秘書專區

電話接聽客戶問題及送貨協助處理及定單輸入

1、 廠務部各項文書處理及歸檔。 2、 協助安全衛生管理相關工作。 3、 每月水、電、職災及廢棄物等環保資料統計事務處理。 4、 維護人力銀行平台，辦理人事應徵者聯繫及面試安排。 5、 協助辦理郵局寄送、公務機關文件遞送、銀行及其他外 勤行政事務。 6、其他行政支援及主管交辦事項。

1.電話接聽與應對 2.主動式的餐宿服務 3.部門交接與聯繫 4.團體業績合作 5.當班行政事務處理 6.隨機應變、團隊精神、執行能力、溝通協調 7.工作目標化、有效率完成,準時下班是優良的表現

1.協助居家護理相關業務 2.文件檔案管理 3.協助主管交辦事項

1.看護工及廠工流程管制及文件申請。 2.維護更新移工相關檔案和資料庫系統。 3.接聽電話、訪客接待、顧客聯繫。 4.熟悉office作業軟體電腦操作。 5.上班時間8:30-18:00、中間休息12:00~13:30、周休二日。 6.無經驗可，具人力仲介行政經驗者佳。 7.其他交辦事項依照公司實際作業情況而調整。

1.負責接聽客戶電話並回覆相關問題。 2.負責訂單登打及各項業務作業及追蹤。 3.維護客戶關係管理，並回覆客戶正確交貨期。 4.協助控管出貨作業並出具出貨相關文件。 5.協助服務並招呼來客及現場自取客戶。 6.協助開立電子發票。 7.協助業務處理庶務性工作。 8.完成主管交辦事項並回報。

【工作內容】 1. 訂單處理：負責電商平台（如蝦皮、friday等）後台訂單下載與核對。 2. 商品上架：網站新商品文案與規格資料上架。 3. 出貨作業：打訂單，核對收款。 4. 客戶服務：回覆賣場聊聊、客服訊息，處理退換貨及售後問題。 5. 帳務核對：每日銷貨帳目登記、平台撥款核對。 6. 上下班時間可略為彈性調整 【必備條件】細心負責。基本電腦操作：熟悉 Excel、Word、電商後台系統操作。

1.負責工地各項行政庶務(繕打會議紀錄、收發文、文件資料彙整建檔與歸檔、請款等等)。 2.熟悉電腦文書作業操作。 3.處理工務人員交辦的其他事項,可獨立作業、具溝通協調能力者佳。 4.主管交辦事項。

診所負責櫃枱行政、病歷處理等相關後勤支援的行政業務

1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、照片文件製作） 3.電話接聽及上司交辦事項處理 4.須外出遞送資料、工程驗收及試驗協調

公司正熱情招募：行政櫃台！🤩 🌟 加入我們，你將參與的任務 1. 負責補習班的日常行政工作，並積極參與招生活動！ 2. 支援教務相關事宜，包括文書處理、美語補考及輔導。 3. 耐心與學生家長保持密切的互動與聯繫。 4. 主管交辦事項 🚀 我們在找的你 1. 個性開朗成熟、學習能力強，喜歡與人交流且態度積極！ 2. 熟悉電腦文書及Line電腦版操作，會美工設計及影片製作者佳！ 🌈 如果你滿懷熱情，願意把學生與家長的需求放在心上，並樂於在多元的教育領域發揮自己的才能，那麼你就是適合我們團隊的一員！讓我們一起創造更多學習奇蹟吧！

# 業務助理｜訂單管理・出貨協調｜無經驗可培訓 我們正在尋找一位 **細心、有責任感、願意學習與挑戰工作的夥伴**。 主要工作為客戶訂單處理、出貨配送安排、庫存核對及協助業務處理相關事務。 工作內容有固定流程，會由公司帶領熟悉產品及作業方式，**無相關經驗也可以，只要願意學習，我們都歡迎！** ## 【工作內容】 1. 客戶訂單接收、確認、建檔及後續追蹤。 2. 與客戶聯繫訂單數量、交期及出貨相關事項。 3. 安排每日出貨及配送，確認配送進度。 4. 產品庫存數量核對及訂單需求確認。 5. 協助製作報價單、訂單及相關業務文件。 6. 協助追蹤訂單、生產及交貨進度。 7. 客戶電話、LINE及訊息基本回覆與聯繫。 8. 協助業務處理客戶需求及相關行政事務。 9. 電腦資料建檔、文件整理及一般行政工作。 10. 其他主管交辦事項。 ## 【我們希望你是】 ✓ 做事細心、有條理、有責任感 ✓ 對數字及訂單核對有基本敏感度 ✓ 願意主動溝通、確認及回報工作進度 ✓ 具基本 Word、Excel 電腦操作能力 ✓ 個性穩定、願意學習及接受新的工作挑戰 ✓ 能與同事互相配合、一起完成工作 ✓ 無相關經驗可，公司提供實務培訓 **本職務不需要陌生開發客戶**，主要以既有客戶訂單聯繫、出貨協調及業務行政支援為主。 ## 【上班時間】 上班時間：09：00～18：00 午休時間：1小時 休假制度：依政府行事曆／公司規定休假 ## 【公司福利】 ・勞保 ・健保 ・團體保險 ・三節禮品／禮金 ## 【我們想找這樣的工作夥伴】 經驗不是我們唯一的考量。 我們更重視的是 **工作態度、細心度、責任感及學習意願**。 如果你喜歡把事情整理得有條理，願意學習客戶訂單、出貨安排及業務流程，也希望在穩定的工作環境中累積經驗、挑戰自己，歡迎加入我們！

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 5.將檔案歸入公司資料庫中 6.協助簡單的辦公業務 7.完成業務主管其他交辦事項 8.送件至監理站

1. 每日基本現金出納。 2. 應收應付帳款、帳務處理。 3. 核對帳目、費用審查。 4. 人員出勤及薪資計算。 5. 文書處理。 ※經歷豐富者 薪資另議

工作地點近左營榮總(仁武區霞海路299號) 1.依照櫃位藥品撿理、上架與包裝出貨。 ※需久站※ ※需久站※ 2.支援行政文書及電話接聽 3.週六.週日固定公休 4.入職後，表現良好者，調整薪資 5.熟悉中英打字 6.應徵者履歷請附上大頭照

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 2.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 3.進出貨單、訂單之處理及整理 4.完成業務主管其他交辦事項 5.需協助倉管作業

想累積完整的人力資源實務經驗嗎？ 這個職務會從員工到職、異動、離職、考勤、試用期考核，到招募與面談都有機會接觸，適合想扎實建立 HR 基礎、逐步發展人資專業的夥伴加入！ 【職務內容】 行政與人資作業｜約 80％ ★ 新進同仁任用資格審查及人事系統建檔 ★ 新進人員紙本合約及相關文件確認 ★ 員工離職、異動等人事行政作業 ★ 組織編制及人力管控作業 ★ 人資相關報表製作、資料彙整及分析 ★ 員工考勤資料維護及異常追蹤 ★ 新進及離職員工訪談 ★ 試用期考核追蹤及相關行政作業 招募作業協助｜約 20％ ★ 電話邀約、人才招募及面談徵選 ★ 協助校園徵才、就業博覽會、招募講座等外部招募活動 ★ 招募管道維護及相關招募行政作業 ★ 其他主管交辦事項 【我們期待的夥伴】 如果你對人力資源工作有興趣，希望實際接觸員工任用、招募、考勤及人事行政等不同面向，這個職務可以讓你從日常實務中逐步累積完整的 HR 經驗。 ★ 本職務不限具全職工作經驗者，亦歡迎實習生應徵。

工安助理(新竹)★無經驗可培訓★ 🌟 想踏入半導體製造業，累積工安實務經驗嗎？歡迎加入我們！ 1. 協助現場作業表單申請與文件管理 2. 協助現場安全衛生督導與相關事項執行 3. 配合公司及台積相關政策 PS：具工安相關證照者為工程師，無證照者為工安助理 歡迎對工安工作有興趣且願意學習的你加入團隊，無經驗也能接受培訓，一起在新竹穩健發展！🚀

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

行政工作涉及電腦操作、文書處理、文件掃描、檔案管理、例稿撰狀、信函製作、法務前置文件加工、郵務作業等, 根據職務需要分配部分行政庶務.