秘書專區

我們是一家專注於玻璃製品相關製造及加工的公司，致力於提供高品質的玻璃產品與專業服務，從材料到成品均注重細節，廣泛服務於建築、家居裝潢與工業客戶。 工作內容： 1. 負責日常訂單處理，包括打單及安排訂單執行進度。 2. 對文件資料進行整理及歸檔，確保數據的準確性與可追溯性。 3. 協助處理辦公室總務行政事項，包含辦公用品採買與分發、零用金管理等。 4. 維持辦公室環境整潔，確保工作環境舒適。 5. 協助收發公司內外之公文、郵件及簡單庶務支持。 6. 接聽電話並提供基本的客戶服務，協助安排電洽事項。 7. 支援其他相關部門業務或完成主管指派之其他工作。 歡迎有高度責任感及良好溝通能力的您加入我們的團隊，與我們一同為玻璃製品的專業服務努力！立即投遞履歷，我們誠摯期待您的加入！

喜歡與人溝通、動腦想點子、處理事情有條理？ 對活動規劃與現場執行充滿好奇和熱情？ 那你就是我們想找的活動企劃人員！ 我們是一個注重團隊氣氛、溝通順暢的年輕公司， 在這裡你能發揮你的創意與細心， 參與一場場活動從企劃到執行的完整過程， 成就感滿滿、經驗值滿滿！ 【工作內容】 客戶接洽與需求整理 一般行政業務處理（資料管理、建檔、報價作業） 協助場地勘查、丈量、拍照紀錄與基礎規劃 協助專案執行：客戶聯繫、文案撰寫、簡報製作、發包作業 –––––– 【我們希望你是】 ✔對活動及企劃工作有高度興趣與好奇心 ✔具備良好溝通能力與細心負責的態度 ✔個性溫和、樂於配合，有團隊合作精神 ✔具備排版軟體(ID、AI、PS...等)操作經驗者尤佳 ✔會開車者尤佳（若無，建議規劃入職後進行考取） –––––– 【福利與環境】 正職穩定制度與良好升遷制度 享勞健保、年終獎金、三節禮金 團隊氣氛融洽，學習成長空間大 不定期員工聚餐、活動支援經驗多元 –––––– 📢 如果你喜歡多工處理、樂於挑戰、享受活動完成後的成就感 📩 歡迎加入我們，成為這個熱血團隊的一員！

1.協助內部業務銷售的相關行政流程 2.處理貨單、訂單，建檔和歸檔 3.整理部門的相關文件及追蹤進度 4.執行主管與業務交辦的事項 5.處理網站管理相關 6.需自備汽車及機車跑花蓮縣內外勤事務

1, 於學生上課前進行學生點名畫位 2. 班級秩序管理 3. 批改考卷、作業或聯絡本，協助解題 4. 補習班環境清理維護 5. 安排學生補課事宜 6. 協助招生相關事項 7. 處理其他班主任交代雜項工作

1. 客戶服務介紹及接待銷售與需求服務 2. 婚紗攝影包套及其相關產品介紹 3. 提供拍照或訂婚、結婚的客人搭配禮服及挑選 發展遠景：可優先升等為專業門市 成就樂趣：對時尚婚紗禮服有高度興趣

1. 協助主管交辦事項 2. 文書歸檔，資料管理 3. 請款作業 4. 工地行政相關報表製作

文書作業、資料查詢、清潔工作、主管交代事宜(有相關營造文書經驗佳)

1. 團體預約及確認流程作業。 2. 導覽基本解說及電話服務禮儀。 3. 系統操作及報支作業。 4. 報表製作分析。 5. 主管交辦事項。

1.門市及網路帳核對。 2.門市新品建檔及改價處理。 3.辦理銀行及其他行政業務處理。 4.每月試算薪資、請款項目、匯款資料。 5.廠商採購單及客戶報價單製作。 6.核對銀行帳款及傳票編制、財務報表編列。 7.每個月批發客戶及廠商月結帳款處理。 8.協助批發盤商出貨及網路平台寄倉包貨。 9.協助網路超商寄件。 10.老板主管交待事項辦理。 *有證照佳*

1. 電話關懷 2. 客戶資料確認及整理。 3. 簡易設備線上排障。 4. 協助相關行政作業。 5. 主管交辦事項。

＜無業績壓力!!!不用電話招生! ＞ ＜不用陌生開發!!!也不用外出發傳單＞ ＜我們薪資比一般補習班與企業起薪高唷唷唷!＞ ＜我們上班工作時間是14:00 - 22:30 唷唷唷!＞ 【我們希望的工作夥伴特質 】 (1) 極度教育熱忱 (2) 有同理心與觀察力 (3) 需要 多重分工與 組織/logic 能力 (4) 理性溝通能力與同理心與互相體貼 (5) 需要主動發問與積極改善 (6) 善於觀察與應變 【重要備註】 我們的工作對象是未來主人翁-高中生 所以希望你(妳)考慮清楚是否已經有 ＜85％ 以上意願長期工作至少一年以上 與教學熱忱與耐心!＞ 再來應徵我們的工作，因為我們希望你至少可以在這裡能工作1-3年以上 。 來來去去，傷害到的都是學生，也是你我自己。 【工作內容】 a. 與高中生理性&感性溝通(需要極度同理心) b.與家長溝通與協調(需要極度耐心與經驗) c.課程深入介紹與試聽流程 d.影印考卷與補充(需要極度細心) e.觀察學生個性與行為 1)行政帶班導師–– a. 管理班級出缺席與學習情況並追蹤與安排英文輔導時間 b. 管理學生電腦資料與電腦補課系統的影片上傳與後續追蹤 c. 考卷與補充講義的印製 以及中堂考試的巡班 d. 引導工讀生協助班級管理 e. 以上均有大學工讀生與其他正職人員會協助 f. 善於與家長以及高中生溝通 【月休】 1. 周休二日，月休8天 2. 年假5-8天 3. 特休5-15天 #六日為高中補習班的常態上課黃金時間，所以週六無法常態休息 週日可以與其他工作夥伴協調，如果只是單週個案的請假或調整大致都可以接受唷! #國定假日另外補休 (大假日 ex. 農曆年或中秋或跨年元旦會放假) 【公司福利】 1. 上班均有免費供餐 (須工作滿1-3個月後才開始享有, 視表現調整提早或延後) 也有每周好食日: 單餐額度可以吃到200-300元的餐點 2. 英文授課培訓 3. 每1-2個月聚餐一次 4. 農曆年年終小獎金 5. 每年10月15日 發放正式年終獎金: 工作滿一年，至少領一個月 6. 不定期發放價值2400元的按摩卷 7. 留班獎金 【薪資範圍】 # 若經驗尚未很足夠 會有試用期薪水的調整 #

＜無業績壓力!!!不用電話招生! ＞ ＜不用陌生開發!!!也不用外出發傳單＞ ＜我們薪資比一般補習班與企業起薪高唷唷唷!＞ ＜我們上班工作時間是14:00 - 22:30 唷唷唷!＞ 【我們希望的工作夥伴特質 】 (1) 極度教育熱忱 (2) 有同理心與觀察力 (3) 需要 多重分工; 與 組織/logic 能力 (4) 理性溝通能力與同理心與互相體貼 (5) 需要極度主動，並溝通，主動發問與積極改善 (6) 善於觀察與應變 【重要備註】 我們的工作對象是未來主人翁-高中生 所以希望你(妳)考慮清楚是否已經有 ＜85％ 以上意願長期工作與教學熱忱與耐心!＞ 再來應徵我們的工作，因為我們希望你至少可以在這裡能工作1-3年以上 。 來來去去，傷害到的都是學生，也是你我自己。 【工作內容】 a.積極管理正職人員與導師 b.與家長溝通 c.課程深入介紹 d.支援行政導師相關工作 e.招生策略思考 【月休】 1. 周休二日，月休8天 2. 年假5-8天 3. 特休5-15天 #六日為高中補習班的常態上課黃金時間，所以週六無法常態休息 週日可以與其他工作夥伴協調，如果只是單週個案的請假或調整大致都可以接受唷! #國定假日另外補休 (大假日 ex. 農曆年或中秋或跨年元旦會放假) 【公司福利】 1. 上班均有免費供餐 (須工作滿1-3個月後才開始享有, 視表現調整提早或延後) 也有每周好食日: 單餐額度可以吃到200-300元的餐點 2. 英文授課培訓 3. 每1-2個月聚餐一次 4. 農曆年年終小獎金 5. 每年10月15日 發放正式年終獎金: 工作滿一年，至少領一個月 6. 不定期發放價值2400元的按摩卷 7. 留班獎金 【薪資範圍】 # 若經驗尚未很足夠 會有試用期薪水的調整 #

信義房屋是幸福職場的實踐家，擁有完善的教育訓練制度及福利措施，邀請有熱忱、理想的您，加入向心力強的秘書團隊，一同成就豐富人生！ 分店行政秘書是公司不可或缺的守護力量，歡迎熱心、細心並想多元發展的您加入! 分店秘書工作事宜，工作地點:台南市，備機車 1. 電腦文書處理(熟MS-Office使用)及檔案管理。 2. 分店簡易財務記帳管理。 3. 客戶接待、電話接聽與溝通協調。 4. 配合分店業務運作等作業。

1、書信、公文撰寫及文件收發。 2、零用金管理，出納總務之相關工作。 3、一般行政事務、文書處理、財務報表等建立及管理。 4、數位化資料處理、影像掃描及目錄建檔。 5、維護辦公室環境與設備之整潔。 6、處理居家服務相關線上打卡、表單填寫、書寫報表等作業管理、監測。 7、其他主管交辦事項等

文華苑社區是由文華東方酒店管理的飯店式豪宅(The Residences at Mandarin Oriental, Taipei) ，櫃台接待專員負責提供文華東方酒店傳奇式卓越優質的服務給所有的業主、住戶、賓客及訪客。 •豪宅客製化櫃台服務、訪客接待。 •信件及包裹收發管理。 •協助社區活動安排。 •整理社區簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 •負責會議安排與通知，並追蹤處理決議事項。 •公設接待服務，基本咖啡、飲品調製。

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助處理工務行政工作。 3. 文件或資料輸入建檔處理。 4. 協助採購發包資料蒐集與整理。 5. 協助主管交辦事項。

1.管理公司人員異動或資料異動 2.處理人員加、退勞健保與團保 3.審查公司財務收支文件及憑證 4.定期記錄傳票並核對公司總分類帳 5.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 6.依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 7.遵循法令規章辦理公司稅務各項工作 8.協助完成內部進出貨單據 **協助總分支機構帳務彙整

1.資產管理：公共空間設備(辦公室及會議室設備)與資產維護(公務車輛)等管理。 2.環境維護：清潔外包承攬商管理，維護公共空間整潔。 3.餐飲管理:團膳管理(供應商管理、食材菜色檢視)、販賣機管理、飲水機管理。 4.庶務管理：庶務用品(例：文具、制服等)採購發放、雜項購置(五金雜項)及每月費用請款作業。 5.大型活動安排或人力調配活動協助 (例：公司祭祀活動辦理、職福會活動協助等)。 6.主管交辦事項。 7.具備日文能力者佳。

1.維護集團內部人力資源資料相關記錄(例如員工基本資料 出缺勤記錄等等) 2.員工勞健保.團保加退及給付申請等業務 3.請休假管理與建檔 4.勞工保險/團體保險費用申請 5.文書作業.歸檔作業 6.店訪與員工關係維護 7.建教合作業務開發 8.協助薪酬作業 9.二代健保申報/扣繳申報業務 10.各項補助款申請 11.其他主管交辦業務 特質 1.略懂法令概念 2.對人力資源有興趣 3.細心,穩定性高,責任心重,配合度佳 4.有德安人事系統實務操作經驗者尤佳 5.擅Excel函數運用

1.品行良好，具備良好溝通協調能力、高度學習心及創意。 2.富高度消費市場敏感度、具產品企劃整合與採購談判、成本管理能力。 3.具邏輯性、數字觀念及分析能力強。 4.具專案管理經驗。 5.公司長期培訓人才，未來發展重要職務接班人。 *請於面試前準備一份簡報，說明您能為公司帶來的貢獻，內容為1至3頁。