秘書專區

💼【採購助理(台中)】誠摯邀請你的加入！ 我們正在尋找細心又有組織能力的夥伴，助力我們的採購與管理團隊，讓每一項流程都精準到位！🎯 🎯 你的任務 1. 負責處理文書、資料歸檔及公文收發，讓辦公室運作井然有序 2. 熟悉且操作ERP系統，助力整體效率優化 3. 支援採購流程管理與庫存控管，於需求中建立完整分析報表 4. 與供應商保持良好互動，協助處理溝通及關係維護 5. 進行業務需求分析，並協助市場價格評估，為決策提供參考 👊 熱血加分！ 如果你熱愛規劃、樂於挑戰問題，迫不及待加入到活力滿滿的團隊中，我們歡迎你的到來！ 快和我們一起創造更棒的工作效益吧！✨

1.課程、運動產品販售 2.中心產品介紹(課程、票券、會籍、單次使用等產品) 3.提供中心相關事項洽詢 4.主管交辦事項

1.公司營運督導與管理、分析並提出改善計畫。 2.分析營運績效、針對市場提出營運策略，並協助公司推動創新之策略及經營目標。 3.協助擬達成年度營運計劃及追蹤、指導、監督與改善。 4.制定完善日常營運管理制度及標準化作業流程且執行。 5.執行並設計預算制度。 6.協助公司各部門工作流程優化與調整。 7.進行跨部門協調與其他公司主理人交辦事項。

1. 票務銷售 2. 課程銷售解說 3.場地預約管理 4. 櫃台結帳操作 5. 停車場進出管理 6.電話接聽轉介 7. 其他主管交辦事項

✔維護與管理醫藥倉儲、物流文件及相關出貨事宜（GDP）。 ✔負責管理網路商店與處理訂單相關事務。 ✔處理 行政庶務、文書資料與歸檔，外出郵寄文件、接聽電話等行政事宜。 ✔處理 主管交辦事項。 ✔協同 Key in 處方明細、銷貨訂單及維修機管理。 ✔協助 倉儲人員進行出貨相關作業。 補充說明： ★ 本公司品項多樣，本職位需先至倉儲熟悉產品，產品熟悉度需經主管考核通過。 ★ 本公司品項多樣，本職位特別講求「耐心」與「細心」兩種特質。 ★ 訂單揀貨、出貨時，需經常在倉庫內走動要具備良好體力，投履歷前請先評估確認自身是否能接受。 ★ 需配合加班，提供加班費【加班狀況依照訂單量而定】。

1. 售票、收銀機操作 2. 文書處理 3. 商品介紹及課程銷售

1.現場活動推廣銷售 2.帳務收取 3.帳務整理 4.主管交辦事項

1.熟悉公司規章及客服作業流程 2.傾聽並能迅速回覆顧客問題解決客戶疑問 3.顧客意見登入，及客服人員自身意見提供，以供公司做改進 4.承諾顧客之事項後續處理，相關需求表單填寫等 5.定期與主管檢視顧客滿意度，並調整日後客服技巧改善及調整 6.依照規定票價，出售票務 7.以電子掃瞄或手動輸入方式，將商品價格輸入收銀機或銷售系統進行收費，最後開立統一發票交付顧客 8.進行驗票工作並保留存根 9.保管所得現金，根據售票存根，點交所售得票價之現金 10.POS系統收銀機操作、結帳

💼【我們在找你！業務助理夥伴】 想要一份能學到「不動產實務」又能發揮「溝通協調力」的工作嗎？ 如果你喜歡跟人互動、做事有彈性又有責任感，這個機會就是為你準備的！ 🌟【你會做的事】 📸 房源小達人：拍照、排版、寫文案、上廣告，讓房子成為網路焦點 🤝 客戶小幫手：回覆訊息、安排看屋、現場帶看與介紹 📑 租約守護者：簽約、續約、退租點交、處理解約/違約 🛠 問題解決王：協助房東房客溝通，聯絡師傅維修，確保設備狀況良好 🧹 全能支援手：行政資料整理、通知水電/管理費、環境整理，主管交辦任務也能搞定 ✨【你會得到的收穫】 ✔ 學到完整的房屋租賃與管理流程 ✔ 磨練溝通、協調、解決問題的能力 ✔ 成為團隊不可或缺的關鍵角色 ✔ 感受到幫助房東、房客的成就感 🔑【我們需要的你】 ✔ 個性外向，喜歡跟人交流 ✔ 面對問題冷靜有EQ，懂得換位思考 ✔ 對不動產、包租代管領域有興趣 ✔ 需要有機車駕照，方便外出帶看 📩 如果你想要一份不只是「工作」的職位，而是一份能「學習、挑戰、成長」的舞台，那就快來加入我們吧！

工作性質: 1. 擔任主管司機，負責主管公務行程接送，配合度高且能機動性待命。 2. 具備駕駛商務車Alphard(阿法)等高級車款經驗尤佳。 3. 維持座車內外之美觀與清潔，熟悉汽車基本保養維護。 4. 依高階主管行程配合接送及其他交辦事項 職務需求: 1. 個性耐心沉穩，細心負責， 且具對外溝通能力者佳。 2. 需能充分配合高階主管時間。 3. 無喝酒、嚼檳榔等不良嗜好， 4. 無肇事記錄。 5. 曾任高階主管司機兼助理經驗尤佳。

1. 總務庶務用品採購與庫存管理 2. 公務車管理 3. 保全清潔人員管理 4. 公務車管理 5. 具外包商管理經驗者佳

1.負責訂單進度追蹤及出貨排程安排。 2.製作基本報表與相關紀錄維護。 3.完成主管交辦事項。

一、工作內容： 1. 協助並學習倉庫進出貨相關等作業、詢價採購、盤點、資產報廢、環境整理與維護。 2. 負責總務相關工作 (1)員工關係與溝通、勞動法令與合規管理、出勤與人事資管理等。 (2)管理部相關行政庶務、合約、保險、公文收發、管理各類文件檔案等。 (3)管理部總務相關庶務工作等。 3. 主管交辦事項、遵守公司規範以及協助公司政策、活動執行籌備之推動。 4.輔導考取氣體燃料導管配管乙級技術士。 二、其他條件 1. 配合加班、穩定性強、有責任心與進取心 2. 須搬重物、心要細、熟悉勞動基準法與相關勞工法令。 3. 熟悉Excel、Word、PPT等辦公軟體、具有ERP等相關操作經驗。 4. 溝通協調能力佳，能獨立作業與跨部門協作。 5. 具制度建構能力，參與過人事政策、員工手冊或規章制度的編撰與修訂，能獨立設計或優化流程。 6. 具備勞資相關法律知識，並定期確認新修人資勞動法令，及因應外法內規適時調整修訂相關規章及相 關法規內稽內控優化作業。 ***本職務極需具有「負責」、「親和力」、「服務熱忱」請審閱條件符合後，再予以投遞。

1.處理人員加、退勞健保與團保。 2.薪酬計算及所得稅務申報。 3.客戶請款作業。 3.修改合約及報價單。 4.清潔人力找尋、代班人力資源建立。 5.既有客戶固定電訪客情維護。 6.具備處理電腦文書能力。 7.客訴電話處理。 8.主管交辦事項。 加分條件: 具備「就業服務乙級技術士」證照者尤佳，提供證照加給。 （證照非必要條件，實際加給依公司規定辦理）

1. 協助客戶查詢商品價格與回覆報價 2. 協助業務人員處理客戶對應、業務相關事務性工作 3. 處理出貨單、訂單之整理，登打ERP系統相關文件 4. 協助業務人員追蹤訂單以及銷售相關事項 5. 達成團隊績效目標及主管交辦事項

【工作內容】 帳款與行政管理： 負責客戶與廠商帳款的整理、核對、歸檔，並協助處理日常簡單會計事務。 客戶服務與接單： 接聽客戶來電，即時了解並記錄客戶需求，準確完成訂單登錄與追蹤。 倉儲與物流協助： 協助現場貨品的撿貨，並配合支援團隊進行貨品運送，確保貨物準時且完整送達客戶端。 【職務特點與休假體制】 工作類型： 內勤行政與外勤物流複合型職務（需具備機車駕照）。 休假制度： 需配合團隊輪班，排班制（無法固定每週六休息），細節面試時詳談。 【我們在尋找這樣的你】 細心、有責任感，對數字具備基本敏感度。 具備良好的溝通能力，能親切並準確地與客戶應對。 抗壓性強，機動性高，能接受內外勤工作的調配與團隊互相支援。

我們是一家專注於學前教育事業的幼兒園，致力於為幼兒及其家庭提供優質的教育服務，幫助孩子們在學前階段奠定扎實的學習與成長基礎。我們的目標是打造一個充滿愛與關懷的學習環境，並結合專業的教育理念，協助每位孩子健康快樂學習成長。 工作內容： 1. 協助日常行政雜務工作。 2. 負責辦公及教學用品。 3. 協助班級事務。 ★此職務上班地點為：高雄市楠梓區楠梓路285號。(英語特區) 我們熱忱邀請專業且細心的行政人才加入我們的團隊，與我們一同以高效的行政支持推動學前教育事業前進。投遞您的履歷，即刻成就與孩童未來成長的重要連結！期待您與我們一同打造友善且專業的教育環境！

【人格特質】 ▸個性活潑且彈性、具備機動思考能力。 ▸良好的組織、溝通與協作能力。 ▸獨力負責交派專案之執行，亦能與團隊共事。 ▸細心、耐心、負責、抗壓性高。 ▸需具備：溝通協調與統合能力、臨場應變能力、推理及梳理問題能力。 【主要工作】 1、協助招生行政相關事宜。 2、負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3、協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4、負責零用金管理及外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5、接待訪客、準備會議室及茶水。 6、協助訂購餐點。 7、負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8、支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 9、其他各項臨時交辦事項。 工作環境穩定單純，提供完整教育訓練，可進一步了解教育系統之運作，有助個人未來職涯規劃考量。

文書處理 盤點貨物 收發貨物 工作排程規劃

伊美是國內專業「美業技術教學」機構，專注美容、紋繡、微刺青、美甲、美睫、醫美等領域，我們在找的是——「想進美業、又還在找入口的你」。 如果你： 對美業、美容技術很有興趣 想先從穩定的行政櫃檯開始，邊上班邊了解產業、摸索未來方向 也想學會善用 AI 工具，讓自己變成「會用 AI 的行政人才」 那這個職位，會很適合你。 【你每天大概會做的事】 一、櫃檯接待與課程諮詢 接待來訪學員、接聽電話與回覆 LINE / 網路諮詢，協助了解課程與基本問題說明。 二、學員報名與資料建檔 協助處理報名、繳費、學員基本資料填寫與建檔，讓每位學員的資料都清楚好找。 三、學員學習流程支援 協助處理請假、補課安排、上課通知、考照提醒等，陪學員順利走完每一個學習階段。 四、班級與教室行政 課表確認、點名紀錄、教室使用狀況安排，以及簡單的環境維持，讓教室隨時保持在「可以安心學習」的狀態。 五、文書與資料整理（搭配 AI 工具） 使用 Excel、Word、簡報工具，加上公司導入的 AI 工具（如 ChatGPT、Canva 等），協助整理表單、簡單文案、公告內容，提高工作效率。 六、櫃檯與學員關係經營 用笑容、傾聽與耐心，與學員建立信任關係，成為他們走進教室時最安心的存在。 【我們在找這樣的你】 高中 / 高職以上學歷，科系不限 對「美業、美容技術」有興趣，未來有想過往美甲、美睫、紋繡、SPA 等方向發展者佳 喜歡與人互動，不排斥接聽電話、回訊息、面對面說明 做事細心、有責任感，願意把事情「處理好、收好」 對電腦操作、文書處理不排斥，願意學習基本 Excel、Word 對 AI 工具有興趣，願意學習如何用 AI 幫自己省時間、提升工作品質 👉 沒有相關經驗也沒關係，只要你有興趣、願意學，我們會一步步教你。