秘書專區

一、資格條件： • 具備教育部承認之國內外環境科學、環境工程、材料工程、分析化學、化學工程、環境醫學、公共衛生、職業衛生、生物醫學等相關領域之學士(含)以上學位。 • 具網頁建置與維護能力。 • 熟悉Word，Excel，PowerPoint等文書應用軟體。 • 富有耐心與服務熱忱，善於人際溝通與協調。 • 英文多益成績550分以上或具備同等英語交談能力。 二、工作內容： • 預算編列及各項經費執行與管控。 • 中心設備與耗材請購業務。 • 中心實驗室空間與設備管理。 • 中心各項工程修繕委託。 • 中心網頁維護。 • 中心各項會議與行政文書工作。 • 協助辦理活動及招待外賓。 • 主管交辦事項。 三、月薪：學士35,410元/月起、碩士36,940/月起，具經驗者可面議，起聘日115/05/01，約聘一年得依本校約聘人員聘任辦法申請轉任正式。 四、有意者請： • 意者需檢附以下資料：自傳、個人簡歷（含照片）、相關工作證明、最高學歷證書影本、相關證照影本及應徵職員個人資料蒐集告知條款及同意書（請合併為一個PDF檔）。 • 電子郵件主旨請註明「應徵技士兼任行政助理乙職」，初審合格即通知參加甄試。（資格不符者，恕不通知）。 • E-mail至：betty1007@mail.mcut.edu.tw 陳秀靜技士 • 收件截止日115/03/20

我們位於桃園市觀音區 因擴大營運需徵求俱會計能力或嚮往會計發展的夥伴們加入我們的團隊。 工作內容包括： 行政內容 ( 約20％ ) • 協助辦公室日常行政事務，如資料歸檔、文書處理 • 日常環境整理 會計相關（約80％） 入職後主要處理『應付帳款』 • 出納及零用金管理 • 發票開立 • 運費核算 • 應付帳款單據前置核對及輸入 • 應付帳款費用統計 ⸻ 職務條件： • 科系不限，財會相關科系佳 • 無經驗可，願意學習、有責任感最重要 • 細心穩定，能獨立完成交辦事項 • 熟悉基本文書處理（Word、Excel） ⸻ • 住在觀音區、大園、新屋、中壢者佳 • 二度就業歡迎 ⸻ 上班時間 : 週一至週五 08:00–17:00（固定班） 周休二日、國定假日依勞基法給假 ⸻ 薪資待遇： 月薪 $32,000～38,000（依經驗可議） 另享年終獎金、年中獎金、三節禮品、生日蛋糕 ⸻ 其他福利： • 穩定長期工作機會，具學習成長空間 • 飲水設備／冷氣環境 • 工作氣氛單純、團隊溝通順暢 • 有交通津貼及停車位

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責辦公室用品採購發放 3.維護辦公室環境與設備之整潔 4.處理主管所交辦的其他事項 5.檢查整理檔案 職位要求： 學歷背景： 大專以上學歷，任何科系皆可，具行政相關經驗者優先。 技能要求： 熟練使用 Microsoft Office（Word、Excel）或 Google Workspace 工具。 具備良好的時間管理與溝通能力。 個人特質： 細心、負責，有良好的應變能力。 擅於協助他人完成工作，具備主動解決問題的意識。 能保持專業態度，願意學習與成長。 福利與發展機會： 獲得主管直接指導，學習專業領域的實務經驗。 彈性工作環境，支持個人成長與發展。 穩定的工作氛圍與良好的團隊合作文化。 有興趣的應徵者請將履歷與相關文件寄至公司信箱，我們期待有責任感且樂於助人的你加入團隊！

1.一般調度工作、主管交辦事項 2.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 3.行程之準備、安排、參與、紀錄；行事曆管理、排定 4.公文、郵件收發及寄送 5.接聽客戶來電 6.庶務管理

1.電腦文書作業、影印卷宗文件及掃描檔案。 2.行政相關庶務、接聽電話、收發文件登記。 3.所內接待及事務所環境整潔。 4.外出法院遞狀、郵寄、調閱相關謄本、刻章。 5.所內行政事務(EX：行事曆、事務所案件結案管理)。 6.所長、主管臨時交辦事項。

1.依據訂單計劃制定生產計劃; 2.依據生產計劃制定包材需求; 3.計劃計算檔期最大生產能力; 4.下達包材訂單; 5.監控生產訂單完成進度 我們的福利完善，照顧同仁～期待您的加入！ ★年薪保底14個月，每季還有季獎金 ★中午供餐、咖啡機咖啡豆一應俱全 ★優於勞動法令每年健康檢查 ☆若有生管經驗可另外敘薪～ ☆使用鼎新系統

填寫文書、資料建檔 報告庫存、整理表單資料 整理櫃臺辦公室 檢查其他部門的工作 拍照影片製作 社群媒體網站發文 幫忙宣傳活動 製作活動內容海報美編 幫忙節目內容擔任助理工作 協助完成主管交代事項

一、本職位主要負責公司日常行政性與庶務性的採購與管理，確保各部門所需資源供應無虞，並協助採購流程規劃與作業優化。 二、辦公用品、耗材、清潔用品、環安衛相關物資之採購及庫存管理 三、協助處理非生產性（Indirect）採購作業，如：租賃、委外維修、間接耗品等 四、依照需求單據處理詢價、比價、議價與下單流程 五、協助供應商資料建檔、合約資料彙整與採購紀錄維護 六、定期追蹤交期、驗收及請款流程之文件彙整 七、採購月報等相關報表編製。 八、協助年度預算與物料採購報表整理 九、執行主管交辦事項。

● 檢測報告：檢測數據彙整檢測報告繕打、數據核對、資料整合 ● 財務相關：開立帳單、寄送發票、帳款核對 ● 溝通聯繫：客戶聯繫溝通、與內部實驗室人員或其他部門人員溝通 ● 報表管理、分析及編製(Excel佳) ● 其他主管交辦行政事項

1.處理基本文書作業，包括資料輸入與檔案整理 2.熟悉基本電腦操作，如Microsoft Office軟體應用 3.協助車輛調度管理，提供簡單的車輛資訊查詢 4.受理客戶詢問與投訴，進行基本資料登記與回覆 5.執行車站日常秩序維護，確保環境整潔與安全 6.協助維持車站服務台運作，處理行李寄放與領取 7.負責日常郵件接收與文件遞送，完成交辦行政事項 一定要有基本電腦文書能力

1.置物櫃商品進出貨管理（點收、包裝、出貨、退貨） 2.倉庫庫存量管理、盤點與紀錄更新 3.協助現場安裝排程、與工程人員溝通調度 4.與總公司/門市聯繫補貨需求，維持庫存正常 5.系統資料鍵入、出貨單據與行政文件處理 6.支援主管交辦之行政與倉管相關事項

打估價單. 應收應付整理...等相關會計文書工作

1.檔案存檔與卷宗製作(電子)(紙本) 2.總務類請購、採購登記 3.總務類物料代簽名與收料 4.總務類發票與請款 5.總務及人資類文件歸檔 6.庫存/庫備報表彙整 7.採購表單整理 8.主管交辦事項 處理相關行政作業及總務工作(需熟Office)

1. 負責一般文書資料處理工作，收發公文並管理各類文件檔案。 2. 代辦、協辦政府之補助款、並每月製作清冊向政府機關請領補助。 3. 接待家屬參訪、新入住參訪 。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 零用金之管理，請款等事宜。 6. 製作客戶之銷貨及請款單。 7. 庫房耗材之預估及請領及採購事項。 8. 入院申請與退(離)院結案有關事項。 9.主管交辦事項。 若有排班、財務、長照等經驗薪資可增議。

1. 抗壓性高.具協調溝通能力 2. 工地請款作業核對追蹤及工地日報表等文件製作 3. 樓層勘驗資料準備及採發單填寫送件 4. 公文收發文記錄追蹤回函等 5. 案場文件用印掃瞄及歸檔整理 6. 工地拜拜.零用金管理 7. 具有建設公司及營造廠經驗者更佳 8. 主管交辦其他事項

1. 出勤.差假統計結算等人事行政作業(主辦) 2. 投資部帳務及結算作業(主辦) 3. 招募/訓練相關作業(協辦) 4. 庶務類-訂餐.收發郵件.貨物及公司相關活動(偶爾協助或代理) 5. 會議記錄及文件檔案歸檔整理 6.主管交辦事項及各類活動協助辦理 ※本職缺依個人專業(年資經驗)及(學歷)核定職務及敘薪 ※本職缺可於2026年2月23日(一) 農曆新年以後)報到上班!

1. 員工資料/勞動合約管理 2. 人員異動之勞健加退保及成本分析 3. 評鑑資料準備 4. 落實執行員工考核、年度績效考核作業 5. 員工各項補助申請 6. 休假、陞遷、退休作業執行 7. 主管交辦事項

1. 負責社區事務行政工作，包括撰寫及寄發公函、通知事項製作與公佈，以及文件歸檔與保管。 2. 協助會議通知發送、會議安排，並進行紀錄及進度追蹤。 3. 與住戶、政府機關及相關廠商進行良好溝通協調，處理住戶問題及日常行政事務。 4. 管理住戶資料，處理及核對資料，並確保持續性保密意識。 5. 使用辦公軟件進行文書處理，熟悉Excel等工具以進行資料分析與管理。 7. 支援社區櫃檯作業，如接聽電話、郵件處理、訪客接待，並維護辦公環境整潔。 歡迎加入我們！期待有責任心及用心服務的您，加入我們的團隊，一起創造更好的社區管理與服務質素！

徵才職稱：辦公室行政人員 -上班時間： 上班日：週一～週五，08:00~17:00，(12:00~13:00午休一小時) 週休二日(六＆日)，休假依照勞基法規定。 -公司地址： 中正北路辦公室 – 241新北市三重區中正北路560巷100弄19號 -需具備條件： 1. 電腦操作及文書作業能力(Word、Excel、PowerPoint) 2. 具備機車駕照 -工作內容：(職務內容以下簡述) 1. 電腦文書作業 & 紙本文件歸檔整理。 2. email信箱查收、報價、接電話、信件處理。 3. 進出貨文件協助、發貨協助。 4. 客戶來公司，協助氣體瓶換瓶。 5. 若客戶臨時加派，須可以配合加班支援處理庶務。 6. 買午餐&收垃圾(輪流制)。 7. 辦公室行政庶務以及維持個人基本環境整潔。 8. 自主交通能力。 9. 熟悉台語者尤佳。 10. 基本上班時間：08:00~17:00，當天主管交付工作需做完。 11. 試用期三個月，經本公司評估工作表現後，決定是否續聘。 -公司福利與制度： 三節禮金(中秋、端午、春節)、尾牙&開工禮金、生日禮金、全勤獎金 公司團險、勞健保公司100％全額支付 *保險：勞保 / 健保 / 員工團保 *提供公司制服 -面試方式： 哈囉，您好！ 巧充實業有限公司 在徵 辦公室同事 (辦公室行政人員) 若以上資訊有符合您對於未來工作的期待，對此職缺有興趣的話， 歡迎與我們聯繫，後續將由專人與您接洽。 請先將以下資訊email至：frankie012418@gmail.com 1. email主旨：巧充實業有限公司-辦公室行政人員徵才-OOO(姓名) 2. 個人自介與履歷(CV) & 聯絡資訊 3. 以下幾個問題回復： (1)期望的到職日期? (2)對於本公司有什麼事想先了解的呢? 歡迎email聯繫或於上班時間聯絡承辦人。 承辦人：龔先生 / 連絡電話：0972-909-918 / 公司電話：(02)2988-6535

1.主管交代事項完成 2.偶爾需跑外務行程 3.需自備交通工具