秘書專區
訂單與出貨管理: 處理訂單輸入、製作出貨單、協調出貨事宜、控管交貨時間並處理相關文件,包含進出口事務。 客戶聯繫與關係維護: 回覆客戶來電與電子郵件、協助處理報價、追蹤客戶需求並維護客戶資料。 文件與報表處理: 整理、建檔、備份各類銷售文件,並定期製作和分析銷售報表,供業務人員或主管參考。 跨部門協調: 協調與生產、研發等部門之間的溝通,確保業務流程順暢。
1.訂單&出貨、輸入聯繫處理並追蹤客戶訂單 2.提供出貨文件協助處理主管所交辦的其他事項 3.負責業務部門相關文件之整理,建檔以及追蹤 4..協助接待顧客及接聽電話客戶服務與關係維護 5.一般行政事務、文書資料處理及歸檔(熟excel)
1.上班時間彈性可面議 2.福利制度面議
熟悉公司銷售之產品,客戶需求提供報價,熟悉word、 excel 、PPT等文書 作業系統,客戶感情維繫、 處理客戶訂單、主動 回報工作進度、 善於溝通、 活潑、 會開車者尤佳。
協助業務相關事務,協業務推廣,完成銷售工作 網路資料蒐集 調閱物件謄本/物件資料表製作 房屋相片影片剪輯廣告 物件電話開發/開發信製作 協助業務帶看 /送資料/現場拍照 Dm製作 /店招製作
1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件資料。 3.報表製作。 4.客戶帳務轉匯。 5.上班時間12小時,月休10~11天。 6.可自行排假,重視出席率 7.需有耐心、細心,中文輸入50字/分 8.第9至第12小時,依勞基法加班費計
1. 維護與客戶的良好互動與溝通,促進穩定的業務合作關係。 2. 協助業務單位執行專案計劃,包含進度追蹤與資源分配。 3. 整理與管理各項文件,建立電子檔案系統並依時提供數據報表。 4. 協助處理主管日常業務、會議紀錄及差旅行程安排。 5. 統籌內部行政事務,確保部門間的高效運作與合作。 6. 協助商品價格查詢、報價單製作及客戶相關資料分析。 7. 支援公司籌備展覽、商業活動,並協調內外部資源分工。 8. 定期監控和更新業務目標進度,提出優化建議以提升效率。
1.發票整理,零用金整理,會計事務有基本概念 2.熟悉電腦操作 WORD EXCEL 3.新增工程訂單之相關採購事宜 4.協助報價相關作業及廠商聯絡事務 5.略懂CAD圖佳 6.協助主管交辦作業 7.詳細工作内容面談 薪資因個人資歷而議(薪資包含勞健保自付額費用)
1.處理上級主管或業務人員交辦相關事宜 2.輸入、處理並追蹤客戶訂單,並將訂單資料存檔備份。 3.保持與客戶間之聯繫,回覆e-mail,並確認交貨期。 4.提供出貨文件,協助業務人員控管出貨,並處理進出口事宜。 5.定期提供業務銷售狀況報表,以供業務人員或主管參考。 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 7.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 8.協助處理庶務性行政工作(如:事務機器叫修維護、文具用品採買)。 9.收發公文並處理會簽文件。 10.負責會議通知,製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 11.協助專案推動與時程控管。
1.負責主管工作行程之規劃安排。 2.整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。 3.負責會議安排與通知,製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5.協助主管進行業務推展之工作。 6.會議及文件翻譯相關工作。
1.辦理案件及控管流程,協助代書作業 2.案件進度聯繫、文件處理及處理主管交辦事項 3.細心有責任感、反應快配合度高、有耐心,溝通能力強 4.有事務所經驗,或有地政士執照者優先錄取。薪資另議
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1. 會議召開 2. 每月費用請款 3. 各項合約簽訂 4. 貨車租賃 5. 部門年度費用預估 6. 通告處理 ◎飲酒過量,有害健康。未滿18歲,請勿飲酒◎
(可在職教育訓練) 1. 審核並處理各項費用支付的發票、單據及相關帳務記錄。 2. 核算銷貨收入、應收帳款,進行帳齡分析與逾期款項催收。 3. 管理內部零用金,包括撥補、支付及相關帳務傳票key in歸檔。 4. 管理總務文具辦公室日用採購、出差費傳票.會計事務及銀行間往來核對處理。 5. 處理廠商貨款及費用支付相關應付款項作業。 6. 管理人事行政資料,辦理勞健團保及相關行政流程。 7. 審核電子發票並定期上傳財政部雲端發票系統。 8. 協助公司總務事宜,維持日用品物資及廠務供應鏈與環境管理。 9. 完成主管交辦的其他財會與行政相關事項。 10.定期彙整分類及損益表及401報表應給的發票.收據
1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.提供公司人員電信郵務之服務
1.處理主管交辦事項並確實執行 2.總務相關事務用品採購整理及歸納、請收款作業及一般行政業務 3.聯繫廠商報價及文件檔案的建立及管理 4.日常營業管理:庶務執行 5.活動執行:協助活動規劃與安排、活動執行 6.硬體設備管理、商場突發狀況處理、機動支援其他部門業務
行政庶務,電腦文書處理,會AutoCAD尤佳。
1.公司文件檔案的建立及管理 2.資料處理、掃描及建檔 3.安排工廠進貨作業 4.協助單據的查詢及下單的工作 5.檢查整理檔案 6.協助處理主管所交辦的其他事項
1.在診所負責櫃枱行政、病歷處理及健保請款等相關後勤支援的行政業務 2.負責批掛 3.公司文件檔案的建立及管理
1.對外廠商 客戶所提出業務問題聯繫窗口. 2.對內廠商 客戶所提出業務相關問題,聯繫各相關單位,協調處理. 3.主管交代事項協調處理.