秘書專區

工作重點: 1. 負責櫃檯諮詢服務及公共設施服務。 2 .能獨立完成行政相關作業。 3 .公共設施經營及管理。 4. 直屬主管交辦工作執行。 5. 具備星級飯店、航空服務業、俱樂部會館事業、或相關實務經驗者尤佳。 6. 每月15-20天班,需配合正職人員排班。

本工作內容為豪宅秘書工作，戶數單純，必須符合下列要求： 1. 能獨立作業社區財務報表 2. 具有社區服務經驗一年以上 3. 具有親切之親和力，能與住戶溝通而不失禮儀 福利制度: 1. 公司提供公發裝備及制服(離職後7日內繳回)。 2. 足額加保勞保、健保、團保等各項完整保險。 3. 依法定每月由公司足額依薪資提撥6％退休金。 4. 享有勞基法相關給薪假。 5. 依勞基法保障勞工基本權益，核給員工法定特休假，任職滿半年3日特休、滿一年7日特休、滿兩年10日特休。 6. 享生日/三節禮金，服務滿一年提供免費員工健康檢查。 7.年終考績獎金視公司年度整體營運狀況給與。

1.協助教室行政庶務、教務等相關事宜。 2.協助櫃台電話。 3.協助維持教室環境整潔 4.文宣品包裝及派放 (發傳單) 5.提供職前訓練(無經驗可) 歡迎有熱忱、有活力的您加入我們的行列！

🔹 文書處理：移工相關申請、資料建檔、歸檔 🔹 操作外勞行政系統，從申請到入境全程一條龍作業 🔹 協助公司,工廠申辦移工申請，熟悉流程與法規 🔹 辦理白領 /事業類／廠工的申請及入境及後續文件、追蹤 評鑑文件完成 🔹 處理移工在台所有行政事務：體檢、通報、健保、居留證、評鑑文件等 🎯我們希望你： ✅ 有移工文書處理或工廠移工申辦經驗佳 ✅ 熟悉勞動部開放中或廠勞文件流程者優先錄用 ✅ 細心負責、抗壓性高 ✅ 可獨立作業，亦能配合團隊需求 $具條龍2年以上經驗薪資可談，依經驗優渥給薪！

【人格特質】 ▸個性活潑且彈性、具備機動思考能力。 ▸良好的組織、溝通與協作能力。 ▸獨力負責交派專案之執行，亦能與團隊共事。 ▸細心、耐心、負責、抗壓性高。 ▸需具備：溝通協調與統合能力、臨場應變能力、推理及梳理問題能力。 【主要工作】 1、協助招生行政相關事宜。 2、負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3、協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4、負責零用金管理及外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5、接待訪客、準備會議室及茶水。 6、協助訂購餐點。 7、負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8、支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 9、其他各項臨時交辦事項。 工作環境穩定單純，提供完整教育訓練，可進一步了解教育系統之運作，有助個人未來職涯規劃考量。

【人格特質】 ▸良好的溝通能力。 ▸堅韌的毅力與抗壓能力。 ▸快速學習與適應能力。 ▸需具備：積極主動的態度、臨場應變能力、細心與耐心。 ▸配合度高，有強烈的責任心者尤佳。 【主要工作】 1、撥打及接聽電話。 2、負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3、協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4、建立並維護客戶資料庫。 5、監控與分析銷售數據。 6、培訓與發展銷售團隊。 7、流程優化與標準化。 8、處理高層客戶與重要合作。 9、其他各項臨時交辦事項。 工作環境穩定單純，可進一步了解管理系統之運作，有助個人未來職涯規劃考量。

1.人事資料的建立與管理 2.報表核對 3.出勤統計與管理 4.核對考勤資料 5.協助安排教育訓練 6.製作人力資源相關報表 7.其他主管交待事務

1、熟悉移工引進流程。 2、國內求才文件製作。 3、定期更新進度報表及回報案件進度。 4、完成主管交辦事項。

1、熟悉移工引進流程 2、無違反證明文件處理 3、日常表單處理 4、完成主管交辦事項

1. 處理主管交辦事宜，監控任務進度並確保執行效率。 2. 負責檔案與文件的接收、分類、登記及管理，確保資料準確性與安全性。 3. 公司業務相關文件的數據輸入與建檔，維持系統資料完整性。 4. 須具備外勞仲介行政相關經驗，熟悉外勞作業流程與規範。 5. 熟悉仟億系統操作，進行人員調度與業務管理。 6. 負責移工入境前後全流程管理，包括文件準備與後續支持。 7. 專注於看護工類別之人員引進方案，目前公司人員約160人。 8. 行政主管配有行政助理及翻譯人員協助，進行團隊管理與運營。 9. 執行公司相關行政事項整合與改善，提升工作流程效率。 10. 若具專業人員證照，享有額外津貼福利。

1. 維持現有國內、外客戶 2. 客戶訂單追蹤和跟催 3. 每日訂單key in 4. 熟悉ERP作業流程 5. 上級交辦事項

一、辦理業管工程專案之機具物料調派管理。 二、辦理業管工程專案機具物料內外文件簽(陳)核。 三、管理業管工程機具物料之進度、成本、品質、環安衛工作。 四、本公司機具固定資產及工程物料露儲塲之管理。 五、工地緊急異常狀況之聯絡、通報及處理。 六、臨時交辦工作。

1.上班時間彈性可面議 2.福利制度面議

1.區環境巡檢，維護廠區軟硬體設施之完善 2.總務綜合行政業務推動 3.慶典、活動規劃與執行管理 4.廠區總務業務整合聯繫 5.每月性帳務結帳 6.門禁管理 7.廠區VOC蒐集/執行 8.專案執行 9.主管交辦事項 10. 鞋櫃、內務櫃、公務車、公務手機管理 11.公文收發 12.福委會相關事件協助 +具服務熱忱者加入 +具總務/工務/建築/電機等相關知識技能者尤佳

1.保養品代工、工廠、客戶聯繫溝通 2.報表、訂單管理及電腦文書作業 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 5.保養品文案撰寫 6.小編撰寫,網站維護 7.肯學習，細心，耐心

1. 每月與客戶對帳、請款 2. 每日收發公司信件 3. 維持辦公區整潔 4. 包裹簽收與分送 5. 接待來訪客戶與廠商 6. 發票整理與基本行政工作 7. 協助處理臨時交辦事項 【我們希望你】 ✔ 細心、負責，不會放著事情不管 ✔ 做事有效率，願意主動處理問題 ✔ 基本文書OK（Excel / Word） ✔ 好相處、願意一起讓工作環境更好

1. 車輛入廠接待開立工作單及提供顧客汽車相關資訊 2. 車輛損傷估價，辧理出險理賠業務 3. 處理客戶車輛問題、客戶售後服務及提供諮詢服務 4. 出納.簡易會計 5. 維護客戶關係，客戶電話關心等。 6. 文書處理及電腦操作 7. 客戶服務及整理環境 8. 有產險相關工作經驗者佳

1.總部大廳櫃台電話接聽及客訴處理 2.訪客接待及換證登記 3.各項諮詢服務及引導 4.緊急事件及突發狀況之通報

1. 工程範圍：AC鋪面、人行道、側溝、雨水下水道、道路附屬設施、橋樑維護、公園廣場、樹木植栽、景觀設計及3D建模等市政工程。 2. 協助技師處理行政文書，整理、歸納各類文件資料，提高文件檔案使用效率。 3. 建立及追蹤契約履約進度報表，並定期檢視契約執行狀況，確保符合業主要求。 4. 負責會議安排，記錄會議內容，整理並分發相關紀錄文件，確保溝通透明。 5. 協助管理與更新內部行政流程，確保辦公室管理運作順暢。

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.顧客連絡資料整理 5.完成業務主管其他交辦事項 6.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考