秘書專區

https://www.youtube.com/channel/UCJbbrDyBR11i0WOGMdvFhSA 公司擴大經營，目前在全台有五家分點台北市、新北市、桃園、台中、高雄持續擴大經營！ 公司是年輕團隊感情很好，會玩又會賺是我們最大的驕傲 需要熱情有活力以及企圖心強的人員 如果您是愛好學習，喜歡幫助人，對於新的事物都充滿熱情 愛賺錢，也愛人群，就歡迎您加入赫綵 希望因為你的服務可以讓所有來赫綵學習的學員都感覺賓至如歸 公司提供完整培訓及透明的升遷制度 歡迎喜歡挑戰自我及高薪獎金與有更好發展的你 【基本職務內容如下】 1.主管交待相關事務 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件） 3.負責收發公文並處理會簽文件。 4.負責簡單零用金管理以及用品之預估及請領。 5.處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 6.處理部門或跨部門行政文書工作。 7.學院事情支援與客服人員互相搭配 【加分條件】 需要細心、耐心、抗壓性高、溝通協調能力佳| 個性積極樂觀、正向開朗 【上班時間】 早班 09:00-18:00 中班 10:30-19:30 晚班 13:30-22:00 月休 6-8 天（排休制） 享團體獎金 【公司福利】 1、每季一次公司季聚餐 2、學院內會有不定時下午茶 3、公司每年會有兩次員工旅遊，一次國內一次國外喔！ 4、婚、喪、生育補助及生日禮金 5、勞健保及勞退保障 6、完整且順暢的晉升管道 7、完整的教育訓練教材 8、享有三節獎金 每年固定國內外旅遊，因為是一個年輕的團隊，所以每次的旅遊都會辦赫綵玩很大遊戲！ （2015沖繩 2016宿霧 2017東京2018泰國 2019澳洲） 福利優，享有生日獎金、三節禮金、年終獎金、員工季聚餐、榮譽宴等 歡迎加入赫綵大家庭❤️❤️

●執行主管交辦事項 ●協助不動產合約製作與管理和上架 ●需外出拍照+錄影 ●處理主管相關行政事務，如文件維護、更新與管理（合約、會議紀錄、公文、郵件收發等） ●建立與管理公司文件檔案，包括文書處理、資料建檔、歸檔、物件上架及後勤業務 ●主管交辦的店務支援 ●資料處理、影像掃描及建檔 ●協助會議及活動籌備，統計報表、書面報告、簡報製作 ●檔案整理與檢查 ● 客戶服務與業務支援 ●回覆顧客訊，整理、建檔並追蹤相關資訊 ●協助客戶帶看 ●進行電話拜訪 ●經營公司粉絲團，協助拍攝照片、短影片 ●協助製作簡易影片（使用小影或手機編輯軟體）

會計帳務處理及行政事務處理 主管交辦事項

※工作內容： 1.會計憑證及合約作業。 2.人事作業(加.退保)。 3.收文作業 4.車輛保險庶務等作業 5.協助主管其他交辦事項

公司營業項目：專業無塵衣清洗無塵衣鞋製作客製化服務轉印製作及客製化。 【工作內容】 ＊需電腦基本應用作業。 ＊全自動轉印機作業。 ＊名牌設計製作和轉印。 ＊條碼製作。 ＊無塵衣、無塵鞋條碼刷讀。 ＊依客戶或產線需求配合加班。 【工作要求】 ＊需細心，完成主管分配事項。 ＊願意配合加班者佳。 ＊中文打字60字/分以上。 【公司福利】 1.法定項目 └ 勞、健保 └ 加班費 └ 周休二日 └ 陪產檢及陪產假 └ 育嬰假 └ 特別休假 └ 員工體檢 └ 勞退提撥金 2.福利制度 └ 伙食津貼 └ 年節獎金 L 三節奬金

職位名稱：業務行政助理 我們是卡布里公司，專注於自創品牌及代理國際高端產品，產品涵蓋香氛、保養及生活精品。我們正在尋找一位細心負責、具備良好行政能力的行政助理，協助公司日常運營並支持團隊高效運作。如果你對精緻生活與系統化工作有興趣，期待你的加入！ 工作時間與休假 • 上班時間：週一至週五，08:30-17:50 • 休假制度：週休二日，享有國定假日休假。 主要工作內容 1. 訂單與物流管理 • 負責電商平台的訂單處理，包括 訂單出貨、包裝作業，確保準時發貨並維持高效率。 • 追蹤物流進度，確保產品準確無誤地送達客戶手中。 2. 客戶服務 • 提供電商平台的 基本客服支援，快速回覆客戶查詢、解決訂單相關問題，提升客戶滿意度。 3. 系統管理與資料處理 • 操作 ERP 進銷存系統，更新訂單、庫存及出貨記錄，確保數據準確性與即時性。 • 整理並維護相關資料，具備 良好的資料系統化與組織能力。 4. 行政支援與文書處理 • 協助主管交辦事宜，完成臨時性任務。 • 負責日常 基本文書作業，如表格製作、報表更新及檔案管理。 5. 跨部門協調 • 與內部各部門緊密合作，協調任務分配及完成，確保工作流程順暢。 職位要求 1. 學歷與經驗 • 大學畢業以上學歷，具備相關行政經驗者優先考慮。 2. 技能需求 • 熟悉 ERP 系統操作 或具備快速學習能力。 • 熟練使用 基本辦公軟體（Word、Excel、PowerPoint）。 • 具備基礎英文能力，能閱讀並理解基本文件及溝通需求。 • 資料整理與系統化處理能力強，能清晰有條理地完成工作任務。 3. 個人特質 • 細心負責，具備良好的 時間管理能力 與執行力。 • 擁有 解決問題的能力，能應對突發情況並高效處理臨時事務。 • 良好的 溝通與協作能力，能夠支持主管及團隊的日常運作。 • 行政組織能力強，對資料與流程管理有清晰邏輯與架構。 我們提供 1. 穩定的工作環境：完善的工作制度與愉快的團隊氛圍，營造高效、舒適的職場。 2. 成長與學習機會：多面向的工作內容，幫助你提升專業技能與行政能力。 3. 保障的薪資福利：依法享有勞健保、勞退及其他福利制度。 4. 額外福利： • 年終獎金與績效獎金，肯定你的努力與付出。 • 定期員工聚餐與學習進修，支持員工成長與團隊凝聚力。 • 完善的教育訓練與職涯發展規劃，助你在穩定環境中持續成長。 公司簡介 卡布里公司致力於結合香氛美學與生活保養，打造多元且高端的產品線，專注於將國際化視野融入本地市場。我們追求高效率的運營與品牌價值的傳遞，期待每一位團隊成員的用心與專業，與我們一同實現更高的成就。 應徵方式 1. 準備資料：請提供 完整履歷 並說明過往工作經驗。 2. 投遞方式：將相關文件寄至 simples.i.shop@gmail.com，主旨註明「應徵行政助理」。 3. 面試通知：合適者將另行通知面試時間，未錄取者恕不另行通知，敬請見諒。 如果你擁有良好的行政能力、細心負責的工作態度，並希望在穩定且成長的環境中貢獻與學習，歡迎加入卡布里，與我們一起開創更美好的

1.生產排線及訂單交期追蹤 2.異常狀況處理及跨部門協調 3.會議決議之各項工作進度管理，跟催並解決 4.行政庶務處理

工作內容： 1.英文行政人員。 2.負責國際活動企劃及執行，例如：ICN 國際護理大會。 3.上級交辦事項。 徵才條件： 1.大學(含)以上畢。 2.三年以上相關工作經驗。 3.具文書處理及通協調能力。 4.英語聽說讀寫能力精通，具籌備國際會議經驗尤佳。 意者請於將履歷表(附近照)、自傳、學經歷證明文件E-mail至nicole@twna.org.tw（未符合本職務需求者，恕不另行通知）

1.行政文書建檔歸檔工作 2.主管交辦事項

🔹 工作內容： 1. 負責公司文件收發、建檔、分類與歸檔管理 2. 維護文件版本控管與資料正確性，協助各部門文件調閱與資料提供 3. 文件電子化掃描與系統建置管理 4. ISO或品質文件管理作業（若有經驗佳） 5. 人事資料與出勤管理統計 6. 空污與廢棄物申報。 7. 主管交辦事項 🔹 工作條件： • 文書管理、環境相關科系佳 • 熟悉Excel、Word、ERP系統等文書作業系統 • 細心負責、具保密觀念 • 有文件管理或行政經驗者優先錄取 🔹 具備：條理清晰，做事細心，穩定度高，能與各部門良好溝通

1.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 2.將檔案歸入公司資料庫中 3.協助簡單的辦公業務

1. 負責接聽電話、接待訪客、收發信件及包裹處理，協助行政事務執行。 2. 協助處理客戶印刷品報價與需求追蹤，管理客戶資料與印刷相關文件。 3. 協調內部資源支持業務部門，追蹤訂單進度及處理出貨相關事宜。

🌏 一起用行動守護孩子的未來: 社團法人世界和平會 — 誠徵【行政助理（苗栗辦公室）】 你是否相信：一份工作，也能改變世界？ 在這裡，你不只是行政助理，而是孩子背後的支持力量。 邀請你加入我們，用專業與愛心，一起讓台灣的孩子更安心長大。 💼 工作內容 協助社工推動兒少服務及行政支援 整理文件、活動資料與表單管理 協助各項專案與主管交辦事項 基本電腦文書作業 (Word、Excel) 📍工作地點：苗栗縣頭份市中央路 413 號 1F 🕘 工作時間：9:00～18:00（週休二日） 💰 福利 勞健保、勞退新制 年節禮金與獎金制度 婚喪喜慶補助、員工制服 每年教育訓練，提升專業成長 週休二日、做滿一年享特休 7 天 🎯 我們希望你是 大學（含）以上學歷，社工或社會服務相關科系尤佳 具備基本文書處理能力 有機車駕照與交通工具可外出辦理業務 認真、細心，樂於助人 若有社會服務或行政支援經驗，優先錄取 🌱 在世界和平會，你將能： 看見一個孩子從絕望中重新笑起來 參與「搶救危機兒」、「搶救受飢兒」、「偏鄉圓夢」等有意義的服務計畫 成為推動愛與和平的一份子 💬 世界和平從一個孩子的笑容開始。 加入我們，讓你的行政專長，成為改變世界的力量。 📞 應徵方式 📩 請透過【1111人力銀行】投遞履歷，合適者我們會邀約面試。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.資料處理、影像掃描及目錄建檔 3.負責櫃檯批掛及行政作業 4.需會使用辦公室應用軟體

1.各項費用支付之發票、單據、費用及廠商帳款整理。 2.申報-營業稅、營所稅等各項稅務作業。 3.辦理一般現金收付及銀行提款、匯款、轉帳作業。 4.製作相關會計報表&結帳作業 5.每日銷貨發票最後確認。 6.熟鼎新ERP尤佳。 7.主管交辦事項。

1.列印出貨單 2.一般文書處理 3.協助主管交辦事項 無需加班 休假制度：週休二日投保制度：勞健保、團保 公司福利：年終獎金，生日禮金，年度健康檢查，餐費補助 有意者直接攜帶履歷前往面試，面試時間：下午2點~5點 連絡電話：04-7880739

**高雄齊家物業** 急徵!!!三民區社區大樓-櫃台秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE：0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊：可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘內能到達唷*

1. 協助主管處理資料的輸入與建檔 2. 負責辦公室行政作業，包括日常文書處理、寄信與郵件管理以及環境清潔與維護。 3. 協助辦理文具採購、庫存紀錄維護及辦公設備的管理 4. 零用金管理，協助完成臨時指派的相關事項。 5.拜拜與準備供品、餵小動物(目前公司養蜜袋鼯跟魚) 6、 辦公室打掃

1. 生產排程追蹤 2. 生產相關文件與記錄製作 3. 現場SPC資料輸入 4. 其他現場主管交辦事項 5. 配合現場需求，支援其他臨時性行政工作

~高雄齊家物業~ 急徵! 各社區大樓秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為止 (10:00-19:00/09:00-18:00) 1. 公司文件檔案的建立與管理 2. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 3. 處理社區事務及櫃檯工作 LINE：0909331656 韓小姐 可LINE搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每周一至周五 上午: 09:00-11:30 (請避開中午休息時間12:00-13:30止) 下午: 14:00-17:00 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 (搭車資訊:可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘能到達唷!!)