秘書專區

【公司擴編徵才中！加入優鋼，共同成就未來！】 ▐ 主要職責： 1. PLM圖面管理(含送簽圖面、發圖、圖面歸檔/作廢、圖櫃整理) 2. 文件管理(含文件送簽、文件發行與歸檔、ISO文件管理、外來文件管理) 3. 料號維護(料號申請/修改、會計品名維護、箱盒號條碼維護) 4. 依據BOM申請表，進行產品結構資料維護。 5. 與本職務相關之主管交辦事項 ▐ 我們正在尋找的特質： 1. 須謹慎、細心，認真學習，遇到問題積極提問。 2. 會使用Excel、Word，包含函數運用、資料整理、圖表製作。 3. 曾使用過鼎新TipTop系統，或能學習公司系統操作。

1.協助文管主管整理及撰寫各專案文件 2.協助文管主管整理及歸檔文件 3.協助客戶端了解機台的操作 4.協助測試及檢查機台 5.學習各式相關法規 6.協助其他同事交辦事務 P.S.有專人帶領及指導，認真願意主動學習新事物者尤佳 P.S.廠內附設機車及汽車停車場 P.S.薪資可談 欲參與面試，請先以1111人力銀行信件通知，會主動與您連絡，謝謝!

1. 核對電腦預約課程 2. 接聽電話 3. 接待客人 4. 製作報表 5. POS系統操作 6. 文件歸檔整理

1. 核對電腦預約課程 2. 接聽電話 3. 接待客人 4. 製作報表 5. POS系統操作 6. 文件歸檔整理

與客戶聯繫，整理需求並進行詳細報價單製作。 安排業務行程，統籌及更新活動日程表。 負責相關申報書製作，確保資料完整與準確。 維護辦公區域清潔，保持工作環境整潔舒適。 協助文書處理及文件歸檔，提升資料管理效率。 處理電話接聽及來訪接待，提供良好客戶服務。 協助辦公室採購與設備管理，確保資源適當分配。

1.工程師行政事務 2.車輛保固文件作業 3.主管臨時交辦事項

1.廠務行政作業 2.協助客戶休息區客戶飲料點心服務作業 3.主管臨時交辦事項處理

1.處理主管交辦事項並確實執行 2.總務相關事務用品採購整理及歸納、請收款作業及一般行政業務 3.聯繫廠商報價及文件檔案的建立及管理 4.日常營業管理：庶務執行 5.活動執行：協助活動規劃與安排、活動執行 6.硬體設備管理、商場突發狀況處理、機動支援其他部門業務

1.細心，需對帳及數字概念務清楚 2.接聽電話，協助訂車及客服 3.每月固定時間核對及製作報表 4.主管交辦事項 5.熟Word及Excel 6.人格特質：具責任感、細心、熱忱、謙卑心

負責調度車趟，排班!! 須熟悉大台北路線，有經驗者尤佳! (工作經驗：需有車輛排班、調度一年以上之經驗) ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊

一、協助辦理各項公司治理評鑑、評量及董事會績效評估作業，並執行公司治理相關政策。 二、協助辦理ESG公司治理願景目標與行動計劃、ESG永續報告書。 三、協助辦理董事會、功能性委員會及股東會相關事宜。 四、協助蒐集與公司經營有關之法令規章及各項資料。

禮儀人員(對服務有熱誠) 入殮推棺(會碰到大體)

1. 安排公司賓客招待等事宜 2. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 3. 協助主管維繫客戶關係 4. 協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 5. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 6. 接應電話並篩選來電 7. 處理公司信件的收發與分類

1. 訂單出貨數量及損耗確認 2. 廠商進貨、入料點收作業 3. 進出貨資料key in 4. 傳票、零用金管理 5. 應付帳款相關作業 6. 熟電腦word.excel 7. 處理主管交辦事項

1.內勤職務，協助出貨及退貨入貨 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.定期提供銷售狀況報表，供主管參考 4.主管交辦事宜或部門後勤支援 5.顧客抱怨及問題反應處理、維持顧客對公司及業務員信賴度 意者請於週一至週五9:00~11:00或13:30~16:30前來參加面試

有興趣者除回覆履歷外，請以下列兩種聯絡方式預約面試時間： 1.聯絡電話：陳經理 0926-220-335 2.電子郵件：soul5899@gmail.com 工作內容： 1. 協助房仲同仁進行資料整理與檔案管理，確保信息無誤及完整。 2. 使用電腦處理文書作業，進行報表製作與資料輸入等行政工作。 3. 協助更新及維護不動產資料庫，確認物件資訊的正確性。 4. 支援部門日常運作，包括會議安排及行程確認。 5. 處理基本不動產案的文件核對與歸檔作業。 6. 配合公司需求進行市場調查，蒐集不動產行情資料。 7. 協助主管交辦的其他臨時性事件，確保工作順利完成。 *優先應徵能長期工讀者* *有分紅制度獎勵 #無經驗可*公司安排訓練* *排班彈性，週一至週日排班時間皆可議*

1.家庭暴力暨性侵防治等相關業務、方案規劃執行、社會資源整合及福利服務宣導工作。 2.參與規劃社區服務與據點活動，志工招募與管理。 3.其他臨時交辦事項。

1.相關課程的介紹 2.收費、記帳等庶務 3.報名流程的處理 4.處理班主任交辦雜項工作 5.補習班環境清理維護 6.安排學生補課事宜

■工作項目 1. 行政事務 2. 櫃台服務 3. 將各類文件歸檔以供日後查詢 4. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 5. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 6. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 7. 各單位聯繫窗口和業主交辦事項 8. 面對住戶，需主動打招呼。 9. 態度親切、微笑接待、積極主動。

一、行政支援 1. 請款作業、簽呈作業與管理 2. 每月廠商請款 3. 外勤人員調度(視人員安排調度，偶爾需支援社區祕書班) 4. 新案場進硝物需採買及準備事宜 5. 外場同仁行政支援與報表彙整 6. 核對各處班表，提報當日加退保名單 7. 其他主管交辦事務其他主管交辦事項 二、業務支援 1. 支援業務主管處理相關行政作業(報價單、合約更新作業及用印申請等)