秘書專區
1. 處理工程品管相關報表、計畫書等 2. 支援材料及機具的檢驗與試驗等品管執行。 3. 配合業主完成工程材料的品質查驗及試驗流程。 4. 整理送審資料、驗收文件 5. 支援會議及活動籌備 6. 協助電話接聽、負責日常文書處理, 7. 人員出勤管理,包括每日出勤表的輸入與匯入 8. 辦理辦公室日常用品及節慶拜拜所需品的採購。 9. 負責零用金管理 ✏️【我們對你的小期待】 若你具備繪圖技能尤其是CAD操作經驗,我們會給予更多加分!對機電繪圖有學習熱忱的你,我們尤為歡迎!肯付出、責任感重,一切由無經驗開始起步也完全沒問題!
1.公司文件檔案的建立及管理。 2.統計報表、書面報告、簡報等資料整理。 3.衛福部核銷登打與文件製備 4.自付額表單計算、費用催收與確認。 5.個案收費收據製作與發放。 6.評鑒文件整理。 7.維護辦公室環境與設備之整潔。 8.熟悉文書處理文件輸入、公文收發。 9.其他主管交辦事務。
1.依照企業或組織內部的行政流程,處理一般行政業務 2.協助主管及專業人員從事一般行政業務 3.操作電腦進行資料的審核、輸入、建檔及校正工作 4.執行各項與資金有關之財務作業 5.從事會計交易的紀錄與維持,以及處理現金票據的收支與交易登記 6.人事相關
1.高中職以上會計相關科系 2.無經驗可 3.熟悉 WORD EXCEL 作業系統 4.熱心熱誠 5.工作內容 5-1 營業稅申報及配合會計師查帳 5-2 申請與審核請款資料 5-3 開立發票、電子發票作業 5-4 每月結帳之帳務處理 5-5 總務相關事項 5-6 主管交辦事項
1. 協助主管處理行政事務,如文件繕打、書狀製作等。 2. 管理行事曆、會議紀錄等相關工作,並對內外部溝通協調。 3. 維護公司檔案資料庫,確保文件保存完整性與安全性。 4. 執行主管交辦事項,包括預備會議資料、撰寫報告與信函等。 5. 處理各項請款作業及出帳事宜,確保公司財務運作正常。 秘書是公司重要的幕僚,負責協助主管處理行政事務,加強公司內外溝通與協調,具有良好的晉升空間及發展潛力。 歡迎符合資格的人才提供履歷表,如果您有興趣並擁有相關經驗,請不要猶豫,立即應徵本職缺!
1.檢查整理檔案 2.書信撰寫 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.維護辦公室環境與設備之整潔 6.負責平日零用金管理 7.負責辦公室用品採購發放 8.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 9.公司文件檔案的建立及管理 【多元獎金設計】起薪不包含獎金 (A)考核獎金制度 -全勤$1000 -個人$1000以上不等 累計每4個月考核一次,依照考核成績按比例發放 (B)三節禮金$600 (C)年終獎金(試營運狀況給予) (D)生日禮金$1000 (E)春節出勤獎金 -兼職$600/日 (初四~五) (F)結婚津貼$3600 (G)生育津貼$3600 (H)喪禮津貼$3100
1.訂單及人事行政事務處理 2.帳單及結帳核對處理 3.懂電腦操作 4.車輛表格管理 5.薪資計算
本公司專注於各類矽橡膠按鍵製品的研發與製造,服務國內外客戶,產品銷往歐美、日本及中國大陸,並持續運用專業製造能力發展自有產品與品牌。 1. 協助主管處理日常行政作業、文件彙整、資料整理及進度追蹤,確保交辦事項如期完成。 2. 協助安排主管行程與會議,依指示支援工作。 3. 維護各項行政及人事相關文件,進行資料歸檔與管理。 提供下午茶,提供免費停車位,辦公環境舒適。 歡迎具備細心、組織協調及溝通能力的人才加入我們,協助公司持續推動矽橡膠製品的研發與製造服務。期待您的履歷,與團隊一同成長。
1. 負責一般文書資料處理工作。 2.資料key in以供業務人員或主管參考。 3.協助業務人員處理格局相關之公司內部行政作業。 4.協助業務人員整理客戶資料、文書事宜。 5.協助業務人員處理拍攝及後製案件影片及照片。
行銷行政助理/具美編能力的業務助理 1.設計、繪製平面宣傳與產品文案。 2.粉絲團定期更新PO文,文案及文宣內容發想。 3.社群媒體平台經營管理工作,例如:Facebook、LINE、Instagram、youtube、阿里巴巴等。 4. 相關文件資料建檔整理 5.一般行政工作 6.完成主管交付事項 7. 願意學習, 抗壓性強 8. 具繪圖軟體能力者佳
一、銀行端管理 & 帳務對帳 • 處理銀行存款對帳(含每日對帳及每月帳務處理) • 提供客戶帳務資訊(每月資產負債表&損益表及交易紀錄表)。 • 協助處理客戶獲利提領、增減資…等增補協議 二、法令遵循(法遵)相關作業 • 年度資料提供 (例如個人資料檔案清冊、年度自評) 三、內部控制(內控) 相關作業 • 每週、每月查核 • 年度內控自評 • 母公司查核/期交所查核 四、活動簽呈、結算報告 • 製作部門活動的簽呈及活動結束後之結案報告。 五、客戶資料管理 & 文件作業 • 協助維護客戶基本資料及契約資料 • 續約通知及續約徵信。 • 準備客戶文件給內部部門(如法遵/稽核)。 六、行政庶務 • 協助跨部門的臨時性作業。 • 與數增部溝通需求、追蹤修正進度。 • 每月例行公會交易量申報、期交所補助保管費申報 • 每月業績獎金計算及報表發放 • 其他主管交辦事項 期貨經理事業簡介 群益期貨為市場唯一期貨商上市公司,在金融市場具有深厚的專業背景與優異的信譽,期貨經理事業部提供優質的資產管理服務,搭配專業的避險策略,提供客戶風險極低的產品。作為業界領先者,我們在期貨全權委託代操業務市場佔有率穩居第一,憑藉精準的市場分析、專業的資金管理能力和完善的風險控管機制,成功幫助投資者實現資產的穩健增值。隨著期貨市場的不斷發展,我們致力於推廣專業投資知識、提升客戶體驗,並拓展市場規模,成為行業的卓越典範。 官網介紹:https://wealthmanager.capitalfutures.com.tw/
一般文書處理,文書作業,資料歸檔,行政支援,財報製作
1.內勤,文書,網路處理 2.依照公司內部的行政流程,處理一般行政業務 3.協助主管及專業人員從事一般行政業務 4.確認主管行程、會議安排及記錄,協助主管資料搜尋並處理文書類工作須熟電腦操作,諳會計 5.月休8天(排休制),享工作津貼,生日禮金,勞健保
1.E-MAIL信件往來處理 2.主動積極,具溝通協調能力 3.執行主管交辦事項、支援後勤處理 4.電話接聽 5.公司內部相關文書處理 6.公司系統出貨作業相關文件處理、貨物寄送安排 7. ISO文件管理及維護/更新/管理各類文件 8.一般文書處理 9.定期提供業務人員銷售狀況數據,供主管參考 10.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 11.協助業務人員處理,客戶資料/產品報價/訂單、回覆問題及客訴處理 12.追蹤產品交期、安排樣品寄送
1.認識、學習操作及維修牙醫器材設備 2.協助牙醫師看診與檢驗 3.指導患者做好口腔衛生及保健 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.診療室、辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.簡單診所行政和臨時性之物品採購 7.器械消毒、X光攝影之清潔及準備
1.行政事務文書處理 2.環境整潔 3.家長接待
具有挑戰性工作內容,需背負管理責任 一、主管行程與事務管理 行程規劃與提醒 安排會議、拜訪、出差、外部活動等日程 協調時間與場地,預留應變方案 日常事務支援 處理主管電話、郵件、訊息,篩選並優先排序 提醒主管重要時程與任務進度 二、會議與簡報支援 會議安排與執行 安排會議時間、通知與會人員、準備會議資料與設備 協助主持會議流程,確保討論聚焦與決議落地 簡報與會議紀錄 製作決策簡報、提案文件、數據報表 撰寫會議紀錄並追蹤決議事項執行情況 三、專案與策略推進 專案規劃與時程控管 依主管指示制定專案計畫、設定里程碑與KPI 協調跨部門資源,確保專案準時完成 策略落實與成效追蹤 將年度/季度策略目標轉化為可執行的部門行動計畫 定期檢視目標達成情況並回報主管 四、資料蒐集與決策支援 市場與內部資料整理 收集市場動態、競爭對手資訊、營運數據等 將資料轉化為簡報與分析報告,供主管決策參考 文件審核與彙整 協助審閱內外部重要文件、合約、報表,提出重點摘要 五、跨部門與外部溝通協調 內部溝通橋樑 傳達主管指令給相關部門並追蹤執行進度 協助處理跨部門協作中的問題與衝突 外部對接與接待 安排高層與客戶、合作夥伴、政府單位的會議與拜訪 接待重要來賓、安排食宿交通與參觀流程 六、活動與差旅安排 差旅規劃 預訂機票、住宿、交通,準備出差資料與簡報 活動支援 籌劃公司內外部活動(展覽、簽約儀式、員工活動等) 現場執行與流程監控 七、行政與資源管理 行政作業支援 協助處理報銷、付款申請、採購需求等行政事務 檔案與資訊管理 建立並維護電子與紙本檔案系統 管理機密文件與資訊安全 八、風險控管與危機應變 營運與專案風險監控 協助監測市場、法規與營運風險並提前提出因應方案 突發狀況處理 第一時間協調資源,降低突發事件對公司與主管的影響 九、主管交辦與特別任務 臨時專案與機密任務 處理突發性與機密性高的事務或專案 年度目標推進 持續追蹤目標進度並定期回報主管
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招生業務行政管理各項業務報表
1. 人事文書作業辦理 2. 出勤管理系統維護與假勤異常追蹤 3. 總務採購作業 4. 主管交辦事項執行 **萬華運動中心重新開館前,將於台北市大同運動中心或中正運動中心上班**