。 ◆ 跨部門溝通協調 1. 協助業務、生產、採購及品保等部門溝通協調。 2. 追蹤案件進度並確保資訊正確傳達。 3. 協助處理日常營運相關事項。 4. 其他主管交辦事項。 【我們期待您具備】 ✔ 中文及英文具良好溝通能力 ✔ 可使用英文與國外客戶進行 Email 往來及基本商務溝通 ✔ 細心負責且具良好的溝通能力 ✔ 具客戶服務熱忱及團隊合作精神 ✔ 做事有條理且具執行力 ✔ 熟悉 Excel、Word、PowerPoint 等 Office 軟體 【加分條件】 ⭐ 國際業務助理、業務助理、客服或相關工作經驗 ⭐ 美妝保養品、化妝品或 OEM／ODM 產業經驗 ⭐ 熟悉 ERP 系統操作 ⭐ 具第二外語能力者佳 【職務特色】 ⭐ 接觸國內外品牌客戶及產品開發案件 ⭐ 培養跨部門整合、專案管理及問題解決能力 ⭐ 與主管密切合作，快速累積實務經驗 ⭐ 表現優異者具營運管理及主管職發展機會 ✨【工作環境與福利】 ⭐ 環境乾淨舒適 ⭐ 週休二日 ⭐ 享勞保、健保、勞退 ⭐ 提供三節禮品或禮金 ⭐ 年終獎金（滿一年者 依公司營運及個人表現發放） ⭐ 免費員工機車停車位 ⭐ 享公司安排年度員工健檢

辦公室資訊周邊商品於平台上下架，負責電子商務平台商品管理與數據維護。 商品上架前進行產品美編設計，確保內容呈現符合品牌視覺規範。 處理全流程訂單管理，包括檢視、修正、確認與退換貨處理。 妥善安排產品出貨並進行物流進度追蹤，確保精準送達。 即時回應顧客產品相關諮詢，提供專業解答與技術支持。 跟進來電交辦事項，維護內部流程順暢與團隊合作效率。 協助策劃、執行電商行銷活動，制定並推廣促銷策略。 製作行銷素材如促銷單，實施針對目標市場的電子郵件行銷活動。 進行平台數據分析，優化產品頁面與行銷策略以提高銷售。

需獨立作業，具財會相關經驗。 工作內容： 1. 負責公司應收帳款及應付帳款的對帳、記錄與管理，確保帳務準確性。 2. 管理零用金收支，並定期進行核對及編制相關報表。 3. 製作每月例行性財務報表，包括收入、成本及資金運用分析。 4. 經手出納作業，處理日常現金及銀行之間的收付款往來作業。 5. 協助相關銀行業務，包括銀行對帳及相關文件處理。 6. 處理並管理一般行政工作，包含文件整理、文書處理及相關紀錄。 7. 定期檢查與維護辦公室清潔及基本用品補充，維護辦公環境整潔。 8. 支援主管交辦的其他事項及協助部門內相關業務需求，確保日常運作順暢。

1.安排 總監行程及交辦事項、協助公司內部行政業務 2.電話接聽、維繫客戶關係和資料管理 3.安排會議、案件排程和聯繫工作人員 4.表格與文書檔案的制作與管理, 會議紀錄製作與管理. 5.一般文書資料處理工作。 6. 適時協助其他部門工作。 7. 文件製作、進度彙整。 8. 維護、更新、管理各類文件檔案 9. 主管交辦事項。 10. 執行作業區環境整理、清潔維護作業。 11. 協助各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 12.電話接聽與基本電話客戶服務 13.訪客招呼與接待 14.訪價與議價 15成本分析 16業績計算 17具基礎空間美學觀念尤佳(基礎AutoCAD繪製能力) 18具辦公室裝修/家具專案一年以上文書經驗尤佳 19協助業務團隊處理相關訂單/報價/詢價等事宜。 投履歷時請注意基本禮儀及附上照片

我們是一家專注高空作業工程的公司，提供專業的高空施工及相關裝修服務，致力於為客戶提供安全、可靠的高空作業解決方案。我們的主要客群涵蓋建築公司、商業設施及住宅物業管理團隊。 工作內容： 1. 負責公司日常行政文書處理，包括文件撰寫、編輯、審核與歸檔，確保文書檔案的準確性與完善性。 2. 熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公軟體，協助製作專案報告及內部簡報。 3. 協助公司官網及社群媒體帳號的日常維護，包括發布貼文、回覆訊息並追蹤執行成效。 4. 定期更新並維護專案工作排程，追蹤待辦事項與進度，確保各項任務可按時完成。 5. 安排及協調會議事宜，負責會議記錄和資料彙整，維持高效的會議流程。 6. 管理與維護辦公室運作，包括辦公室用品採買、設施維護及設備管理。 7. 撰寫並製作精確且詳細的管理報表，協助高層參考決策。 8. 辦理基本會計作業，如帳務核對、費用報支，以及相關單據之整理與保存。 歡迎加入我們的團隊，成為我們重要的一份子！如果你擁有細心、責任感及解決問題的能力，我們非常期待你的加入，一起攜手為客戶提供優質的高空作業工程解決方案，請立即投遞履歷！

1. 處理客戶訂單，進行資訊核對及數據管理。 2. 開立及管理發票，協助完成財務對帳流程。 3. 接待訪客及處理一般來電，提供客戶服務。 4. 協助整理和歸檔公司文件，確保資料完整性。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.檢查整理檔案 7.維護幼童和校園安全