秘書專區

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.審查公司財務收支文件及憑證 5.定期記錄並核對公司總分類帳 6.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 7.營業稅申報作業及調節表、各類所得扣繳申報作業及 配合國稅局等主管機關來函處理 8.依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 9.完成主管交辦事務

1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.公司文件檔案的建立及管理 3.維護辦公室環境與設備之整潔 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.檢查整理檔案 7.核對門市營業報表

1. 訂單、報價單、出貨單、客財入廠、客財出廠、訂單請款、資訊需求單 料件借出單等單據ERP/M7系統作業 2. 客戶系統作業執行 3. 安排出貨並通知相單位 4. 出貨產品入庫追踪確認 5. 開立廠外維修工單 6. Invoice, 發票寄發,應收帳款回報及初步催收作業 7. 維修待處理事項追蹤 8. 維修報價單 9. 客戶系統維修交期更新及條碼上傳 10. 執行客戶來訪行政事務 11. 統籌部門庶務需求 12. 執行資產盤點 13. 完成業務交辦事項 14. 完成主管交辦事項

工作內容: 1. 協助會計帳務處理。 2. 薪資核算，人事相關行政。 3. 配合公司及主管交辦事項。 -職缺福利 🧧餐費補助🧧三節禮金🧧婚喪補助

宴會服務部_行政專員，熱情招募中！🎉 喜歡行政工作，也能在宴會現場靈活應對嗎？歡迎加入我們，一起讓每場宴會順利進行！ 🎯 你將會 1. 協助主管處理計時人員到勤、核薪及發薪作業 2. 協助主管完成宴會廳現場現金結算 3. 以細心態度處理行政工作並展現良好抗壓能力 4. 行政專員兩名須配合輪班及輪休 5. 忙季期間偶爾支援宴會現場服務 6. 完成主管交辦事項並確實執行 🌟 如果你細心負責、喜歡團隊合作，也能在忙碌環境中保持穩定，這份工作很適合你！期待你的加入，和我們一起讓每場宴會都順利又精彩！

1.文件檔案建立及管理 2.資料處理 3.檢查及整理檔案 4.讀書分享 5.主管交辦事項 歡迎本身具有以下特質加入: 表達能力佳、反應快、細心、肯學習、求知慾高。

1.辦理停車場登記證申請作業、追蹤進度 2.與政府部門溝通、會勘 3.電話接聽工作：紀錄需求、建檔、後續追蹤及回覆 4.其他主管交辦事項 ※需熟office相關文書軟體(excel、word、power point排版等文書技能) ※須基本AutoCAD繪製技能(大多為停車場平面圖)

1.氣體系統巡查各設備使用是否異常。 2.液氧槽、真空泵、空壓機、定期保養及維護。 3.消防、建物申報及演練。 4.空調系統巡查各設備使用是否異常。 5.空調主機、幫浦、中央監控、定期保養及維護。 6.各式冷凍冷藏、定期保養及維護。 7.臨時交辦、單位、廠商、協調依使用單位需求提出方案並尋覓廠商協調事宜。 8.材料作業處理定期保養用料、故障用料，外出購買材料。 9.每日報表處理巡查記錄表及修繕單查核是否異常。 10.臨時交辦、單位、廠商、協調依使用單位需求提出方案並尋覓廠商協調事宜。 11.變更、汰舊換新工程、工程請購或監工、驗收等協調事宜。 12.其他經主管交辦事項。 ※如具相關資歷經驗者，薪資可另議 ※薪資內容 1. 專科畢，月薪36,000元/月起，下列視個人資歷不同核給。 2. 學歷津貼：具相關科系大學(含)以上，依學歷核給1,000~5,000元/月。 3. 年資加給：每年依工作評核結果核給。 ※福利措施： 1. 在職進修訓練：符合資格者，每年補助經費15,000元/人。 2. 學位進修：符合資格者，補助學位進修學費(大學5萬/年、碩士6萬/年、博士8萬/年)。 3. 身心健康關懷： (1) 提供工作表現優良資深員工高階健檢，每人每五年二名額(15,000元/名)。 (2) 員工健康促進活動辦理、與鄰近運動中心特約優惠合作。 (3) 員工協助方案(EAP)、心靈關懷與紓壓課程辦理、與專業心理諮商機構合作提供員工及眷屬免費心理諮商服務6次/年。 4. 員工宿舍優惠(800元/月，含水電費)、院外特約停車場(汽車半價、機車免費)。 5. 其他：三節獎金、生日禮金、托育津貼、公/學會補助、福委會活動、家庭日活動、員工旅遊、社團補助、單位內員工活動補助。

1.協助公司主管處理工作上交辦的事務 2.協助主管計劃和指揮人員相關的訓練，績效的評估 3.執行公司交辦事務 4.接待顧客,並協助櫃檯事務 5.熟悉公司規章及客服作業流程 6.協助回覆顧客問題並解決客戶疑問 7.協助陳列商品、清潔櫥窗、維持營業場所的整潔與美觀 8.每日工作終了結帳

1. 櫃檯行政作業 2. 診所項目說明 3. 跟診、協助醫師交辦事項 4. 環境打掃清潔消毒 5. 與團隊相處融洽 6. 親切、熱忱、有耐心, 高EQ，抗壓性高，有解決問題的能力，應對得宜。

1.一般會計帳務處理 2.處理應收付款項帳務 3.審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理 4.代收貨款帳務 5.將視工作狀況做適當輪調 6.處理主管交辦事項

1.完成直屬主管交辦事項 2.協助客戶對於商品報價等相關問題 3.公司相關文件整理、建檔及追蹤 4.客戶聯絡資料整理，並妥善回覆客服訊息信件 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視公司規定)

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 5.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 6.整理和保存高階主管文書與電子檔案 7.安排公司賓客招待等事宜 8.支援公司其他部門的行政人員 9.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 10.協助主管維維繫客戶關係

1.基本文書、帳務相關作業 (資料key-in 、核對、整理) 2.負責接待訪客、電話接聽事宜、 準備會議室及茶水 3.協助訂購餐點 4.應變能力強者 5.簡易塑料包裝 6.主管較辦各項事宜

1.主管交待事務等 2.事務案件蒐集、整理、詢價、送件 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.往來桃園市府遞送文件 5.每月排值日生

會做求才.無違反.轉出.菲律賓護照及中階及雇主翻譯及宿舍公貼等..

1.詢問報價製作表單等行政事務及一般文書資料處理工作 ◎依表現調整薪水 ◎含餐費+全勤

1.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 2.接應電話並篩選來電 3.處理社區信件包裹的收發與分類 4.協助現場主管處理所交辦事項 5.社區文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況

1.一般辦公室行政庶務 2.協助品管人員行政庶務、處理事包裝商品 3.樂觀進取、抗壓性高

1. 接聽電話並提供招募說明 2. 處理資料補件，確保資料完整 3. 協助日常行政事務（如文具採購等） 4. 完成主管交辦的其他工作。