秘書專區

1.處理客戶訂單、出貨、價格及交期管理,客戶服務 2.具有國際貿易基本觀念 3.具有出口報關流程相關作業經驗 4.協助主管交待事項

執行一般現金收付作業。 核對儲存現金與記錄是否相符合。 負責一般文書資料處理工作。 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 負責收發公文並處理會簽文件。 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 負責文具用品之預估及請領。

1.管理公司人員異動或資料異動 2.處理人員加、退勞健保與團保 3.審查公司財務收支文件及憑證 4.定期記錄傳票並核對公司總分類帳 5.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 6.依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 7.遵循法令規章辦理公司稅務各項工作 8.協助完成內部進出貨單據 **協助總分支機構帳務彙整

1. 處理訂單、接單、出貨安排及其追蹤。 2. 接聽客戶電話，解答詢問並處理客戶訂單需求。 3.. 每月協助進行庫存盤點 4.. 其他公司主管指派包含會計及行政相關工作的支援事項。 5.. 熟悉Word、Excel等辦公軟體操作，能有效進行數據整理與分析。

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這是一份看似輕鬆 但實則艱鉅的事業 你是 校園第一線守衛 也是 課務超級行銷業務 更是 所有人的谷哥大神 創造屬於自己精彩故事的可能 HESS 給你無限大機會 挑戰自己 #不限科系 #教育入門款 #office文書達人 #行動搜尋引擎 #全方位萬能執事 【職務內容】 _ 校園櫃台服務 _ 課程及活動銷售 _ 校務行政文書 _ 校園環境美化規劃 _ 活動企劃 如 節慶活動 【上班時間】 _ 週休二日、國定假日必休免煩惱 _ 休假制度比照勞基法，到職6個月即享3天有薪假 _ 12:30-21:00

1. 公文處理、撰寫 2. 跨部門聯繫、進度追蹤及回報 3. 資訊彙整分析、資料歸檔/更新/分派 4. 其他主管交辦專案事項

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#不限科系 #教育入門款 #全方位萬能執事 #社群經營小編 #能靜能動 #活動企劃達人 【職務內容】 ◆ 校園櫃台服務 ◇ 課程及活動諮詢 ◆ 校園環境佈置 ◇ 活動企劃執行及社群經營 ◆ 其它校務行政 【上班時間】 ◆ 週休二日、國定假日必休免煩惱 ◇ 休假制度比照勞基法，到職6個月即享3天有薪假 ◆ 12:30-21:30，依各分校需求時間微調整

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1) 網購平台操作、協助主管(內容詳談、要會EXCEL) 2) 出貨、退貨檢查 3) 會使用AI軟體 *****以上需要很細心***** 4) photoshop修圖(製作Banner佳) 5) 電話客服 6) 包裝

1.審查公司財務收支文件及憑證 2.定期記錄並核對公司總分類帳 3.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 4.依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 5.營業稅申報作業及調節表、各類所得扣繳申報作業及 配合國稅局等主管機關來函處理 6.主管交辦事項

1.協助內部業務銷售的相關行政流程 2.處理貨單、訂單，建檔和歸檔 3.整理部門的相關文件及追蹤進度 4.執行主管與業務交辦的事項 5.處理網站管理相關 6.需自備汽車及機車跑花蓮縣內外勤事務

1.提供專業芳香療法服務，依需求進行全身按摩與經絡淋巴舒壓 2.操作美容儀器進行肌膚檢測、分析與美容保養療程 3.維護美容工作區域環境整潔，管理顧客使用物品與衛生 4.安排顧客預約行程，提供個人化美容諮詢與推薦療程 5.銷售美容相關產品，解答顧客問題並維繫良好客戶關係 6.熟練基本皮膚學知識，進行專業衛教與美容知識傳達 7.協助行政處理及資料維護，準備日常工作的營運支援

1.長官交辦庶務事宜。 1. 工地零用金(含各期明細表,錢,依會計要求在期限內先做零用金明細表，並處理同仁借支單及單據黏存單)。 2. 公務車每期租金請款、ETC儲值及相關事宜處理。 4. 人員職章刻印(含簽收)，人員離職時收回註銷。 5.桶裝水叫貨.請款事宜。 6. 清潔用品採買，事務用品請購與文具管控 (文具庫存控管、領用登記、請購及採買)。 7. 資產設備管理 -固定資產異動管理及筆電等 8. 工務所器具管理(保管條清冊)。 9. 電腦及軟體異動申請、電腦申請連絡單 10. 座位表、組織表、通訊錄更新 11. 品質督導用品準備

1.協助處理專案請購需求單相關事務。 2.文書處理與資料歸檔。 3.熟悉Microsoft Office，製作報表及進行數據整理。

職位概述：定期物料助理專注於協助物料單位處理日常及定期性事務，包含請購資料審核、報表製作及系統操作，支持物料管理的順利進行。 工作內容： ．具備數據分析能力，熟練操作Excel製作數據分析與圖表。 ．熟悉Word進行文書處理，能撰寫正式簽呈或簡報資料。 ．核對請購需求單資料的完整性與準確性，確保作業流程順暢。 ．跟進物料需求確認與請購單進度，並進行相關文書處理。 ．協助資料整理及報表製作，提供精確且即時的數據支持。 ．收集和管理領料需求單，協助廠商辦理領料及完成驗收程序。 ．配合主管完成其他指派工作。

職位概述：臨時物料採購助理主要協助採購部門處理短期或定期專案中的文書工作，包含合約撰寫、資料整理及系統操作，確保採購流程的順利進行。 工作內容： ．擅長Excel、Word等辦公室軟體操作，能獨立製作報表及整理資料。 ．處理採購請購需求單的資料核對與文書工作，確保文件準確無誤。 ．依據購案內容，撰寫與修改中英文制式合約，確保內容符合標案要求。 ．整理供應商詢價及報價資料，協助進行資料分析。 ．收集和整理領料需求單，協助廠商進行領料及完成相關簽收文件。 ．配合進行貨物驗收作業，確認物品符合規範並完成驗收簽收程序。 ．使用ERP系統進行採購流程管理，熟悉系統邏輯並能操作基本功能。 ．撰寫與處理正式公文文件者佳，熟悉公文體系尤為加分。 ．配合主管完成其他指派工作。