秘書專區

兼顧後勤、財務基礎與內容協助， 你是否： 細心有條理，能一手掌握備貨、出貨與庫存？ 對數字不排斥，願意學習基本會計登帳（如進銷存、簡單帳務）？ 對健康養生有興趣，樂於接觸中醫理念與實用知識？ 具備基礎文書或圖文編輯能力（會用 Canva、簡單排版即可）？ 最重要的是——能自主管理時間、主動發現問題並解決？

【工作內容】 1.依專案規範審核平台上的品牌、商品與賣場內容。 2.執行商品上架審核與資料檢核，確保資訊正確完整。 3.回報違規或異常資料，確保平台內容正確。 4.協助優化審核流程，提升作業效率與品質。 重點!!無需電話、不需面對客戶，全程純內勤行政作業！ 【工作時間】 上班時段為 09:00~18:00 (中間午休1hr) 【薪資及津貼】 月薪33,000元~34,000元(另加每月激勵獎金最高5,000，上看39k) 【休假方式】周休二日、見紅就休 【其他條件】 1. 細心度高，可耐心處理文書稽核工作；邏輯性佳、文字理解能力佳者加分。 2. 熟悉電腦、文書軟體及google操作、每分鐘打字需40字以上。 3. 對上網購物、及瀏覽電商網站、對品牌、各類型商品具高度興趣者。 4. 有一年以上工作經驗，或曾有審查相關經驗者加分。 特思爾集團 日本總公司 : http://www.trans-cosmos.co.jp/ 台灣分公司 : https://www.trans-cosmos.com.tw/about/

工作內容及應備技能： 1. 勞健保業務: 系統加退保等作業。 2. 制作日結單、月報表、其他相關作業。 3. 線上及電話客服。 4. 日常會務及一般行政事務處理; 其他主管指派工作。 5. 處理廠商請款、付款帳務處理。 6. 處理客戶應收款項帳務。 7. 其他一般會計帳務。

1. 負責接待學生與家長，提供課程介紹及回答相關諮詢問題 2. 管理學生資料與教師檔案，協助更新並維護資料庫系統 3. 協助教室安排及課程時間表的規劃與調整 4. 處理日常行政事務，包括文書處理、文件管理及行事曆安排 5. 熟練使用辦公軟體，協助製作教學材料及處理財務相關基本會計事項（如收費及開立收據） 6. 支援管理層，協助活動計劃的宣傳、安排與執行 7. 維護辦公環境及協調內部部門的溝通需求 8. 上班時間8小時(含吃飯時間，所以不用待到9小時喔~~) 9. 工作環境歡樂 歡迎加入我們的團隊！期待您的加入，與我們一同提供最優質的教育服務！立即投遞履歷吧！

1.負責公共工程品管作業書面資料。 2.熟送審材料管制時程及試驗項目時程、計畫書撰寫、等。 3.維護.更新.管理各類文件檔案(如:合約.會議紀錄.書面資料.活動文件)。 4.具有公共工程經驗者佳

1.整理與歸檔公司相關文件、處理日常行政事務並支援其他行政需求 2.辦公室用品採購與管理 3.維護辦公室環境與設備之整理 4.接應電話回覆產品問題及售後需求 5.收取包裹郵寄 6.其他主管交辦事項 7.勞健保、團保加退保相關事宜 8.需會美編

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.出貨單、報價單、訂單之處理及整理 3.顧客連絡資料整理 4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 公司簡介 https://www.shinn.com.tw/

💼【採購助理(台中)】誠摯邀請你的加入！ 我們正在尋找細心又有組織能力的夥伴，助力我們的採購與管理團隊，讓每一項流程都精準到位！🎯 🎯 你的任務 1. 負責處理文書、資料歸檔及公文收發，讓辦公室運作井然有序 2. 熟悉且操作ERP系統，助力整體效率優化 3. 支援採購流程管理與庫存控管，於需求中建立完整分析報表 4. 與供應商保持良好互動，協助處理溝通及關係維護 5. 進行業務需求分析，並協助市場價格評估，為決策提供參考 👊 熱血加分！ 如果你熱愛規劃、樂於挑戰問題，迫不及待加入到活力滿滿的團隊中，我們歡迎你的到來！ 快和我們一起創造更棒的工作效益吧！✨

1.課程、運動產品販售 2.中心產品介紹(課程、票券、會籍、單次使用等產品) 3.提供中心相關事項洽詢 4.主管交辦事項

1.公司營運督導與管理、分析並提出改善計畫。 2.分析營運績效、針對市場提出營運策略，並協助公司推動創新之策略及經營目標。 3.協助擬達成年度營運計劃及追蹤、指導、監督與改善。 4.制定完善日常營運管理制度及標準化作業流程且執行。 5.執行並設計預算制度。 6.協助公司各部門工作流程優化與調整。 7.進行跨部門協調與其他公司主理人交辦事項。

1. 票務銷售 2. 課程銷售解說 3.場地預約管理 4. 櫃台結帳操作 5. 停車場進出管理 6.電話接聽轉介 7. 其他主管交辦事項

✔維護與管理醫藥倉儲、物流文件及相關出貨事宜（GDP）。 ✔負責管理網路商店與處理訂單相關事務。 ✔處理 行政庶務、文書資料與歸檔，外出郵寄文件、接聽電話等行政事宜。 ✔處理 主管交辦事項。 ✔協同 Key in 處方明細、銷貨訂單及維修機管理。 ✔協助 倉儲人員進行出貨相關作業。 補充說明： ★ 本公司品項多樣，本職位需先至倉儲熟悉產品，產品熟悉度需經主管考核通過。 ★ 本公司品項多樣，本職位特別講求「耐心」與「細心」兩種特質。 ★ 訂單揀貨、出貨時，需經常在倉庫內走動要具備良好體力，投履歷前請先評估確認自身是否能接受。 ★ 需配合加班，提供加班費【加班狀況依照訂單量而定】。

1. 售票、收銀機操作 2. 文書處理 3. 商品介紹及課程銷售

1.現場活動推廣銷售 2.帳務收取 3.帳務整理 4.主管交辦事項

1.熟悉公司規章及客服作業流程 2.傾聽並能迅速回覆顧客問題解決客戶疑問 3.顧客意見登入，及客服人員自身意見提供，以供公司做改進 4.承諾顧客之事項後續處理，相關需求表單填寫等 5.定期與主管檢視顧客滿意度，並調整日後客服技巧改善及調整 6.依照規定票價，出售票務 7.以電子掃瞄或手動輸入方式，將商品價格輸入收銀機或銷售系統進行收費，最後開立統一發票交付顧客 8.進行驗票工作並保留存根 9.保管所得現金，根據售票存根，點交所售得票價之現金 10.POS系統收銀機操作、結帳

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工作性質: 1. 擔任主管司機，負責主管公務行程接送，配合度高且能機動性待命。 2. 具備駕駛商務車Alphard(阿法)等高級車款經驗尤佳。 3. 維持座車內外之美觀與清潔，熟悉汽車基本保養維護。 4. 依高階主管行程配合接送及其他交辦事項 職務需求: 1. 個性耐心沉穩，細心負責， 且具對外溝通能力者佳。 2. 需能充分配合高階主管時間。 3. 無喝酒、嚼檳榔等不良嗜好， 4. 無肇事記錄。 5. 曾任高階主管司機兼助理經驗尤佳。

1. 總務庶務用品採購與庫存管理 2. 公務車管理 3. 保全清潔人員管理 4. 公務車管理 5. 具外包商管理經驗者佳

1.負責訂單進度追蹤及出貨排程安排。 2.製作基本報表與相關紀錄維護。 3.完成主管交辦事項。

一、工作內容： 1. 協助並學習倉庫進出貨相關等作業、詢價採購、盤點、資產報廢、環境整理與維護。 2. 負責總務相關工作 (1)員工關係與溝通、勞動法令與合規管理、出勤與人事資管理等。 (2)管理部相關行政庶務、合約、保險、公文收發、管理各類文件檔案等。 (3)管理部總務相關庶務工作等。 3. 主管交辦事項、遵守公司規範以及協助公司政策、活動執行籌備之推動。 4.輔導考取氣體燃料導管配管乙級技術士。 二、其他條件 1. 配合加班、穩定性強、有責任心與進取心 2. 須搬重物、心要細、熟悉勞動基準法與相關勞工法令。 3. 熟悉Excel、Word、PPT等辦公軟體、具有ERP等相關操作經驗。 4. 溝通協調能力佳，能獨立作業與跨部門協作。 5. 具制度建構能力，參與過人事政策、員工手冊或規章制度的編撰與修訂，能獨立設計或優化流程。 6. 具備勞資相關法律知識，並定期確認新修人資勞動法令，及因應外法內規適時調整修訂相關規章及相 關法規內稽內控優化作業。 ***本職務極需具有「負責」、「親和力」、「服務熱忱」請審閱條件符合後，再予以投遞。