秘書專區

工作內容： 1. 協助客戶收集相關辦理文件 2. 與客戶聯繫溝通表格所需資料及文件 3. 簽證表格申請, 資料輸入, 提供相關文件至客戶端簽回 4. 安排國內客戶與國外線上視訊面試事宜及事前Q&A應答練習 5. 與國內外配合客戶信件往返, 維繫良好關係 應徵條件：　 1. 心思細膩, 處事謹慎 2. 能於要求時間內完成該處理事務 3. 具基本英文說、聽、讀、寫精通能力，能單獨與國外客戶對話

帳務處理： 負責日常會計帳務處理，包括應收應付帳款的記錄和對賬。 發票處理： 應收款銷項發票核對及開立。 月結帳務： 每月帳務結算、會計系統拋轉傳票、確保帳目的準確性和及時性。 銀行事務： 協助存摺補摺、核銷收支帳務。 資料整理： 協助收集和整理會計稅務憑證，提供會計師核對。 交辦事項：主管交辦事務、積極主動、繕跨部門溝通。

1.熟悉公司產品以及報價機制 2.能有條理並清晰的介紹公司產品 3.有系統的進行業務行政後勤支援學習與調度 4.每日完成所編排任務作業 5.建立維護與顧客之間的服務熱情

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.公共工程文書撰寫 9. 檢查整理檔案 10.主管交辦事項

★歡迎在台畢業僑生，依評點制申請工作證★ 1.提供公司現有客戶全方面增值服務。 2.處理公司現有客戶信用卡業務的問題解答，內部文書作業。 3.支持公司前端銷售部門維繫新客戶關係。 4.其他主管交辦事項。 5.如有需要，需配合前往出差。

1.長照服務個案服務班表管理： (1)新接案人力安排調度及派案。 (2)衛福部長照服務系統與公司內部系統個案計劃資料對接及異動更新。 (3)統籌管理服務個案之例常班表安排。 (4)長照服務相關業務及服務安排溝通。 2. 行政管理相關專案之規劃、協調、執行與追蹤。 3. 協助各機構間之行政制度之整合、協調、資源提供。 4. 公文收發、零用金管理/申請、個案文件歸檔。 5. 主責管理/統整機構評鑑文件。 6. 機構居服員計薪、發薪相關作業。 7. 個案相關費用及服務費用計算。 8. 機構各項行政事務辦理暨機構環境維護管理。 9. 其他主管交辦事項。 10. 工作地點：台北市萬華區 (近龍山寺捷運站) 11. 工作時間: 週一~週五08:00~17:00 (例假日除外)，12:00~13:00午休一小時。

1.協助內勤行政事務 2.工作場所環境清潔整理 ***完成主管交辦事項***

1.協助內勤行政事務 2.工作場所環境清潔整理 ***完成主管交辦事項***

1. 處理及維護主管日程, 準備和完成各類文件報表 2. 閱讀和分析各類信息, 制定工作計畫, 做好時間分配 3. 協助審核及修訂人事行政管理規章制度, 執行日常行政工作 4. 傳達通知及分發文件 5. 安排公司各種會務和組織員工各種活動 6. 接待訪客並決定是否讓主管或其他工作人員與之會談 7. 對公司各種文件和檔案進行整理, 歸檔 8. 履行辦公日常職責, 如辦公用品採買管理和分發, 維護記錄管理系統和執行基本的薄記工作等 9. 辦理各種行政事務和手續, 如:填報報表, 公司年檢等等 10. 負責平時員工福利的採購工作 11. 協助辦理公司人事管理工作, 包括招聘, 培訓, 考核及人力資源規劃等 12. 負責主管交辦事務, 包含但不僅限於:人資,工務等事務 13. 英文流利能夠溝通

1.處理辦公室庶務性行政工作與接聽電話。 2.報表、資料輸入與統計。 3.廠商計價與合約書製作。 4.其它主管交辦事項。

1:庫存 進 銷 存 管理!! 2.產品詢價議價採購!! 3.文件 資料 產品建檔，需熟Excel管理詢價產品及照片歸檔，需即時更新資料。 4.協助主管交辦事項處理。 5:熟悉excel 表格 資料 文件 輸入 6.熟正航系統尤佳。

謙遜有禮、積極進取、具服務熱忱、良好敬業及服務精神。 1.各單位班表排定與人員職務調整與調動。 2.綜合管理外駐點各項業務。 3.各單位人力支援業務。 4.合約人數管制與協助人力招募。 5.推行各項作業標準品質查核及流程之建立與落實執行。 6.異常事件協助處理及改善預防。 7.控管專案機動組人員，並稽核人員執行成效。 8.外駐點各項專案庶務工作進度管控與執行成效督導。 9.主管指派事項。

1.協助總經理進行跨部門、協力廠商的溝通協調及經營管理。 2.協助總經理中長期策略規畫及年度營運方針擬定，以提昇經營績效。 3.確認主管行程、會議安排及記錄，協助主管資料搜尋並處理文書工作。 4.主管交辦事項。

1. 協助總經理進行公司內部管理稽核事項（如：整合標準化工作流程、規劃及推動各項管理規章及制度）。 2. 協助高階主管經營策略分析、整合規劃、推動與執行專案。 3. 協助制定公司年度營運策略與發展計劃 4. 協助經營團隊執行公司之決議專案並進行追蹤管理。 5. 具數位行銷、簡報提案、專案管理專業 6. 負責主管行程之規劃、安排、與溝通

1.住房/交通/餐飲聯絡訂位 2.廠商聯繫與請款 3.處理成交團體事務(訂車、房、餐、門票.....等) 4.回團帳報銷.請款 5.電話接聽、資料key-in等行政事項

我們是志尚儀器股份有限公司，一家專注於工安環保與半導體相關檢測儀器代理的優質企業，成立於1990年。我們深耕於提供精準可靠的氣體偵測設備與服務，致力於保障工業安全，守護每一位客戶的信任。從台灣本土到國際市場，我們始終以「創造價值、追求卓越」為目標，不斷攜手專業人才邁向更光明的未來🌍✨！ 1. 負責公司及實驗室的文件管理，包括建立、分類、歸檔及維護。 2. 協助籌備會議與活動，整理報表、簡報製作及其他相關資料處理。 3. 辦公室物品採購與管理，確保各項資源的充足與供應順暢。 4. 處理財務文件與零用金管理，保持數據清晰準確。 5. 協助維護辦公室環境與設備的整潔，包括基礎檢查與整理。 6. 文件電子化處理，如掃描、建檔，以便存取與使用。 7. 協助撰寫、處理內外部書信，促進團隊及客戶的順暢溝通。 8. 支援行政與主管交辦事項，成為團隊不可或缺的一份子。 【加入志尚，享受以下福利】 - 週休二日，工作與生活完美平衡 - 員工在職教育訓練，助你快速提升技能 - 倫理支持！陪產假、陪產檢與結婚補助應有盡有 - 年節獎金、員工團保及意外險等實質保障 - 舉辦年度國內外旅遊、尾牙與員工聚餐，趣味和凝聚力兼得 我們正敞開懷抱，邀請熱情細心、快速適應的你加入一支充滿溫暖和專業支持的團隊，一同創造更多成就！立即投遞履歷，我們期待你的加入！

1.安排顧客下場擊球 2.維持場內擊球順暢 3. 擊球中的突發事件排除 4. 桿弟/球車管理 5.處理主管交辦事項

＊與國外廠商聯繫 ＊處理公司內部國貿文件

1.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作 2.協助工程進度安排，上下游廠商連絡等事務 3.各單位文件遞送 4.各工程所需材料詢價、採購 5.主管交辦事項 6.具有營造業經驗，可立即上班佳(無經驗亦可，需熟悉電腦Excel、Word)