秘書專區

1. 電腦文書處理(熟MS-Office使用)及檔案管理。 2. 契據控管，歸檔，盤點。 3. 調閱產調資料，審核產權，製作不動產說明書。 4. 網站管理維護。 5. 薪資、財務記帳管理(使用會計軟體，報表審核，須有基本會計概念)。 6. 廠商請款、零用金&福利金管理、用品採購。 7. 客戶接待、電話接聽與溝通協調。 8. 協助總部執行各項行政事務。 9. 一般行政庶務與主管交辦事項協助。

1. 協助主管對於商品價格的查詢等內部行政作業相關處理 2. 負責相關文件之整理、回覆信件 3. 出貨單、訂單、客戶資料之處理及整理 4. 辦公室庶務協助 5.需熟悉電腦操作 ※需具基本文書處理能力

如果你符合以下能力及特質，誠摯邀請你加入我們!! - 主動積極，具責任感 - 能夠獨立作業和有效率的執行，確保自己產出內容的品質和產能 - 有工作經驗佳 【工作內容】 1.公司文件檔案的建立及管理，例如報價單、採購單的填寫，並負責追蹤執行狀況 2.協助處理主管所交辦的其他事項 3.需會使用word和excel( Excel需會擅用公式)

負責物料採購. 廠商催貨, 出貨整理, 整理客戶訂單.

## 工作內容 1. **國外客戶聯繫：** 協助處理國外客戶英文郵件、詢價、報價及訂單相關事宜。 2. **訂單處理與交期追蹤：** 製作報價單、訂單資料，追蹤生產進度及交貨時程。 3. **出貨作業：** 製作 Invoice、Packing List 等進出口文件，安排國際物流及追蹤貨況。 4. **出貨核對：** 核對產品型號、規格、數量、裝箱明細及箱號，並配合重點產品現場核對作業。 5. **外箱標示：** 製作、核對及黏貼外箱嘜頭、出貨標籤。 6. **物流及報關對帳：** 每月核對國際快遞運費帳單、進出口報關單及相關資料。 7. **Alibaba 平台維護：** 詢價回覆、RFQ 搜尋及客戶資料整理。 8. **其他事項：** 協助國貿業務、跨部門溝通及主管交辦事項。 ## 工作性質說明 本公司主要經營汽車改裝煞車系統及相關零配件。 本職務除辦公室國貿行政工作外，亦需配合工廠現場進行裝箱內容確認、出貨核對及外箱標籤黏貼。產品品質檢驗由專責單位負責，重物搬運由相關人員協助或使用適當設備。

1.Call out客戶，保持客情關係及業務互動 2. 處理貨單、訂單，建檔和歸檔 3. 整理客戶的相關文件及追蹤進度 4. 協助處理客戶的詢價與報價 5. 執行主管與業務交辦的事項 6. 協助主管聯絡客戶及約訪

業務助理、行政庶務、產品繪圖設計相關工作 完成業務主管其他交辦事項 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.顧客連絡資料整理 4.完成業務主管其他交辦事項 5.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 6.試圖者尤佳

1.協助總經理進行公司內部管理稽核事項。 （如：整合標準化工作流程、規劃及推動各項管理規章及制度）。 2. 協助總經理進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集。 3. 負責公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。 4. 協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案。 5. 負責企業營運績效分析與改善管理。 6. 負責經營策略擬定與策略品質提昇。 7. 追蹤、監督各部門的工作進度。 8. 負責重要客戶來訪接待及回函處理。

需求條件： 1. 獨立作業能力強，會開車且方向感佳（加分哦！） 2. 若具園藝相關科系背景，會更讓我們眼前一亮！ 💡 充滿活力的工務行政夥伴，快加入我們的景觀設計團隊！ 你喜歡在專業與靈活之間找到工作節奏嗎？ 來這裡，讓我們一起為美麗的城市景觀注入強大後勤力吧！🎯 🌱 加入我們的神隊友行列 1. 協助處理工地會勘與各項業務文件準備 2. 與工地現場保持暢通聯繫確保事務順利運作 3. 協助工地請款作業維護流程順暢無憂 我們重視每一位夥伴的熱情與細心！ 準備好在我們的景觀團隊發揮你的行政專長了嗎？ 期待優秀的你與我們一同打造更棒的工作環境！🌟

辦理病人入出院手續及掛號批價，醫材撥補點驗收。

協助處理行政與業務方面的文書及電話聯絡等工作 具基本美工軟體使用經驗更佳 其他主管交辦事項或部門業務支援

1.公司文件檔案的建立 2.資料處理、影像掃描及目錄建檔 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.協助正職人員處理工作上的事務

1. 招生,文書資料建檔 2. 負責園內行政,才藝事務 3. 招呼接待學生家長 4. 節慶美工佈置 5. 協助處理主管交付事務

1. 規劃與管理醫療服務環境與空間，提升工作效率與使用效益。 2. 處理日常行政事務，執行重要文件整理與政策追蹤。 3. 負責醫療採購需求，維護採購合約管理。 4. 醫院評鑑及督導考核作業。 5. 統整醫院設施設備巡檢及支援設備更新。 6. 督管總務組文書管理工作，規劃檔案歸檔及維護內部通訊系統。 7. 統籌醫院安全維護計畫，協助執行勞安與防火法規合規監督事宜。 8. 年度專案計畫，協調跨部門合作。

我們是一家專注於不動產經營公司，致力於提供高品質的不動產相關服務。 我們的客群涵蓋個人用戶及企業客戶，透過專業的團隊，為客戶帶來全方位的不動產解決方案。 ※ 本職缺採一年約聘制，工作優良者轉正職。 工作內容： 1. 行政文書與檔案管理 - 負責整理、更新及妥善管理租賃合約等文件，並進行文件歸檔。 - 維護資料庫及檔案管理系統，確保信息即時且準確。 - 協助處理銀行及郵局等外務，包括存款、郵件寄送等業務。 2. 對外溝通與客戶協助 - 負責電話接聽、訪客接待與對外應對，維持公司良好形象。 - 協助客戶處理小型維修服務（如更換燈泡或連結維修單位報修）。 3.主管及臨時支援工作 - 支援主管行程規劃與會議的籌備與安排，確保順利進行。 我們期待充滿責任感且主動積極的你加入我們的團隊! 在這裡，你將擁有學習與發展不動產相關專業技能的機會，並能貢獻你的專長協助推動公司發展。 立即投遞履歷，成為我們的一員吧!

1.包裝詢價及採購之行政作業。 2.系統建立與維護包材相關資料（品項、規格、供應商資料）。 3.負責包裝材料之採購與庫存管理。 4.與相關部門溝通協調包材需求。 5.依需求製作包材標籤作業。 6.追蹤訂單交期，確保包材供應穩定。 7.處理請款、對帳及相關行政文書作業。 8.主管交辦事項。

您對補習教育事業感興趣嗎？ 您是否喜愛孩子並充滿耐心與關懷呢？ 歡迎加入葛洛莉的大家庭，與我們共同學習與成長！ ＜＜有經驗者另有加給＞＞ 《工作內容》 ◆課程諮詢及招生活動規劃 ◆校務活動規劃與執行 ◆學生安全管理 ◆維持教學品質 ◆客戶經營 ◆其它校務行政工作 ◆ 獎金類 1.每月業績獎金 2.每季績效獎金 3.年度目標獎金 4.活動目標獎金 ◆ 福利類 1.年終獎金 2.工作考核獎金 3.年資久任獎金 4.每年證照獎金 5.首年簽約獎金 5.四節獎金(春節, 端午, 中秋, 教師節 ) 6.生日禮金、結婚禮金、生育禮金 7.年資特休、婚假、產檢假、產假 8.提供外縣市全職行政人員15個月免租金之住宿 ◆ 保險類 1.勞保、健保 2.勞退6％提撥金 3.員工團體保險 ◆ 休閒類 1.員工旅遊 2.員工健行、聚餐 3.員工尾牙/春酒 ◆ 制度類 1.提供員工完整的教育訓練 2.順暢的升遷管道與加薪 工作時間：一/二/四:14:00~22:00(排班) 三/五:11:45~22:00(排班) 六:9:00~17:00 依上述時間排班，每週5天，每週工時合計40小時，週休二日 工作地點：桃園地區分校 學校網址：http://www.glo.com.tw

協助專案經理及工地主任指派行政及文書處理及檔案管理 零用金使用及報之管理

協助資深業務助理文書作業與案件追蹤 1. 協助文書表格作業。 2. 協助連絡客戶及案件追蹤。 3. 協助檢查客戶基本資料與證件是否過期。 4. 協助記錄及彙整客戶所提供的憑證。 5. 協助公司交辦事項之完成。 6. 協助客戶提交憑證整理與編表。