秘書專區

1. 負責社區大樓安全及日常營運、確保各項規範落實執行。 2. 監督並考核保全人員工作表現，審查其執行標準。 3. 受理並協調住戶反映的事項，制定有效解決方案。 4. 執行並檢查大樓門禁系統及設備維修保養計畫。 5. 制定並更新保全管制室操作手冊及標準流程。 6. 統籌駐衛警及安全維護服務的配置與調度。 7. 規劃並參與樓管專業培訓課程的教案設計與內容編排。 8. 審核社區財務報表，並進行預算分配與績效管理。

工作內容： 1. 處理訪客登記及引導訪客。 2. 維護社區住戶資料及時更新，確保住戶隱私及數據安全。 3. 妥善處理郵件及包裹與寄物，包括收發、記錄及通知住戶。 4. 操作並管理門禁系統及相關安全設備，確保系統的正常運行與安全環境的維持。 5. 確認公共區域的環境清潔與整潔，協調相關人員進行維修或設施保養。 6.協助主管交辦事項執行並回報

🏢 歡迎加入我們高效能的團隊，成為櫃檯秘書的一份子！ 不僅是單純的一份工作，更是一個充分發揮你的能力和組織力的平台！ 📋 你將會： 1. 協助社區事務執行，讓每個任務井然有序 3. 與住戶、廠商溝通協調，妥善解決事務 4. 接待訪客、處理電話與郵件，讓交流更加順暢 5. 管理住戶資料並確保隱私與準確性 6. 安排及記錄會議，確保每項指示落實執行 7. 維護辦公環境整潔，打造舒適的工作氛圍 8. 處理日常採購與財務報表，支持運作的基礎 ✨ 如果你擁有敏銳的組織能力、多任務處理的精準度、以及對細節的極致熱忱， 那麼我們需要你，共同打造一個無憂的工作與生活空間！

📌 踏上你的專業之旅！ 想成為行政工作的關鍵核心，參與重要事務的推動嗎？ 我們正在尋找一位細心且效率滿分的櫃檯秘書，為團隊注入更強大的運行能力！ ✏️ 你將負責的內容包括： 1. 處理日常行政事務，讓所有文件與資料井然有序 2. 規劃與安排會議流程，確保每個議題都被妥善處理 3. 接待訪客，傳遞專業與友善形象 4. 协助處理成本與財務報表，讓數字也能精準表達 5. 高效管理住戶或內部相關資料，保持保密性 6. 支援指定項目執行，確保活動和事務流暢進行 🌟 成為我們的一員，你不僅能發揮優秀的人際溝通力與多工處理能力，還可接觸到更多專業領域的學習與成長機會！ 🌱 如果你渴望在專案中找到責任感，對細節有敏銳的洞察力，我們正等著你！！

辦理訪客登記業務

【工作內容】 1.負責部門行政事項 2.配合部門需求，聯繫廠商洽詢及購置品項 3.執行部門收支紀錄、資料整理 4.其他主管交辦事項

1.協助文件歸檔、分類與建檔、行政庶務 2.協助行政資料整理與彙整（如會議紀錄、報表等） 3.支援文件影印、掃描、收發與寄送作業 4.主管交辦事項

一、工作內容: 1、溝通協調與總會和服務單位間的行政相關事宜 2、審查內簽與收發文作業與歸檔 3、編列預算與審查服務單位之預算 4、統計與彙整各類相關資料 5、執行服務單位之不定期驗收與查核 6、主管交辦事項 ◎上班時間： 週一至週五08:30-17:30 ◎上班地點： 臺北市文山區萬和街6號4樓（115.05.31前） 臺北市萬華區環河南路二段250巷（115.05.31後）

※聘用期間：約 12～14 個月（依實際留職停薪期間調整） 伊甸社會福利基金會致力於推動無障礙生活環境，透過創新服務與跨專業整合，打造更友善、共融的社會。本職務提供參與社會創新與跨部門行政經驗，誠摯邀請認同社會服務理念、具行政整合能力的夥伴加入團隊。 一、職務說明 本職務隸屬生活事業處處長室，主要負責處內行政、財務及人力資源相關作業之統籌與執行，並協助跨部門行政協調，支持無障礙服務與創新方案推動，確保整體運作順暢。 ________________________________________ 二、工作內容 1. 辦理生活事業處相關行政作業，包含公文管理、財務管理、檔案管理及採購作業。 2. 支援各部門方案之行政與財務作業，並協助跨部門行政業務之溝通與協調。 3. 協助人力資源相關行政業務。 4. 各部門資料彙整與管理。 5. 辦理處長行政支援工作，包括行程安排、會議籌備及相關行政事宜。 6. 其他主管交辦事項。 ________________________________________ 三、專業特質與人格特質 1. 認同伊甸社會福利基金會理念，對社會創新服務具使命感與熱情。 2. 邏輯清晰，具備良好的問題分析與解決能力，並能獨立作業。 3. 主動積極、認真細心，具高度責任感。 4. 樂於學習新事物，勇於承擔具挑戰性的工作。 5. 具備良好溝通能力與團隊合作精神。

1.電控單一元件請購/點收/入庫。 2.辦理各專案執行文書處理作業。 3.能主動學習、溝通、協商完成交辦任務。 4.電控成本估價列表。 5.廠商報價資料整理 6.儀電資料整理。 7.跨部門間資料傳遞。 8.主管交辦之事項處理。 9.熟悉電腦文書作業軟體，Outlook、Word、Excel及PowerPoint、SAP系統

基於維護原住民就業權益及善盡社會責任，特規劃原住民徵才專區，歡迎具原住民身分的朋友加入~ 1.本專區為建立原住民人士履歷資料庫使用，非具原住民身分者，請前往其他職務進行投遞應徵。 2.工作職務將依學經歷及個人專長進行媒合、安排面談。 3.請先以1111系統在此專區投遞履歷，人資單位將為您媒合合適單位，經用人單位初審通過後安排面談；如有合適職務，我們將主動與您聯繫(職務類型不限)，不適合者則不再另行通知。

1. 負責文書處理，包括檔案管理、文件歸檔及資料輸入作業，熟悉Office軟體操作。 2. 處理日常行政事務，如行事曆安排、會議協調準備與郵件收發等。 3. 接待來訪客戶或家長，負責課程介紹並解答相關問題，提供專業且友善的客戶服務。 4. 管理學生資料並協助學生出缺勤紀錄、報名繳費處理及教室行政支援。 5. 負責辦公環境維護與用品採購管理，確保工作場所整潔有序。 6. 協助活動策劃與執行，包括招生活動支援及相關場地布置工作。 7. 支援簡易財務處理，如零用金管理及現金收支憑證處理，需具備基本會計知識。 歡迎熱愛學前教育與行政工作的您加入我們的團隊，期待您的加入，與我們一同為孩子創造更好的學習環境！立即投遞履歷吧！

讓學生夢想啟航的第一站，就是你細心的陪伴！ 你是否對留學充滿熱情，樂於助人，擅長安排與紀錄？ 我們正在尋找一位願意與顧問並肩作戰的「留遊學文件助理」， 你會參與從文件申請到出發前的每個重要時刻， 成為學生與學校之間最關鍵的橋樑。 【工作樣貌】 1.協助顧問整理學校資料，海外學校申請文件整理 2.處理學校文件申請、申請表格填寫、學校資料歸檔與維護 3.報名後學生資料整理，協助簽證辦理 4.協助整理學校資料及顧問諮詢所需的資訊 5.教育訓練會議紀錄與行政文書資料處理 6.處理學校申請文件、資料歸檔與記錄 【職缺條件】 1.擁有留遊學經驗者佳 2.英文說聽讀寫流利者佳 【加分條件】 1.喜歡教育產業，樂於協助學生成就夢想

讓學生夢想啟航的第一站，就是你細心的陪伴！ 你是否對留學充滿熱情，樂於助人，擅長安排與紀錄？ 我們正在尋找一位願意與顧問並肩作戰的「顧問助理」， 你會參與從文件申請到出發前的每個重要時刻， 成為學生與學校之間最關鍵的橋樑。 【工作樣貌】 1.負責統整顧問建議的申請學校資料並參與學生諮詢、學校說明與記錄學生需求 2.輔助留遊學顧問與學生交流，申請進度追踪與重要時程提醒並制定追蹤表 3.參與海外教育機構訓練，增進專業知識，參與國際教育活動，協助顧問開發教育機構合作的機會 4.負責留遊學簽證申請、追踪簽証進度與向學生回報進度 5.學生出發前行前說明與重要文件確認及協助安排接機、住宿、機票代訂 6.監督文件助理的進度、檢查文件是否齊全 【職缺條件】 1.擁有留學經驗者佳 2.英文說聽讀寫流利 3.喜歡銷售以及與人互動的工作 4.具備跨部門溝通，團隊合作的能力 5.喜歡教育產業，樂於協助學生成就夢想 6.熟悉海外留學和遊學的相關政策、簽證、流程並回覆客戶 7.需具備優秀的溝通能力與耐心. 能積極與顧問、同事良性互動 8.需具備優秀的英語及英語編修能力 【加分條件】 1.曾擔任留遊學諮詢的經驗

1. 熟悉櫃檯接待禮儀及瞭解公寓大廈管理條例及社區規約，協助社區經理處理社區公共事務 2. 熟悉Word、Excel、Powerpoint、美編軟體及Line、e-mail等網際網路通訊方式；協助社區經理:社區公告內容、週 訊、會議記錄(15日內公告)、(區權會會議紀錄應依法規會後15天內送抵各區分所有權人周知)、公文、資料...等各項行 政文書製作

**上下班皆有提供市區定點交通接駁，不讓家人擔心。 1.房務部行政作業 2.房務員調度及連繫房間狀況 3.備品庫存管理及製表 4.機動性支援客房整理 5.其他主管交辦事項 【公司褔利】 **上下班市區(宿舍)定點交通接駁 ** 提供生活機能便利的套房宿舍 ** 海洋公園全年365天免費遊玩 **員工餐廳免費供餐、免費咖啡 **每年贈送飯店雙人住宿券 **免費提供制服,免費送洗 **生日及三節禮金(禮品) **集團內相關優惠專案 **每年舉辦員工旅遊 **定期教育訓練 **員工介紹獎金：推薦一名新人，報到滿三個月考核合格 　每名3000元，介紹愈多，領愈多！2名6000元、3名9000元、4名12,000元

【工作內容】 1.北區業務銷況管理(行政文書及報表作業) 2.公文/郵件處理 3.合約及收款管理 4.總務事務窗口 5.內勤業務及電話開發 6.訂房作業 7.散訂訂單處理 8.其他主管交辦事項 我們提供： **優美舒適的工作環境和福利待遇。 **良好的職業發展機會，提供不斷學習和成長的平台。 **開放、創新的企業文化，重視團隊合作和員工參與。 【公司褔利】 **海洋公園免費入園 **三節禮金/禮品 **生日禮券/禮品 **每年舉辦員工旅遊 **定期教育訓練 **員工健康檢查 **集團內相關優惠專案

協助醫師看診、診所清潔、器具消毒...等

1.進、出貨管理盤點 2.公司文件檔案的建立及管理 3.負責辦公室用品採購發放 4.維護公司環境與設備之整潔 5.協助內勤人員及處理主管所交辦的其他事項 6.資料處理及目錄建檔 7.檢查整理檔案 8.外出收發文件

1.品質文件製作&歸檔 2.協助儀器校正、定期檢查事務 3.其他主管交辦事項