秘書專區

文書作業.圖面繪製.電腦操作.資料輸入.協助主管交辦事務

行政文書 客戶聯繫/接待 訂單報價/估價 廠商聯繫事務 ＊週休二日，國定假日休息 　星期六有需要時配合加班

1.接聽顧客電話,網路下單系統監控,產品及服務問卷調查(不定時), 協助正職人員部份簡易的工作,資料歸檔等其它彈性工作。 2.工作時間: 平日14-18,17:00~22:00(週五,週六及例假日前一天至23:00) 假日10:00-23:00（分三段班次，工作時間為6-8小時） 彈性排班,會因為人力需求協調上班時間。 3.國定假日出勤，薪資以雙倍計薪。

1.確認主管行程、會議安排及記錄，協助主管資料搜尋並處理文書類工作 2.精通英文與中文兩種語言，將一種語言的文字內容轉寫成為另一種文字，或現場就所討論主題之術語進行口頭翻譯

工作內容： 1、審核各項費用單據及相關帳務處理 2、各項支出、收入 3、作帳、核帳 4、從事內部的會計部門工作,業務執行,電腦建檔

我們是一家專注於提供優質旅遊服務的公司，致力於為國內外旅客帶來愉快且難忘的旅行體驗。我們的服務涵蓋國內旅遊行程規劃、團隊行程執行及相關行政支援，我們的客戶群主要包括企業團隊及個人旅遊客戶。 工作內容： 1. 負責整理及管理旅遊團體的相關資料，包括建檔、文件歸檔與客戶聯繫，確保資料完整及準確度。 2. 協助處理團體旅遊細節，包括訂房、訂餐、交通安排（如大巴、船班）及確認相關事項。 3. 協調撰寫與分發旅遊行程手冊，管理住宿安排、餐食分配及交通班次，確保行程安排有序進行。 4. 定期檢視與更新行程資料，針對團體客戶的特殊需求進行整合並提供全方位的行政支援。 5. 與供應商聯繫協作，維護合作關係，並確保服務均符合客戶需求。 6. 處理日常行政事務，包括製作報表、費用核對，與財務部門合作確保資料無誤。 7. 提供客戶諮詢服務，耐心回答問題，積極協助解決可能發生的問題，確保客戶滿意度。 8. 確保辦公室文書處理工作順利運行，並能熟練操作如Word、Excel等辦公軟體。 我們誠摯地邀請熱愛旅遊、具備良好組織能力以及細心負責的您，加入我們的團隊，共同創造令人難忘的旅遊回憶！立即投遞履歷，我們期待與您合作！

長照行政人員工作職掌 職務名稱：長照行政專員（核銷／電話問卷） 一、核銷及文書行政 1. 協助每月長照服務核銷資料整理。 2. 核對服務紀錄、服務時數、服務項目及相關表單。 3. 協助核銷資料建檔、彙整、列印及歸檔。 4. 發現資料缺漏或異常時，通知相關督導或照服員補正。 5. 協助每月核銷前資料完整性檢查。 6. 協助核對系統資料與紙本服務紀錄是否一致。 二、電話問卷及紀錄 1. 依公司規定及排程執行個案／家屬電話問卷。 2. 確認照服員實際服務情形、服務時間及服務滿意度。 3. 完成電話問卷紀錄及系統登打。 4. 追蹤尚未完成之家電訪紀錄。 5. 電訪發現一般行政問題時協助處理。 6. 如發現服務異常、申訴、個案身體狀況改變、照顧問題或其他重大事項，立即轉交督導處理。 三、照服員行政管理 1. 協助整理照服員服務紀錄及相關表單。 2. 追蹤照服員年度體檢資料。 3. 追蹤長照人員認證、繼續教育積分及證照效期。 4. 協助請假、代班及相關行政紀錄。 5. 協助統計每月服務時數、出勤及相關資料。 6. 協助通知月例會、教育訓練及公司相關公告事項。 四、個案資料管理 1. 個案基本資料建檔及更新。 2. 協助新案、結案、暫停服務等行政資料整理。 3. 協助相關文件掃描、上傳、分類及歸檔。 4. 定期檢查個案資料是否完整。 5. 協助整理家訪、電訪及服務相關紀錄。 6. 配合評鑑及主管機關查核，整理相關佐證資料。 五、統計及行政支援 1. 協助製作每月相關統計報表。 2. 電話接聽及一般行政聯繫。 3. 協助衛生局查核、評鑑及相關資料準備。 4. 協助各區督導處理一般行政文書工作。 5. 其他主管交辦事項。 六、行政與督導工作權責區分 行政人員主要負責 核銷、資料整理、電話問卷、建檔、統計、文件追蹤、補件提醒、證照及教育訓練資料追蹤等行政性工作。 督導主要負責 新案評估、照顧計畫、個案專業判斷、異常事件處理、申訴處理、照服員服務品質管理、重大個案問題及家屬溝通協調。 工作分工原則：行政負責「資料、追蹤、核銷與例行問卷」；督導負責「專業、管理、異常與重大問題處理」。 透過行政與督導明確分工，降低督導大量文書及核銷工作的負擔，讓督導能將更多時間投入個案服務品質、照服員管理及異常事件處理。

一起航向世界！與國際船公司接軌！！ 想在旅遊業中累積國際經驗？ 我們正在尋找一位 《細心、積極、具服務熱忱》的新夥伴，加入我們的郵輪旅遊團隊！ ＊國際郵輪第一線接觸，快速累積專業。 ＊提供多元學習機會，適合想挑戰、想成長的人。 ＊團隊氛圍友善，工作中能專業也能樂在其中。 ＊歡迎夜校生，若你有熱情與責任心，我們願意陪你一起成長！ 【工作內容】 1.協助規劃旅遊行程，與國外旅行社/船公司聯繫，處理艙房、餐食、住宿、交通等安排。 2.負責郵輪訂位與票務操作。 3.協助出團作業：名單整理、資料核對、行程簡報與文宣製作。 4.支援主管交辦事項，成為團隊後勤的重要夥伴。 【我們希望你】 。英文說寫流利，能與國外合作夥伴溝通。 。細心耐心，態度積極，願意學習。 。樂於與人互動，具團隊合作精神。 《大加分》具 1年以上旅遊業經驗（有郵輪銷售經驗者優先錄用）。

豪宅吧台餐點、飲品製作 櫃台行政

1.執行與協調社區活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.整理和保存社區文書與電子檔案 3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 5.提供或回應住戶與訪客相關資訊 6.處理公司信件的收發與分類 7.財報製作與管理

1.雜項採購，文具採購及各類請款。 2.收發信件，文件寄送及辦公採買。 3.人事行政及文書作業處理。 4.設備機具，人員進修等，安排年度定檢，檢測，保養。 5.每月定期申報相關文件作業。 6.完成主管交辦事項。

內業工程助理熱情招募中！ 想找靜態內勤的職務？歡迎加入我們，一起在穩定中茁壯成長! 工作內容介紹 1. 每月彙整施工進度並完成報表 2. 協助製作施工計畫書 3. 核對廠商請款數量及應付工資 4. 執行年度材料庫存盤點與管理 5. 部門主管得力助手，完成交辦事項

世慶食品有限公司自1975年起，專心為每一場聚會準備美味與安心的餐點🍰從會議茶點、餐盒便當到歐式外燴與餐具租借，我們以「服務至上、顧客為尊」串起每一次重要時刻，也用專業外送服務讓美好餐食準時到家🥪 工作內容 1. 負責電話接聽、通話紀錄及客戶聯絡事項 2. 處理日常行政文書、資料整理與文件歸檔 3. 協助管理公司檔案及維護相關資料 4. 整理帳單、單據與行政表單 5. 協助各部門進行資料彙整、文件傳遞及日常行政支援 6. 配合處理其他文書行政相關工作 公司福利 - 勞健保、勞退及團體意外險 - 三節獎金、工作獎金及年終獎金 - 證照津貼及生育補助 - 供午餐（誤餐費） - 加班費依法給付 - 周休二日、國定假日及特休假 - 旅遊補助 - 公司制服 - 生日蛋糕 - 公司聚餐 - 尾牙摸彩 - 電影票等員工福利 如果你喜歡把繁雜事務整理得井然有序，歡迎加入世慶食品！ 公司福利: 有勞健退保險+團保意外險,三節獎金, 工作獎金, 年終獎金, 交通津貼, 證照津貼, 生育補助, 供午餐(誤餐費), 加班費, 周休二日+國定假日+特休假, 旅遊補助, 公司制服, 生日蛋糕, 公司聚餐, 尾牙摸彩, 電影票, ...

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 定期提供出貨狀況報表，以供業務人員或主管參考。 4. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 5. 需熟OFFICE軟體操作應用 6.協助管理辦公室事務事項內容及需要進入無塵室量測

1.薪資結算及出缺勤管理作業。 2.人力資源相關職能業務。 3.執行勞保/健保/團保相關作業。 4.工作流程與公司管理規章之建立與修訂。 5.報表彙整與資料分析作業。 6.主管臨時交辦工作事項。 7.其他行政庶務。

1.會電腦文書作業 2.環保申報事宜 3.零用金保管 4.主管交辦項目

1.熟悉電腦office基本軟體 2.主管交待之其他工作事項 3.有生技或化學相關學歷尤佳 4.到職後先在業務部職前及職場倫理訓練2~3周

1.協助各單位文書處理建檔。 2.其他主管交辦事項。 3.免費供三餐，依法享勞保、健保及退休金提撥。 4.工作期間約3個月，視工作情形延長或縮短。

📚 行政人員熱情招募中！ 在育晟語文短期補習班（佳音英語集美校），我們陪伴學生在英語學習路上一步步累積自信。從課堂安排、家長聯繫到學習狀況掌握，行政夥伴是讓教室順利運轉的重要推手，也能在充滿活力的教育環境中，為學生與家長提供安心、親切的服務。🌟📖 🎯 行政人員工作內容 1. 協助學生上課點名，並聯絡未到學生之家長 2. 向家長介紹班級特色與課程內容，回覆相關問題 3. 接聽電話、接待家長及處理櫃檯日常事務 4. 協助學生課業輔導、作業檢查及學習狀況掌握 5. 維護學生出缺勤與基本資料，協助課堂秩序管理 6. 處理文書、資料整理及其他行政作業 7. 協助教室管理、環境維護與教材物品整理 8. 配合節慶活動進行場地布置與相關準備 9. 協助並完成主管交辦事項 🌟 歡迎二度就業人士加入！ 只要你細心、親切，喜歡與學生和家長互動，就有機會成為讓補習班每天順利運轉的關鍵夥伴。這裡不只是在櫃檯處理行政，更是陪伴學生學習、連結家長與教學團隊的重要角色。歡迎帶著熱忱加入我們，一起讓每堂課順利開演！🎉 期待認識充滿熱忱的你！

1.具帳務經驗及服務業經驗 2.電話預約及櫃枱出納作業 3. 需獨立作業 4.享勞健保團保 5.上班時段1800-0300