秘書專區

1. 負責計畫相關行政作業、經費核銷及資料彙整。 2. 進行資料蒐集、分析與簡報撰寫。 3. 熟悉office。 4. 其他主管交辦事項

1.專科以上學歷。 2.諧電腦文書處理(word、excel、power point) 3.具有庶務工作經驗者尤佳。 4.工作內容：外勤(每日開車外出送件,需備汽車駕照)、搬運及庶務管理。 5.能配合工作需求調班及加班。 6.富責任感、態度積極、邏輯性與溝通能力強。 意者請E-mail：cloud@kfsyscc.org李忠誠先生

1.工作時間: 週一~週五 12:00~16:00 2.工作內容: 清洗碗盤,洗切食材,環境清潔,協助廚房工作與主管臨時交辦事項 意者請將履歷E-mail：chao0914@kfsyscc.org 趙主任

1.行政文書資料處理 2.執行主管或公司交辦事項 3.協助主管規劃品保制度及交辦工作

學歷：大學以上學歷 工作經歷：具相關工作經驗者尤佳,需熟悉excel及簡報軟體 工作內容： 1.協助急診醫學科教學相關行政業務。 2.辦理急救相關課程。 3.急救小組行政業務。 4.主管交辦事務。 具備文件： 1. 畢業證書影本  2. 履歷表與自傳  3. 本院網站甄選資料表 聯絡方式：135009@h.tmu.edu.tw 呂秘書 甄選方式：由單位篩選適合人選，再通知面試。

1.人員招募任用、勤務管理等人資行政相關業務之執行與規劃。 2.計時人員管理。 3.年度訓練課程統籌、規劃、執行與檢討 。 4.訓練專案開發評估與執行 。 5.擔任公司基礎課程內部講師。 6.具人資工作經驗或人力資源、企管、心理、資訊等相關科系者佳。 7.懂勞動基準法等相關法令，熟word、excel文書軟體。

1. 08:30前開教室，並完成上課準備。 2. 班級教務處理。 3. 全天課程結束後，環境整理並關教室。 4. 其他交付事項。

1. 帶領社區管理團隊，監督日常運作，確保高效執行專案並維持秩序。 2. 全面處理財務管理，包含預算編製、成本控制及月度報表審核與製作。 3. 熟悉保全樓管法規，制定合規計畫以保障社區安全與法律一致性。 4. 使用Microsoft Office與相關軟體，進行文書處理、數據分析及行政支援。 5. 策劃社區設施保養、物品採購計畫，優化資源分配以提升效率。 6. 作為住戶服務聯繫窗口，主動回應需求，妥善處理住戶投訴與問題。 7. 設計應變方案，主動應對緊急事件，降低對社區日常運作的干擾。 8. 綜合管理社區財產，督導設備保養，確保住戶福祉與設施正常運作。

1.辦理停車證申請 2.洽辦公務機關申請土地資料及建物資料 3.停車場會勘與會 4.停車場評估

1.協助業務專員的行政事務工作 2. 負責跨國之進口與出口貨物追蹤 3. 協助詢報價請款事宜

協助處理相關工作

● 檢測報告：檢測數據彙整檢測報告繕打、數據核對、資料整合 ● 財務相關：開立帳單、寄送發票、帳款核對 ● 溝通聯繫：客戶聯繫溝通、與內部實驗室人員或其他部門人員溝通 ● 報表管理、分析及編製(Excel佳) ● 其他主管交辦行政事項

協助訂單/帳務處理 熟悉電腦文書作業 處理主管交辦事項 {歡迎應屆畢業生/大學新鮮人/無經驗皆可}

1.執行與協調社區活動、流程之規劃、整合及溝通 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4.協助社區會議、活動籌備等資料 5.負責平日零用金管理 6.協助處理主管所交辦的其他事項

1.完成品質管理報告，並檢核、分析，讓報告符合流程需求。 2.配合客戶施工需求，協助溝通聯繫，並進行文件化處理 3.協助品管部門的評核文件紀錄與管理 4.協助資料數據化分析與專案狀態更新，並追蹤各項報告進度。 5.協助專案資料維護、更新、管理（如：合約、業務資料、活動文件）。 6.支援部門行政工作（如：文件管理及系統操作）

1.負責行政事務如文書處理及文件歸檔管理 2.簽核文件分類及發送，確保流程完善 3.每月申報流程 4.熟悉環境法規協助處理環保相關行政事項 5.合約繕打及計畫書製作 6.其他主管交辦事項

【職務內容】 _ 校園櫃台服務 _ 課程及活動銷售 _ 校務行政文書 _ 校園環境美化規劃 _ 活動企劃 如 節慶活動

1.熟悉公司產品與品牌定位，能清楚對外介紹並轉化為行銷內容 2. 發掘產品亮點與市場優勢，發揮創意，規劃吸引顧客的行銷方式 3. 經營與管理 FB、IG、抖音等社群平台 　・活動規劃 　・文案撰寫 　・貼文發布 　・素材蒐集 　・圖片製作與基礎影片剪輯 4. 協助品牌行銷與推廣活動執行（線上／線下） 5. 與外部行銷、廣告公司或合作人員溝通協作 6. 市場資訊、消費者回饋蒐集與整理 7. 參與展覽與活動之規劃、執行及現場支援 8. 官網與銷售平台後台操作與維護，整理訂單與成效資料 9. 訂單確認與出貨安排（包貨、物流後台、聯繫收貨） 10. 基本文書與行政作業支援（表格、資料整理） 11. 操作簡易製圖工具與膜料切割機（可培訓） 12. 客服訊息與電話回覆 13. 視情況支援其他部門行銷或行政事務 14. 主管交辦事項

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 負責費用預估、控管及報表製作。 6. 負責收發公文並處理會簽文件。 7. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 8. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 9. 負責文具用品之預估及請領。 10. 協助辦理員工福利事項。

▍關於永盛徵信｜組織有序，秩序與效率的守護者 永盛徵信秉持「誠信立業，專業為本」之核心價值，深知組織內部運作的精密與流暢，正是維持服務品質與企業競爭力的基石。 「永」象徵始終不渝的責任與忠誠，「盛」則代表周全豐盈的管理與協調，行政助理正是這條堅實的樞紐，將繁複瑣事化為有序流程，確保團隊無礙前行。 ▍職務說明｜秩序與細節的編織者，無聲中推動全局的藝術家 行政助理是永盛運作的中樞，承擔文件管理、行程安排與內部溝通等多重任務，此職位不僅需具備高度的組織能力與細心，更需具備敏銳的人際溝通技巧，成為部門與外界的橋樑，確保信息暢通無阻，讓各項作業順利推展。 ▍職責範疇｜多維協調，精準掌控每個環節的推手 ▪️ 文件整理與資料管理：妥善分類與歸檔各類文件，維護資訊安全與便捷查詢。 ▪️ 行程與會議安排：協助主管及團隊安排日常行程、會議場地及會議紀錄，確保工作流暢。 ▪️ 對外聯繫與接待：負責來訪客戶及來電的第一線接待，展現永盛專業且溫暖的形象。 ▪️ 物資採購與資源調配：配合各部門需求，管理辦公設備與日常用品的採購及調度。 ▪️ 協助專案與活動執行：支持公司內部專案運作及對外活動的籌劃與落實。 ▍我們期盼的您 ❖ 具行政助理或相關職務經驗者尤佳 ❖ 細心有條理，具備良好時間管理能力 ❖ 優秀的溝通協調與服務意識 ❖ 熟悉辦公軟體操作，具備快速學習能力 ❖ 積極主動，具團隊合作精神與高度責任感 ▍在永盛，您將獲得── ✦ 完善的職前訓練與持續成長 永盛為您打造扎實的行政專業基礎，並持續提供內部培訓，協助您精進職場技能與溝通能力。 ✦ 多元任務歷練，深化組織管理視野 從文件管理到跨部門協調，您將累積廣泛的行政經驗，磨練高效的工作節奏與細膩的組織能力。 ✦ 公平競爭的薪酬制度與升遷空間 依據個人表現與貢獻，提供具市場競爭力的待遇與晉升機會，激勵您持續發展。 ✦ 溫馨支持的工作環境與團隊文化 永盛重視員工福祉，鼓勵互助合作，營造一個和諧、積極且充滿尊重的職場氛圍。 ▍應徵方式｜加入永盛，成為幕後無聲的力量 如果您願以細膩的雙手，編織秩序與效率的網絡，歡迎您投遞履歷，一同書寫永盛專業與信任的篇章。 🔍 深入了解永盛徵信與服務內容： https://www.ysdet.tw/ 【永盛徵信社】 永字昭示，恪守責任之基；盛字蘊含，組織協調之心，唯有細節與秩序，方能孕育專業與信賴，穩健推動永盛航程。