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**高雄齊家物業** 急徵!!!楠梓區社區大樓-櫃台秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE：0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊：可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘內能到達唷*

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管委會交辦事務執行~協主社區行政事務管理~郵件包裹收發登記~住戶訪客接待

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行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。

1.處理配送異常並追蹤改善進度，並與客戶保持良好關係。 2.整理藥品相關文件、配合稽核提供資料；核對配送簽收與回單、掃描建檔。 3.管理站所貨款、零用金；辦理日常用品及耗材請購與庫存管理。 4.辦理新進人員報到資料；依規定協助同仁簽繳保險、理賠、罰單等文件並彙整送交各單位。 5.協助主管與外部單位聯繫協調作業時程。

1.協助安排司機每日配送路線、派車與調度（會有主管教，照流程做即可） 2.與客戶、司機聯繫配送狀況，協助解決配送途中遇到的小問題 3.協助處理簡單文書作業：例如鍵單、確認配送資料是否正確、系統輸入 4.追蹤配送進度、回報異常（如時間會延遲等） 5.協助維持運務資料整齊與整理（例如車輛里程、油資、配送紀錄等） 6.主管交辦事項（多為行政類、難度不高） ✨ 我們希望你具備： •做事細心、願意學習、有耐心 •善於溝通，不怕與司機或客戶講電話 •基本電腦操作（如 Excel、輸入資料等） 💼 這份工作的優勢： •工作內容有 SOP，不需要物流背景，有人會帶 •配合度與穩定度比經驗更重要 •工作氛圍單純，不用跑外務、不用搬貨

1.接聽客戶電話，協助處理出貨、進貨，解決問題，負責一般電腦文書資料處理及歸檔，具電腦操作及OFFICE文書應用軟體(word、excel、ppt)處理及通訊軟體使用能力 2.協助人事作業（出勤紀錄、差勤管理、請款單、報銷、發票整理) 3.追蹤生產進度，確保按時交貨，並在發生異常時進行回報與處理，掌握交期及品質驗收 4.經營公司社群平台、設計具成效的廣告素材與內容，數據分析規劃廣告策略，運用廣告文宣達成宣傳效果 5.負責網站管理：後台維護、內容更新、功能優化與數據追蹤 6..進銷存：根據公司要求進行出入庫操作，確保庫存物料安全，確保出入庫過程及在庫庫存數量準確，定期盤點與整理庫存 7. 執行作業區環境整理、清潔維護作業

1.研發產品文書作業協助 協助研發相關文書作業與文件管理，如試吃會議資料準備、試作紀錄整理與文件建檔，確保會議資料完整、可追溯並符合流程需求。 2.研發產品物料領用協助 依照研發作業需求，提出物料需求單向倉管申請物料領用，並協調物料領取、庫存，支援新品測試與開發流程順暢執行。 3.產品物料價格與資料表維護 協助整理與維護產品物料價格表，定期更新與版本控管，支援成本估算與跨部門資訊一致性。 4.產品上架之系統資料建檔與申請作業 負責新品上架於SAP、POS等系統之資料輸入與按鍵申請作業，包含資料欄未填寫與系統作 業流程溝通，以確保產品資訊準確上架。 5.其他主管交辦事項 執行主管交副知其他工作任務，如協助跨部門溝通、支援品保/生產作業資料彙整，支援研發團隊整體運作。 ※公司上班時間為09:00~18:00，一周固定排班2個半天，每次4小時。(可排周一~周四間)

＊客戶服務接待 ＊行政文書作業 ＊電腦系統登錄 ＊零用金及庫存管理 ＊其他主管交辦事宜 * 週休二日

我們是一家專注於其他金屬相關製造的企業，致力於提供高品質的金屬製品與解決方案，主要服務大大小小的工業製造業務及相關企業夥伴。透過卓越的製程與專業的團隊，為客戶創造價值，開創更高效的合作可能。 職務名稱：行政助理 工作內容： 1. 負責送貨資料的輸入、系統上傳及月報表的製作，確保數據準確且管理有序。 2. 處理公司之郵件寄件作業，包括郵局相關業務及其他專案文件的寄送。 3. 守時完成主管交辦的事項，並提出優化建議，提升執行效率及成果。 4. 負責公司內部文件的整理與歸檔，確保資料的安全性與可追溯性。 5. 管理辦公室用品及設備，定期檢查與補充，避免資源短缺。 6. 規劃和安排內部會議，包括人員通知、會議場地安排以及詳細的會議記錄。 7. 接聽公司電話，處理來電諮詢，並負責訪客接待，維持良好的對外形象。 8. 支援跨部門協作，協助內外溝通事宜，確保流程順暢。 我們的團隊秉持著專業與創新的精神，力求卓越。如果您熱愛行政工作，具備細心的態度與高度的責任感，誠摯邀請您加入我們這個穩健但充滿前景的團隊！期待與您攜手並進，共創輝煌未來。

1. 執行一般辦公室職務以協助餐飲副總 (EAM-F&B)、廚藝總監 (Director of Culinary) 及餐飲部門。 2.根據餐飲副總 (EAM-F&B) 和廚藝總監的指示，協調和組織會議日程、議程和所需文件。 3.維護檔案和記錄管理系統及其他辦公流程程序。 4.有效地與所有部門溝通並分發更新或特別促銷計劃。 5.保持對酒店每日服務、活動、促銷和事件的最新知識。有效地與所有團隊成員溝通和更新任何變更，以確保客人收到最新資訊。 6. 建立和維持正確的檔案系統和程序。保護所有檔案的機密性，確保只有被特定授權的人員可以訪問某些檔案。 1. Perform general office duties to support both the EAM-F&B(餐飲副總), Director of Culinary(廚藝總監) and the F&B Division. 2. Coordinate and organize meeting schedules, agenda and required documents as instructed by the EAM- F&B, Director of Culinary. 3. Maintains filing and records management system and other office flow procedures. 4. Effectively communicate and distribute updates and or special promotional programs to all departments. 5.Maintain an up to date knowledge of the hotel daily services, activities, promotion, and event. Effectively communicate and update all team members on any changes to ensure guests receive up-to-date information. 6. Establishes and maintains proper filing system and procedures. Protects the confidentiality of all files, ensuring that access is limited to those who are specifically authorized to access certain files .

1、協助工程進度表統記 2、彙整各項工程進度報告 3、匯同工程師進入台積電無塵室巡視、場勘 4、無塵室現場事務協助 5、支援工安事務 5、主管交辦事項 ※ 無塵室作業環境需穿著無塵衣 ※ 無經驗可、配合領導指令、團隊合作 ※ 上班地點：台南科學園區