秘書專區

須具備美工DM技能- 協助公司製作相關廣告文宣 (文宣、廣告設計、美編者佳) 須具備電腦基本文書處理軟體技能WORD，EXCEL，POWERPOINT，簡易修圖 - 協助公司製作行政文書處理 委託建檔，一般文書資料處理、整理 協助業務人員內部行政作業 完成主管其他交辦事項 協助處理庶務工作（如:事務機叫修維護，文具採買） 維護辦公室環境與設備之整潔 簡單零用金管理

1.資料建檔與維護更新。 2.處理庶務性行政工作。 3.帳款作業並核對與彙整。 4.電腦文書處理。 5.設計工程部主管交辦事項執行與回報。 6.協助主管蒐集、整理及回報所需資料。 7.共同維護辦公室整潔。 8.到職前兩週，會安排到各店了解現場情況。

1.能單獨處理排版編輯之文書能力 2.處內事務工作、行政公文處理 3.配合業務單位交辦事項 4.電腦文書作業能力 5.具會計財務專長為優 6.機動性協助境外生突發狀況

1.協助現場施工人員作業安全衛生督導 2.維護現場施工之工程安全 3.統合管理承攬廠商安全衛生業務 4.公司、現場各項表單協助工安作業申請及文書作業協助(表單申請、資料歸檔、開卡申請...等) 5.配合業主施工現場巡視 6.進場人員教育訓練安排 7.其他主管交辦事項 8.薪資依實際工作經驗及能力可再議定 需具備能力 1.OFFICE基本操作，熟悉 Excel 運用。 2.具工作規劃能力，有組織、有效率與細心處理事務。 3.具責任感與應變能力，能靈活調配工作時間，如期完成被賦予的工作項目。 4.能主動關心組織各成員與回報工作上異常狀況。 5.協調溝通能力

1.每月製作社區財務報表 2.廠商請款與管理費銷帳 3.執行服務中心的服務項目 4.住戶委託的代辦項目 5.現場主管交辦事項 6.假休排休

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.協助業務保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出帳款事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

1. 協助進行公司內部管理（如：整合標準化工作流程、規劃及推動各項管理規章及制度）。 2. 負責官方平台訊息回覆。 3. 負責客戶來訪接待。 4. 確認老闆下達工作的完整需求並傳達給執行部門，使其他部門執行順利(你負責了解老闆的需求，並翻譯老闆的話給執行部門)。 5. 監督老闆的進度(就是追殺老闆的意思，因為很忙會忘記事情)。 6. 追蹤、監督各部門的工作進度。協助合作店家的需求與協調調度。 7. 負責公司當日現場物流清點與紀錄。 8. 內部ERP系統編制及操作，含簡易人資工作 9. 簡易環境整理。（每兩週都會有故定清潔來現場，與其交代加強地區） 10. 對汽車有基礎認知，並且有興趣。 加分項目：有基礎Adobe軟體美工設計或基礎攝影佳，待過汽車原廠接待佳。

行政：基本文書處理、行政事項、銀行、郵局等業務、完成主管交辦事項。 美編：活動海報、Banner設計、社群經營、電商與網站後台管理。 * 熟悉Office文書作業軟體(WORD.EXCEL.PPT) * 簡易影像編輯能力(美化圖片、製作粉絲團圖片)，會使用(photoshop,illustrator) * 網站內容維護：包含Banner設計、EDM視覺設計 * 熟悉社群工具的運用，具備臉書等社群實務操作經驗 * 文字、撰稿能力佳；對社群經營有高度興趣 * 個性主動積極、能獨立作業、抗壓力高、學習態度良好 * 溝通與協調能力強，心細、做事不拖拉，富有團隊合作精神

1.服務群眾，為地方盡份心力。因每天需接觸許多民眾，希望你不怕生。 2.負責一般文書資料處理及歸檔，熟悉辦公室基本電腦應用軟體（Office, Excel）。 3.協助內部行政事務，諸如資料建立、行程安排等。 4.負責辦公室環境與設備之維護。

1.會計處理或完成會計事項 2.應收請款/應付帳款處理作業 3.處理商品進出貨管理，建檔和歸檔/進銷存管理 4.電話接聽 5.一般行政事務 6.主管交辦事項 7.倉庫管理

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助正職人員處理工作上的事務 3.工作場所環境清潔整理 4.視從事產業而定，協助或負責特定工作事務

1.處理進出口文件提單 2.文件提單製作 3.客戶服務聯繫 4.其他主管交辦事項

1. 電話關懷 2. 客戶資料確認及整理。 3. 簡易設備線上排障。 4. 協助相關行政作業。 5. 主管交辦事項。

1. 執行行政工作。 2. 協助主管各項文書作業整理。 3. 相關客戶售後服務 接洽紀錄。 4.另有員工旅遊及高額業務獎金

1.回覆業務貨物寄送狀況(皆用線上通訊軟體回覆) 2.表單製作 3.系統拉單，協助當天貨物出貨 4.退貨資料整理入庫及重新出貨 5.庫存清點 6.熟電腦文書處理 7.主管交辦事項 上班時間： 09：30~18：30 禮拜六、國定假日採輪休制，周日固定休假

1. 有活動企劃經驗者優先。 2. 協助部門文書、報表製作、會議安排。 3. 跨部門之溝通協調及整合。 4. 處理部門之行政事務及主管交辦事項。 5.來賓預約、報到確認 6.結帳、收銀作業 7.會員接待服務 8.活動業務推廣 9.相關公司業務執行 10.其他主管交辦事項

1、各項招募活動前置作業與現場支援，維持營運現場人力穩定 2、總部、門市徵才面試電話邀約及後續行程安排 3、人事資料系統維護與追蹤 4、政府就業計畫與各項政府文件申請進度 5、總部、門市人事相關文件之維護，確保資料之完整性 6、協助維護社群招募平台(Facebook貼文、留言回覆等) 7、協助維護招募文宣海報製作(使用繪圖軟體排版、修改) 8、其他專案業務協助推動 Facebook饗賓招募粉絲頁：https://www.facebook.com/eatogether.hr/ *******饗賓餐飲集團誠摯邀請您的加入，成為最受期待的餐飲集團*******

1.會計相關 2.物流貨物運輸相關行政作業 3.貨物運輸品質及效率管控 4.客戶電話接聽與問題處理 5.操作相關系統

1.具物流經驗、服務業及生產線管理職經驗3年以上佳 2.大學畢業，運管、企管、工管、行銷等科系佳 3.理貨人員調度管理 4.貨物運輸品質及效率管控 5.無物流經驗者願意配合3至6個月現場作業流程訓練 6.強烈企圖心，樂於接受挑戰，能接受公司中長期的培訓及輪調

1.具物流經驗、服務業及生產線管理職經驗3年以上佳 2.大學畢業，運管、企管、工管、行銷等科系佳 3.理貨人員調度管理 4.貨物運輸品質及效率管控 5.無物流經驗者願意配合3至6個月現場作業流程訓練 6.強烈企圖心，樂於接受挑戰，能接受公司中長期的培訓及輪調