秘書專區

1. 飯店式管理櫃檯工作 2、住戶生活服務 具有親和力及服務熱忱、樂於學習上進並需良好的反應能力 協助社區行政業務作業 3.交辦事項處理 *薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

1.登記管理公司人員異動或資料異動 處理人員加、退勞健保與團保 人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤狀況 協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 人力資源盤點並製作員工職務工作說明書 協助公司各部門招募 薪酬計算及所得稅務申報 行政庶務支援公司新進人員各項相關資料 2.處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 3.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 4.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 5.保存公司員工的人力資源紀錄 6.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 7.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 *薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、賣場巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 2.收發文件 3.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 3.社區行政業務作業及櫃檯服務 4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱 5.交辦事項處理 6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 7.簡易零用金收支管理

1. 飯店式管理櫃檯工作 2、住戶生活服務 具有親和力及服務熱忱、樂於學習上進並需良好的反應能力 協助社區行政業務作業 3.交辦事項處理 *薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

1. 飯店式管理櫃檯工作 2、住戶生活服務 具有親和力及服務熱忱、樂於學習上進並需良好的反應能力 協助社區行政業務作業 3.交辦事項處理 *薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

曾任人力資源 或行政 或總務經歷者 工作內容： 1. 負責公司人力資源相關工作，包括人員招聘、甄選與錄用流程。 2. 執行並維護公司員工績效管理制度及相關文書作業。 3. 協助辦公室行政管理，包括各項數據統計追蹤、文件存檔。 4. 協助處理總務相關事務，如庶務處理、固定資產管理及保養維護等。 5. 配合主管安排，完成其他相關行政或臨時交付的專案任務。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責出貨等事宜 5.維護辦公室環境與設備之整潔 6.協助處理主管所交辦的其他事項 7.協助財務主管所交辦事宜

1. 年度及日常採購之規劃與執行：包括：需求釐清、詢比議價、下單與請款報銷，確保成本、品質與交期最佳化。 2. 供應商評估與談判：主導供應商開發、評選與議價談判。 3. 合約與風險控管：參與採購合約條款討論與風險評估，降低公司採購與履約風險。 4. 跨部門整合與溝通：作為採購窗口，與需求單位及供應商進行專業協調，確保採購規格、流程與執行結果一致。 5. 其他主管交辦事項：視專案需求支援部門相關採購或管理任務。

1.文件處理與管理: 建檔、整理、歸檔、列印、掃描等 2.支援各部門事務: 庶務請購、會議行政、準備茶水、協助活動等 3.主管交辦事項: 主管交辦的各種工作、計畫業務支援

1.客戶訂單處理、追蹤與資料建檔備份 2.客戶聯繫與 e-mail 回覆，確認交貨時程 3.協助出貨文件製作、出貨控管及進出口相關事務 4.彙整銷售報表，提供業務與主管參考 5.協助業務人員處理銷售相關行政作業與客戶資料管理 6.負責產品報價、訂購與出貨安排 7.官網後台維護、產品上架 8.具備基本電腦文書能力，熟悉 Photoshop、Illustrator 者佳

【主要職責】： 1. 協助建立與優化營運制度及規則。 2. 製作並分析營運報表，並提供改善建議。 3. 處理營運部行政事務，包含文件管理與資料維護。 4. 參與跨部門專案執行，追蹤進度並協助解決問題。 5. 配合主管指派事項，靈活支援營運相關任務。 6. 入職第一週將至門市學習，了解現場營運流程與作業模式。 【職務特色】 ✦ 公司正積極拓展新品牌與門市，營運部擴編中，具明確晉升與發展空間。 ✦ 可直接參與營運制度建立，累積實務經驗與品牌管理視野。 ✦ 適合喜歡邏輯思考、數據分析、流程規劃的夥伴。 【職務條件】 ✦溝通協調能力佳，具責任感與主動性。 ✦熟悉 Excel／Google 試算表操作，具數據整理與分析概念尤佳。 ✦對餐飲產業、品牌營運或行政管理具興趣。 ✦需具汽車駕照。 【其他資訊】 ✦工作地點：總公司 ✦上班時段：日班／週休二日 【福利制度】 法定保障： ✦勞健保 ✦勞退提撥 ✦勞保職災 ✦特休假 ✦其他勞工權益假 ✦加班費依法給付 其他福利： ✦三節獎金 ✦年終獎金 ✦生日禮金 ✦婚喪禮金 ✦生日禮金 ✦員工優惠抵用券

噴灌工程公司及進口噴灌器材銷售 1.負責一般文書資料處理工作(需會使用Word、Excel、Outlook、PowerPoint) 2.協助進出貨及庫存管理含進口產品進貨、一般客戶銷售出貨、一般工程客戶銷售出貨 公司承包之工程出貨及國內產品採購備貨處理 3.文書處理以及檔案管理 4.電話接聽.行政事務處理 5.主管交辦事項處理

1. 建設公司業務行政相關事宜，案前籌備、簽約、對保、驗屋、交屋。 2. 與代書、銀行聯繫過戶撥款事宜。 3. 熟電腦文書作業之各項軟體。 4. 協助舉辦各社區營造巡迴活動、節慶活動、手做活動、已購客戶經營活動等。 5. 銷售案場管理、資料建檔、日報表key in、各類文書作業。 6. 廠商管理、合約續約、請款、催款、用印等。 7. Pop管理、巡視、更新總表、請款、用印等。 8. 房屋買賣合約書檢查、建檔、掃描、key in、製表統整等。 9. 過戶流程、核貸、銀行端作業、撥款、建檔等。 10. 資產盤點、資產管理、廣告預算編列。 11. 市場調查、市調簡報製作 12. 擅於溝通、細心、配合度高、效率、抗壓強。 13. 其他主管交辦事項。

另有額外行政獎金唷~歡迎加入我們♥ 01. 一般文書資料處理工作。 02. 維護、更新、管理各類文件資料（Ex.合約、會議記錄、活動文件...等）。 03. 接聽電話、處理郵件、回覆房東房客官方LINE訊息。 04. 完成工作時程表、管理行事曆，並負責會議協調與安排。 05. 負責會議安排及通知、撰寫會議紀錄，並跟進決議事項。 06. 負責文件製作，以及各種行政文書的撰寫和整理。 07. 整理簽核文件及發送，並追蹤執行狀控，隨時掌控進度。 08. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 09. 公司粉絲專頁的維護及行銷。 10. 廣告照片微調製作、簡單影片製作。 11. 配合主管及業務行政工作。 12. 人事資料建檔、控管。 13. 人員薪資、獎金核算。 14. 人員配備庫存管理。 15. 勞健保、商業保險加退保作業。 16. 案件實價登陸。 17. 主管交辦事項。 ★★ 希望即將加入我們的夥伴 ★★ 01. 熟悉Word、Excel等資料處理軟體！ 02. 認真積極、細心負責！ ☆☆ 歡迎加入我們的團隊 ☆☆ 01. 上班環境歡樂，氣氛好！ 02. 同事互助合作，不用怕自己孤單一個人！ 03. 不定期隨機獎金，增加上班動力！ 04. 公司不定期聚餐，下班一起嗨起來！

1. 應付請款相關作業及開立發票、銀行作業。 2. 廠商帳款整理及入帳、核銷貨款。 3. 切立進項、費用類及沖帳傳票。 4. 其他一般會計相關事宜。 5. 總務及一般行政事務。 6. 主管交辦事項。 7. 認真、細心、仔細。 8. 擅長ERP系統相關操作。 9.協助 麵包 包裝 10.每日清潔工作。

如果你擅長文書處理，並喜歡與人互動，我們歡迎你加入新莊典華！這份職務將讓你在穩定的一頭班制中，協助業務運作與賓客接待，成為團隊不可或缺的一員。 【工作內容】 1. 文書支援：協助業務人員處理相關文書作業與資料整理。 2. 物品準備：負責訂席業務相關物品的製作與準備。 3. 賓客接待：負責來賓帶位及館內指引，確保賓客擁有愉快的體驗。 4. 活動協助：支援宴會、公關活動等接待工作，確保活動順利進行。 5. 交辦事項：完成主管交辦的其他相關任務。 【工作環境與福利】 1. 穩定作息：固定一頭班（早班），方便規劃生活與學業。 2. 供應餐點：每日供餐，減少外食開銷。 3. 友善團隊：提供協助與支持，幫助快速適應工作內容。 【上班時間】 週一至週日排班，固定早班 09:00-18:00。 【薪資待遇】 月薪：30,000-32,000（視能力與經驗核薪）。 【我們期待的你】 1. 具備良好的打字速度與文書處理能力。 2. 擁有服務熱忱，樂於與人互動，注重賓客體驗。 3. 正在夜間就讀或可配合白天上班者優先考慮。

(一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 (二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 (三)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (四)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 (五)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (六)、具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。

1.管理秘書 2.班表排定 3.秘書調派 4.秘書指導 5.社區巡視督導 6.人力調度 工作調整 7.須有社區行政管理工作經驗，服務態度主動積極，有領導魅力，擅溝通協調，喜好團隊組織合作。

1. 熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 2. 飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 3. 負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 4. 協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 5. 具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 6. 9H(中間休息1小時)/排休制/月休八天，依派駐社區需求配合輪休。 7. 具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。 8. 社區財報製作。