秘書專區

【職務核心重點】 本所環境單純、同事友善幽默。本職缺非常適合「在校學生」、「夜校生」或想累積辦公室與財稅實務經驗的兼職求職者！無經驗完全不用擔心，入職後會有資深哥哥姊姊手把手帶領，是一份能學到基礎實務又穩定的內勤工作。 【具體工作項目】 資料處理與輸入（60％）：協助進行基礎憑證登錄、資料輸入、檢查與對齊檔案。 檔案建立與管理（30％）：辦公室文件歸檔、分類收納、傳票整理。 其餘協助與庶務（10％）：協助內勤行政及維持基本辦公環境舒適。 要求條件： 學歷：高中職、大專院校在學中（歡迎夜校生、應屆畢業生兼職）。 科系：不限科系（商管、會計相關科系或有興趣者尤佳）。 經歷：不拘，無經驗可。特質：具備電腦基本打字能力、工作細心負責、守時。 ● 工作待遇：時薪 196 至 210 元 （依工作熟練度與表現定期考核調升時薪，表現優異者畢業後有機會轉任正式全職員工） ● 福利制度： 【法定保障】依法投保勞健保、提撥勞退金。 【獎金鼓勵】享有三節禮品/禮金、年終獎金（視工時與表現發放）。 【彈性友善】可依據學校課表靈活調整排班、期中/期末考週可提早協調請假。 【優質環境】辦公室單純安全、供應舒適冷氣，同事熱心好相處。

1.貨物運輸相關行政作業 2.貨物運輸品質及效率管控 3.客戶電話接聽與問題處理 4.外場事務協助

1.協助ISO品質系統推行文件管理,以確保品質系統實施的有效性 2.各式文件管理維護、更新、分類、登記、入檔、保管 3.負責各式品質相關證照聯絡窗口及廠內、外部稽核應對 4.協助儀器設備之管理與校正 5.協助處理異常案件的調查、分析及改善追踨 6.定期申報作業 7.配合主管交辦事項

1. 協助社區經理召開會議並執行會議決議事項。 2. 負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 3.協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 4.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 5.處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。 6.協助基礎文書製作。 7.財務報表製作。

1.定期編製公司帳務報表，資料等 2.銀行往來業務 3.管理員工勞健保及退休金、休假管制表 4.總務出納相關事宜 5.完成主管所交辦之事項

✔️ 定期編製公司帳務報表及財務資料 ✔️ 處理銀行往來業務（如轉帳、對帳、開戶等） ✔️ 管理員工勞健保、勞退提繳與休假紀錄 ✔️ 協助總務與出納相關行政事務 ✔️ 完成主管交辦之其他行政工作 🎁 我們還有這些： ✔️ 勞健保、勞退提撥 ✔️ 固定工時、穩定薪資、制度健全 ✔️ 年終獎金／不定期聚餐

1.依客戶需求繪製、規劃塔吊工程圖說 2.與結構技師確認圖面資料並提供給內部相關人員採購及備料 3.塔吊工檢送件跑照 4.其他主管交辦事項

我們在尋找對數字敏感、執行力強的會計高手，一起為公司財務穩定保駕護航！快加入我們的活力團隊吧～💪 🌟 你的工作內容： 1. 按時記錄並核對公司總分類帳，確保財務數據精確無誤。 2. 定期編製公司帳務報表，提供清晰易懂的財務分析資料。 3. 管理公司存貨盤點，計算員工佣金、貨款折讓及利息。 4. 準備年度或階段性財務說明，妥善編製薪資及對帳單。 5. 完成營業稅申報作業、所得扣繳申報，並高效率回應國稅局查詢。 6. 審查所有財務收支文件及憑證，守護每一筆資金的明細。 ❤️ 只要您對工作充滿熱情、細心專注，並願意與我們一起成長，我們都熱烈歡迎！期待您的加入，讓公司因您更耀眼！✨

1.發票與憑證管理：客戶發票開立、確認、寄送作業，以及憑證掃描、歸檔與整理。 2.應收與沖帳處理：協助銀行帳戶應收入帳沖帳作業，並負責沖款結轉傳票。 3.案件核實與報表：負責完工案件之核實確認，並協助相關財務報表建立。 4.銀行外勤事務：跑銀行辦理支票存入、銀行補摺、基本費用繳納等作業。 5.主管交辦事項：配合主管交辦的其他帳務或行政相關事務。

1.部門資料歸檔、資料登錄、文書處理 2.消防局請圖、建築師、技師拿取資料 3.協助圖面設計作業 4.熟悉CAD作業。 5.其他部門事務協助 6. 主管交辦事項。

1.負責網站的進/出貨訂單處理並執行 2.接聽客服電話、回覆各平台訊息、處理客人相關訂單退換貨 3.規劃網路內容、服務及活動，並定期更新及管理 4.維護銷售平台及社群網站 5.進貨訂貨作業 6.上下架、出貨、包貨、貨物檢查等 7.一般總務、日常庶務等行政事項 8.EC電子商務事項 9.已有Yahoo、樂天、蝦皮、淘寶網拍經驗者優先 10.商品情境圖, 商品宣傳海報, 特賣會DM製作

1. 簡單行政報表(專人教學) 2.櫃檯接待，電話接聽 3.支援協助美容師整理房間環境，物品歸位 4.主管交辦事宜 月休8天~排休

1. 簡單行政報表(專人教學) 2.櫃檯接待，電話接聽 3.支援協助美容師整理房間環境，物品歸位 4.主管交辦事宜 5.店內商品庫存管理 6.上班時間9小時(包含休息跟吃飯時間) 7.周休2日(排休)(含國定假日休假天數大約9-10天)

1. 簡單行政報表(專人教學) 2.櫃檯接待，電話接聽 3.支援協助美容師整理房間環境，物品歸位 4.主管交辦事宜 5.店內商品庫存管理 6.上班時間9小時(包含休息跟吃飯時間) 7.周休2日(排休)(含國定假日休假天數大約8-10天)

1. 健檢基本資料key in。 2.到院體檢人力支援。 3.到院體檢報告發放。 4. 巡迴體檢報告發放。 5. 巡迴體檢人力支援。 6.事務員為維護辦公環境與廁所清潔，並確實處理巡迴體檢現場所帶回的垃圾分類。

1.公司事務用品請購、採購、報修及報廢。 2.總務業務相關簽呈、公文、報表及管理辦法訂定修訂作業。 3.總公司環境維護、巡視及聯繫處理相關事宜。 4.總公司各項活動事宜安排或協辦。 5.公司庫存物品管理與整理、盤點作業。 6.公司郵務收發處理。 7.專案及其他交辦事項。

- 處理文書資料處理及歸檔工作 - 維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統 - 協助會議召開與紀錄 - 負責費用審查、控管及報表製作 - 實地查核綜管大樓管理缺失 - 其他主管交辦事項

1.商品包裝、防碰撞處理等 2.商品出貨進銷存 3.網路訂單處理 4. 負責網站訂單檢查與系統更新。 5. 回覆平台訊息與客戶需求，處理訂單退換貨事宜。 6. 執行進貨及訂貨流程，確保供應鏈作業順暢。 7. 商品上下架管理，品質檢查流程。 8.有蝦皮、PChome、經驗者優先 9.維護銷售平台及社群網站

國貿相關業務處理 (進出口文件製作與聯繫)

1.協助處理工程文書，負責文書資料歸檔與會議記錄 2.需會基本AutoCAD繪圖，協助處理施工圖說 3.執行工程預算與成本分析 4.負責材料管理與數量計算，協助工程計價與成本控制 5.辦公室有養大型狗，需不怕狗