秘書專區

1.貨物運輸相關行政作業(需使用電腦) 2.貨物運輸品質及效率管控 3.發送內外場事務處置 4.貨故事項處理及協商 5.另有餐費補助

Requirement: - Valid Taiwan disability certificate - Proficiency in word processing and spreadsheet software - Experience in database maintenance and data filing - Basic communication skills in English (listening and speaking), with an advanced level in reading and writing. - Contract term until June 30, 2025 Monthly pay rate: NT$32,000 to NT$35,000 (placement based on relevant work experience) If your application is considered, we will contact you directly. Otherwise, no further communication will be made. -本職缺依身心障礙者權益保障法，設立之身心障礙投遞專區, 非具身心障礙身分者，請前往其他職務進行投遞應徵 - 具備有一定基礎的英文聽說程度及中級讀寫英文程度 - 具電腦文書處理使用技能以及資料庫建檔以及整理檔案經驗及能力 - 月薪在NT$32,000 to NT$35,000間，實際核薪以個人相關工作經歷評核 如有合適職務，我們將主動與您聯繫，不適合者則不再另行通知。

1. 負責日常行政事務，如文件管理和處理、郵件、協調會議和安排行程等。 2. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3. 協助處理庶務性行政工作。 4. ERP系統作業。 5. 固定資產管理。 6. 協助部門主管交辦事項。

1.人事異動（新進、離職、調任、留停…等）相關事務辦理。 2.考勤核對（出勤刷卡、出差單、加班單、請假單…等）。 3.教育訓練排程、講課（內訓新進員工報到訓練、公司內規修訂…等）。 4.意外險（加退保、保費結算、保險公司利弊分析比價…等）相關事務辦理。 5.健康檢查（健檢醫院診所利弊分析比價、費用結算…等）相關事務辦理。 6.勞資會議相關事務辦理。 7.外僑聘僱相關事務辦理。 8.各項公告製作、管理、紀錄。 9.職災事件相關事務辦理。 10.招募相關事務辦理。 11.人資各項行政事務辦理。 12.主管交辦事務。 13.有鼎新ERP、HR使用經驗者佳。

1. 跟診 2. 門診病歷資料整理歸檔 3. 診間環境整理及診間器械清潔與消毒 4. 協助護理師庶務性工作

📢📢歡迎直接至工廠面試-新港鄉南港村南港16號 🥮.負責接聽客服電話、訂單key in 、包裝、宅配等業務相關工作。 🥮.應對親切活潑敏捷。 🥮.視當天工作貨量情形須能配合加班。 🥮.享有勞健保。 🥮.供一餐。

**工作待遇起薪僅供參考 注重實力及表現 特殊專才加級 起薪可面議** 1.協助業務人員追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與國外客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認各項訂單相關事宜。 3.提供客戶訂單相關文件，協助業務人員控管出貨，追蹤訂單及售後服務。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.進出口工業局退稅流程作業。 7.出口檢驗局、檢疫局報驗手續流程作業。 8.須能具備英文溝通能力。(有第二外語可加級) 9.協助行政部門處理公司總務等庶務工作。

1.貨物運輸相關行政作業(需使用電腦) 2.貨物運輸品質及效率管控 3.外包理貨人員調度管理 4.另有餐費補助

1. 處理並追蹤客戶訂單，訂單資料管理。 2. 協助完成接單、出貨、收款、退換貨等相關事宜。 3. 掌控通路與公司間的營運狀況，協助回覆通路提出的各項問題與需求。 4. 主動積極與客戶間保持互動聯繫，確認出貨、交貨事宜及E-mail回覆 。 5. 協助製作業務相關各項報表和報告。 6. 處理部門各項行政事務。

1. 協助分析經營策略，整合相關資訊並給予建議。 2. 協助彙整與分析市場訊息。 3. 協助集團大型專案業務管理與推動。 4. 協調各部門作業，確保各部門間的溝通效率，及工作安排的有效執行。 5. 預算與經營管理、分析與追蹤各項營運績效目標，及年度專案規劃。

我們的這項職務，負責的工作內容有： ．負責一般文書資料處理工作 ．協助主管及業務人員處理一般行政業務。 ．其他主管交辦事項或業務支援。 ．負責電話接聽、收發信件及寄件。 ．接待訪客、茶水準備。 ．負責辦公室用品採購。 ．負責辦公室環境與設備之整潔、維護。

工作內容說明：接待家長,課程說明,招生事宜,日常行政事務等 週一二四五下午14點至22點30,週三12點30至22點30,週六日輪早8:30~19:30晚12:30~22:30班.

✔依身障礙者權益保護法第38條規定進用法定足額身心障礙員工； ✔本職務僅供身心障礙者應徵，無【身心障礙手冊者】請勿投遞。 請在個人履歷上註明【欲從事的職務】，若有合適職缺將另行安排面談（如不合適者，恕不另行通知） 1. 職務內容可依照求職者職能背景及意願專長安排面談； 2. 請先以1111系統投遞履歷，經初審通過後即會安排面試； 3. 面試時需攜帶身心障礙證明文件。

1.接聽電話及負責電腦操作及輸入文書資料處理及歸檔作業等。 2.進貨單keyin。 3.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4.郵務信件收發及協助進出貨作業。 5.負責簡單零用金管理。 6.員工出缺勤整理，勞健保加退保等。 7.完成主管交辦的其它工作。

1.物流運輸後勤行政作業 2.物流運輸品質及效率管控 3.客戶電話接聽與問題處理 4.現場作業支援

1.定期提供主管及採購人員銷售分析報表 2.協助採購人員及主管處理銷售業務相關行政作業 3.負責文書資料處理工作 4.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統 5.製作費用結案報告與專案的成效追蹤報表 上班時段: 週一~週五(五天班) 09:00~1700每日7H

執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 整理和保存高階主管文書與電子檔案 安排公司賓客招待等事宜 支援公司其他部門的行政人員 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 協助主管維繫客戶關係 本社區有久任獎金

1. 負責CY預約吊櫃作業。 2. 重櫃提領和還空櫃與空櫃交提作業。 3. 主管交辦事項。

一、日常行政作業 接待與總機事務 接聽電話、轉接與留言處理 接待來訪人員（客戶、廠商、面試者等） 協助安排會議室與接待茶水 文書與資料處理 打字、列印、影印、掃描、傳真文件 文件建檔與歸類（紙本與電子） 公司內外公文收發與流通管理 文具與辦公用品管理 管理文具、耗材申請與庫存 協助採購、領用與分發 郵件與快遞管理 郵件/包裹收發、分類、通知與轉交 協助安排快遞、物流文件或掛號寄件 二、人事與總務協助 考勤與請假紀錄 協助員工打卡異常處理與月報表彙整 登錄與整理員工請假、加班、出勤紀錄 人員入離職流程支援 協助新進人員報到流程與資料建檔 辦理工作證、名牌、座位安排等 協助離職文件簽核、財物清點 人員資料維護與行政文件製作 更新人事基本資料、緊急聯絡人、在職證明 協助製作通告、會議通知、公告文件 三、環境與設施管理 辦公環境維護 管理清潔公司/清潔人員排班與執行情形 協助巡檢與通報修繕事項（燈管、水電、桌椅設備） 安全與門禁協助 協助辦理門禁卡、訪客登記、停車管理 支援消防、安衛、環保資料準備（如工廠適用） 飲水、茶水、清潔用品補給 定期檢查與補充茶水間備品、紙巾、咖啡、飲水機 四、會議與活動支援 會議安排與記錄 協助安排內部會議時間、會議室與通知參與人員 準備會議資料、列印手冊、進行會議記錄 活動行政支援 協助籌辦部門聚餐、節慶禮品、員工活動 協助大型活動如尾牙、中秋禮盒、體檢、教育訓練 五、費用處理與帳務協助 零用金管理與報支 管理公司零用金、費用申請與報支流程 製作報支單、協助收據/發票整理與分類 對帳與付款資料彙整 協助行政性付款如電話費、水電費、文具費彙整 製作簡易對帳表與請款明細 六、跨部門支援與主管交辦 協助業務、採購、人事等部門行政工作 例如：發送通知、文件歸檔、標籤列印、資料輸入 支援ISO/HACCP文件整理與更新 彙整SOP、查檢表、教育訓練記錄等基本文件 主管交辦臨時任務 資料查詢、比價、文書格式修正等 人員入離職流程支援 協助新進人員報到流程與資料建檔 辦理工作證、名牌、座位安排等 協助離職文件簽核、財物清點 人員資料維護與行政文件製作 更新人事基本資料、緊急聯絡人、在職證明 協助製作通告、會議通知、公告文件 三、環境與設施管理 辦公環境維護 管理清潔公司/清潔人員排班與執行情形 協助巡檢與通報修繕事項（燈管、水電、桌椅設備） 安全與門禁協助 協助辦理門禁卡、訪客登記、停車管理 支援消防、安衛、環保資料準備（如工廠適用） 飲水、茶水、清潔用品補給 定期檢查與補充茶水間備品、紙巾、咖啡、飲水機 四、會議與活動支援 會議安排與記錄 協助安排內部會議時間、會議室與通知參與人員 準備會議資料、列印手冊、進行會議記錄 活動行政支援 協助籌辦部門聚餐、節慶禮品、員工活動 協助大型活動如尾牙、中秋禮盒、體檢、教育訓練 五、費用處理與帳務協助 零用金管理與報支 管理公司零用金、費用申請與報支流程 製作報支單、協助收據/發票整理與分類 對帳與付款資料彙整 協助行政性付款如電話費、水電費、文具費彙整 製作簡易對帳表與請款明細 六、跨部門支援與主管交辦 協助業務、採購、人事等部門行政工作 例如：發送通知、文件歸檔、標籤列印、資料輸入 支援ISO/HACCP文件整理與更新 彙整SOP、查檢表、教育訓練記錄等基本文件 主管交辦臨時任務 資料查詢、比價、文書格式修正等

一、日常業務支援 訂單處理與追蹤 接收並輸入客戶訂單（紙本、電話、Email、系統） 建立與維護銷售訂單（SO） 協助與倉庫、工廠確認交貨期與庫存狀況 通知業務與客戶交期異動 報價單與合約文件處理 協助製作報價單、比價表、產品報價表 協助草擬、追蹤與歸檔業務合約、訂購單、客戶簽回文件 二、客戶服務與關係維護 客戶聯繫與溝通紀錄 協助接聽客戶電話，處理基本問題與需求回覆 協助安排客戶拜訪、會議與接待 紀錄客戶溝通內容、維護CRM資料 客訴與售後支援 收集並整理客訴資訊 協助品保或生產單位處理退換貨、異常處理進度回覆 協助發送補件、發票或修正文件 三、內部協調與資料整合 跨部門溝通 與生產/倉儲/品保/會計部門協調出貨、驗貨、開票等流程 協助業務彙整部門所需資料 會議紀錄與追蹤事項 協助召開業務會議、記錄重點與待辦事項追蹤 四、文件管理與系統操作 ERP/MIS系統操作 輸入與維護訂單、報價、出貨、開票等系統資料 文件建檔與歸類 建立電子/紙本資料夾：報價單、出貨單、對帳單、發票等 定期整理業務文件與報表資料 五、出貨與對帳流程協助 協助出貨安排 確認客戶送貨地址、聯絡人、收貨時間 協助列印送貨單、包裝單、物流單據 跟催送達狀況並回覆客戶 協助對帳與開立發票 整理月結對帳單，寄送並與客戶確認 協助會計確認對帳結果並開立發票 六、報表整理與績效支援 業績與銷售報表製作 整理每日/每週/每月銷售數據 製作業務績效報表、訂單完成率報表等 市調與產品資料整理 協助收集市場價格、競品分析資料 更新產品型錄、價格清單與宣傳資料 七、主管或業務交辦事項 業務行程安排與交通住宿預定 協助參展、客戶活動與樣品準備 整理業務投影片、簡報或資料夾檔案 臨時或緊急作業支援