秘書專區

【工作內容】 1. 協助處理教育訓練相關任務，包含準備課件、協助教育訓練經理安排課程。 2. 門市有新進夥伴，到門市協助指導新人夥伴，完成指導與基礎考核，交給門市主管照顧新進夥伴。 3. 巡查店面是否按照公司規定經營。 4. 新門市開幕到現場協助開幕活動與協助教育訓練 5. 初入職會先接受完整教育訓練，並參加幹部培訓課程

主管交辦事項。 nhiệm vụ do người giám sát giao. 學習能力好、反應能力好、勤奮。 năng học hỏi tốt, phản hồi nhanh và chăm chỉ.

1.線上訂單接收處理 2.訊息回覆

上午廠區作業： ・協助工程主管表單處理及文書管理 ・廠區用具庫存管理及備料 ・追蹤工程執行進度 ・每日出工人員之清點及參加廠區會議 下午辦公室作業： ・執行報價及一般款項收付作業 ・審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理 ・負責辦公室用品採購、電話接聽、收件、寄件 ・負責辦公室環境與設備之整潔、維護。 ・基礎文書處理，熟悉word、excel、ppt簡易排版 ・執行與廠商往來間之行政事務，有良好的溝通能力 ・協助人資招募 ・其他主管交辦事項

1. 協助公司每月「請款流程／帳務結算」：包含整理工程施作項目、拍照紀錄、製作請款表單，以及核對業主回覆確認後，送出正式請款單。 2. 管理零用金與事務費用支出、記錄與報帳。 3. 處理帳務結帳／對帳作業；包含水電維修／工程案相關成本與費用記錄。 4. 協助薪資計算與分發、並配合公司安排處理勞健保投保、異動與加保／退保作業。 5. 協助各項繳費／支付作業，例如材料費、水電費、保險費、辦公費用等。 6. 整理相關文件／收據／照片紀錄，建立與維護公司帳務與維修案檔案。 7. 與現場工程團隊、業主、或合作單位協調、確認費用與請款明細，必要時協助溝通與追蹤款項。 8. 協助年度或定期帳務報表、費用分析或財務／成本統計（依公司需求）。 9. 支援公司日常行政事務（例如文件管理、簡易行政事務、協助其他部門所需帳務支援等）。

1.大學以上商業及管理相關、英文科系畢 2.協助主管交辦事項及文件處理 3.熟悉進出口作業事項(詢價,議價,索樣,訂單處理,船期確認,報關) 4.國際貿易相關作業 5.客戶與供應商溝通及回覆(中英Email) 6.鼎新ERP與報表製作 7.個性:細心,準確,抗壓

1.協助總經理處理行政與業務工作及各部門內部協調 2.負責主管行程安排及文書資料處理。 3.協助市場行銷資料蒐集及整理。 4.協助開發國外新客戶事宜，有實務歷練過經驗者佳 5.總經理交辦事項。

辦公室行政事務處理協助招生

1. 學名藥(包含國產與輸入)查驗登記，以及許可證展延事宜。 2. 研擬登記策略及時程規劃，法規單位間之溝通與協調。 3. 國內外法規更新及追蹤。 4. 健保藥價申請。 5. 藥品包材之稿件撰寫。 6. 主管交辦事宜。

有不動產相關秘書經驗優先考慮~ 尋找細心、有責任感，對臉書圖文編輯及發布廣告有興趣及熱忱的小編。熟悉基本辦公室應用軟體及各式簡易基礎繪圖軟體，具備良好的溝通協調能力，充滿熱情以及有團隊合作精神的您!! 工作內容： 1. 臉書圖文製作與發文 2. 不動產資料維護建置 3. 協助店長店務推動與執行 4. 輔助業務行政作業 5. 客戶接待、電話接聽、門市環境維護。 6. 廠商、總部聯繫，事務性用品採購 7. 一般行政庶務管理 8. 簡易財務記帳管理

業務專員負責協助行銷業務主管並支援各項銷售流程相關行政業務。同時擔任業務部對外聯絡窗口，透過電話和電子郵件與顧客溝通並回覆需求。 1. 支援行銷業務部，執行各項行政職務（例如文件歸檔、打字、影印、發送電子郵件、傳真及信件）。 2. 依照行銷業務主管的指示，安排與協調各項會議行事曆、議程以及所需文件。 3. 隨時掌握酒店日常服務、活動、促銷等最新資訊。若有任何變更，需向團隊成員更新以確保顧客收到最新資訊。 4. 於業務相關系統內輸入、檢索、協調並驗證各項資訊（例如佣金、業務來源、第三方資訊等）。 5. 維護各項專有資料與資訊的機密性。 6. 準備並審查各項書面文件（例如工作日誌、商業信函、備忘錄、報告），包含校對與編輯各項資訊，以確保其準確性和完整性。 7. 確保工作區域保持整潔有序。 8. 處理並排解顧客訴願，在系統內登錄顧客意見回饋。確保問題及時解決，讓顧客滿意。 The Sales Coordinator is responsible for providing administrative support to the Director of Sales and Marketing in the organization of sales-related documents throughout the sales process. The individual also serves as the point of contact for clients and communicate with them by phone and email to respond to questions and requests. 1.Perform general office duties to support Sales & Marketing (e.g. filing, sending emails, typing, sending outgoing faxes, delivering incoming faxes, copying, opening or distributing mail). 2. Coordinate and organize meeting schedules, agenda and required documents as instructed by the DOSM. 3. Maintain an up to date knowledge of the hotel daily services, activities, promotion, and event. Effectively communicate and update all team members on any changes to ensure guests receive up-to-date information. 4. Enter, retrieve, reconcile, and verify information (e.g. commissions, leads, third parties) in software involved in the sales process. 5. Maintain confidentiality of proprietary materials and information. 6. Prepare and review written documents (e.g. daily logs, business letters, memoranda, reports) including proofreading and editing written information to ensure accuracy and completeness. 7. Ensures that work area is kept neat, organized and clean at all times. 8. Handling complaints and resolving service ‘Glitches’, keep a record of all feedbacks under the appropriate system. Ensures that the issues are resolved in a timely manner to guests’ satisfaction.

1.專案追蹤 協助主管整理專案資料、追蹤進度、製作簡報或報表。 蒐集資料並提供分析，協助決策或專案推進。 2.行程與會議安排 協助主管安排日常行程與會議。 預訂會議室、準備會議資料、記錄會議。 3.對內對外溝通協調, 跨部門溝通 作為主管在公司內部各部門的聯繫窗口，協助協調工作。 接待來訪客人，處理電話、電子郵件或其他訊息。 4.文件與資料管理 撰寫、整理、公文、報告、信件及會議資料。 管理重要文件、合同及公司檔案，確保資料完整與安全。 5.行政支援 協助費用報銷、差旅安排及其他行政事務。 6.其他臨時交辦事項 依主管需求，協助完成各類臨時工作或專案。

1.新產品之樣品單開立及進度追踨及每週報告進度狀況。 2.樣品之檢驗及製程問題解決。 3.具識圖能力，能繪圖者佳 4.具備普通小型車駕照 5.具備良好的 PowerPoint 簡報製作能力

1.完成主管交辦事項 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆信件 3.具ERP系統操作尤佳 4.熟稔OFFICE操作與應用 5.公司文件檔案的建立及管理 6.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料

1. 協助主管處理文書方面工作 2. 協助主管與顧客聯絡資料整理 3. 協助打掃工作環境保持整潔 4. 完成業務主管其他交辦事項 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6. 如想進一步挑戰，可適時調整為業務專員挑戰高獎金 面試專線： 0972-860-679 沈先生

1. 協助主管處理文書方面工作 2. 協助主管與顧客聯絡資料整理 3. 協助打掃工作環境保持整潔 4. 完成業務主管其他交辦事項 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6. 如想進一步挑戰，可適時調整為業務專員挑戰高獎金 面試專線： 0972-860-679 沈先生

1. 建設公司業務行政相關事宜，案前籌備、簽約、對保、驗屋、交屋等。 2. 與代書、銀行聯繫過戶撥款事宜。 3. 擅於溝通、細心且有耐心、執行力及抗壓性強者佳。 4. 完成主管交辦事項。 5. 熟電腦文書作業。 6.協助舉辦各社區活動營造巡迴活動、節慶活動、手作課程等。 7.協助執行已購客經營戶活動事宜。 8.舉辦社區節慶活動、手作課程。

1. 協助主管處理文書方面工作 2. 協助主管與顧客聯絡資料整理 3. 協助打掃工作環境保持整潔 4. 完成業務主管其他交辦事項 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6. 如想進一步挑戰，可適時調整為業務專員挑戰高獎金 面試專線：0988-010-010 林先生

◆ 協助行政流程、文書處理 & 其它主管交辦事項。 骨科復健科醫學診所，優質工作環境。 歡迎就學中 & 畢業新鮮人加入。

1.機電業務標案之詢價備標作業 2.負責標單估算及製作 3.機電PCCES作業 4.主管交辦事項 2年以上行政文書等相關經驗，細心有責任感。