秘書專區

專利程序處理 , 英文讀寫流利 , 能適應大量文書作業 ,有相關經驗尤佳

1.負責文件之整理，建檔以及追蹤。 2.協助門市人員行政事務性工作處理＆跨部門溝通。 3.營業報表製作及彙整、回報。 4.熟OFFICE作業系統(Excel、PPT、Word)。 5.正面積極，具有耐心＆細心、溝通協調能力。 6.協助部門後勤支援及主管交辦事項。 7.須配合至門市學習2~3週。 8.協助維護門市設備，廠商與現場人員聯繫，幫忙解決問題。 9.本職務需要隨營運主管外出出差，或自行到分店協助溝通事宜。 10.主管交辦任務。

1.熟Windows及Office文書軟體應用行政事務相關處理。 2.協助處理庶務性行政工作(如：電話接聽、郵局寄件、訂購餐點、環境維護、訪客/會議茶水準備等)。 3.郵寄貨運打包寄送。 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔。 5.總務庶務各項支出報核。 6.事務性採購(辦公文具、耗材等日用雜項用品)。 7.庫房及物料管控。 8.專案計劃之工作執行。 9.訪客接待。 10.資產管理、資產盤點工作。 11.庶務採購、總務事務處理、暨主管交辦事項。 12.主管臨時交辦任務及其他支援性工作。 13.細心/穩定性佳/具抗壓性。

一、負責行政文書相關業務、檔案管理。 二、支援廠商、客戶相關諮詢回覆。 三、將各類文件歸檔以供日後查詢。

1.確認客戶之參展需求(基本設計或需另行追加預算). 2.成本預算控制/工程發包及現場品質控管。 3.現場監工、客戶需求服務及危機處理。 4.客戶關係維護及專業諮詢服務。 5.業務開發、企劃案撰寫及簡報提案。

1.加工圖面(例如：材質、尺寸、加工資訊)標註作業，不會看圖來都會教 2.協助詢報價作業 3.配合主管工作調度 員工福利： 1. 工作時間(依照勞基法) 2. 節日禮金禮券(五一勞動節,中秋節&端午節,生日禮券) 3. 福利補助金(結婚,生育,喪葬慰問) 4. 年終獎金,績效獎金 5. 保險：員工團保,勞健保,依勞基法提撥6％(可自提6％) 6. 全廠冷氣房,環境優雅(提倡7S運動)

工作待遇： 月薪 38,000～48,000 元 （依工作經驗、專業能力及面談結果核薪） 工作地點： 新北市新莊區 ⭐ 歡迎本國籍及外籍人士應徵 ⭐ 公司可協助辦理工作許可及相關就業文件 🕒【上班時間】 09:00－18:00 【加入我們，與國際品牌客戶一起成長】 我們是一家專注於美妝保養品 OEM／ODM 的企業，服務國內外品牌客戶。 如果您喜歡與人溝通、具備良好的中英文能力，並希望接觸國際客戶、產品開發及品牌合作專案，歡迎加入我們的團隊。 這不只是一般文書或行政工作，您將成為客戶與公司內部團隊之間的重要橋樑，參與產品開發、訂單管理及專案執行，累積寶貴的國際業務實務經驗。 【工作內容】 ◆ 客戶服務與業務支援 1. 協助國內外客戶 Email、電話及線上會議溝通。 2. 製作報價單、訂單及相關文件。 3. 客戶訂單管理及交期追蹤。 4. 協助處理客戶需求及售後服務事項。 5. 客戶資料建檔與管理。 ◆ 專案與進度追蹤 1. 樣品寄送及新品開發案件進度追蹤。 2. 協助追蹤 OEM／ODM 專案進度。 3. 客戶需求整理及內部資訊彙整。 4. 協助會議安排及會議紀錄整理。 ◆ 跨部門溝通協調 1. 協助業務、生產、採購及品保等部門溝通協調。 2. 追蹤案件進度並確保資訊正確傳達。 3. 協助處理日常營運相關事項。 4. 其他主管交辦事項。 【我們期待您具備】 ✔ 中文及英文具良好溝通能力 ✔ 可使用英文與國外客戶進行 Email 往來及基本商務溝通 ✔ 細心負責且具良好的溝通能力 ✔ 具客戶服務熱忱及團隊合作精神 ✔ 做事有條理且具執行力 ✔ 熟悉 Excel、Word、PowerPoint 等 Office 軟體 【加分條件】 ⭐ 國際業務助理、業務助理、客服或相關工作經驗 ⭐ 美妝保養品、化妝品或 OEM／ODM 產業經驗 ⭐ 熟悉 ERP 系統操作 ⭐ 具第二外語能力者佳 【職務特色】 ⭐ 接觸國內外品牌客戶及產品開發案件 ⭐ 培養跨部門整合、專案管理及問題解決能力 ⭐ 與主管密切合作，快速累積實務經驗 ⭐ 表現優異者具營運管理及主管職發展機會 ✨【工作環境與福利】 ⭐ 環境乾淨舒適 ⭐ 週休二日 ⭐ 享勞保、健保、勞退 ⭐ 提供三節禮品或禮金 ⭐ 年終獎金（滿一年者 依公司營運及個人表現發放） ⭐ 免費員工機車停車位 ⭐ 享公司安排年度員工健檢

1.依客戶需求繪製、規劃塔吊工程圖說 2.與結構技師確認圖面資料並提供給內部相關人員採購及備料 3.塔吊工檢送件跑照 4.其他主管交辦事項

現有分校:安平分校 本補習班招聘1~2名職缺, *本公司是你(妳)的港灣，不是你的驛站！ 工作項目: 1.櫃檯接待、電話轉接。 2.協助主管各項行政、文書處理、管理、打掃環境。 3.輔助學生到班及放學、點名、登記成績。 4.行政內勤事務、學生建檔、訂餐。 5.喜歡與學生及家長互動,行為舉止要合宜。 6.有會計做帳經驗尤佳。 7.會在安平區安平分校面談,入職後會安排到安平分校上班. 歡迎您(你)的加入.(工讀生也可)

行政人員/物流小幫手 １、出貨包裝、開立發票、寄出包裏 ２、需外出寄包裹（步行約15分鐘、機車5分鐘) ３、與客戶溝通訂單與催單 ４、商品網路上架文案編輯 ５、ＦＢ留言管理 ６、商品分類整理 ７、商品進出入庫存系統管理 ８、電腦文書作業 【公司福利】 勞健保 不定期聚餐下午茶 滿一年有年終獎金 依每個月考核表累積發放 員工購物優惠 觀察工作穩定且適任會再調薪 有不同的升遷制度可依興趣喜好做調整

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案 10.協助安親 11.接送學生

客戶聯繫與報價資料提供 依照公司預擬之電話聯絡腳本，主動致電客戶，清楚說明公司所提供之服務內容，並透過電子郵件或傳真等方式提供完整報價資料與業務資訊。 客戶關係維護與資料更新 定期聯繫既有客戶，更新客戶聯絡人與相關資料，掌握承辦人員異動情形，確保業務往來之順暢。 新客戶開發 積極尋找潛在客戶來源，拓展業務版圖，提升公司市占率與品牌能見度。 接聽來電與訊息登記 協助接聽並記錄客戶來電訊息，確保資訊正確傳達至相關人員，提升服務效率與顧客滿意度。 主管交辦事項支援與行程安排 協助主管處理日常行政事務，主管不在時，主動協助安排工作日程。 辦公環境整理維護 主動維護辦公室清潔與整潔，營造良好工作環境。

上班時間：早班：8:50-15:30、晚班：15:20-21:00 (需配合公司調度) 工作內容：文書資料核對,資料建檔,款項入帳、完成主管交辦事項 公司福利：享年假休、元旦休、三大節日休、颱風假休 有「年終獎金」、「開工紅包」、「生日禮金」、公司團保、尾牙聚餐、 不定時員工聚餐、有完善的升遷制度。

工作項目： 1. 公司家庭日廠慶服裝規劃設計與管理。 2. 各項總務工作業務電子表單化評估規劃、執行與管理。 3. 開工小禮設計規劃與執行、管理。 4. 公司出差業務管理(航空公司、旅行社、膳雜住宿維護)。 5. 總務合約統籌及最佳化指揮管理。 6. 公司日常用品與清潔用品訂購規劃與管理。 7. 成本規劃管理。 8. 總務政策專案業務規劃與執行。 9. 各項總務工作專案研究/問題解決與支援。 10. 一、二廠總機/收發中心職務代理人。 11. 年度耶誕電子賀卡設計規劃與執行、管理。 12. 全廠區監工輪值與協同。 應徵條件： 1. 具園區總務綜合性行政實務經驗3年(含)以上，且可獨立運作。 2. 積極、樂觀、細心、與人互動關係良好。 3. 需具備汽、機車駕照及駕駛經驗者。 4. 可配合假日值班者。

1.行政總務事宜、電話接聽 2.協助處理客戶的詢價、報價歸檔 3.處理訂購單、出貨單、建檔、歸檔 4.處理公司內部行政作業 5.辦公室環境維持整理 6.完成主管交辦事項

1、證券收付處對保及各項變更設定申請作業 2、外出對保 3、文件收送 ※請至中信官方招募網站投遞履歷： https://ctbcholding.wd3.myworkdayjobs.com/zh-TW/External/job/-_JR2884

為增加身心障礙人才就業機會及維護身心障礙者的就業權益， 特別設立身心障礙人才招募專區，歡迎持身心障礙手冊的朋友主動投遞！ 職缺說明可參考本公司在1111上刊登之各項職缺頁面， 如有合適職務，我們將主動與您聯繫。 ※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 ※屬『定額僱用』員額，歡迎或優先僱用『身心障礙者』，以盡法定義務。

- 處理文書資料處理及歸檔工作 - 維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統 - 協助會議召開與紀錄 - 負責費用審查、控管及報表製作 - 實地查核綜管大樓管理缺失 - 其他主管交辦事項

電腦印單 包貨 裝貨 環境打掃 交辦主管事項

1.櫃檯接待 2.協助設計師拍攝 3.行銷企劃