秘書專區

1.現場主管交辦事項 具備熟練的電腦文書處理能力（word、excel、ppt） 2.協助辦理場地、器材租借登記 3.櫃台服務

1.處理與主管相關的行政事務，例如：商業書信的往來、與其他主管的聯繫、連絡和排定會議行程、準備統計資料報告、主管會議前準備及會議後追蹤、董事長及主管交辦事務處理 2.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4.協助主管維維繫客戶關係

1. 接聽(過濾)電話/紀錄來電需求 2. 製做表單/更新工作日誌 3. 開立發票/協助出貨/寄送信件 4. 採購文具、五金零件 5. 認識金屬材料單位尺寸 6. 主管交辦事宜或部門後勤支援 7. 維護辦公室環境整潔 (辦公室有兩隻可愛貓咪)

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責辦公室用品採購發放 3.主管交辦事項

一、職缺及錄取名額:行政專員(HR)1名。(正取1名,備取若干名) 二、 (一)工作內容: 1.本會各項人事資料、勞健保投保、進用等作業執行與管理。 2.本會薪資結構、考核制度及教育訓練課程等規劃與執行。 3.志願服務人事管理與規劃。 (二)待遇:依財團法人犯罪被害人保護協會工作人員薪點表支薪,正取人員試用期間3個月,月薪新台幣36,603元。享勞、健保、生日禮金、考績獎金、三節禮金、工作獎金（1.5個月，年度結算時需仍在職，且依在職月數核算）。試用合格者予以聘任,試用不合格者不予聘任,由備取人員依序遞補。 (三)工作地點:台北中正區 (四)工作時間:08:30-17:30,周休二日(遇教育訓練、辦理活動或必要時須利用假日及下班時間,可排補休或申請加班費) 三、甄選條件: (一)國內外經教育部認可之公私立大専院校法律、心理及人力資源相關科系畢業者或具有2年以上人事專員工作經驗並可提出證明者。 (二)男女不拘。 (三) 認真負責、具服務熱忱。 (四) 應試人員應比照公務人員切結確無公務人員任用法第二十八條第一項第一款至第九款及台灣地區。 四、報名時間及方式: 報名方式(檢附): 財團法人犯罪被害人保護協會甄選報名表。 (一)身分證、最高學歷證件、經歷證件或其他專業證照等影本各一份。 (二)最近半年內2时脫帽半身彩色照片2張(背面註明姓名、身分證字號)。 (三)應含第六點書面報告(自傳、企劃擬作)。 (四)畢業未滿5年者，請檢附歷年成績單；畢業逾5年尚無工作經驗者，亦請檢附歷年成績單。 **備齊以上文件後以掛號郵寄或親送至台北市中正區博愛路164號5樓犯罪被害人保護協會，資格符合者另行通知應試,相關報名表件恕不退回。 五、甄選考試科目: (一)書面報告:佔總分50％ (1)自傳(25％)規格-1000字以上、電腦打字、標楷體14號字、以A4纸式列印。 (2)人力資源管理企劃擬作(25％):企劃內容不拘，請自行擬定。 備註:書面報告(1)(2)項請於通訊報名時一併繳交 (二)口試:就應試人儀表、言辭、才識、應變能力等綜合考評。(口試不及格者,不予錄取)(佔總分50％) 六、甄選日期、時間: 報名文件經初審合格者，將以電話通知參加甄試，未約試者不另行通知。 七、甄選地點:財團法人犯罪被害人保護協會(台北市中正區博愛路164號5樓) 八、正取人員報到、到職時間:另行電話通知。 聯絡人:薛 先生 電話:(02)2736-5850#83

1.包含招生各項工作，除年終依據績效發予獎金，另有招生獎金 2.表單填寫，課程說明，班務處理，學費事務 從工作中學習，一步一腳印，慢慢累積屬於自己的實力，有朝一日成為儲備幹部人選。

接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 協助診間業務

1.協助業務人員相關行政、後勤，KEY IN進/銷貨單等工作 2.接聽電話、招呼客戶及一般文書處理等 3.協助應收/付帳款整理及文件歸檔等 4.郵務寄件,銀行代辦事項等... 5.有相關經驗者佳

資材管理、keyin建檔 *面試前可先預約面試時間，謝謝*

1.負責一般文書資料處理工作。 2.協助訂單處理 3.圖面、標單和工程數量核算 大方、熱情、無經驗可 非本科系可，公司願意培訓

1.負責公司出納帳目事宜 2.員工薪資統計 3.宣導公司政策 4.勞健保申報 5.廠商請款 6.其他行政業務及主管交辦事項

1.協助生產作業事務流程(如製令開立)。 2.協助生產管制，料帳管控。 3.出、入庫資料輸入。 4.生產相關表單建立及控管 5.鼎新ERP系統操作。 6.需配合加班。 7.主管交辦事務。

1.負責全館同仁勞健保加退,薪資計算,出勤核對 2.新進人員報到手續安排 3.檢視各部門需求職缺履歷 4.行政表單資料歸檔及統整。 5.其他主管交辦事項。 **小港運動中心開館前, 將於「苓雅運動中心」上班**

1.商品形象照拍攝、編輯 2.拍攝並編輯影片上傳YouTube 3.目錄編排設計，促銷活動文案設計 4.協助品牌官網、在地形象推廣維護 5.社群網站管理(抖音、IG等) 6.交機試機影片拍攝 7.完成主管交辦事項 ※主要為電腦作業，須會使用美編、剪輯相關程式。

1. 負責工地文書資料處理工作， 如：施工日誌、週誌彙整建檔、施工前、中、後照片彙整、 工地計價、廠商計價等行政文書相關作業 。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件） 和資料庫系統高益 。 3. 管理 行事曆 、 工作時表並負責會議協調與安排 。 4. 雜項庶務採購及行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買、工程發包資料）。。 5. 收發公文並處理會簽文件。 6. 負責簡單零用金管理。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 協助訂購餐點。 10. 負責工務所環境與設備之清潔與維護。 11.高益系統。

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.辦理核銷事宜。 3.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4.收發公文並處理會簽文件。 5.負責簡單零用金管理。

1. 依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2. 將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3. 將各類文件歸檔以供日後查詢 4. 公司文件檔案的建立及管理 5. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 6. 負責辦公室用品採購發放 7. 負責平日零用金管理 8. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 9. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 10. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 11. 檢查整理檔案

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●接聽電話為客戶服務。 ●確認客戶資料後派車給師傅運送。 ●清點商品，進、退貨及管理庫存。 ●當日銷售業績結算及製作簡易報表。 ●公司交代事項。 ●有耐心者佳。 ●月休高達8至9天，彈性排假。