秘書專區

1. 協助市場內所需要的一切出貨處理

✨錢巢國際搬家貨運有限公司 招募行政會計客服儲備幹部✨ 我們是一家正在起飛的精緻搬家公司 渴望讓客戶空間及生活可以更美好的你一起加入 【行政】 -公司文件檔案的建立及管理 -主管交辦的事項 【會計】 -定期記錄並核對公司總分類帳 -定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 【客服】 -社群媒體帳號管理與簡易回覆 -紀錄並回報客訴案件、客戶電話、線上預約及管控 -依年度或一定期間準備財務說明及帳目， 計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 ✨超優質福利✨ 1.月休8天（超時可補休累休反正一定都能休） 2.正職人員所有培訓課程都由公司幫你負擔 3.一年一次員工旅遊 4.不定期員工聚餐 5.每年可以依工作狀況調薪，只要你有本事，這裡不怕你加薪!! 6.三節禮金(禮品) 7.考取專業證照獎金

1、各項教學與活動配合。 2、配合學生活動，擔任行政支援工作。 3、擔任文書處理工作。 4、熟WORD、EXCEL、POWER POINT操作。 5、做事積極主動、工作細心、有親和力、具良好溝通能力。 6、對學生有愛心、耐心、熱誠且開朗，性格正向。 7、具兩年以上辦公室行政事務管理經驗。 8、具英文溝通能力佳。

1.釐訂職業災害防止計畫、緊急應變計畫，並指導有關部門實施 2.規劃、督導各部門辦理勞工安全衛生稽核及管理 3.規劃、督導有關人員實施巡視、定期檢查、重點檢查、危害通識及作業環境測定 4.實施安全衛生績效管理評估，並提供勞工安全衛生諮詢服務 5.提供有關勞工安全衛生管理資料及建議 6.其他有關勞工安全衛生管理事項 ★具勞安證照或相關科系優先★

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.主管交辦工作事項

工作內容： 1. 負責上下課學生的點名及記錄，確保學生安全管理。 2. 在課堂進行期間，拍攝學生活動照片並上傳至系統，維持窗口與家長溝通。 3. 協助學生的行政事務，包含入學資料、課程安排等。 4. 支援班級秩序管理，確保教學活動順暢。 5. 負責機構資產管理，包括教具、圖書的保存與借還管理。 6. 管理視聽室並安排使用，定期檢查設備運作。 7. 處理學生突發事件，迅速回應並上報相關負責人。 8. 維護機構環境的清潔與整齊，提供優質的學習空間。 9. 機動支援安親班學生的作業批改與指導，提供學習支持。 10. 節慶活動前規劃準備與現場執行。 11. 管理學生交通接送事務，包括接車點名與家長聯繫。 12.文書作業、資料存檔。

1.協助完成主管所交辦事宜 2.協助電話中對應客戶廠商之連絡 3.協助管理庫存部品進出貨 4.能協助日文方面之翻譯等尤佳 5.支援公司其他事務所內工作事項

從旁幫忙安親課輔老師.輔導小朋友功課,照顧小學生

1.執行主管所交代的命令及專案 2.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 3.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 4.將各類文件歸檔以供日後查詢 5.協助主管制定採購流程及相關作業表單，供同仁依循提出採購需求 6.根據物品的庫存量，及過去使用量，決定是否訂購 7.根據需求人員提出之需求做採購 8.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 9.供應商蒐集，找尋品質好、成本低、配合度高之供應商提供需求人員選擇 10.提供緊急措施，使需求人員可做緊急採購 11.處理貨品遺失及延遲等問題 12.協助打便當等事宜

行政內勤人員,諳電腦.基礎會計 1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.熟悉公司規章及客服作業流程 4.將各類文件歸檔以供日後查詢 5.傾聽並能迅速回覆顧客問題解決客戶疑問 6.顧客意見登入，及客服人員自身意見提供，以供公司做改進 7.定期與主管檢視顧客滿意度，並調整日後客服技巧改善及調整 8.承諾顧客之事項後續處理，相關需求表單填寫等 9.協助主管制定採購流程及相關作業表單 10.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 11.協助採購單據的查詢及下單的工作 12.追蹤樣品 13.協助成本分析及存貨控管

一、具備資格： 1. 具備熱忱積極的工作態度，動作俐落，並能耐心、細心完成交辦事項。 2. 需具良好身體狀況與體力，因工作中可能涉及搬運病歷紙箱等體力性任務。 3. 執行病歷相關日常業務，包括病歷影印、病歷倉儲整理與掃描建檔作業。 二、工作內容： 1. 須配合前往院外倉儲據點處理病歷存取與相關作業。 2. 配合完成主管交辦之其他事項。 3. 需配合輪值小夜班（至晚間11點）及假日日班。

工作內容 1.客戶服務與訂料：接聽客戶電話、解答疑問，進行產品尺寸整理與報價，提供親切友善的訂料服務。 2.業務後勤支援：提供業務人員及時且有效的行政與後勤協助。 3.系統與文書操作：使用 ERP 系統開立報價單與出貨單，整理每日銷貨單，處理基本電腦文書作業。 4.AutoCAD 製圖：協助客戶出圖（無經驗可，公司提供培訓）。 5.總務與其他庶務：維護辦公室日常運作及完成其他主管交辦之庶務事項。 6.客訴處理：快速釐清客戶需求，第一時間給予解決辦法，提升客戶滿意度。 條件要求 1.人格特質：學習態度積極、自主管理能力強；性格開朗、熱愛服務、反應靈敏、能舉一反三且思慮清晰縝密。 2.電腦技能：具備基本電腦作業技能與文書處理能力。 3.專業軟體：需使用 AutoCAD 製圖（無製圖經驗者亦可，只要具備積極學習意願，本公司皆會協助培訓）。 4.系統操作：有 ERP 系統操作經驗者佳。 員工福利 1.餐飲照顧：免費提供工作午餐 2.節慶禮金：三節節金、生日禮金 3.職涯發展：證照考照補貼，鼓勵自我提升 4.健康關懷：每年一次免費員工健康檢查

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。 2、另有夜間津貼。 3、可固定班，不需輪班。

1.機台捆包出貨事宜 2.一般文書作業 3.其他主管交辦事項

1.出貨/退貨相關事宜(打單.資料整理.查詢.發票.貨運連絡等) 2.公司系統使用(EIP/天心ERP) 3.電話接聽及聯絡 4.word/excel操作使用 5.環境清潔 6.個人提升(創新/讀書會參與)

協助櫃台辦理工作事務 輔導小朋友英文 輔導小一.小二學校功課 管理工讀生及工讀生的所有清潔工作 夜校生可

1. 商品開發協作：整理美妝競品資料、協助樣品測試，並製作產品提案。 2. 訂單處理與生產追蹤：處理客戶資料及訂單資訊，並協調溝通生產排程進度。 3. 供應商聯繫與樣品索取：接聽電話，聯絡供應商取得相關樣品及產品資料。 4. 會議準備與行程安排：整理相關會議資料，安排客戶會議行程，並提醒相關事項。

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 2.協助主管處理一般事務 3.出貨相關事宜

1.各類工程卷宗與公司文件之維護、更新、分類、整理與歸檔。 2.協助工程相關文件之製作與彙整。 3.協助電話接聽、過濾、轉接與留言紀錄。 4.訪客來訪接待、茶水準備，以及內部員工/外賓之餐點訂購與安排。 5.協助每週辦公室環境整潔、公共區域之日常維護。 6.完成主管交辦事項。 只要你具備細心負責、積極嚴謹的工作態度，並且願意學習，我們都非常歡迎你的加入。

1.接待並向客戶解說報名課程相關訊息 2.接聽電話及處理網路通路報名課程訊息相關說明 3.報名資料建檔及文書資料登打 4.協助行政文書相關作業與主管交辦事項 5.工作環境清潔維護與打掃 6.假日需輪流值班(另有值班費)