秘書專區

1.放行單據開立作業。 2.文件整理及歸檔。 3.行政文書作業及系統操作。

如果你： ✨ 喜歡有條理的工作節奏 ✨ 愛整理、愛數據，享受把事情處理得有頭有尾 ✨ 喜歡固定的出勤時間，能好好安排自己的生活 那麼，你很適合加入我們了！ 在這裡不用擔心自己一個人摸索，我們有親切的學姊帶領，隨時溫暖互助的團隊，絕對不會讓你孤軍奮戰～ 快來加入我們，讓我們一起把行政工作做得更加專業又放心吧！ 【工作內容】 1.負責訪客迎賓接待，引導並確認拜訪目的，精準對接相關單位及接聽電話。 2.負責內外部公文與信件之收發、登記及分送作業。 3.處理部分行政費用核銷，包含單據核對、資料建檔與名冊彙整。 4.協助總務庶務事項(例：文具及日用品盤點、補充、訂購等...)。

此工作內容僅開放以下時段安排上班： 入取者兩位，兩位得上完以下的安排的班別時段，兩位可自行商量安排，兩位同時缺勤時不再給予排班。 星期五：17:00-20:00 星期六：17:00-20:00 星期日：17:00-20:00 星期六：14:00-17:00 星期日：14:00-17:00 工作內容： 協助旅館的工作夥伴處理完成工作細節，例子： 1. 接聽外來電話，以專業口吻接聽並留下來電者資料待回撥電話。 2. 辦理入住後以咬字清晰不慌不忙的向旅客解釋客房設備與服務，親切的回覆旅客所提問的問題。 3. 協助清理消毒客用玻璃瓶。 4. 旅客預訂私人機場接送，親自協助旅客提行李下樓，確認車牌和司機，鞠躬揮手道別，直到視線無法看到車子再離開。 5. 客房退房，預先協助拆掉使用過的床單和收拾垃圾。 6. 維持大廳櫃檯的物品歸回原處，維持乾淨和整齊度。 7. 保持辦公室內物品歸回原處，維持乾淨和整齊度。 8. 協助外送員將食物送達客房。 9. 為旅客預訂餐廳門票等等。 10. 熟悉西門町美食和地理環境，提供外籍旅客公信力的美食、景點和交通介紹。 11. 迎賓接待旅客辦理入住，收集證件登記，行李寄存等服務。 12. 工作內容以協助正職人員處理部分工作事宜。 13. 面試者口條清晰，以專業服務方式回應旅客訴求。切勿生活化/口語化與旅客應答。

1.基本文書、帳務相關作業 (資料key-in 、核對、整理) 2.負責接待訪客、電話接聽事宜、 準備會議室及茶水 3.協助訂購餐點 4.應變能力強者 5.簡易塑料包裝 6.主管較辦各項事宜

• 使用基本EXCEL、Word,Key in 銷單,客戶資料建檔.整理 • 電話接聽、基本電話客戶服務、訪客招呼與接待。 • 發票開立.帳款管理等 • 協助處理庶務性行政工作 • 相關產品進出貨、備貨安排，庫存盤點

1.依據ISO規定，使用測量儀器進行檢查、測試，使材料或成品符合規格。 2.ISO文件製作、稽核管理及維護更新。 3.原物料、製品檢驗及品質管理驗證。 4.竣工資料製作。 5.異常單開立。 6.客訴問題溝通及解決。 7.主管交辦事宜。

ERP系統操作 公司內部系統操作 合約審核製作與管理 報表製作與整理 主管交辦事項

1.負責公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。 2.執行公司之決議事項及各項專案。 3.總經理交辦專案之執行。 4.具財會背景，熟悉相關法規。且曾擔任財會主管有十年以上實務經驗、具規劃、稽核能力者。 5.主動積極、活潑、有親和力、具溝通協調有執行能力。 6.可配合出差或調派。 7.主管交辦事項。

1. 熟財務作業及銀行實務為佳。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9.有股務及董事會籌辦經驗尤佳。 10.可配合出差或調派。 11.主管交辦事項。

1.電話接聽預約及聯絡客戶，回覆LINE@等相關訊息 2.店務行政工作處理 3.產品訂貨及出貨處理 4.主管交辦事項處理

1.需輪值各現場，具獨當一面，態度大方能獨立作業。 2.負責接待住戶訪客，確定其拜訪性質及目的。 3.接聽社區電話，提供其所需資訊或協助留言。 4.協助遞送公文及收發信件。 5.傾聽並處理住戶/業主/現場長官/公司之交辦事項。 6.負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 7.配合主管之安排，至豪宅社區見習上班。 8.需細心、認真的上班態度，具服務業經驗。 9.零用金管理及簡單會計分類帳務處理。

1.公司電話接聽、轉接、訪客接待。 2.審核各項請款費用 。 3.負責一般文書資料處理工作。 4.主管代辦事項。 5.簡易清潔打掃。 6.自備交通工具更佳。 7.對寵物有愛心。 8.需假日輪班(平日排休)。

授信業務、協助其他後勤作業

開戶、集保等後勤相關作業

工作內容: 1.業務合約資料建檔審查 2.300億租金補貼及財稅審查 3.每月報表製作(需會操作EXCEL) 4.社宅系統資料登打建檔 5.須熟悉電腦系統作業 福利制度 ■ 保險福利：勞保、勞退提撥金、健保、團保 ■ 休假福利：勞基法給予員工各類休假 ■ 獎金福利：秘書獎金分配 ■ 娛樂福利：每月員工聚餐、尾牙春酒同樂、不定期員工同歡活動 ■ 其它福利：零食區、飲料區給員工享用

我們正在尋求充滿熱情、積極、用心的夥伴，不管是您是初入職場或者是有經驗的高手，非常歡迎加入福和團隊，一同培養默契精神，共創美好職涯！ 身為部門最得力的好幫手，您會需要： 1.核對、處理並追蹤客戶訂單。 2.協助業務人員處理內部行政作業。 3.其他主管交辦事項。 4.學習態度積極、細心有責任感。 5.熟悉基本文書處理（word.excel…等）。 【休假制度】 平日可排休，遇假日、節日須配合輪值班 【Join us!】 ◆吃好喝好沒煩惱 供應均衡營養的員工餐，還有現磨咖啡無限喝、季節水果任你吃，補充滿滿元氣。 ◆生日就該被好好寵愛 轉正就享有生日禮金與生日假，放鬆又開心過生日 。 ◆工作與生活同樣重要 部門聚餐及旅遊補助讓你工作之餘也能好好放鬆身心、充電再出發。 新人試用期為三個月，期滿依據績效考核辦法調薪，我們團隊的各成員都是不可或缺的小螺絲釘，定期關懷新人的學習狀況，協助夥伴適應新環境，完成美好的職涯藍圖。 歡迎投遞履歷，若履歷初審通過，盡快與您聯繫，將安排面談日期，讓您更認識福和。

1. 協助公司文件之建檔、管理。 2. 負責郵件及內部文件之收發。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：文具用品採買）。 4. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5. 負責電話接聽及顧客問題解答。 6. 支援會議行政工作（如：會議前置茶水準備）。 7. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8. 支援各部門的業務及活動。

1.提供專業芳香療法服務，依需求進行全身按摩與經絡淋巴舒壓 2.操作美容儀器進行肌膚檢測、分析與美容保養療程 3.維護美容工作區域環境整潔，管理顧客使用物品與衛生 4.安排顧客預約行程，提供個人化美容諮詢與推薦療程 5.銷售美容相關產品，解答顧客問題並維繫良好客戶關係 6.熟練基本皮膚學知識，進行專業衛教與美容知識傳達 7.協助行政處理及資料維護，準備日常工作的營運支援

1.提供專業芳香療法服務，依需求進行全身按摩與經絡淋巴舒壓 2.操作美容儀器進行肌膚檢測、分析與美容保養療程 3.維護美容工作區域環境整潔，管理顧客使用物品與衛生 4.安排顧客預約行程，提供個人化美容諮詢與推薦療程 5.銷售美容相關產品，解答顧客問題並維繫良好客戶關係 6.熟練基本皮膚學知識，進行專業衛教與美容知識傳達 7.協助行政處理及資料維護，準備日常工作的營運支援

【人格特質】 ▸個性活潑且彈性、具備機動思考能力。 ▸良好的組織、溝通與協作能力。 ▸獨力負責交派專案之執行，亦能與團隊共事。 ▸細心、耐心、負責、抗壓性高。 ▸需具備：溝通協調與統合能力、臨場應變能力、推理及梳理問題能力。 【主要工作】 1、協助招生行政相關事宜。 2、負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3、協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4、負責零用金管理及外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5、接待訪客、準備會議室及茶水。 6、協助訂購餐點。 7、負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8、支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 9、其他各項臨時交辦事項。 工作環境穩定單純，提供完整教育訓練，可進一步了解教育系統之運作，有助個人未來職涯規劃考量。