秘書專區

協助業務處理訂單資料輸入、樣品安排開單、出貨…等、。 (具組織能力、有責任心、會WORD, EXCEL, ....) 會騎機車，有交通工具。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.檢查整理檔案 5.書信撰寫

1.客戶接待 2.接聽電話及提醒預約 3.簽收貨品 4.新客戶系統建檔 5.盤點保養品及針劑 6.機動完成主管交辦事項

客服電話接聽：客戶採購訂單處理。 檔案管理：建立、整理、歸檔公司文件。 庶務採購：負責辦公室用品採購、請款與零用金管理。 文書軟體：熟練 Word、Excel、PowerPoint 等 Office 工具，會用試算表與製作報表。 基本文書：中英文打字流利，會收發信件、掃描與建檔資料。 辦公設備：會操作印表機、傳真機等日常事務機器。 個人特質與軟實力： 細心負責：處理數字與大量資料時需高度細心。 溝通能力：良好的人際應對，能協助跨部門溝通與接待訪客。 時間管理：能同時處理多項雜務，反應靈活。

我們是一家專注於美容/美體服務的專業機構，旨在為顧客提供最優質的美容美體體驗。我們的服務範圍涵蓋多種美容項目，致力於提升每一位顧客的身心健康與自信。我們的客群主要為重視個人外貌與健康的消費者，無論是初次體驗還是長期支持的忠實顧客。 職缺名稱：實習行政櫃檯(斗南店) 工作內容： 1. 負責門市營業內部日常行政事務與電腦文書工作，例如文件整理與建檔處理。 2. 每日營業數據報表統整與建檔，提供主管使用。 3. 接待來店顧客，處理基本的客戶需求，並提供親切的櫃檯服務，包括安排預約與登記。 4. 接聽顧客來電，提供產品服務資訊及解答簡單問題，必要時做好記錄。 5. 協助店內物資與美容產品的庫存清點，並做好管理與補充登記。 6. 維持櫃檯與店內整潔，提供舒適的門市環境。 7. 協助活動的籌備及執行，例如會員活動或推廣計畫。 8. 其他臨時交辦事項，協助支持店務運營。 歡迎對美容美體行業充滿熱情、具備高度責任心並擁有良好溝通能力的您，加入我們的團隊！若您追求在專業美容領域學習與發展，現在就是您的機會！立即投遞履歷，我們期待您的加入，共同創造健康美麗的體驗！

1.檢查整理檔案 2.書信撰寫 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.維護辦公室環境與設備之整潔 6.負責平日零用金管理 7.負責辦公室用品採購發放 8.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 9.公司文件檔案的建立及管理 【多元獎金設計】起薪不包含獎金 (A)考核獎金制度 -全勤$1000 -個人$1000以上不等 累計每4個月考核一次，依照考核成績按比例發放 (B)三節禮金$600 (C)年終獎金(試營運狀況給予) (D)生日禮金$1000 (E)春節出勤獎金 -兼職$600/日 (初四~五) (F)結婚津貼$3600 (G)生育津貼$3600 (H)喪禮津貼$3100

我們致力於高中生的學涯發展，特別是課外學習及探索教育， 如果您有興趣成為一位專業的學習諮詢師， 歡迎您加入我們！ 好的活動我們想要讓更多人知道，所以需要您在網路上行銷宣傳， 許多家長同學不太了解我們，所以需要您接待並介紹說明銷售， 並協助安排合適的活動及課程。 因此我們的工作內容包含： 1.規劃設計主題活動課程，活動宣傳行銷與執行。 2.針對顧客需求，諮詢並依顧問師之經驗，給予適當之規劃與建議。 3.對外之校園宣傳及企劃。 ※薪資待遇：34800元至70000元(含福利金)

招生業務行政管理各項業務報表

1. 人事文書作業辦理 2. 出勤管理系統維護與假勤異常追蹤 3. 總務採購作業 4. 主管交辦事項執行 **萬華運動中心重新開館前，將於台北市大同運動中心或中正運動中心上班**

1.認識、學習操作及維修牙醫器材設備 2.協助牙醫師看診與檢驗 3.指導患者做好口腔衛生及保健 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.診療室、辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.簡單診所行政和臨時性之物品採購 7.器械消毒、Ｘ光攝影之清潔及準備

1.行政事務文書處理 2.環境整潔 3.家長接待

具有挑戰性工作內容，需背負管理責任 一、主管行程與事務管理 行程規劃與提醒 安排會議、拜訪、出差、外部活動等日程 協調時間與場地，預留應變方案 日常事務支援 處理主管電話、郵件、訊息，篩選並優先排序 提醒主管重要時程與任務進度 二、會議與簡報支援 會議安排與執行 安排會議時間、通知與會人員、準備會議資料與設備 協助主持會議流程，確保討論聚焦與決議落地 簡報與會議紀錄 製作決策簡報、提案文件、數據報表 撰寫會議紀錄並追蹤決議事項執行情況 三、專案與策略推進 專案規劃與時程控管 依主管指示制定專案計畫、設定里程碑與KPI 協調跨部門資源，確保專案準時完成 策略落實與成效追蹤 將年度/季度策略目標轉化為可執行的部門行動計畫 定期檢視目標達成情況並回報主管 四、資料蒐集與決策支援 市場與內部資料整理 收集市場動態、競爭對手資訊、營運數據等 將資料轉化為簡報與分析報告，供主管決策參考 文件審核與彙整 協助審閱內外部重要文件、合約、報表，提出重點摘要 五、跨部門與外部溝通協調 內部溝通橋樑 傳達主管指令給相關部門並追蹤執行進度 協助處理跨部門協作中的問題與衝突 外部對接與接待 安排高層與客戶、合作夥伴、政府單位的會議與拜訪 接待重要來賓、安排食宿交通與參觀流程 六、活動與差旅安排 差旅規劃 預訂機票、住宿、交通，準備出差資料與簡報 活動支援 籌劃公司內外部活動（展覽、簽約儀式、員工活動等） 現場執行與流程監控 七、行政與資源管理 行政作業支援 協助處理報銷、付款申請、採購需求等行政事務 檔案與資訊管理 建立並維護電子與紙本檔案系統 管理機密文件與資訊安全 八、風險控管與危機應變 營運與專案風險監控 協助監測市場、法規與營運風險並提前提出因應方案 突發狀況處理 第一時間協調資源，降低突發事件對公司與主管的影響 九、主管交辦與特別任務 臨時專案與機密任務 處理突發性與機密性高的事務或專案 年度目標推進 持續追蹤目標進度並定期回報主管

1.主管交辦事宜或部門後勤支援 2.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 3.完成業務主管其他交辦事項 4.顧客連絡資料整理 5.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 6.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題

1.客戶訂單登打及安排進、出貨等相關事宜。。 2.客戶系統EPO維護及GPM環境承認。 3.客戶交期回覆及MRP FO 上傳系統。 4.每月盤點報表及客戶帳款核對請款

【工作內容】 一、第一線服務：客戶接待、環境介紹、課程收費說明等櫃檯相關事務。 二、報名系統操作：課程收費、課程預約及課程點名等。 三、電話接聽、回覆網路訊息(FB、LINE@) 四、協助公共環境維護與設備維護管理。 五、其他主管交辦事項。 【需要條件】 一、認同運動健康、健康運動的理念 二、笑容常開和自動自發、主動積極。 三、具基本文書能力(Word、Excel、PowerPoint)。 四、週六、日視課程狀況偶爾需排班，週間排休。 五、需願意長期合作的伙伴。 【加分項目】 ● 曾有服務業相關的工作經驗 ● 喜愛運動，且有運動習慣 ✦薪資待遇：月薪 ✦獎金：業績獎金(通過3個月試用期即啟動) ▶歡迎所有對運動產有興趣者一起加入力康大家庭!◀

1. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 2. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3. 檢查整理檔案 4. 執行主管所交代的命令及專案 5. 公司文件檔案的建立及管理 6.整理產品進出貨管理

1.產線生產排程/員工日報表 key in 2.文件表單建立與key in 彙整 3.數據統計與報表製作 4.ERP系統資料key in 5.主管交代事宜

1.行政作業 2.完成主管交辦事項

1.文件處理，訂單、進出貨單的整理 2.協務業務處理，聯絡客戶

1.接聽電話 2.行政事務處理 3.電腦文書處理 4.課程介紹 5.學費收發 6.環境維護 7.客戶服務