秘書專區

1.訂單管理： 負責各渠道訂單彙整、系統輸入及追蹤。 2.採購聯繫： 執行訂貨流程，維持庫存水位並與供應商對接。 3.物流協調： 聯繫貨運公司、安排出貨排程，並處理相關單據。 4.倉儲庶務： 負責產品配件打包、貼標及出貨前的品質檢查。 5.客戶服務： 接聽電話或處理線上訊息，解答產品及訂單進度等基礎詢問。 6.業務支援： 協助業務人員處理合約、報價單整理及主管交辦事項。

1.協助申請相關工程文件與資料彙整 2.擔任工程聯繫窗口，協助溝通與追蹤 3.行政文書處理（熟 Excel 佳） 4.協助工程驗收、現場會勘 條件需求： 需會開車（可配合外出會勘）

職務說明 ￭￭辦理職安署評核作業及 TTQS人才發展品質管理系統 相關作業 ￭￭配合主管機關各項評鑑制度，完成資料建檔、表單填寫與佐證文件準備 ￭￭辦理本會訓練需求分析，擬定年度訓練發展計畫。 ￭￭規劃、執行內外部教育訓練，辦理派訓與課程開設，並進行成效追蹤與評估。 ￭￭依職安署教育訓練 評鑑制度 訂定規範與製作表單。 ￭￭協助規劃與執行法定訓練（如開班計畫、講師遴選、課程管理）。 ￭￭熟悉 Office 系統（Word、Excel、PowerPoint），製作簡報、計畫表、表單及統計分析。 ￭￭管理訓練相關文件，協助學員報名、出缺席登記、成效調查與紀錄保存。 ￭￭ 因應業務需要，部分假日需配合加班，加班費依《勞基法》規定給付。 ￭￭ 完成單位職掌範疇之主管交辦事項。 ￭￭ 協助辦理教育訓練之規劃等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主) ￭￭訂定製作規範表單 ￭￭年度開班計畫執行 ￭￭年度訓練發展執行 ￭￭講師遴選辦法並建置授課講師資料庫 ￭￭講師培訓計畫及執行 ￭￭教材採購評核辦法並定期檢討 ￭￭講師教學內容審查機制及執行 ￭￭行政運作管理辦法及執行 ￭￭報班及結訓資料上傳存檔之標準作業程序及執行 ￭￭訂有文件歸檔、保存、調閱、銷毀及電子文件閱覽或修改等標準作業程序並依規定執行 ￭￭專責輔導員確實依標準作業程序執行工作任務 ￭￭異常處理，能透過紀錄、追蹤、改善的流程，避免再次發生，並作為持續改善的依據。 ￭￭監督管理，監督執行狀況、管理制度健全性、績效與品質追蹤、法規與標準遵循、風險與改進建議

￭￭新進/在職員工教育訓練與活動規劃、設計、執行、檢核、成效評估SOP與修訂等。 ￭￭培訓執行職安署評核及TTQS相關作業及評鑑作業。 ￭￭進行訓練發展需求分析，規劃、執行公司訓練發展計畫，執行內外訓練需求及派訓, 追蹤評估訓練成效。 ￭￭Office文書作業系統。(基本要會word、excel、powerpoint)。 ￭￭行政文書擅打作業，公司文件檔案的建立及管理資料彙整整理。 ￭￭電話聯繫方面作業，聯繫廠商及報名學員。 ￭￭因業務需要部分假日需配合加班，加班費依照勞基法給付。 ￭￭行政相關事務，包含課程辦理、報名資料彙整、輔導廠商聯絡等。 ￭￭協助辦理教育訓練之規劃(開班計畫、講師遴選)、執行(招生、報班)、檢討(學員滿意度調查、就業情形追蹤)與改善等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主) ￭￭進行訓練發展需求分析，規劃、執行公司訓練發展計畫，執行內外訓練需求及派訓, 追蹤評估訓練成效。 ￭￭完成單位職掌範疇之主管交辦事項。 行政相關事務，包含課程辦理、報名資料彙整、輔導廠商聯絡等。 ￭￭協助辦理教育訓練之規劃等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主)

￭￭新進/在職員工教育訓練與活動規劃、設計、執行、檢核、成效評估SOP與修訂等。 ￭￭培訓執行職安署評核及TTQS相關作業及評鑑作業。 ￭￭進行訓練發展需求分析，規劃、執行公司訓練發展計畫，執行內外訓練需求及派訓, 追蹤評估訓練成效。 ￭￭Office文書作業系統。(基本要會word、excel、powerpoint)。 ￭￭行政文書擅打作業，公司文件檔案的建立及管理資料彙整整理。 ￭￭電話聯繫方面作業，聯繫廠商及報名學員。 ￭￭因業務需要部分假日需配合加班，加班費依照勞基法給付。 ￭￭行政相關事務，包含課程辦理、報名資料彙整、輔導廠商聯絡等。 ￭￭協助辦理教育訓練之規劃(開班計畫、講師遴選)、執行(招生、報班)、檢討(學員滿意度調查、就業情形追蹤)與改善等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主) ￭￭進行訓練發展需求分析，規劃、執行公司訓練發展計畫，執行內外訓練需求及派訓, 追蹤評估訓練成效。 ￭￭完成單位職掌範疇之主管交辦事項。 行政相關事務，包含課程辦理、報名資料彙整、輔導廠商聯絡等。 ￭￭協助辦理教育訓練之規劃等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主)

￭￭ 行政相關事務，包含課程辦理、報名資料彙整、輔導廠商聯絡等。 ￭￭協助辦理教育訓練之規劃(開班計畫、講師遴選)、執行(招生、報班)、檢討(學員滿意度調查、就業情形追蹤)與改善等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主) ￭￭需具備文書處理能力與人溝通協調能力佳。。 ￭￭完成單位職掌範疇之主管交辦事項。 ￭￭Office文書作業系統。(基本要會word、excel、powerpoint)。 ￭￭行政文書擅打作業，公司文件檔案的建立及管理資料彙整整理。 ￭￭電話聯繫方面作業，聯繫廠商及報名學員。 ￭￭因業務需要部分假日需配合加班，加班費依照勞基法給付。 ￭￭行政相關事務，包含課程辦理、報名資料彙整、輔導廠商聯絡等。 ￭￭協助辦理教育訓練之規劃(開班計畫、講師遴選)、執行(招生、報班)、檢討(學員滿意度調查、就業情形追蹤)與改善等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主) ￭￭協助辦理教育訓練之規劃等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主)

￭￭培訓執行職安署評核及TTQS相關作業及評鑑作業。￭￭Office文書作業系統。(基本要會word、excel、powerpoint)。 ￭￭行政文書擅打作業，公司文件檔案的建立及管理資料彙整整理。 ￭￭電話聯繫方面作業，聯繫廠商及報名學員。 ￭￭簡易財務報表之編製，會計登帳事項。 ￭￭因業務需要部分假日需配合加班，加班費依照勞基法給付。 ￭￭行政相關事務，包含課程辦理、報名資料彙整、輔導廠商聯絡等。 ￭￭協助辦理教育訓練之規劃(開班計畫、講師遴選)、執行(招生、報班)、檢討(學員滿意度調查、就業情形追蹤)與改善等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主) ￭￭進行訓練發展需求分析，規劃、執行公司訓練發展計畫，執行內外訓練需求及派訓, 追蹤評估訓練成效。 ￭￭產學、實習、建教合作計畫申請、執行與核銷、 政府相關訓練計畫申請、執行與核銷 ￭￭完成單位職掌範疇之主管交辦事項。 行政相關事務，包含課程辦理、報名資料彙整、輔導廠商聯絡等。 ￭￭協助辦理教育訓練之規劃等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主)

￭￭Office文書作業系統。(基本要會word、excel、powerpoint)。 ￭￭行政文書擅打作業，公司文件檔案的建立及管理資料彙整整理。 ￭￭電話聯繫方面作業，聯繫廠商及報名學員。 ￭￭簡易財務報表之編製，會計登帳事項。 ￭￭因業務需要部分假日需配合加班，加班費依照勞基法給付。 ￭￭行政相關事務，包含課程辦理、報名資料彙整、輔導廠商聯絡等。 ￭￭協助辦理教育訓練之規劃(開班計畫、講師遴選)、執行(招生、報班)、檢討(學員滿意度調查、就業情形追蹤)與改善等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主) ￭￭進行訓練發展需求分析，規劃、執行公司訓練發展計畫，執行內外訓練需求及派訓, 追蹤評估訓練成效。 ￭￭產學、實習、建教合作計畫申請、執行與核銷、 政府相關訓練計畫申請、執行與核銷 ￭￭完成單位職掌範疇之主管交辦事項。 行政相關事務，包含課程辦理、報名資料彙整、輔導廠商聯絡等。 ￭￭協助辦理教育訓練之規劃等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主)

1. 進出貨安排及管理，庫存及流向管控 2. 資料彙整，上傳及回報 3. ERP作業及流程追蹤，廠內需求資源詢價 4. 主管、業務交辦事項

工作內容 1. 急診掛號、批價等相關作業 2. 急診/門診住院入床登錄及住出院辦理 3. 急診帳務處理 4. 民眾諮詢事項 5. 其他組內或主管交辦事務 6. 本職另有小夜津貼、大夜津貼 條件要求 工作經歷：不拘（具醫院櫃檯服務或收銀經驗者尤佳） 學歷要求：專科以上 科系要求：不拘（公共衛生、醫務管理、企業管理相關尤佳）

1. 英語文相關科系畢或英語系國家留學者尤佳。 2. 英文說寫流利且閱讀能力強,主動積極,負責任,細心,做事有條理,有經驗者尤佳 3. 國外客戶書信往來,確認產品規格及訂貨。國外相關業務及文書作業。 4. 負責向國內外廠商訪價及安排進出貨連絡事宜。 5. 處理進出貨報關文件作業。 6. 國外客戶接待及會議安排。 7. 主管交辦事項之執行 。 8. 諳電腦操作、細心，懂檔案管理技巧。 9.具耐心、肯學習、做事仔細、有責任感、溝通協調性優 。

人事相關工作

協助處理主管交辦事項

1.資料搜尋、整理及分析，處理各類文書。 2.安排行程及會議，準備會議相關資料，並負責會議記錄和後續跟進。 3.處理相關行政事務，與其他部門溝通。 4.協助處理跨部門業務分配和溝通跨部門的工作。 5.確保信息的準確傳遞和資源的有效分配。 6.執行主管所交代的其他命令和任務。 7.略懂網頁設計

處理行政業務，活動執行、更新社群平台資訊、管理各類文件檔案 *具備以下能力： 1. 活動執行與聯繫。 2. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3. 辦公室庶務及公司內部行政作業相關事宜 4. 主管交辦事項處理 ––––-其他條件––––- *溫和、善言語表達者適合 *擅長辦公室軟體應用 *具行政經驗者尤佳 公司氛圍佳、企業發展性高，歡迎應徵了解 : )

1.協助銷售人員客戶後端事宜。 2.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 3.協助業務人員處理銷售與公關行銷相關之公司內部行政作業。 4.協助工務部門處理工務相關作業。

1.辦理現金及銀行往來事項 2.傳票及財務報表編製 3.審核各項費用單據及相關帳務處理

1.熟ERP系統 2.keyin單據、處理訂單...等 3.協助行政事項，需會使用文書軟體 4.處理主管交辦事項

1. 協助業務接待客戶 2. 協助展間相關事項安排 3. 簡易車輛照片整理及網路平台Po文 4. 主管交辦事宜或部門後勤支援

1. 協助 店務管理規劃 2. 協助 教育訓練規劃 3. 促案規劃 4. 數據分析 5. 營運建議 6. 其他細節於面談時說明 -跨部門溝通 -專案執行 -抗壓性/理解力強 -主動積極 -強大學習欲