秘書專區

1.補習班課程介紹、諮詢 2.處理學生繳費、上課、補課、點名事宜 3.協助招生電訪相關事項 4.處理其他班主任交代工作 5.環境基本清潔

一般行政事務 業務助理 接聽電話 採訂單 開立發票 客戶應收帳款管理 零用金管理 協助報表統計 資料輸入核對 協助主管交辦事項

1.傾聽並能註記回覆顧客問題後續協助解決客戶疑問 2.熟悉公司規章及客服作業流程 3.承諾顧客之事項後續處理，相關需求表單填寫等 4.定期與主管檢視顧客滿意度，並調整日後客服技巧改善及調整

1.傾聽並能註記回覆顧客問題後續協助解決客戶疑問 2.熟悉公司規章及客服作業流程 3.承諾顧客之事項後續處理，相關需求表單填寫等 4.定期與主管檢視顧客滿意度，並調整日後客服技巧改善及調整

1.審查公司財務收支文件及憑證 2.定期記錄並核對公司總分類帳 3.定期編製公司損益表，帳務報表，及其他財務分析資料等 4.盤點公司存貨、計算員工佣金、貨款折讓及利息等 5.依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 6.營業稅申報作業及調節表、各類所得扣繳申報作業及 配合國稅局等主管機關來函處理 7.會計獨立作帳，401申報、調節表、固資攤提 8.負責員工出勤及人事管理。 9.協助計算製作菜色成本及資料建檔。

病歷管理，病歷掃描作業、醫院評鑑分析統計、保險公文處理、電子病歷稽核、病歷內容審查。

1. 規劃與管理醫療服務環境與空間，提升工作效率與使用效益。 2. 處理日常行政事務，執行重要文件整理與政策追蹤。 3. 負責醫療採購需求，維護採購合約管理。 4. 醫院評鑑及督導考核作業。 5. 統整醫院設施設備巡檢及支援設備更新。 6. 督管總務組文書管理工作，規劃檔案歸檔及維護內部通訊系統。 7. 統籌醫院安全維護計畫，協助執行勞安與防火法規合規監督事宜。 8. 年度專案計畫，協調跨部門合作。

1.負責進出口報關通關作業 2.報關文件繕打與製作 3.客戶聯繫與溝通 ※歡迎無經驗，願意積極學習者※

派駐廠商處 1.協助進出口報關相關作業 2.進出口報關文件製作 3.主管交辦事項

1.劇場演出執行(場館聯繫、票務、行銷電訪、執行製作等) 2.戶外演出及活動之專案執行(前期庶務聯繫、活動及演出現場工作、成果報告、帳務結算等) 3.辦公室庶務 4.主管交辦事項

1.提供出貨文件，協助國貿人員控管出貨，並處理進出口事宜。 2.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 3.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

1.每月傳票整理(打洞、裝訂等)、區域歸檔(3、4、8F)。 2.業主、承包商契約： (1)合約提供單位業務部索取、歸還 (2)合約貼花、銷花作業 (3)後續印花稅相關作業檢核表單。 3.協助至國稅局稅務申報： (1)營業稅申報 (2)移工中途離境申報 (3)移工未滿183天，每月薪資所得申報 (4)福委會：移工中途離境申報 (5)福委會：移工未滿183天，每個月薪資所得申報 4.遞送有關財務部付款傳票、文件等。 5.檢核報銷之進銷項稅額憑證。 6.其他主管交辦事項。 ※配合夜間上課可協議下班時間。

學歷 大學以上，醫管、公衛、護理、行政管理等相關科系畢業 工作經歷 1.英文說寫流利，熟悉電腦文書處理。 2.有企劃、國際醫療服務、醫療產業經驗者尤佳。 3.具備WORD、EXCEL、Power point軟體操作能力。 4.歡迎有服務熱誠及興趣者加入我們的國際醫療服務團隊 工作內容 1.接待國際貴賓，推廣國際醫療。 2.辦理境外醫事人員培訓課程。 3.醫院合作專案評估、行政文書相關作業之處理。 4.國際病人服務、國際醫療行銷、海外醫療市場的開發與推廣。 具備文件 1.畢業證書影本 2.履歷表與自傳 3.臺北醫學大學附設醫院甄選資料表(請務必註明聯絡電話及e-mail) 甄選方式 書面資料審核後，並由單位篩選適合人選，另安排面試，勿電洽 依法保障晉用原住民及身心障礙者，歡迎加入本院服務 聯絡方式 郵 寄─臺北市信義區吳興街252號 君蔚國際醫療中心收(註明應甄職務) Email: ihc@h.tmu.edu.tw

PS.無經驗可，願意學習即可。 ※ 顧客入場主動問候及入場動線導覽 ※ 一般入場收銀 ※ 票券及會員申請販售 ※ 場地租借收費登記及異動申請 ※ 課程介紹並受理報名及異動申請 ※ 學員上課點名 ※ 活動推廣介紹及協助報名 ※ 店內商品販售 ※ 完成主管交辦事項 周一至周五：15:45-22:15 寒暑假、國定休假日：早07:45-16:15，晚13:45-22:15

1.負責詢價/採購/發包等相關事宜。 2.零用金出納管理。 3.負責一般文書資料處理及進銷存歸檔工作。 4.審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 5.打印銷貨單及客戶訂單 6.會計總帳立帳管理 7.會計應收帳款、應付帳款、傳票立帳查核 8.401稅務申報 9.具電子發票開立相關作業經驗 10.熟excel和word操作 11.熟ERP庫存管理系統 12.協助主管交辦事項 @有鋼鐵五金及相關事業經歷 優先入取

1.廣告收視點控管 2.廣告補檔及編排 3.廣告材料審核及建檔 4.節目收視分析及相關報表製作

【工作內容】 ▶ 電話接聽、處理相關行政庶務 ▶ 文書資料審核-預審、複審、用印整理建檔 ▶ 系統帳號建檔、修正、補件等 ▶ 參與地方公會會議，內部週會 ▶ 每週地方公會送件 ▶ 各式資料建檔，相關補助申請並製作成表單清冊 ▶ 每月業務獎金計算 ▶ 固定時間點追蹤案件進度 ▶ 主管交辦事項 ※※※需台北總公司受訓2週※※※ (無經驗可，有專業培訓教學) (有經驗者，薪資可議) 【我們期待您具以下特質】 1.認真負責, 嚴守工作本分 2.Excel有一定程度，會樞紐分析,Vlookup尤佳 3.工作細心、注意細節 4.中打 1分鐘35字以上

1. 系統入單，核對傳真/電話/網路平台客戶訂單，給倉庫做出貨。 2. 接聽客服專線、顧客商品諮詢答覆與協助完成訂購服務。 3. 協助網路平台線上回覆及處理，理解客戶需求並給予適當回覆。 4. 處理商品相關訂單退換貨作業。 5. 客服部門相關行政工作。 6. 熟悉Excel/Word/Outlook。 7. 主管交辦事項。

1. 訂單輸入建檔與核對，協助開立出貨單，進行資料歸檔及檢索作業。 2. 執行簡易基礎會計作業，包含財務檔案建置與整理。 3. 協助客戶資料整理及進行文件處理與跟進追蹤。

1. 處理律師及主管交辦事項。 2. 事務所文件檔案的建立及管理。 3. 協助書狀製作、書狀遞送，公文、書函收發文記錄。 4. 接待客戶、電話接聽、郵件寄送。 5. 負責辦公室用品採購發放。 6. 維護辦公室環境與設備之整潔。