秘書專區

總機／接待／櫃檯人員 訪客來訪時引導並招待 接應電話及留言 處理公司信件的收發與分類 行政庶務處理 介紹公司課程 *每月另有獎金福利

1.歡迎持身心障礙手冊朋友主動投遞(不限類別與程度，需持有身障手冊)，有意應徵者請投遞履歷，並在個人履歷上註明「欲從事的職務」，本公司將視個人學經歷媒合職缺，如合適該職務，將主動通知。 2.工作地點：信義區 ※若審查未通過，則不另行通知

1.依照各企業的行業性質，從事一般行政工作、主管交辦事項 2.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 3.工作行程及會議之準備、安排、參與、紀錄；行事曆管理、排定 4.公文、郵件收發及寄送 5.接聽客戶來電 6.庶務管理 7.協助載送客戶 8.有可能需要應酬

1.客服處理 2.簽單處理 3.文書處理 4.配送異常處理 5.退貨處理

1.工地出貨車輛調度 2.司機報表核算 3.司機出、退勤管理 4.製作各項報表

文件與資料管理：負責整理、歸檔及保管各類文件及資料，確保其準確度與誤差。 會議安排與記錄：協助安排會議時間、地點，並準備相關資料；會議期間負責記錄會議紀錄。 行政事務處理：處理日常信件、郵件及電話，並進行必要的回覆和轉達；負責辦公室物資的採購與管理。 日常溝通協調：作為公司內部各部門及外部聯絡人的橋樑，協助解決各類行政問題，促進公司內部外部溝通。 行程安排：協助主管安排出差行程，預約機票、飯店等，並準備相關資料。 活動準備：協助籌備各類會議及活動，準備統計報表、書面報告及簡報等資料。 零用金管理：負責平日零用金的管理。 設備與環境維護：維護辦公室環境與設備的整潔。 其他事項：協助行政人員處理主管所交辦的其他事項。

1.辦理站點長照課程、服務宣導及心理健康相關課程之規劃與媒合。 2.執行個案管理，評估需求並協調服務、物資配送及輔具轉介。 3.盤點在地資源，宣導長照服務並連結公部門福利資源。 4.辦理站點及計畫相關行政作業與經費核銷。 5.協助規劃及辦理社區活動與長者服務活動。

1.活動規劃與執行 2.資源整合與聯繫 3.行政文書處理 4.活動宣傳協助 5.主管交辦事項

工作內容： 1. 協助日常辦公室總務行政工作，包括文書處理、資料歸檔及郵件管理寄件。 2. 負責會議安排、日程管理與會議記錄製作，確保內部溝通順暢。 3. 監督與維護辦公室設施與設備，管理物資存量並協調採購事宜。 4. 協助處理體檢與健康檢查業務相關行政支援工作，包含資料整理、提供業務 明細核對與紀錄。預約健檢排程與健檢客戶聯繫。 5. 提供內部及外部的行政支持，具備跨部門溝通與協調能力，提升工作效率。 6.採購文具，耗材與用品管理。 7. 協助處理來訪客戶接待與電話諮詢，維持專業服務形象與良好客戶關係。 8.修繕事項通報與廠商聯繫。 9.主管交辦事項。 加入我們，成為專業醫療體系的一員，和我們一起在健康與照護領域創造價值！您的專業和努力將是我們前進的最大動力，期待您的履歷並歡迎加入這個充滿活力與成就感的團隊！

我們是專業生產「水煮鵪鶉蛋」及蛋製品的食品公司，誠徵細心負責、溝通協調佳的業務助理，主要工作內容如下： • 協助業務主管處理客戶訂單、報價等事務 • 追蹤出貨及回收單據 • 協助整理客戶資料與銷售報表 • 協調生產、倉儲與物流出貨安排 • 主管交辦事項

1. 主要協助處理業務交代事項。 2. 進行訂單審核、報價上傳及追蹤出貨、回報交期。 3. 出廠報告及文件上傳，合約整理。 4. 進出口報關文件處理。 5. 協調與其他部門之間的相關作業流程。

1.執行招募作業：人員招募、邀約、聯繫，並安排面試等。 2.負責文書資料處理及行政作業。 3.教育訓練執行與學習效益分析。 4.員工活動執行。 5.其他主管交辦事項。

1.印尼市場行政窗口(總公司) 2.擔任總公司與印尼分公司之主要行政窗口,負責日常行政事務對接與協調。 3.協助處理印尼分公司之財務請款、報銷與付款申請等行政程對接。 4.協助印尼市場相關之出口出貨行政事宜,並與内部業務、物流單位協調。 5.協助安排與支援印尼市場之教育訓練、內部會議及相關行政作業。 6. 支援其他印尼市場相關之行政與營運協調事項。

**本職務為新設立海外子公司代徵** 1. 擅電腦文書操作能力(word, excel, powerpoint)。 2. 負責日常帳務處理及出納工作，製作出納作業相關報表。 3. 對接當地會計師事務所。 4. 公司庶務/總務事宜。 5. 其他公司交辦事項。 6. 工作地點：菲律賓馬尼拉。

1. 舊客戶定期回訪，關懷與服務客戶，並透過電話推廣商品與活動通知，收集客戶回饋。 2. 執行訂單/出貨管理、協助聯繫顧客、安排內部團隊工作。 3. 業務行政支援，協助處理銷售文件，跟催進度，系統資料維護。 4. 結帳與對帳作業，並製作銷售與費用報表。 5. 協助製作標案文件與企劃案。 6. 執行主管指派任務。

職務說明 協助行銷部門內部行政作業，包括採購、請款、發包流程與簡易素材編排。適合具細心特質並願意接觸行銷實務的行政人才。 主要工作內容 1.處理部門日常採購與請款文件作業 2.整理供應商報價、製作對帳資料與請款流程追蹤 3.發包設計、製作等需求並協助專案進度管理 4.簡單協助簡報、平面素材排版（海報、EDM等） 5.協助主管與團隊之其他庶務支援

1. 負責各項行政事務，包含文書資料處理、檔案管理與文件追蹤彙整等。 2. 專案進度追蹤與跨部門勾稽。 3. 協助處理各項跨部門之行政事務。 4. 負責對內部各單位與對外廠商、合作夥伴的聯繫與溝通協調。 5. 協助會議安排、會議資料準備及紀錄。 6. 接待重要訪客、外賓，並提供日文口譯／筆譯支援。 7. 其他主管交辦事項。

1. 負責執行訂單/出貨管理、客戶/物流聯繫事宜、結帳與對帳作業 2. 負責製作業務團隊之銷售實績表、銷售預測與實績比較表 3. 執行內部行政庶務工作( 如：會議安排、差旅安排、訪客安排...等 ) 4.協助製作標案的文件與產品原廠文件翻譯 5. 執行主管指派的任何其他職責

1.負責各項工程文書庶務工作 2.工程文書資料處理建立及管理歸檔工作 3.協助表單整理、工程進度追蹤及工務人員交辦的其他事項 4.其他主管交辦事項或部門業務支援(至案場協助文書相關工作)

1. 處理空調家電事業群經銷量販部電子商務處訂單出貨與退貨相關作業及帳務。 2. 客戶資料建檔與維護。 3. 銷售實績報表彙整。 4. 每月對帳及結帳作業。 5. 稽核所需文件之彙整與提交。 6. 各式報表彙整送簽及主管指派事項執行。