秘書專區

電腦文書，內勤行政，主管交辦事宜。 電腦打字快速，Office熟練，有美工繪圖基礎更佳。 主動積極，個性活潑開朗，對工作有熱誠。

1.行政部門之行政事務工作(適其工作經歷,安排行政部門訓練) 2.文書與檔案管理 3.協助主管交辦事項

1.公司文件檔案的建立及管理 2.熟悉電腦基本excel表格&表格製作 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.出貨單、訂單之處理及整理 5.協助處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6.定期提供業務銷售狀況報表，供部門主管參考 7.主管交辦事宜或部門後勤支援

■工作項目 1.訪客過濾登記與通報，車輛管制，週遭安全維護管理 2.協助社區開會 3.收發書信文件，行政文書處理 4.製作財務報表 5. 負責一般社區行政事務管理、管委會與住戶間溝通協調、環境清潔監督管理。 6. 裝潢申請文件受理 ▲未來的路, 安杰為您鋪 1. 提升專業不受阻，24hr線上學習平台供你學。 2. 提升作業效率不用等，雲端檔案任你載。 3. 意見想法不受阻，Line@直達總公司。 4. 對安杰的信任有所應，申請久任津貼鋪好未來路。 5. 權益不受損，享有特休讓你排。

1. 確保憑證資料完整正確。 2. 審核費用支付憑證、發票及處理帳務。 3. 執行廠商貨款或應付款項處理。 4. 協助主管處理其他行政文書作業。 5. 處理日常庶務，包括資料整理與文件管理等細項作業。 6. 熟練使用Word、Excel。 7. 需具125cc機車駕照。

■工作項目 1. 收發信件、代收包裹 2. 社區櫃台服務 3. 簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 5. 面對住戶，需主動打招呼， 態度親切、微笑接待、積極主動。 6.服務社區住戶交辦的事項，如 : 送洗衣物、代叫車等。

我們是中工公寓大廈管理有限公司，專注於提供專業的公寓大廈社區管理服務，致力於提升住戶的生活品質與安全水準。我們的主要服務對象為居住於公寓大廈及社會住宅的住戶，提供全面性管理及客戶服務，確保社區運作的高效與和諧。 工作內容： 1. 負責文件的收發與建檔，確保資料的正確性與完整性。 2. 執行各項文書處理工作，包括報告撰寫與會議紀錄製作。 3. 負責日常行政事務處理並確保事項執行符合規範。 4. 整理與彙整各項報表。 5. 處理住戶資料輸入與管理，並維護資訊的準確性與保密性。 6. 負責社會住宅的日常管理與顧客服務，回應住戶需求並解決問題。 7. 管理服務中心日常業務，確保服務順暢與高效運作。 8. 負責櫃台事務處理，如電話接聽、住戶諮詢及來訪接待。 9. 協助主管進行交辦事項，包括專案支援及臨時任務執行。 10. 與政府機關及相關廠商保持聯繫協調，確保管理工作的順利進行。 歡迎您加入我們的專業團隊，透過自身的才華與專業，讓社區成員感受到更好的服務與管理品質。期待您的履歷投遞，與我們共同攜手提升生活環境的價值與可能性！

計畫書簡報等彙整和排版

1. 熟悉廠工. 看護工一條龍作業(以看護工為主) 2. 獨立承辦行政事務 3. 熟悉聘軒作業系統佳 4. 熟悉評鑑作業流程

1.負責各類報表之彙整，製作與分析，並執行主管交辦事項，進度追蹤與管控。 2.協助管理制度與作業流程之稽核與整合、追蹤並回報各部門工作進度，確保作業順暢。 3.撰寫與整理各類文書資料，進行相關行政事務處理、檔案管理

誠徵小幫手一名，協助我們處理行政總務事務 對電腦及文書軟體熟悉 【工作內容】 1. 電話接聽 2. 郵件收發 3. 費用請款報銷及零用金管理 4. 外賓接待及會議室準備 5. 文件及資料匯總 6. 庶務性採買/設備/行政工作（如：設備障礙排除、設備叫修、用品採買、設備採購評估..等） 7. 辦公室環境維持及事務宣導 (另有清潔人員) ** 工作時間：09:00-16:00 (中午休息一小時)

1.帳務與文件核對：辦理請款、進貨驗收、對帳及相關文件整理，確保所有單據與合約內容一致 2.協助系統作業(如：檔期促銷活動、原物料庫存數量掌握、廠商和店舖相關聯繫作業等) 3.供應商資料庫維護：建立與維護供應商資料，確保資訊的即時性與正確性 4.行政應援：資料輸入、文件歸檔，協助主管處理行政庶務，讓整體運作更為流暢 5.跨部門協調：協助內部各單位溝通與需求整合，提升整體作業效率 6.其他主管交辦事項。

1. 總經理交辦事項。 2. 紀錄、傳達、追蹤、進度回報、期限內完成工作為目標。 3. 公告、SOP、書信撰寫。 4. 人員傳達、會議安排。 5. 文件管理管制:各項文件分類歸檔、更新、分派、回收。 6. 完成主管交辦工作。

本職缺工作內容為部分內務與部分外勤： 1.協助處裡不動產登記及銀行 、公務單位(地政、戶政事務所、稅務局、國稅局)申請及領件送件，客戶指定地點收送件等業務。 2.處裡結案前水電瓦斯等結清及更名作業。 3.新案建檔、文書掃描及案件調閱管理、歸檔等行政作業。 4.配合執行主管交辦事項 5.需自備機車

1. 財務規劃&執行：對董事長(1)資金之管理、預算及運作等進行總體控制(2)各項投資(含股 票)業務之規劃及執行。 2. 董事長交辦事項之執行

1. 執行企業或組織內部的人力資源工作，包括招募甄選、訓練發展、薪酬福利、員工關係、績效評估、車輛保險、人事保險 2. 合約.公文.書面資料儲存歸檔 3. 主管機關資料提供, 協助接聽電話，並回覆問題處理。 4. 對於主管交辦的事情都能全力以赴 5. 對工作熱忱、耐心主動、有強列企圖心。 6. 收發信件

1.協助客戶對於商品價格的查詢及業務報價相關的問題。 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單key in及訂單之處理及整理 4.完成主管其他交辦事項 ▌獎金福利 -年終獎金 -三節獎金 -年度調薪 ▌保險 -勞保 -健保 -團體意外險 ▌休假制度 -休假皆符合勞基法規定 ▌其他福利 -員購優惠 -尾牙活動 -員工聚餐

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail。 3. 協助業務處理進出口事宜。 4. 協助業務整理銷售狀況報表。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。

1、車隊卡結帳作業 2、專接業務後勤與結帳作業 3、報表數據 4、一般行政作業 5、主管交辦事項