秘書專區

1、生管部門助理 2、處理小客戶

1.主管交代事項完成 2.偶爾需跑外務行程 3.需自備交通工具

1、處理會務行政作業與會員資料管理。 2、安排會議、製作會議記錄及追蹤處理決議事項。 3、負責維護、更新、管理各類公文、文件檔案。 4、規劃與推動協會各類活動與專案事務。 5、負責簡單零用金管理。 6、 經營與維護協會社群平台，定期更新訊息並推廣協會形象。 7、其他臨時交辦事項。 8、具備良好的電腦文書處理能力。 9、個性細心、具備良好的理解能力與溝通能力。 10、具公協會秘書工作經驗，熟悉行政流程、會員服務及公文處理。 ※有舉辦理監事會議及會員大會經驗者、景觀及相關科系畢業者尤佳！

1.親子館財產維護與管理、盤點與報銷 2.各項費用支出與零用金保管 3.一般性行政業務，文書業務資料之蒐集整理 4.其他相關行政庶務辦理

填寫文書、資料建檔 報告庫存、整理表單資料 整理櫃臺辦公室 檢查其他部門的工作 拍照影片製作 社群媒體網站發文 幫忙宣傳活動 製作活動內容海報美編 幫忙節目內容擔任助理工作 協助完成主管交代事項

一、本職位主要負責公司日常行政性與庶務性的採購與管理，確保各部門所需資源供應無虞，並協助採購流程規劃與作業優化。 二、辦公用品、耗材、清潔用品、環安衛相關物資之採購及庫存管理 三、協助處理非生產性（Indirect）採購作業，如：租賃、委外維修、間接耗品等 四、依照需求單據處理詢價、比價、議價與下單流程 五、協助供應商資料建檔、合約資料彙整與採購紀錄維護 六、定期追蹤交期、驗收及請款流程之文件彙整 七、採購月報等相關報表編製。 八、協助年度預算與物料採購報表整理 九、執行主管交辦事項。

1.檔案存檔與卷宗製作(電子)(紙本) 2.總務類請購、採購登記 3.總務類物料代簽名與收料 4.總務類發票與請款 5.總務及人資類文件歸檔 6.庫存/庫備報表彙整 7.採購表單整理 8.主管交辦事項 處理相關行政作業及總務工作(需熟Office)

【工作內容】 1. 廣告文宣規劃/申請流程 2. 廣告文宣品訂購 3. 對帳請款作業 4. 各項文書行政作業及主管交辦事項執行 5. 熟EXCEL樞紐 ※總公司享有彈性上班時段： 08:00~17:00、08:30~17:30、09:00~18:00、09:30~18:30、10:00~19:00 ※多元交通方式 1.搭乘火車：台鐵汐科站 「南站」出口，步行約10分鐘 2.搭乘公車：◆至大同路一段「汐科站南站」下車，步行約10分鐘 ◆至新台五路一段「東方科學園區站」下車，步行約5分鐘

1.訪客接待、過濾、發卡作業 2.會議室空間維護 3.文件收發，郵件/包裹管理 4.行政表單建檔、資料整理 5.費用請款 6.主管交辦車項 (預計代理期間 115年2月~115年7月) (任職期間視工作表現，到期有機會轉為正職) ※總公司享有彈性上班時段： 08:00~17:00、08:30~17:30、09:00~18:00、09:30~18:30、10:00~19:00 ※多元交通方式 1.搭乘火車：台鐵汐科站 「南站」出口，步行約10分鐘 2.搭乘公車：◆至大同路一段「汐科站南站」下車，步行約10分鐘 ◆至新台五路一段「東方科學園區站」下車，步行約5分鐘 3.自行騎車或開車

1. 負責公司內部文書資料處理及文件檔案歸納、維護與管理，確保資料完整性。 2. 協助主管行程規劃、會議安排及相關會議記錄整理與追蹤事項進度。 3. 完成主管指派的專案支援事宜，並提供即時回饋和報告更新。 4. 熟練操作辦公軟體進行數據分析及報表製作，提供決策參考依據。 5. 追蹤案件與專案進度，負責系統資料更新及資料庫管理。 6. 整理、歸檔及保存公司重要文書及相關電子檔案並維護資訊安全。 7. 支援公司主管及同仁行政需求，提供全方位後勤文件服務。 8. 協助公司活動籌備及會場安排，確保流程順暢並支援相關事務。 ※需具備Word、Excel、Outlook等電腦軟體熟練 ※無excel及文書相關能力者勿投履歷*** ╔═══════════════════╗ 歡迎應屆畢業生，無經驗肯吃苦可 ╚═══════════════════╝

1.負責文書資料處理及文件歸檔管理 2.協助主管行程安排與會議規劃 3.完成主管交代工作事宜 4.熟悉辦公軟體操作及報表製作 5.案件資料定期追蹤與系統更新。 6.整理和保存主管與員工的文書及電子檔案。 7.支援公司主管與同仁的後勤文書文件 8. 熟練運用Word、Excel、PowerPoint、Outlook等資料處理軟體進行日常作業。 9. 協助辦理公司內部需求之行政採購及費用核銷作業。 ※無excel及文書相關能力者勿投履歷*** ╔═══════════════════╗ 歡迎應屆畢業生，無經驗肯吃苦可 ╚═══════════════════╝

1.請購、採購、核銷文書作業 2.各項庶務工作管理與辦理 3.工作經驗：不需(1)有行政工作經驗或具採購相關證書者尤佳。 4.專業領域：(1)需具備MS Office基本電腦文書處理能力 5.詳請參閱本校網站：https://www.smc.edu.tw/nss/p/12001

1.綜理原資中心行政業務、代用餐銀行運營 2.原資中心高教深耕附錄二計畫辦理 3.原住民族學生相關學習歷程及基本資料庫建置 4.主管交辦事項 5.學歷條件：(1)人文社會科學類科系(2)文創、設計類科系 6.工作經驗：(1)辦理學生社團及活動經驗 7.專業領域：(1)原住民族文化或社會科學專長尤佳 8.其他條件：(1)具原住民族身分尤佳（依原住民族工作權保障法進用）(2)熟悉word、excel、powerpoint、社群軟體 9.詳請參閱本校網站：https://www.smc.edu.tw/nss/p/12001

1.協助一般行政事務。 2.有物業經驗佳，熟悉OFFICE作業系統，表單製作。 3.上班時間:AM08:30~17:30。 4.有服務精神、有耐心。 5.面試請著套裝應試。 煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 ◆考核調薪，順暢的晉升管道 ◆暢通的員工溝通管道 ◆派外輪調提高視野提升職能 ◆員工在職教育訓練 ◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 ◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 ◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 ◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 ◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 ◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 ◆其他福利：特約商店、員工團購 以上各項福利依各案場而有所不同

1.相關科系畢業，有三年以上財務相關工作經驗，熟悉OFFICE作業系統。 2.負責一般行政、財務事務 。 3.具社區秘書實務經驗者佳。 4.有服務精神、有耐心 。 5.工作時間:AM09:00~PM18:00 6.國定例假日排休 煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 ◆考核調薪，順暢的晉升管道 ◆暢通的員工溝通管道 ◆派外輪調提高視野提升職能 ◆員工在職教育訓練 ◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 ◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 ◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 ◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 ◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 ◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 ◆其他福利：特約商店、員工團購 以上各項福利依各案場而有所不同

1.迎賓接待。 2.櫃檯服務。 3.公設登記。 4.行政文書作業。 5.上班時間：AM08:00~17:00、AM10:00~19:00、PM12:00~21:00。 煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 ◆考核調薪，順暢的晉升管道 ◆暢通的員工溝通管道 ◆派外輪調提高視野提升職能 ◆員工在職教育訓練 ◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 ◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 ◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 ◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 ◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 ◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 ◆其他福利：特約商店、員工團購 以上各項福利依各案場而有所不同

職務說明： 1.櫃枱接待。 2.文件收發、行政作業。 3.代班時間為非假日時段(週一至週五)。 煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 ◆考核調薪，順暢的晉升管道 ◆暢通的員工溝通管道 ◆派外輪調提高視野提升職能 ◆員工在職教育訓練 ◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 ◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 ◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 ◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 ◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 ◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 ◆其他福利：特約商店、員工團購 以上各項福利依各案場而有所不同

1.社區行政作業。 2.主管交辦事務處理。 3.文件歸檔管理。 4.社區生活服務及公設管理。 5.上班時間：AM08:00~17:00，排休。 煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 ◆考核調薪，順暢的晉升管道 ◆暢通的員工溝通管道 ◆派外輪調提高視野提升職能 ◆員工在職教育訓練 ◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 ◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 ◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 ◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 ◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 ◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 ◆其他福利：特約商店、員工團購 以上各項福利依各案場而有所不同

1. 環境管理/修繕 2. ISO14001、45001對應 3. 緊急應變/風險管理 4. 主管交辦業務 ※職務須配合未來向職務輪調需求 ※工作待遇為新鮮人起薪，有職務經驗者，依經驗核薪

1.迎賓接待 2.櫃枱服務 3.公設使用登記 4.行政文書作業 5.財務作業 6.上班時間: 每日8小時，(AM8:00-PM17:00、PM13:00-PM22:00)，需配合輪班。 煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 ◆考核調薪，順暢的晉升管道 ◆暢通的員工溝通管道 ◆派外輪調提高視野提升職能 ◆員工在職教育訓練 ◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 ◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 ◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 ◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 ◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 ◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 ◆其他福利：特約商店、員工團購 以上各項福利依各案場而有所不同