秘書專區

1.整理及管理客戶資料，更新並維護資料庫系統 2.協助處理出貨單、訂單及相關文件作業、追蹤 3.提供銷售報表並協助分析市場數據 4.協助業務人員處理內部行政及日常事務 5.接聽電話並協助客戶查詢與報價 6.完成主管交辦事項並支援行政工作運作 7.對系統櫃 (看圖、拆圖) or 室內設計相關興趣者 (無經驗可，肯學習者佳) 8.維護辦公室環境與廠內之整潔

1. 協助計畫行政作業（經費核銷、文件整理、會議紀錄）。 2. 支援深耕計畫推動（資料蒐集、問卷調查、成效追蹤）。 3. 協助與醫療院所、社區、學校或相關單位之聯繫與合作。 4. 撰寫與整理報告、簡報、計畫成果文件。 5. 主管交辦之其他事項。

1.地磅站作業及聯單申報。 2.行政事務處理、文件收發整理與檔案管理相關工作。 3.報價、製作合約、處理主管交辦事宜等。 4.接聽客戶來電處理相關事宜。 5.負責內容為一般文書資料處理及庶務性行政工作。 6.需熟悉 word excel 操作。

協助製作人節目素材送審作業、FILE帶作業、資料蒐集彙整、協助教育訓練事宜、各項行政事務

訂定資料使用之程序及資料使用人資格條件 資料庫維護(MS-SQL) 、定期備份資料庫中的資料以備不時之需 管理網路之檢查、修理、維護、開放及關閉，以維持資訊之順暢與安全 輸入品項/價格/單位

【工作內容】 門市人員、客服和行政　 【薪資說明】 薪資 30,000元至 36000 元起， 傳家整體薪資和福利，優於門市人員行情。 【福利制度】 公司有各種激勵考核獎金制度：同仁分紅、績效考核獎金、各種團體獎金、競賽獎金、年終獎金、中秋獎金、端午獎金、生日禮金…等等。公司會不定期視整體營運狀況、年度盈餘及經營成果，不定期發放，自行決定發放與否，在職發放。 【有完整教育訓練，無經驗可，快速上手】 畢業生、二度就業人員，或是想要穩定成長的你， 歡迎加入傳家，跟我們一起努力，一起成長。 【排休天數】 1. 周休二日。(排休、平均排休9天。依照當月實際六日的天數計算休假) 2. 依工作需要，可增加上班天數(有加班費)。 3. 國定假日出勤者工資加倍發給(需預排班表)。 【完善制度】 1. 勞保 2. 健保 3. 退休金提撥6％ 4. 特休假 5. 員工不定期聚餐 6. 中秋聚餐 7. 尾牙聚餐 【公司簡介】 「傳家手工印章」、「東方翡翠寶石」、「傳家古禮:抓周、收涎、剃頭、生日慶生派對」三大品牌。 A. 傳家手工印章：https://www.seals.com.tw B. 東方翡翠寶石：https://www.eastgem.com.tw C. 傳家嬰兒古禮：https://www.bestbaby.com.tw 傳家創業超過40年，隨著時代的腳步不斷進步，與時俱進。 從傳統的印章工藝，到現在流行的翡翠商品、水晶商品，全產品線供應。 我們提供各種客製化商品，從設計到生產，全部一氣呵成。 傳家有正宗的嬰兒古禮【抓周、收涎、剃頭、生日慶生派對】。 有三大會場可以提供專業的儀式和拍照。包含: 中國風的慶典會場、美式派對氣球鏈、日韓燙金屏風的會場。 我們的儀式主持超棒，拍照和攝影都很專業，現在流行的短視頻和抖音，每天都有影片在進行編輯製作。 傳家是一個大家庭，全省都有實體門市，也有網路平台， 歡迎各個年齡層的人員加入傳家，跟我們一起努力，一起成長。 【youtuber 和抖音平台】 youtuber https://www.youtube.com/@％E5％82％B3％E5％AE％B6％E5％AC％B0％E5％85％92％E5％8F％A4％E7％A6％AE％E6％8A％93％E5％91％A8/videos 抖音 https://www.tiktok.com/@best_seal 【傳家門市】 全台共有七個實體店面和古禮會場，包含：「台北店、新北店、桃園店、新竹店、台中店、台南店、高雄店」。同時線上購物的通路很多源，包含：官網、IG、fb、蝦皮、各大網路平台的通路。顧客都可以透過各種通路和門市，體驗我們的產品和服務。 【門市資訊】 台北大同門市：台北市大同區承德路2段4號、電話：(02) 2558-0609 新北永和門市：新北市永和區永貞路129號 、電話：(02) 2922-6422 桃園門市：桃園市八德區介壽路二段1137號 、電話：(03) 368-0304 新竹門市：新竹市經國路三段71號 、電話：(03) 530-4066 台中門市：台中市北區忠明路502之5號、電話：(04) 2202-3030 台南門市：台南市永康區中華路669號 、電話：(06) 302-1330 高雄門市：高雄市鳳山區瑞隆東路199號 、電話：(07)727-2006 嘉義門市：嘉義市西區南京路12號 、電話：(05)239-9880 (預計2026年開幕)

1.電話聯絡作業：電催提醒繳款、客服聯絡等 2.請款作業：請款單及發票作業 3.案件申請作業：合約等文件申請作業 4.客戶系統建檔，協助業務庶務 5.管理報表製作及其他主管交辦事項 6.具電話客服經驗者尤佳

1.文書建檔流程 2.行政文書.報告輸入.文書處理 3.主管交辦事項 4.熟悉Word.Excel應用 5.具跨部門溝通能力 6.核對報告 ** 有醫護背景及證照者保證起薪不低於 35,000 且優先任用 **

一、國外業務支援（公司提供教育訓練） • 協助國外業務處理訂單相關作業，如：接單資料整理、出貨安排等。 • 在教育訓練後，協助製作與整理業務文件。 二、業務帳款相關作業 • 協助國內外業務帳款相關作業（如請款資料整理、簡易對帳、資料彙整等）。 • 與公司內部相關單位協作，確保帳務流程順暢。 三、行政與跨部門支援 • 協助文件管理、單據整理及一般行政作業。 • 視公司營運需求，支援相關部門作業。 ※ 無經驗可，公司提供完整教育訓練；具相關經驗者尤佳。

1. 總機接聽與訪客接待。 2. 郵件收發與文書管理。 3. 協助總務及庶務相關工作。 4. 事務機維護聯繫。 5. 支援各部門工作。 6. 主管交辦事項。

1. 各項單據審核、整理費用及應付帳務。 2. 會計帳務處理。 3. 文書資料處理及歸檔工作。 4. 其他主管交辦事項。

1.負責一般行政事務 2.協助處理公司訴訟或法律爭議 3.其他主管交辦事項

1.文書資料維護/處理 2.績效報表製作/統計

1.資料建檔及維護 2.一般行政事務辦理 3.整理貸款申請資料

1.客戶服務與出納結帳作業 2.應收帳款 3.採購及零用金申報 4.各項報表匯整登打 (依學經歷不同敘薪；工作獎金另計)

1.熟悉公司規章及客服作業流程 2.客服各項行政報表之匯總、歸檔 3.接聽客服電話、回覆信函、線上解決客戶問題、處理客訴。 4.主管交代事項 5.具客服相關經驗佳

必要技能： 一、優秀的組織和計劃能力。 二、精通 Microsoft Office 應用，包括 Word、Excel 和 PowerPoint。 三、熟練運用人工智慧工具進行文案校正和問題解決。 四、良好的溝通能力，能有效協調團隊工作。 五、熟悉 Apple 電腦（MacOS）、手機（iOS）及其生態系，包括 iCloud 的運作模式，能高效管理和同步文件，解決相關技術問題。 職責範圍： 一、應用人工智慧解決問題、校稿、校閱： 利用人工智慧工具解決教學或行政問題。 使用 AI 輔助工具進行教材和宣傳材料的校稿及校閱，確保文字準確且適合教學使用。 三、PowerPoint 簡報美編： 負責將教學內容或會議資料轉換成專業的 PowerPoint 簡報。 美化簡報格式，包括圖表、圖片編排及文字布局，以提升簡報的視覺效果和教學效能。 四、教務督察： 協助主任監督和評估外師及助教的工作表現，包括教學進度與成效、批改作業和單字小考的落實情況。 定期與外師、助教溝通，確保教學質量和學生學習需求得到滿足。 五. 課程規劃與行銷

1.完成主管交辦各項事務 2.記錄學生請假及出席次數並匯報 3. 定期電訪與家長聯繫溝通學習狀況 4.將各類文件歸檔以供日後查詢 5.開校內收費袋及紀錄彙整收費情形 6.協助校內接送及環境維護 7.經營社群及網站更新 8. 有時須協助外師教學，管理課堂秩序，批改作業、紀錄成績 9. 協助學生課後作業或補課

我們正在尋找一位對教育有熱情、喜歡與孩子相處的老師。如果你具備愛心與耐心，歡迎加入我們的團隊！ 在這裡，你將會是孩子們在學習路上的重要夥伴，主要工作內容包括： 1. 協助控管班級與課室管理 2. 英文班例行事務。 （例：英文作業輔導與批改、英文輔導或協助補課 ） 3. 依班內需要時協助相關工作事項。（例：環境清潔） 4. 協助活動策劃及活動相關事宜準備。 5. 主管交辦事項。 6. 整理文件檔案。

1. 負責行政文書處理，例如資料整理與整理檔案，熟悉 Office 軟體操作（包含 Word、Excel、PowerPoint） 2. 接待家長與學生，提供課程介紹、安排試聽以及回應家長的需求與問題 3. 担任總機，負責電話接聽與轉接，妥善處理來電詢問並提供資訊 4. 管理學生出缺勤記錄，協助維護課堂秩序與處理學生事務 5. 負責庶務工作，包括環境維護、教材與物品管理以及教室設備維護 6. 進行基本的財務處理與會計記錄，例如收費管理與開立收據 7. 支援活動策劃，如招生活動的場地布置與後勤支援 8.其他主管交代事項 歡迎您的加入，成為我們補教團隊的一員，一起培育下一代，立即投遞履歷吧！